用户操作手册_档案管理系统
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。
2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。
3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。
4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。
5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。
6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。
7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。
8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。
9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。
档案管理操作手册
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。
光典档案管理系统4.5使用手册
光典档案管理系统4.5使用手册摘要：1.光典档案管理系统4.5简介2.系统安装与配置3.功能模块介绍3.1 档案管理3.2 权限管理3.3 检索查询3.4 系统设置4.操作指南4.1 档案新增4.2 档案修改4.3 档案删除4.4 权限设置4.5 检索查询5.常见问题及解决方案6.软件升级与维护正文：光典档案管理系统4.5使用手册一、光典档案管理系统4.5简介光典档案管理系统4.5是一款专业的档案管理软件，适用于企事业单位、政府机构等需要对档案进行高效管理的场合。
本系统具有档案管理、权限管理、检索查询和系统设置等功能，操作简便，易于上手。
二、系统安装与配置1.系统安装请参照安装说明，在计算机上安装光典档案管理系统4.5。
2.系统配置根据实际需求，进行系统的基本设置，如数据库、服务器等。
三、功能模块介绍1.档案管理档案管理模块负责对档案的创建、修改、删除和查询等操作。
2.权限管理权限管理模块负责对用户角色及权限进行设置，保证系统安全可靠运行。
3.检索查询检索查询模块提供多种查询方式，方便用户快速找到所需档案。
4.系统设置系统设置模块负责对系统的一些基本参数进行设置，如界面语言、日志管理等。
四、操作指南1.档案新增点击“新增”按钮，填写档案信息，完成档案的创建。
2.档案修改选择需要修改的档案，进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。
3.档案删除选择需要删除的档案，点击“删除”按钮，确认后完成删除。
4.权限设置在权限管理模块中，为用户分配角色及权限，保证系统安全。
5.检索查询在检索查询模块中，输入关键词，选择查询条件，点击“查询”按钮，即可找到所需档案。
五、常见问题及解决方案1.问题：系统无法安装。
解决方案：检查是否已安装最新版本的Java运行环境，或联系技术支持。
2.问题：档案信息无法保存。
解决方案：检查网络是否畅通，或重新启动系统。
3.问题：无法进行检索查询。
解决方案：检查是否已添加相应的权限，或联系技术支持。
江苏省城建档案信息管理系统操作手册
江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。
IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
信源档案管理系统用户操作手册
目录.引言 .................................................................................. 错误!未指定书签。
读者对象........................................................................ 错误!未指定书签。
.软件运行环境 .................................................................. 错误!未指定书签。
运行环境........................................................................ 错误!未指定书签。
.软件安装 .......................................................................... 错误!未指定书签。
安装界面 ...................................................................... 错误!未指定书签。
.系统简介 .......................................................................... 错误!未指定书签。
