办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员岗位职责及考核办法

Q/ZJNK0138-2010所属部门：办公室

直接上级：总经理

部门性质：办公管理、会计核算及财务管理

管理权限：受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。

总体职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。

一、具体岗位职责：

（一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。

1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。（10分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减1-2分。

2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编写公司大事记录。（20分）每出现一次失误扣2分。

3、负责公司ERP系统的规划和管理，监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对ERP操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对VPN证书及密钥的管理；办公OA系统的管理工作。（5分）未起到监督作用，扣减1分。

4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作，公

司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。（8分）失误一次扣2分。

5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。（10分）因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减2-5分。

6、负责与公司员工福利相关的事务工作。（5分）未体现公平原则，发现一次扣减1分

7、负责公司日常所需物品的采购工作。（7分）未及时购买、导致公司事务延误的，发现一次扣减1-2分。

8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工作。（5分）未按时监督催缴，扣减1分。

9、负责公司及子公司的车辆管理工作，包括车辆钥匙的保管、车辆使用的登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工作。（10分）未合理安排车辆调配，一次扣减1分。

10、负责公司来访人员的接待工作、会议会务的安排工作。（5分）出现重大失误，一次扣减2分。

11、辅助性工作：协助成果转化室科研示范推广活动；协助办公室其他人员的工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分，完成出色，增加1-2分。

12、完成领导交办的其他工作。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分

（二）主办会计岗位职责：要求认真负责、工作细致、坚持原则；精通财务法规、税务法规，服从公司统一安排。

1、按照会计制度及有关规定，结合公司的具体情况，组织起草总公司及子公司具体会计制度及实施办法，科学地组织和实施会计工作。（5分）组织不到位，发现一次扣1分。

2、督促各项制度的实施和执行；负责总公司财务报销的审核、总公司报销程序的监督、总公司各种记账凭证的审核、子公司报表的复核；审核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。审核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。（20分）未起到监督、审核、复核作用，发现一次扣1分，因审核后出现问题未通知有关人员更正，造成公司重大损失的，发现

一次扣3分。

3、每月定时组织总公司存货盘点，督促有关人员及时处理盘存后账务清理工作，做到账物相符；督促各子公司定时进行盘存工作；督促有关人员及时清理应收应付往来货款。（20分）未做到按时盘点及督促处理不及时的，发现一次扣2分。

4、负责公司成本、费用、利润核算与分析工作：每季度计算与预测种子成本的盈利情况，从财务方面提出经营建议；每季度计算与分析费用使用情况，合理控制费用；每季度计算和分析利润计划的完成情况，督促实现目标；负责公司成本、收入与费用的结转，定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。（20分）未及时完成，发现一次扣2分。

5、负责按规定年度进行总公司与各子公司的合并报表工作。（5分）未完成此项工作，扣5分。

6、参与公司经营决策，负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同销售部、生产部、仓储质检加工部等有关部门，组织分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。（5分）未及时编写报告，不及时反应出现的问题，每次扣1分。

7、负责会计档案管理工作。依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。（5分）因个人因素未能完成档案规范化建设的，扣5分。

8、负责总公司税务相关的书面材料的整理工作。具体包括办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项；办理有关的免税申请及退税冲账等事项；编制有关的税务报表及相关分析报告。（5分）因未及时办理，造成公司违法税务相关规定。每次扣1分。

10、负责公司与院有关的其它相关财务工作，完成公司领导交办的其它工作任务。（5分）未及时完成，发现一次扣1分。

（三）第二会计岗位职责：要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务

法规。服从领导统一安排。

1、负责销售往来款记账清算的工作：执行往来款结算清算办法，防止坏账损失。对预收、预付、应收、应付、个人预支等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时催收结算。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用；对各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。月末要抄列清单，并向领导或有关部门报告。（10分）未及时记账、清算、督促和处理，每发现一次扣2分。

2、负责公司员工工资和奖金的核算工作。审核有关工资和奖金的原始单据，办理代扣款项（包括计算个人所得税、劳保基金、失业保险金等）；按照相关部门提供工资分配表，填制记账凭证；工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。（5分）未及时发放工资，每次发现扣1分；工资核算和审核出现失误的，每发现一次扣1分；未按规定将工资及奖金原始单据妥善保管的，发现一次扣1分。

3、负责公司生产基地成本核算管理。负责各基地生产成本账输入及核算，严格监督、控制生产资金使用，并根据票据及时登记入账，准确反映生产资金使用情况和预支资金结余情况；及时清理基地预支款项；账务结算后，及时开据收购发票，并客观反映相关成本价格，编制结算报表，报总经理审批；（20分）生产资金监督与控制不到位的，每次扣2分；未按时核算基地成本及清理基地预支款项的，每次扣1分。

4、负责XX有限公司财务会计工作。做好记账，分析、审核、监督、盘存、税务等工作。（20分）未做好该做的工作，每次扣2分。

5、负责XX有限公司出纳及内务工作。做好公司资金的管理及调配工作；完成日常的收支工作及记账工作；配合会计做好每月凭证的录入（或审核）工作；每月的工资核算及发放工作；做好与银行的对账工作；配合有关部门做好应收、应付款工作；做好销售结算及开票工作；做好其它办公室内务工作。（20分）未做好该做的工作，每次扣2分。

6、负责XX有限公司出纳工作。（10分）未做好该做的工作，每次扣1分。