社保、公积金网教流程
上海用人单位社保和公积金缴纳流程

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单位网上缴纳社保流程

单位网上缴纳社保流程摘要:随着科技的进步和社会的发展,越来越多的事务可以在网上完成。
社保缴纳作为一项重要的福利制度,也在逐渐实现网上缴纳。
本文将介绍单位网上缴纳社保的流程,并详细介绍每个步骤的操作方法。
一、登录社保网上缴纳平台单位网上缴纳社保需要登录社保网上缴纳平台。
单位负责人或财务人员需要先申请登录账号。
登录平台后,根据系统提示选择缴费操作。
二、选择缴费类型在平台上,单位负责人或财务人员需要选择缴纳社保的类型。
一般包括五险一金,即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
三、填写缴费信息在选择完缴费类型后,单位负责人或财务人员需要填写相应的缴费信息。
包括员工的个人信息、工资信息、缴费基数等。
四、生成缴费清单在填写完缴费信息后,系统会自动根据所填信息生成缴费清单。
单位负责人或财务人员需要核对清单无误后,进行下一步操作。
五、确认缴费金额缴费清单生成后,系统会自动计算出应缴纳的金额。
单位负责人或财务人员需要确认缴费金额是否正确。
如有错误,需要及时更正。
六、选择缴费方式单位网上缴纳社保的方式有多种,可以选择网银支付、第三方支付等。
单位负责人或财务人员需要根据实际情况选择适合的缴费方式。
七、完成缴费在选择缴费方式后,单位负责人或财务人员需要按系统提示进行相应操作,完成缴费。
系统会自动向相应的社保机构发送缴费通知。
八、查看缴费记录缴费完成后,单位负责人或财务人员可以在社保网上缴纳平台上查看缴费记录。
可以查询每个员工的缴费情况,包括缴费时间、缴费金额等。
九、缴费凭证打印在查看缴费记录后,单位负责人或财务人员可以选择打印缴费凭证。
缴费凭证可以作为单位缴费的证明,保留备查。
总结:单位网上缴纳社保是一项方便快捷的操作。
通过登录社保网上缴纳平台,选择缴费类型,填写相应信息,确认缴费金额,选择缴费方式,完成缴费等一系列操作,单位负责人或财务人员可以在线上完成缴纳社保的流程。
这不仅节省了时间和人力成本,还提高了缴费的准确性和效率。
单位社保公积金办理流程

单位社保公积金办理流程
1.与开通社保账户一样,首先要准备好:企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、法定代表人身份证等文件
2.在所在城市住房公积金管理中心的官方网站上进行单位公积金网上登记,并且打印公积金官网生成的【预登记文件】。
有的区在网上登记后还需要约号前往公积金中心。
3.将企业营业执照副本原件和复印件三份、组织机构代码证副本原件和复印件三份、税务登记证副本原件和复印件三份、银行开户许可证原件和复印件三份、法定代表人身份证复印件三份、单位公章、法人章等等可能要用到的资料都准备好。
4.持打印好的【预登记文件】,以及第3点中所述材料,前往指定公积金中心(通常是单位注册地址所在区的公积金中心)现场办理现场登记。
登记完成后公积金中心会发放“单位住房公积金登记号”。
部分城市在网上办理公积金业务需要首先购买企业公积金数字证书,多数城市这一证书不能与社保证书通用,因此如果需要的话,可在公积金中心现场办理完登记后,购买和激活数字证书。
5.如果需要通过银行划款的方式缴纳每月公积金费用,那么公积金登记完成后,需要拿着【公积金中心返还的表格、公章、法人章】前往开户银行签署公积金代扣协议(一般服务商业务不涉及客户银行,否则会多收服务费)。
苏州社保系统操作流程

苏州社保网上操做流程(一)社保网上申报办理1.办理数字证书申请手续,缴纳有关费用,领取数字证书及安装光盘。