.操作说明 .......................................................................... 错误!未指定书签。
进入档案管理系统........................................................ 错误!未指定书签。
档案管理........................................................................ 错误!未指定书签。
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WD_QP_3-03_QR_05编号：WD_HS_CUM_011129_CJG江苏省卫生监督综合管理信息系统软件开发项目档案管理系统用户操作手册（Version版本0.1）万达信息股份有限公司2010年11月目录第 1 章引言 (3)1.1编写目的 (3)第 2 章系统概要 (4)2.1软件环境 (4)第 3 章操作说明 (5)3.1启动信息平台 (5)3.2户综合管理 (7)3.2.1户的查询 (7)3.2.2创建户 (7)3.2.3修改户(机构) (9)3.2.4修改户(人员) (9)3.2.5查看户详细信息(机构) (11)3.2.6查看户详细信息(人员) (11)3.2.7删除户 (12)3.3户对象管理 (12)3.3.1户对象(人员) (12)3.3.2户对象(机构) (12)3.4具体机构的操作 (17)3.4.1机构(供水单位)查询 (17)3.4.2机构(供水单位)的创建 (17)3.4.3机构(供水单位)的修改 (18)3.4.4查看机构(供水单位)详细 (18)3.4.5机构(供水单位)的删除 (19)3.5无证监管记录(单位)的操作 (19)3.5.1无证监管记录的查询 (19)3.5.2无证监管记录的查看 (19)3.6无证行医的操作 (19)3.7健康证明管理的操作 (20)3.7.1健康证明的查询 (20)3.7.2健康证明的创建 (20)3.7.3健康证明的修改 (20)3.7.4健康证明的查看 (21)3.7.5健康证明的删除 (21)第 4 章常见问题解决 (21)第 1 章引言1.1编写目的本系统是卫生监督许可流程配置系统。
1.2定义⏹户的概念户以两大类型存在，单位和个人。
单位指具有独立营运资格的法人和非法人单位。
以该单位的营业执照或其他有效证照的相关信息为标识。
以名称、地址、个体经商户身份证号码等综合条件进行检索，人为判定户的存在。
个人指医师、护士、医技、药技等医疗人员。
以身份证号为标识。
⏹户对象的概念户的引申词组，用于区分同一户下不同专业类型的“单位”，如学校自身开办的食堂、游泳馆等，可通过一户下的多个卫生许可证来区分或人工判定。
第 2 章系统概要2.1软件环境网络服务器操作系统： WINDOWS 2000 SERVER或WINDOWS 2003 SERVER，UNIX。
客户端操作系统要求：WINDOWS 98, WIN2000，WINXP，WIN2003，IE8.0及以上版本。
服务器端数据库系统：安装Oracle10数据库系统，客户端无需安装数据库软件。
开发工具：JAVA第 3 章操作说明3.1启动信息平台客户端访问系统，先点击，在上拉框中点击程序，在弹出的菜单中点击IE浏览器，或者直接点击桌面上（快捷方式），启动IE浏览器，然后在地址栏输入地址路径或者访问域名（由系统管理员设置提供），如：http://服务器网络地址：端口号/系统路径,就可进入“图 3.1_1”的“系统首页”图3.1_1输入正确用户名密码后，就可进入“图3.1_2”图3.1_2然后点击左上角的""按钮进入档案管理系统操作页面(如图3.1_3)图3.1_33.2户综合管理3.2.1户的查询1. 单击页面左边的""按钮—〉打开菜单树（如图3.2_1）。
图3.2_12. 单击""按钮，进入户综合管理页面（如图3.2_2）。
图3.2_23.在查询表单中输入条件，单击查询按钮即可。
3.2.2创建户1.在以上户综合管理页面（如图3.2_2),单击""按钮，进入"户基础信息"页面，选择户类型(机构(如图3.2_3)/个人(如图3.2_4）)。
图3.2_3图3.2_42.重复检测:填写户信息表单,单击""按钮,进行机构名称重复检测,若已存在该机构名称的机构则会显示到页面下方,反之,则出现无重复记录的文字.3.保存户信息:a.户类型为机构:单击""按钮.b.户类型为个人:选择个人户对象类型(户对象类型包括:职业病诊断鉴定委员会组成人员、其他个人(传染病防治个人)、医师、药师、护士、医技、乡村医生、非卫生技术人员),单击""(户类型为个人)按钮.(注:在您点击""或""按钮时.若之前未做重复检测,则会在您提交表单时默认进行一次检测.如果有重复记录,系统会提示您,"您确认要添加一个重复名称的户吗？",点"是"继续添加,点"否"重新填写表单.)