电商公司财务管理制度
电商部财务管理制度
电商部财务管理制度1.前言电商部财务管理制度是为了规范电商部门内部的财务管理流程，保证财务的安全性、准确性和及时性。
同时，也旨在提高电商部财务管理水平，为公司的可持续发展做出贡献。
2.会计制度1.电商部门的会计制度需按照公司总体的会计制度执行；2.电商部门每月需要及时开具正规发票，并将发票及时录入财务系统；3.电商部门需要定期（通常为每月末）进行账务核对，核对发现差异需要及时处理；4.电商部门应将所有的收支凭证、账簿、账单、报表等资料做好保存和备案工作。
3. 费用报销管理1.电商部门的内部费用报销采用制度电子审核流程，报销时需提交对应的申请进入电子审核系统；2.费用报销应先经过费用审核员审核后，再经过部门负责人审批，最后由财务负责人进行审批；3.费用报销需按规定时限内提交，并在报销系统上上传完整的单据、票据。
如发生丢失、提供不完整或不真实的单据、票据等将导致审批不通过。
4. 资产管理1.电商部门需要统一管理所有固定资产，并建立明确的固定资产台账；2.所有购置的固定资产应摆放在定点位置，做好安防措施；3.对于固定资产的购置、报废、转移等操作，需事先和公司资产管理部门进行核实。
5. 预算管理1.电商部门应按照公司制定的年度预算，制定具体的部门预算计划；2.预算计划应包含主要收支项目，严禁超支；3.年度预算需与公司财务部门进行核实，末尾进行汇报，如出现预算超支情况，需及时上报公司财务部门进行审批。
6. 账务处置1.电商部门应按规定制定会计政策和会计核算制度，奉行公开、公正、公平、准确的财务业务处理；2.财务人员需时刻保持谨慎和小心的态度，在处理帐务过程中，无论是工作量还是工作压力都不得影响到财务业务的处理质量。
7. 综述以上所述，是电商部门的财务管理语言规定。
严格按规定执行，将能为公司带来经济效益的显著提高，同时也为财务人员的专业素质及岗位职责进行规范与认知提升。
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第一章总则第一条为规范电商企业财务管理，提高财务管理水平，确保企业财务信息的真实、准确、完整，加强内部控制，防范财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及所属子公司的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家法律法规、财务会计准则和相关政策，结合企业实际情况制定。
第二章财务组织架构第四条企业设立财务部，负责财务管理工作。
第五条财务部设部长一名，副部长若干名，下设会计、出纳、审计、预算等部门。
第六条各部门职责：（一）会计部：负责企业会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
（二）出纳部：负责企业现金收付、银行结算、票据管理等工作。
（三）审计部：负责对企业财务活动进行内部审计，监督财务管理制度执行情况。
（四）预算部：负责企业预算编制、执行、监控等工作。
第三章财务核算与报告第七条企业财务核算采用权责发生制，按照会计准则和会计制度进行。
第八条企业财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，按照规定的时间和格式编制。
第九条企业财务报告应当真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十条企业财务报告经财务部审核后，由总经理审批签字，报送相关部门。
第四章财务预算与控制第十一条企业财务预算按照年度、季度、月度进行编制，包括收入预算、支出预算、利润预算等。
第十二条财务预算经总经理审批后，由各部门执行。
第十三条财务预算执行过程中，如遇特殊情况，需调整预算，经总经理审批后执行。
第十四条企业财务控制主要包括以下几个方面：（一）资金管理：加强对企业资金的管理，确保资金安全、合规使用。
（二）成本管理：加强成本核算，降低成本费用，提高企业效益。
（三）风险管理：识别、评估和防范企业财务风险。
第五章内部控制与审计第十五条企业建立健全内部控制制度，明确各部门职责，规范业务流程，确保企业财务活动合规、高效。
第十六条内部控制制度应当涵盖以下内容：（一）授权审批制度：明确各级管理人员授权审批权限。
（二）职责分离制度：确保业务流程的相互制约和监督。
电商公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作，提高财务管理水平，确保财务信息的真实、准确、完整，维护公司利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括但不限于资金管理、成本核算、税务筹划、财务报告等。
第三条公司财务管理遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，执行财务政策；2. 实际原则：根据公司实际情况，合理制定财务管理措施；3. 严谨原则：确保财务数据的真实、准确、完整；4. 高效原则：提高财务管理效率，降低财务成本。
第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一管理、分级负责的原则。
第五条公司设立财务部，负责公司资金管理工作。
财务部负责人对资金管理全面负责。
第六条公司资金来源包括：1. 公司自有资金；2. 融资资金；3. 投资收益；4. 其他资金。
第七条公司资金支出实行预算管理，预算经公司领导批准后执行。
第八条公司资金支付按照以下程序进行：1. 部门提出资金使用申请；2. 财务部审核；3. 公司领导审批；4. 财务部办理支付手续。
第三章成本核算第九条公司成本核算遵循权责发生制原则，确保成本信息的真实、准确。
第十条公司成本核算包括以下内容：1. 直接成本：直接用于产品生产的各项费用；2. 间接成本：与产品生产间接相关的各项费用；3. 固定成本：在一定时期内不随产量变动而变动的费用；4. 变动成本：随产量变动而变动的费用。
第十一条公司设立成本核算部门，负责公司成本核算工作。
第四章税务筹划第十二条公司税务筹划遵循合法、合规、合理原则，降低税收成本。
