关于办理退宿手续的通知
关于办理申请退宿、申请住宿的通知
关于办理申请住（退）宿的通知各学院（系、所、中心）：现就办理2007~2008学年度校本部学生申请住（退）宿等事宜通知如下：一、申请住宿1、目前未在校本部住宿，2007~2008学年需要住宿的学生（不包括由校外统一搬迁回本部的学生）可以申请住宿，校本部不接受远程、成教、自考、进修、非学历教育等学生的住宿申请；2、申请住宿的学生请到各学院（系）学生工作办公室或团委领取《南开大学学生住宿申请表（校本部）》，并按要求如实填写；3、申请表须经学院（系）负责学生工作的老师签字同意，并加盖学院党委（学生工作办公室或团委）公章；4、申请住宿的学生请于6月8日下午5点之前将申请表交到学生生活指导中心（学生21宿舍1门101室），过期不予办理；5、学校按整学年收取住宿费，无特殊原因，学年内不再办理退宿事宜；6、为方便学生之间的交流与院系的管理，申请住宿的学生尽量安排到与其相同年级、相同学院学生宿舍的空床位中，或者与其相同年级、相同学院学生邻近的宿舍中；7、不接受因违反住宿管理规定而被取消住宿资格的学生的住宿申请；8、我中心将于下学期开学前将申请住宿学生名单统一交到注册中心，申请的学生可以在下学期开学报到注册后，持交费收据和学生证（研究生证）到我中心领取派住单，并到宿舍楼办理入住手续。
二、申请退宿1、目前在校本部宿舍住宿，2007~2008学年不再需要继续住宿的学生（不包括正常毕业、集体进驻泰达学院的学生），可以申请退宿，退宿期限为2007~2008整学年，无特殊情况，学年内不再办理重新申请住宿；2、申请退宿的学生请到各学院（系）学生工作办公室或团委领取《南开大学学生退宿申请表（校本部）》，并按要求如实填写；3、本科生退宿须由家长签字同意，研究生退宿须由导师签字同意；4、申请表须经学院（系）负责学生工作的老师签字同意，并加盖学院党委（学生工作办公室或团委）公章；5、申请退宿的学生请于6月8日下午5点之前将申请表交到学生生活指导中心（学生21宿舍1门101室），过期不予办理；6、凡申请退宿的学生务必于7月13日之前，将个人物品清理干净，将所有房门、柜门、抽屉钥匙交到本宿舍楼楼长处；7、已退宿学生不得私自留配房间钥匙，退宿后不得私自回宿舍住宿；8、我中心会将退宿学生名单统一交到注册中心，下一学年将不再收取退宿学生的住宿费。
退宿管理制度
退宿管理制度一、背景为了规范学校退宿管理工作，维护学校正常秩序，保证学校宿舍资源的合理利用，提高学校宿舍的管理水平和服务质量，特制定此《退宿管理制度》。
二、适用范围本制度适用于学校全体住宿学生及相关工作人员。
三、原则1.合法合规原则。
遵循国家法律法规和学校相关规定，依法合法管理退宿事务。
2.公平合理原则。
对待每位学生都要公平合理，依规定程序办理退宿手续。
3.便民利民原则。
尊重学生意愿，提供便利便民的退宿服务，旨在保障学生利益。
4.保密原则。
对学生的个人信息和隐私信息严格保密，防止泄露。
四、退宿申请1.学生如需退宿，需提前三天以上向宿舍管理员提出书面申请，说明退宿原因。
2.申请需附有本人身份证明和宿舍钥匙。
3.宿舍管理员接到申请后，须及时安排学生到相关部门办理离校手续。
4.对于特殊原因需要立即离开者，宿舍管理员应当及时报告相关领导并协助处理。
五、退宿审核1.宿舍管理员对学生的退宿申请进行初步审核，确保学生申请退宿的原因真实有效。
2.学生退宿原因包括但不限于：毕业、休学、转学、学业完成等。
3.审核通过的学生，宿舍管理员将学生的相关信息上报至学校相关部门备案，同时通知学生进行离校手续。
六、退宿手续1.学生房间内的物品须整理好，房间清洁整齐。
2.学生需交还房间钥匙和门禁卡。
3.学生需在规定时间内退还宿舍押金。
4.离校手续须在规定时间内办理完毕，并由学校相关部门统一审核。
七、退宿注意事项1.退宿日期为星期一至星期五，节假日需提前办理相关手续。