(注:在3.2.2.3.b 操作后会跳入相应的户对象类型基础信息填写页面，完善个人信息)3.2.3 修改户(机构)在户综合管理页面,确定您要修改的数据,在它后面的的操作按钮里点击""按钮(例如,您要修改机构测试1的信息,则点击图3.2_5中的"图标1"),进入机构类型户的修改页面(如图3.2_6),修改后点击保存.图3.2_5图3.2_63.2.4 修改户(人员)在户综合管理页面,个人类型的户数据(如图3.2_7)无相应的修改按钮,需要您点开左菜单中的"人员"按钮(如图3.2_8),选择您要修改的人员类型,查出您要修改的人员,点击其操作列下的修改按钮,进入具体人员修改页面(如图 3.2_9),进行图标3人员类型户修改后点击保存.图3.2_7人员按钮图3.2_8图3.2_93.2.5查看户详细信息(机构)在户综合管理页面,确定您要查看的数据,在它后面的的操作按钮里点击""按钮(例如,您要查看机构测试1的信息,则点击图3.2_5中的"图标2"),进入机构类型户的查看详细页面(如图3.2_10).机构类型的户会显示户基础信息,及其下的所有户对象信息.户基础信息图3.2_10该户下的户对象信息3.2.6查看户详细信息(人员)在户综合管理页面,确定您要查看的数据,在它后面的的操作按钮里点击""按钮(例如,您要查看"药师"的信息,则点击图3.2_5中的"图标3"),跳入具体人员的查看详细页面(如图3.2_11).图3.2_113.2.7删除户在户综合管理页面,确定您要删除的数据,在它后面的的操作按钮里点击""按钮(例如,您要删除机构测试1的信息,则点击图3.2_5中的"图标5")。
注：在删除机构类型的户时，会将其下的所有户对象删除，请谨慎。
3.3户对象管理3.3.1户对象(人员)户对象(人员)包括职业病诊断鉴定委员会组成人员、传染病防治个人、医师、药师、护士、医技、乡村医生、非卫生技术人员。
3.3.1.1户对象（人员）的操作具体的操作可以参照户（人员）的操作。
3.3.2户对象(机构)3.3.2.1创建户对象(机构)先创建一个户（机构），参照创建户（注：户类型选择机构），在户综合管理页面，确定您要查看的数据，在它后面的的操作按钮里点击""按钮（例如：您要为机构测试1添加一个户对象，则点击图3.2_5中的"图标4"），进入户对象添加页面（如图3.3_1），选择您要添加的户对象类型，点击""按钮，进入具体的户对象基础信息页面（如图3.3_2），填写信息，点击""按钮。
图3.3_1图3.3_2(此为疾病预防控制中心户对象的基础信息页面)3.3.2.2修改户对象(机构)点开左菜单中的"机构"按钮(如图3.3_3),选择您要修改的机构类型,查出您要修改的户对象(机构),点击其操作列下的修改按钮,进入具体机构的修改页面(如图3.3_4),进行修改后点击保存.图3.3_3图3.3_4（此为涉水产品生产企业基础信息页面）3.3.2.3查看户对象详细(机构)方法一:点开左菜单中的"机构"按钮(如图 3.3_3),选择您要产看的机构类型,查出您要查看的户对象(机构),点击其操作列下的""按钮,进入查看详细页面（例如：如图3.3_5）.图3.3_5方法二:在户综合页面点击您要查看的户对象所属户的""按钮,进入户详细信息页面（如图3.3_6），点击图片所示位置，进入该户对象的详细信息页面（如图3.3_7）点击此处图3.3_6（此例中，佳能涉水产品生产企业从属于佳能集团公司（户））图3.3_73.3.2.4删除户对象(机构)在户对象综合查询页面或具体户对象的查询页面的点击您要删除的户对象的""按钮。
3.3.2.5查询户对象(机构)在户对象综合查询页面(如图3.3_8),或具体户对象的查询页面(如图3.3_9),输入查询条件,点击查询按钮.图3.3_8(户对象综合查询)图3.3_9(具体户对象类型(涉水产品生产企业)的查询)3.3.2.6设置重点监管对象在户对象综合查询页面(如图 3.3_8),在您要设为重点监管对象的数据后的""按钮.3.4具体机构的操作具体机构的操作大同小异,此处以供水单位为例.其它机构类型的操作,与本处供水单位的操作一致.3.4.1机构(供水单位)查询打开左菜单(机构),点击"供水单位",进入查询页面(如图3.4_1),输入查询条件,点击查询按钮.图3.4_13.4.2机构(供水单位)的创建参见3.3.2.1创建户对象(机构).3.4.1操作后,在查询页面点击您要修改的数据的修改按钮,进入供水单位基础信息页面(如图3.4_2),输入修改内容,点击保存.图3.4_23.4.4查看机构(供水单位)详细3.4.1操作后,在查询页面点击您要查看的数据的查看按钮,进入供水单位详细信息页面(如图3.4_3).图3.4_33.4.1操作后,在查询页面点击您要删除的数据的删除按钮.3.5无证监管记录(单位)的操作无证监管记录在本系统中没有创建、修改和删除功能。
3.5.1无证监管记录的查询点击左菜单中的“无证监管记录”，进入无证监管单位查询页面（如图3.5_1），输入查询条件，点击查询。
图3.5_13.5.23.5.3无证监管记录的查看在3.5.1的操作后，点击查看按钮。
3.6无证行医的操作无证监管记录在本系统中没有创建功能。
其它功能可参见3.3.2户对象（机构）的相应操作。
3.7健康证明管理的操作3.7.1健康证明的查询点击左菜单中的“健康证明管理”，进入健康证明管理查询页面（如图3.7_1），输入查询条件，点击查询。