2.到社保关系所在地市、区社保经办机构签订协议书,社保经办机构审核后,开通网上申报业务。
3.使用数字证书和安装光盘,在本单位的电脑上进行安装。
4.登录系统,办理用工参保、退工停保等日常业务及缴费工资基数年度申报等年度业务。
(二)系统启动1.搜索输入苏州社保操作系统网址,进入系统登录界面。
2.插入苏州数字认证中心颁发的USBKEY,输入用户名、密码、PIN码,点击“登陆”按钮,进入系统界面。
(三)具体操作一、人员基本信息登记。
首次在当地(苏州)参保人员的信息录入。
其中,红色“*”为必填项,注意填写“毕业时间”。
“人员关键信息”、“人员基本信息”、和“人员附加信息”输入完、确认输入信息无误后,点击页面底部“提交”按钮,提示“保存成功”后,操作完成,生成个人编号(需记入《员工花名册》中)。
二、人员参保与合同备案1.进入“办事项目”→“劳动合同备案与参保登记(三合一)”→“人员查询”栏输入参保人员社保编号,可对已登记的员工信息进行核对。
2.进入“办事项目”→“劳动合同备案与参保登记(三合一)”→“业务办理信息”→“合同信息”:“劳动合同增加原因”:“新签”;“合同类型”:“固定期”;“从事工种”默认选择“办事人员”;“是否全日制”默认选择“是”;其余红色“*”必填项依据与员工签订的《劳动合同》实际参保信息填写。
3.进入“办事项目”→“劳动合同备案与参保登记(三合一)”→“业务办理信息”→“参保信息”:“月缴费工资”:依据社保缴费基数金额填写,有补缴的需在“补缴基数”项内填写补缴基数金额;其余项目均为默认选项→“核对”→“保存”,完成备案。
注:参保严格按照合同日期,“补缴基数”栏中的数字为自动弹出,不需删除。
三、合同解除与中断1.进入“办事项目”→“劳动合同解除与中断参保(三合一)”→“人员查询”,输入合同解除人员社保编号,显示人员信息→核对“基本信息”一栏参保人信息。
住房公积金网上单位业务操作指南

住房公积金网上单位业务操作指南一、业务范围1.业务政策查询2.业务表单下载3.单位账户信息查询4.住房公积金缴存基数调整5.住房公积金职工账户设立6.住房公积金职工账户启封7.住房公积金职工账户封存8. 住房公积金个别补缴9.住房公积金职工账户市内转移10.新职工补贴职工账户设立11.新职工补贴职工账户启封12.新职工补贴职工账户封存13. 新职工补贴个别补缴14.单位基本信息变更15.单位查询密码修改二、业务说明(一)业务政策查询单位登录网上单位业务系统后可查询住房公积金相关政策规定、业务操作指南。
(二)业务表单下载单位登录网上单位业务系统后可下载住房公积金各类业务表单。
(三)单位账户信息查询单位登录网上单位业务系统后可查询包括单位帐户信息、职工清册、单位明细账、职工汇缴明细、业务变更清册、基数调整信息、单位年度对帐单等相关信息。
1. 单位信息查询包括:单位基本信息、公积金汇缴信息、新职工补贴汇缴信息。
(1)单位基本信息:单位名称、法人代表、注册地址、联系地址、组织机构代码、基本结算户开户银行、基本结算户账号、单位设立日期、公积金缴存银行、单位代码、经办人姓名、经办人身份证号码、联系电话、公积金单位登记证证号、托收情况。
(2)公积金汇缴信息:单位账户登记日期、首次汇缴年月、最后汇缴年月、汇缴状态、汇缴比例、汇缴人数、月缴金额、公积金余额、挂账余额。
(3)新职工补贴汇缴信息:单位账户登记日期、首次汇缴年月、最后汇缴年月、汇缴状态、汇缴比例、汇缴人数、月缴金额、公积金余额、挂账余额。
2. 职工清册查询(1)职工住房公积金信息:职工帐号、职工姓名、身份证号码、汇缴状态、汇缴年月、工资基数、月缴存额、余额。
(2)新职工补贴信息:汇缴年月、月缴额、余额。