第十三条公司税务筹划包括以下内容：1. 优化税种结构；2. 享受税收优惠政策；3. 合理避税；4. 加强税务风险防范。
第十四条公司设立税务筹划部门，负责公司税务筹划工作。
第五章财务报告第十五条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十六条公司财务报告包括以下内容：1. 资产负债表；2. 利润表；3. 现金流量表；4. 所有者权益变动表；5. 附注。
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第一章总则第一条为加强电商公司的财务管理，规范财务行为，确保财务信息的真实、准确、完整，提高资金使用效率，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务活动的部门和个人，包括但不限于财务部、销售部、采购部、仓储部等。
第三条本制度依据国家有关法律法规、财务会计制度以及公司章程制定，旨在保障公司财务活动的合规性和有效性。
第二章财务管理职责第四条财务部负责制定、执行和监督公司财务管理制度，具体职责如下：1. 负责编制公司财务预算，并按期进行财务分析报告；2. 负责公司资金筹措、使用、回收和监督；3. 负责公司会计核算、成本控制、费用管理；4. 负责公司税务筹划和申报；5. 负责公司财务报表的编制和披露；6. 负责公司财务档案的管理和保密。
第五条销售部、采购部、仓储部等其他部门应积极配合财务部工作，具体职责如下：1. 按时提供真实、完整的销售、采购、仓储等业务数据；2. 严格按照财务制度执行各项业务，确保财务数据真实、准确；3. 配合财务部进行成本控制和费用管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则：1. 合法合规：资金来源和使用符合国家法律法规和公司章程；2. 安全可靠：确保资金安全，防止资金流失和风险；3. 效率优先：提高资金使用效率，降低资金成本；4. 透明公开：确保资金运作的透明度和公开性。
第七条公司资金筹措、使用、回收和监督应严格执行以下规定：1. 资金筹措：按照公司财务预算和资金需求，合理选择融资渠道，确保资金来源合法合规；2. 资金使用：严格按照资金使用计划执行，确保资金使用效率；3. 资金回收：及时催收应收账款，确保资金回笼；4. 资金监督：建立健全资金监督机制，定期进行资金检查和审计。
第四章会计核算与成本控制第八条公司会计核算应遵循以下原则：1. 实事求是：按照实际发生的经济业务进行会计核算；2. 依法合规：按照国家有关会计法律法规和会计准则进行会计核算；3. 真实准确：确保会计信息的真实、准确、完整；4. 及时完整：及时、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
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第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，确保企业财务信息的真实、准确、完整，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：遵循国家法律法规，确保财务活动的合法性；（二）真实性原则：保证财务信息的真实、准确、完整；（三）效益性原则：提高资金使用效益，降低成本；（四）安全性原则：确保资金安全，防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部，负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务部的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，制定财务预算，执行财务计划；（二）负责编制、审核、报送财务报表，确保财务信息的真实、准确、完整；（三）负责资金管理，确保资金安全，提高资金使用效益；（四）负责税务筹划，依法纳税；（五）负责内部控制，防范财务风险；（六）负责财务分析和考核，为经营决策提供依据。
第六条各部门应积极配合财务部的工作，提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础，采用借贷记账法。
第八条会计科目设置应遵循会计准则，确保会计科目设置的科学性和合理性。
第九条会计凭证的编制应符合以下要求：（一）真实、完整、合法；（二）内容清晰、准确；（三）及时、完整地反映经济业务。
第十条会计账簿的登记应符合以下要求：（一）按照会计科目分类登记；（二）内容真实、完整；（三）连续、系统、完整。
第十一条财务报表的编制应符合以下要求：（一）真实、准确、完整；（二）符合会计准则和行业规范；（三）及时、完整地反映企业财务状况。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则：（一）合规性原则：遵守国家法律法规，确保资金来源合法；（二）安全性原则：确保资金安全，防范资金风险；（三）流动性原则：保持资金流动性，满足企业正常运营需求；（四）效益性原则：提高资金使用效益，降低资金成本。
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第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范财务行为，提高财务工作效率，确保财务数据的真实、准确、完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条财务部门负责公司财务管理工作，其他部门应积极配合财务部门工作。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部，负责公司财务管理的全面工作。
第五条财务部设主任一名，副主任若干名，具体负责财务部日常管理工作。
第六条财务部下设会计、出纳、审计、税务等岗位，各岗位职责明确。
第三章财务管理制度第七条财务核算制度（一）公司实行权责发生制，以实际发生的经济业务为依据，进行会计核算。
