物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责
物业公司人事行政岗位职责(3篇)
物业公司人事行政岗位职责1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责（2）物业公司人事行政岗位的职责主要包括：1. 招聘与招聘计划制定：负责制定和实施物业公司的招聘计划，收集、分析招聘需求，编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，并最终完成录用手续。
2. 培训与发展：制定和实施物业公司的培训计划，包括为新员工提供入职培训和定期组织员工培训课程，提升员工的技能和业务水平。
3. 绩效考核与薪酬管理：负责制定并实施物业员工的绩效考核制度，监督员工的工作表现，进行员工绩效评估，以及制定和调整员工的薪酬政策。
4.员工关系维护：建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，提供咨询和协助，保持良好的团队合作氛围。
5.劳动合同管理：与新员工签订劳动合同，解决合同变更、终止及解雇员工的相关事宜。
6.员工福利管理：负责员工福利政策的制定和实施，包括社保、医疗保险、住房公积金等，同时也负责员工的奖惩制度。
7.档案管理：负责员工档案的建立、存档和管理，包括个人信息、考勤记录、资格证书等。
8.法律风险管理：负责制定和实施人事行政相关的合规政策和程序，确保公司在劳动法、工资法等法律法规方面的合规性。
9.人力资源信息系统管理：管理物业公司的人力资源信息系统，确保人事行政数据的准确、完整和保密性。
物业人力行政主管岗位职责
物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队，确保团队高效运转和良好的工作氛围。
2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程，包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。
3. 管理员工档案和员工信息，确保信息的准确性和保密性。
4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划，提出建设性建议和改进意见。
5. 负责解决员工的日常问题和纠纷，保持良好的员工关系。
6. 协助上级领导处理员工离职手续，包括离职面谈和离职文件的办理。
7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算，确保合理的资源配置和利用。
8. 参与公司人力资源管理会议，提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。
9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题，积极寻求解决办法。
物业公司人事行政岗位职责范文（3篇）
物业公司人事行政岗位职责范文一、岗位介绍物业公司人事行政岗位是负责组织和管理公司人力资源和行政工作的关键职位。
该岗位需要具备一定的人力资源管理和行政管理知识，能够熟练运用相关工具和软件，具备良好的沟通能力和组织协调能力。
二、岗位职责1.制定和完善公司的人力资源管理制度和流程，确保人力资源管理工作的规范性和高效性。
2.负责编写和发布招聘需求，筛选简历，安排面试，并参与招聘流程的各个环节。
3.协助制定和实施员工培训计划，组织开展员工培训活动，提升员工的专业素质和能力。
4.负责员工绩效考核工作，收集并统计员工的绩效数据，编制绩效报表，并向相关部门或领导汇报。
5.参与员工福利计划的制定和执行，包括员工薪资福利、社会保险、福利待遇及奖惩等方面。
6.负责员工劳动合同的签订、变更和终止，确保劳动关系的合法、稳定和平衡。
7.协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续、离职清算等工作，确保离职流程的顺利进行。
8.负责员工档案的管理和维护工作，包括员工信息的录入、更新和查询。
9.负责组织和协调公司的各类会议和活动，包括会议室的预定、物资的准备、会议记录的整理等工作。
10.协助处理公司的日常行政事务，包括文件的收发、公文的起草、会议的组织和行政费用的核算等。
三、任职要求1.具有本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关政策和流程。
3.具备一定的人力资源管理和行政管理知识，能够熟练运用相关工具和软件。
4.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够与员工、部门和上级有效沟通和协作。
5.具备较强的责任心和工作积极性，能够独立工作并承担一定的工作压力。
6.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员和其他部门密切配合。
7.具备良好的工作纪律和职业道德，能够保守公司和员工的机密信息。
8.具备一定的学习能力和自我提升能力，能够不断更新和提升自己的知识和能力。
四、评估指标1.岗位职责的完成情况2.人力资源管理工作的规范性和高效性3.招聘工作的质量和效果4.员工绩效考核和福利计划的执行情况5.员工劳动合同和离职手续的处理情况6.员工档案管理和行政事务处理的准确性和及时性7.会议和活动的组织和协调能力8.日常行政事务处理的准确性和及时性以上是物业公司人事行政岗位职责范本，希望对您有所帮助。
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位的职责包括以下几个方面：
1. 人事政策制定和管理：负责制定和实施物业公司的人事政策，包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等方面的管理。
2. 招聘与录用：负责招聘新员工，与部门负责人沟通，确定招聘需求，并负责招聘渠道的选择、简历筛选、面试安排、录用决策等工作。
3. 人事档案管理：负责员工档案的建立、归档和管理，包括员工个人信息、任职资格、培训记录、绩效评定等内容。
4. 员工培训与发展：协助部门负责人制定培训计划和开展培训活动，为员工提供专业技能培训和岗位晋升机会，提高员工的工作技能和综合素质。
5. 绩效考核与激励机制：制定绩效考核制度，监督和评估员工的工作绩效，对于表现优秀的员工进行激励和奖励。
6. 薪酬福利管理：负责薪酬体系的设计与管理，确保薪酬政策的公平与合理性，并处理员工的薪资发放、加薪、调薪、福利待遇等相关事务。
7. 劳动关系与员工福利：负责公司与员工之间的劳动关系管理，处理员工的请假、加班、离职等相关事宜，维护员工权益。
8. 员工关系管理：维护良好的企业文化和员工关系，处理员工的问题和投诉，解决员工之间的矛盾和纠纷。
9. 法律合规及政策宣导：跟进劳动法规的变化，确保公司的人事行政管理符合法律法规，并向员工宣导政策、法规和程序。
10. 数据分析与报表：负责人事行政相关数据的收集、整理和分析，编制相关报表并汇报给上级领导。
总而言之，物业公司人事行政岗位的职责是维护公司的人力资源管理制度和公司内部的人际关系，为公司提供专业的人力资源管理支持。
物业公司人事主管岗位职责范文(四篇)
物业公司人事主管岗位职责范文____对行政人事部经理负责。
2.负责公司对外联系事务。
3.与政府相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4.负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6.负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。
7.负责对分包方、供方进行评价。
8.审核公司刊物。
9.负责对社区服务活动方案的审定。
10.协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
物业公司人事主管岗位职责范文（二）物业公司人事主管负责公司的人力资源管理工作，其职责包括但不限于以下方面：1. 人力资源规划和招聘管理人事主管需要参与公司的人力资源规划工作，根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划方案，确保公司拥有足够的人力资源支持业务发展。
他们负责招聘流程的管理，包括根据需求制定招聘计划、发布职位招聘信息、筛选简历、面试候选人、参与招聘决策和薪资谈判等工作。
2. 员工福利及劳动关系管理人事主管需要制定和执行公司的员工福利制度，包括但不限于福利津贴、健康保险、退休金等。
他们负责与公司的劳动关系沟通和协商，处理员工的福利申请、投诉和纠纷等问题，保障员工的权益并维护良好的劳动关系。
3. 员工培训和绩效管理人事主管需要制定和实施公司的员工培训计划，根据岗位需要和个人发展要求，组织开展各类培训活动，提高员工专业技能和综合素质。
他们负责设计和实施绩效管理制度，包括设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估和薪酬调整等工作，确保员工的绩效与薪酬体系相匹配。