3. 单位明细账查询按业务类型、汇缴年份可分别查询单位住房公积金、新职工补贴所属年度内的单位汇补缴、个人补缴、年度结息、部分提取、销户提取、转移等信息。
社保及公积金缴纳流程

社保及公积金缴纳流程一、社保缴纳流程(一)社保的基本构成社保包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险这五大险种。
在不同地区,社保的缴纳基数、比例和具体政策可能会有所差异。
一般来说,缴纳基数是根据职工上一年度的平均工资确定的,有上下限规定。
(二)企业为员工缴纳社保的流程开户企业需要先到当地社保经办机构办理社保开户手续。
这一过程中,企业要准备好营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关证件的原件和复印件。
经办机构会审核这些材料,审核通过后会为企业建立社保账户。
确定参保人员名单企业人力资源部门要统计本单位需要参加社保的员工名单,包括员工的姓名、身份证号、性别等基本信息。
这些信息必须准确无误,因为它们关系到员工的社保权益。
申报缴费基数根据员工上一年度的工资情况,企业确定每个员工的社保缴费基数。
然后将这些缴费基数汇总,按照规定的格式向社保经办机构申报。
在申报过程中,要注意不同险种可能有不同的基数要求,比如有的地区工伤保险的缴费基数可能与其他险种不完全相同。
按月缴费社保经办机构审核企业申报的缴费基数等信息后,会确定企业每月应缴纳的社保费用金额。
企业可以通过银行代扣、网上缴费等方式,在规定的时间内将社保费用缴纳到指定账户。
例如,许多企业会与银行签订代扣协议,每月固定日期银行会自动从企业账户中扣除社保费用,方便快捷且安全可靠。
(三)个体工商户及灵活就业人员缴纳社保的流程选择参保类型个体工商户和灵活就业人员可以根据自身情况选择参加职工社保或者城乡居民社保。
职工社保的保障相对更全面,但缴费相对较高;城乡居民社保缴费较低,适合收入较低的人群。
办理参保登记如果选择职工社保,个体工商户需要像企业一样办理社保开户登记手续,准备营业执照、身份证等相关证件材料。
灵活就业人员则需要到当地社保经办机构办理参保登记,一般需要提供本人身份证、户口本等材料。
确定缴费基数和缴费方式对于个体工商户和灵活就业人员,缴费基数可以在一定范围内自主选择。
贵阳市人力资源和社会保障网上办事大厅操作手册(个人)

图2-14
2
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功能描述:住院报销明细的报销主要查询住院时间、出院时间、医院名称、医疗费用、报销金额、自费金额等信息。
操作步骤:点击【住院报销明细】进入该功能操作界面,点击查询全部就可查询出所有的住院报销信息,选择住院时间和出院时间,点击【查询全部】按钮可以查询出该时间段的住院报销信息,操作如图2-15。
操作步骤:点击【个人缴费证明】进入社会保险参保缴费证明页面,点击【预览打印】按钮,就可以打印出参保证明的单子,-如图2-5。
图2-5
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功能描述:个人缴费明细可以查询出个人缴费的历史记录详情以及打印出带有社保局印章的缴费明细清单,一次只能打印一个险种的缴费明细。
操作步骤:点击【个人缴费明细】进入该功能的操作界面,选择所打印的险种,填入开始期号和结束期号,点击【查询按钮】,可以查询出相应的缴费明细信息,点击【预览打印】可以打印出对应险种的缴费明细清单,如图2-6
操作步骤:点击【离退休基本信息】进入该功能操作界面,系统就会自动查询出离退休基本信息。操作如图2-29。
图2-29
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功能描述:离退休待遇发放明细主要查询那年、那月、发放日期以及发放的金额信息。