（二）财务核算应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则。
（三）财务核算应按照国家会计制度及公司内部财务管理制度执行。
第八条财务预算制度（一）公司每年制定年度财务预算，各部门根据预算执行。
（二）财务预算应遵循合理、科学、可行的原则。
（三）财务预算执行过程中，如遇特殊情况，应及时调整。
第九条财务报销制度（一）员工因公出差、业务招待、办公费用等，应按规定程序报销。
（二）报销人须取得合法票据，并填写报销单。
（三）报销单需经部门经理、财务部门复核、总经理审批后，方可报销。
（四）报销金额超过5000元，需提前一天通知财务部备款。
第十条财务审批制度（一）财务审批权限明确，按照“谁主管、谁负责”的原则进行审批。
（二）财务审批流程：报销人提交报销单，经部门经理审核签字，财务部门复核，总经理审批，最后由出纳处报销。
第十一条财务审计制度（一）公司每年进行一次内部审计，确保财务数据的真实、准确、完整。
（二）审计部门对财务部门及各部门的财务工作进行监督，发现问题及时报告。
第四章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
电商行业财务管理制度(汇总6篇)
电商行业财务管理制度（汇总6篇）电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果，是通过财务部门来反映的。
建立、健全企业的财务制度对于企业的发展，对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。
根据本公司的具体情况，特制定以下财务管理制度：一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》，并严格遵守其中的一些规定。
会计人员养成良好的职业道德，做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。
二、明确分工、责任到人，会计、出纳分设清楚，其中王晴为本公司专职会计，张俊霞为本公司专职出纳，双方在工作上要做到互相合作、互相监督。
三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。
会计核算以人民币为记帐本位币，会计记帐采用借贷记帐法，固定资产采用平均限法计提折旧，低值易耗品采用一次性摊销法。
会计人员要正确核算收入、成本、费用，要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。
四、要严格遵守《现金管理条例》的规定，公司从业人员需要预支款项时，必须向出纳人员打借条，并由财务负责人签字后方可借出。
当天的收入是现金的，每天下午下班前存入银行，保险柜内不得存放大量的现金。
五、制定财务室夜间专人值班制度，值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。
六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度：商品入库时，由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库；商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。
七、制定发票管理制度：1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠，存放发票专柜保管，按发票种类、号码大小有序存放。
2、在保管方面，本公司采取了有效措施，作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬，确保发票安全。
3、发票管理会指定专人负责，而且会保持人员的相对稳定，领购发票不会让其他人代领。
确因工作需要变动发票管理人员，会及时向主管税务机关申请报告。
4、坚持逐月发票盘存制。
如发生盈溢、短少和各种损失事故，会及时查明原因。
电商公司财务制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作，加强财务监督，确保财务信息的真实、准确、完整，提高资金使用效率，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括财务核算、财务管理、财务监督等方面。
第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规、会计准则和公司内部管理制度，确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务核算第四条公司财务核算应以人民币为记账本位币，按照权责发生制原则进行。
第五条公司应建立健全会计科目体系，确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。
第六条公司应定期进行财务核算，确保财务报表的及时性、准确性。
第七条公司财务核算应严格执行会计凭证、账簿、报表的审批程序，确保财务信息的真实、准确。
第三章财务管理第八条公司财务部门负责制定财务管理制度，组织实施并监督执行。
第九条公司财务部门应加强资金管理，确保资金安全、合理、高效使用。
第十条公司应建立健全预算管理制度，明确预算编制、审批、执行和监督程序。
第十一条公司应加强成本费用管理，严格控制成本费用支出，提高经济效益。
第四章财务监督第十二条公司应设立内部审计机构，负责对公司财务活动进行监督。
第十三条内部审计机构应定期对公司财务报表进行审计，确保财务报表的真实、准确。
第十四条公司财务部门应定期对资金使用情况进行检查，确保资金使用符合规定。
第五章财务报告第十五条公司财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十七条财务报告经公司董事会批准后，应及时对外公布。
第六章附则第十八条本制度由公司财务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
