前台领班岗位职责

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前台领班工作职责

直接上司:前台主管

直接下属:前台接待员,收银

工作职责:

1、接受前台主管的工作指示,负责本处员工的具体工作,并将本处的情况及时向主管汇报;

2、监督和参与各项服务活动,发现问题及时纠正,负责当班员工的服务质量监督;

3、负责前台员工的考勤和考核工作;

4、掌握客情和预订资料,并做好客人的资料登记,督促并检查电脑输入人员输入资料的准确性;

5、认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题;

6、协作主管整理前台员工培训资料,负责新入职员工的入职培训工作;

7、帮助员工了解工作中遇到的难题,处理工作差错和事故;

8、做好和其他部门(客房部、销售预订部、餐饮部等)的横向协调工作;

9、定期检查本处工作交班日志及必备用品的使用情况,定期盘点、补充用品以及申报维修;

10、负责部门月度报账工作;

11、配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务,构建一个高效,和谐的团队。

日常工作:

1、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正;

2、检查夜班前台卫生及前台茶歇台摆放是否合格;

3、查询当日房态,查看当前在住VIP、会议、团队用餐及会议室使用情况,及时传达当班员工,及时给客人指引;

4、查阅交班日志,查看是否有需跟办事项;

5、检查夜间入住登记情况是否规范,检查散客入住报表,夜审房费产生情况,检查是否有前日会议、团队报表未签及保底数房费的录入;

6、查询当日预抵宾客列表,是否有团队、早到房,婚宴房等日常工作,并及时做好准备;

7、根据房态,查询出当日可出租房型及大概房数,查询出当日会议团队报到方式,并积极做好准备;

8、检查日常物资是否齐备,收银备用金及发票是否充足;

9、监督本组人员的日常工作是否规范,做好现场监督,及时给予指正;

10、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班与文字交班并行,做到交班无缝严谨;

11,月末制定下月员工排班表,并上报主管签字后发布;

12,检查房价、早餐是否准确,上传公安治安管理系统是否规范正常;

13、月末做好员工月度考勤及考评,做好备案后上报主管查阅;

14、月末填写员工绩效考评表,给予员工中肯评价,并给予积极正面鼓励

15、定期检查其他总台物资是否充足,做好领取工作(房卡套、笔、纸、pos 机打印纸、订书针,押金单等单据,及其他消耗品)

16、不定期检查收银交班日志是否规范,总金额是否正确,有无欠款,夜班POS 机打印交易明细,以及结算超过3天未及时退还的备用金,及时跟进衔接处理;

17、不定期检查贵宾交班日志是否规范,钥匙数与登记是否符合,是否有逾期未领取贵重物品,以及查漏是否有未交接班日志记录情况;

18、配合主管召开月度前台总结会,及时把前台员工思想动态上报前台主管。

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