操作步骤:点击【离退休待遇发放明细】进入该功能操作界面,点击【查询全部】就可查询出所有的离退休待遇发放明细信息。选择年份时间段,点击【查询】就可查询出该时间段内的离退休待遇发放明细信息。操作如图2-30。
操作步骤:点击【工伤待遇发放明细】进入该功能操作界面,点击查询全部就可查询出所有的待遇发放信息。选择发放时间和发放类别,点击【查询全部】按钮可以查询出该类型在该时间段的待遇发放信息,操作如图2-17。
单位公积金网上业务办理系统(网页版)操作手册说明书

单位公积金网上业务办理系统(网页版)操作手册上海市公积金管理中心2021年11月目录一、使用对象 (3)二、运行环境 (3)(一)证书驱动如何安装(公积金专用证书及法人一证通) (3)(二)常见问题 (8)三、用户登录界面 (11)(一)单位用户登录 (11)(二)单位住房公积金账户设立 (18)四、单位账户信息 (21)(一)单位账户信息 (21)(二)单位账户明细信息 (22)(三)职工账户信息 (22)(四)职工账户明细信息 (24)(五)职工封存状态查询 (25)五、单位业务 (25)(一)个人账户设立 (27)(二)启封 (31)(三)转入 (34)(四)转出 (35)(五)封存 (36)(六)待销户停缴 (40)(七)待转出停缴 (42)(八)年度基数调整 (44)(九)缴存比例变更 (53)(十)单位补充公积金账户设立 (54)(十一)单位缴存证明 (55)(十二)单位缴存网点变更 (57)(十三)单位住房公积金账户注销 (59)六、资金业务 (60)(一)汇缴 (61)(二)补缴 (64)七、单位信息修改 (68)(一)单位基本信息修改 (68)(二)单位联系信息修改 (69)八、建行委托扣款 (71)(一)委托扣款申请 (71)(二)委托扣款联系信息修改 (72)(三)委托扣款终止 (73)(四)委托扣款信息查询 (75)九、网上业务查询 (75)(一)职工变更业务查询 (75)(二)单位汇缴书、变更清册及补缴清册下载 (75)(三)汇缴查询 (79)(四)补缴查询 (81)(五)单位账户设立结果查询 (82)(六)单位缴存证明结果查询 (83)(七)缴存网点变更结果查询 (84)(八)单位住房公积金账户注销查询 (84)(九)单位信息修改结果查询 (84)(十)缴存比例变更查询 (84)十、单位设置 (85)(一)部门设定 (85)(二)工号账号对照表 (85)(三)员工部门对照表 (87)(四)部门统计 (87)十一、用户管理 (91)(一)卡权限设置 (91)(二)卡业务管理 (92)(三)查看服务协议 (93)一、使用对象本系统的主要使用者,通常为单位公积金经办人、财务或人事工作者。
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社险工作流程
一、增加、减少人员统计
1、新入职员工,询问其是否上过保险及公积金。
如已有账户,需提供养老
保险手册,为其开具公积金账户转移申请,让其将公积金转入公司账户;
如从未上过,需留存其户口本首页及本人页(待汇缴后交社险),身份证
复印件及1张1存照片(做手册用)。
二、离职员工,需在最新的缴纳明晰中核查其是否享有保险及公积金,及时记录
以做减少。
三、社险汇缴
1、社保网操作步骤:插入各账户钥匙盘--打开人力资源社会保障局网页,点击左侧位置,出现窗口
点击进入,出现以下窗口
点击确定。
出现以下界面
输入密码6个1。
出现以下界面
选择社保业务。
出现申报系统界面。
选择相应的险种后,进入系统左侧为各管理界面选择。
增减操作:
五险增加根据户口性质不同,点击选择缴费申报管理中的前两项。
三险增加选择项。