具体内容如下：一、财务核算1. 公司财务核算应以人民币为记账本位币，按照权责发生制原则进行。
2. 公司应建立健全会计科目体系，确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。
3. 公司财务部门应定期进行财务核算，确保财务报表的及时性、准确性。
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财务管理制度
一、目的
为了加强公司的财务管理工作，规范各项目的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本规定。
二、适用范围
****电子商务科技有限公司所有员工
三、财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。
负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。
负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、店铺和账户管理
4.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须提交财务做备案。
4.2企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。
店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。
4.3客户店铺需绑账号和钱包账号的，因按客户要求进行绑定，严禁使用任何个人或其他公司银行账户，公司店铺需绑定的电话号码和邮箱的，都应绑定公司总经理的手机号码和邮箱，严禁使用他人手机号码和邮箱；
4.4各店铺钱包由项目经理进行管理，并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，严禁向他人泄露钱包信息，项目经理可根据运营情况进行资金提现到绑定账户
4.5需由用钱包付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，均需由项目经理书面申请，并报总监、总经理审批签字后方可进行。
五、费用报销管理
5.1各项目所发生的日常费用（办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等）以及货物运输产生的运输费用，均需取得正规合法的票据方可报销，费用发票由于个人原因未及时索取或丢失，财务不予报销。
5.2财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核，并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查。
5.3出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续，审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款。
5.4经办人需在费用发生后6天内办理报销手续，超过时间财务不予报销。
如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票，必须在7日内到财务部备案，取得发票时间最长不得超过30天，否则财务不予报销。
六、借款管理
6.1店铺活动返现款和刷单款以及日常业务支出，由经办人员先向本部门财务借款，活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。
6.2借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金，借款时需填写借款单，并在借款单中注明归还日期。
6.3对于单笔借款金额超过10000元的款项，需提前一天通知财务进行备款。
6.4.借款人应自办理事项结束后，按照相关规定，凭相关手续、发票、报销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。
报销所提供发票内容必须与原借款用途一致，不一致时需在报销时书面说明原因，否则财务不予报销。
6.5借款人的借款时间最长不超过6天（从借款之日开始），特殊事项不能在6天内办理完毕的，经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明，方可延长借款期,但最长不超过15天,会计每月底结帐前对个人借款进行清理。
6.6.本部门所有员工离职时，财务必须清查个人借款。
如有借款未清偿的，停止办理相关手续，并停发其在岗时未发放的所有工资，通知本人限期清理借款，借款清理完毕后方可发放剩余工资。
6.7.借款流程
借款人填写借支单（附资金使用计划）→总监审批→会计审批→总经理审批→到出纳处办理领款。
七、账务处理
7.1出纳每天根据资金收支情况完善资金明细表和各项目资金明细表，发送给会计和总经理；
7.2会计人员每月25号前提交上个月的财务分析报告，分析各项目的投入和产出情况，并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议。
7.3客户店铺所产生的费用，包括物流运输费用、店铺运营费、推广费和活动广告由客户承担，项目经理须记录于销售推广记录表中
八、财务对账与结算
8.1公司店铺：财务人员应于每月25日至下月3日前与项目经理核对当月销售数据，将支付宝余额与上月销售成功的订单一一核对。
对已完成销售并且已过退货期的订单（支付宝收款15天后）方可提现。
提现后按照不同业务类型，将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门。
8.2客户店铺：财务人员每月5日前根据各项目上月度的销售业绩与客户进行对帐，要求客户于每月10日前将运营服务费和提成等应付费用转帐到公司指定账户。
九、其他说明事项
1. 本管理办法自发布之日起施行。
****电子商务科技有限公司
2013年10月18日。