4. 人事政策和制度建设人事主管需要制定和修订公司的人事政策和制度，确保其符合相关法律法规和公司实际情况，并能够保障公司和员工的权益。
物业公司人事行政岗位职责
物业公司人事行政岗位职责物业公司人事行政需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强;熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。
以下是小编精心收集整理的物业公司人事行政岗位职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!物业公司人事行政岗位职责11. 熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1) 负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2) 负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3) 负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4) 负责员工服务热线管理;2. 及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3. 定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4. 根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5. 优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责21.负责公司人事体系管理，招聘、员工入离职相关手续办理，五险一金缴纳，考勤、薪资等全般人事工作;2.了解人力资源最新政策并落实;3.负责公司行政工作，如答谢会，年会，团建的组织与筹备。
物业公司人事行政岗位职责31、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。
物业公司人事行政岗位职责41、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类报表及销售业绩的统计、查询、管理;3、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;4、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;5、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;物业公司人事行政岗位职责51.负责员工的考勤，于次月___个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责
物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责物业公司人事行政部人事主任的岗位职责职位：人事行政部人事主任直接上级：物业总经理直接下级：行政助理/库管员工作大纲：统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；制定物业服务中心的各级行政规章制度；安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。
岗位职责：1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查；16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理；17、遇有紧急事故，协助处理善后工作；18、财务管理（详见财务管理手册）；19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理；20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
物业行政人事部各岗位职责
物业行政人事部各岗位职责行政人事部的职责可以分为制度管理、行政后勤管理、人力资源管理和策划管理四个方面。
在制度管理方面，行政人事部需要草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
同时，他们还要组织公司行政管理与人事管理制度的执行，正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
在行政后勤管理方面，行政人事部需要负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理。
此外，他们还需要负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理，以及公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作等。
行政人事部还需要进行公共关系的维护，负责对各部门工作进行内部协调与沟通，负责公司合同管理、诉讼等法律事务，以及各类行政规章制度的拟制。
在人力资源管理方面，行政人事部需要草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，并负责组织、协调、监督制度和流程的落实。
他们还需要进行员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理，提供各类人力资源数据分统计及分析。
行政人事部还需要负责骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划，以及人事档案、劳动合同及员工关系管理。
此外，他们还需要定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道，调动员工积极性，激发员工潜能。
行政人事部还需要定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据，监控公司系统薪酬成本，核定、发放工资。
他们还需要监督、指导公司各部门的教育培训工作，开发培训课程，协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系，收集汇总并提供招聘、培训信息。
在策划管理方面，行政人事部需要负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设。
他们还需要负责社区文化活动的策划与督导。
行政人事部经理的职责包括组织完成本部门质量体系的建立及负责部门的质量管理职责，组织实施本部门业绩、质量事件管理。
他们还需要组织完成部门的人力资源管理职责，统筹管理公司员工关系，确保公司人力资源质量满足运营与发展需要。
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物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责
职位：人事行政部人事主任
直接上级：物业总经理直接下级：行政助理 / 库管员工作大纲：
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；
制定物业服务中心的各级行政规章制度；安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。
岗位职责：
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批 4 准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查；
16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理；
17、遇有紧急事故，协助处理善后工作；
18、财务管理（详见财务管理手册）；
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理；
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求：
a. 基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。
b. 自然条件： 35 岁以上，身体健康。
c. 文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。
具有物业经理岗位证书。
d. 外语水平：中级以上英文水平。
e. 工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管 3 年以上经验。
f. 特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。