后输入身份证号码,姓名,申报工资后保存,逐一进行录入。
减少时皆选择项。
进入后选择缴费人员批量减少,依次粘
入身份证号码---点击进行查询---出现的结果中选择减少原因(转出及其他)--保存。
保存后的操作并未被提交,可以删改。
进入待提交信息
查看、取消、或提交保存的操作。
未通过的信息会在转天可以查到,将信息删除,去柜台做相应处理。
注意:提交结算项一定要在所有增减确定后,再提交。
查询及打印项中下载审核通过的各种清册。
2、网缴
26日开网后,根据记录的入离职人员名单及夸主体异动人员名单,结合系统花名册,进行离职员工保险关系减出及新增。
减少人员及早提交,转天查看未通过信息,以防有工伤记录人员被驳回。
如被驳回,记录人员,删除驳回信息,填写工伤变动表到社险工伤窗口进行处理后,再做减少。
注意:五险人员增加时注意区分非农业户口为城镇职工增加,农业户口为农业户口从业人员增加,区别为农业户口个人不承担失业保险。
3、结算请款
增加减少全部确认提交完毕后,6日上午提交结算,下午到社保征缴科打缴
费通知单(账户号码XXX),核对数据无误,请款(支票)。
根据支票填写入账单,附缴费通知单,到社险盖章,然后盖法人章,后到银行对公业务处进行缴纳。
交支票日期不得晚于14日,社险特许情况除外。
1、手册及下载清册
请款后,从网站下载各审核清册打印、盖章。
减少清册需附相应人员的解除劳动合同证明复印件(提前让员工关系开出),增加清册中新开户人员需附户口本复印件(入职时留存)。
于15日前交到社险征缴科。
请款后空闲时间,根据减少人员名单,填写和制作手册,后到社险盖章,新手册到劳动局保险科核发盖章。
2、银行回单领取及报销
交支票3日后,拿着进账单第一张,到银行缴费的柜台处,领留在那的缴费通知单,到贵宾窗口交社保领发票。
发票领回后提交报销流程,节点与请款相同,准备好之前的请款流程、缴费人员明晰表及各部门费用明晰表,打印签字,附在发票后,送到财务处。
四、公积金汇缴
1、网缴操作
插入制单u盾--选择中国建行网上银行网页—弹出窗口点击确定---输入口令
12341234---进入登陆界面后输入登陆密码111111(同操作员代码)---确定进入建行系统。
可以对建行账户进行余额及交易记录的查询,也可从企业福利公积金项中,查看及操作公积金各项信息。
插入复核U盾(管理)---选择中国建行网上银行网页---弹出窗口点击确定---输入口令12341234---输入登陆密码222222(同操作员代码)---确定进入建行系统。
对已制业务进行复核。
路径与已制单业务相同。
2、公积金增减操作
减少人员,需填写住房公积金转移清册,姓名、身份证号、个人账户三项,其中个人账号可在建行网站查询(不得涂改),盖公章。
后附与表中人员顺序及数量一致的解除劳动合同证明,盖公章。
经办人身份证复印件一张(每套一张)。
并需提供经办人身份证原件。
到公积金管理中心任一窗口进行封存办理。
新增及转入人员,汇缴同时以增加清册带入。
3、请款及缴纳
统计增减明晰后,制作汇缴明晰表,按照总金额请款(汇到建行账户)。
待建行账户款到后,按照新增人员信息,制作增加清册,转换格式。
制单:企业福利---公积金---缴存业务,进行相应的清册上传及数据填报(增加人数、单位增加额、个人增加额)。
所有数据计算无误后,输入交易密码111111.退出系统,拔掉u盾。
复核:同过与制单相同的路径,对已制单进行复核,输入复核密码222222.
交易结果处理:复核后,进入交易结果查询,查看是否交易成功,如查询结果为分行处理成功,则操作完毕。
如分行处理失败,可查看失败原因,根据原因修改,重新制单后再复核,直到成功。
若操作为缴费,则交易成功后三日,到建行4号窗口领取回单。
附汇总表明晰签字,请款流程,回单,提交报销流程,节点同请款流程。