2.未通过审核的退宿申请，学生须按时按点参加宿舍检查，不得擅自离校。
3.退宿后如需再次入住宿舍，需重新申请，并按照学校相关规定办理入住手续。
八、退宿管理的责任1.宿舍管理员有责任对学生的退宿申请进行审查，及时协助学生进行相关手续。
2.学校相关部门有责任对学生的退宿申请进行审核和备案，并负责对学生离校手续的最终审核。
九、违反规定的处理1.对于不按规定办理退宿手续的学生，宿舍管理员有权采取相应的监管措施。
Xx大学关于2020届毕业生办理退寝工作的通知
Xx大学关于2020届毕业生办理退寝工作的通知
一、办理退寝手续的时间和地点
时间：即日起到6月27日
每天上午：8:00—11:30 下午13:30—17:00。
地点：各公寓楼公寓管理员办公室。
二、办理退寝手续的流程
1.毕业生到所在公寓楼公寓管理员办公室申请退寝。
2.公寓管理员进行寝室查验，寝室公共物品查验无损后，在《2020届毕业生寝室备品设施验收单》上签字盖章，收回寝室钥匙，有备品设施损坏丢失的按照学校规定进行备品赔偿。
3.验收合格学生名单将于毕业典礼当天发放给各学院，根据名单发放毕业材料。
三、其它注意事项
1．办理完退寝手续后可继续申请住宿在原宿舍，抵押身份证后公寓管理员提供一把钥匙使用，离校前毕业生到公寓管理员处退钥匙，再次进行备品清查无误后可正常离校。
2. 没有办理退寝手续的毕业生将缓发毕业证及个人档案，直至办理完整的退寝手续后才可发放。
3.毕业典礼结束后，寝室将封闭，张贴封条，毕业生不得再回原寝室入住或私自入住其它寝室。
退宿通知
关于办理退宿手续的通知各相关单位：根据教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理通知》（教思政厅【2007】4号）文件精神，学校原则上不允许学生自行在校外居住。
但有特殊原因确需外宿的学生，经学院批准后，可以在校外住宿。
为规范学生住宿管理工作，现将退宿办理手续通知如下：一、学生办理退宿须符合下列条件之一（一）学生本人家在开封市区，经家长同意的，可以在家居住。
（二）学生患有传染性疾病，经二级甲等以上医院诊断认为不适宜集体居住的。
（三）学校安排学生在外地实习，实习时间在3个月以上的。
二、办理程序（一）学生本人填写《河南大学学生退宿申请表》，并提交相关证明材料（开封市区的学生需提供户籍证明，患有疾病的学生需提供病历本及医院诊断证明，去外地实习的学生需提供教务处开具的证明），报所在学院审批。
（二）申请退宿学生所在学院主管学生工作的院领导在《河南大学学生退宿申请表》上签字同意，并加盖学院公章后，到所在公寓楼确认退宿事宜，加盖“手续已清”章。
（三）经学院同意退宿且已办理退宿核实手续的学生，将《河南大学学生退宿申请表》交给辅导员，由辅导员统一到后勤学生公寓服务中心集中办理退宿手续。
（四）后勤学生公寓服务中心集中到学校财务部门办理退款手续。
三、办理时间学生每次申请的退宿期限不应超过一学年，申请多学年退宿的学生应分学年在规定的期限内分别办理退宿手续。
具体办理时间为：（一）一年级学生申请第一学年退宿的，应在当学年9月15日至30日期间办理退宿手续。
（二）高年级学生申请退宿的，应在上学年的6月1日至30日期间办理下学年的退宿手续。
四、退宿有关要求（一）申请退宿的学生应以学院为单位集中办理退宿手续，学校财务部门和公寓管理部门原则上不受理个人办理退宿退款手续申请。
（二）申请退宿的学生应在规定的期限内办理相关手续。
学校相关部门在规定时间之外不再受理退宿手续办理申请。
（三）学生办理退宿手续后，应于2日内搬离宿舍。
请各学院按照学生住宿管理工作的要求，对学生退宿工作严格把关，并加强外宿学生的教育管理工作。
退宿规章制度
退宿规章制度是为了规范学生住宿管理，保障宿舍安全和宿舍公共利益，维护宿舍的正常秩序，依据国家相关法律法规和学校宿舍管理规定，制定的退宿相关规章制度。
一、退宿范围本规章制度适用于我校所有在校学生宿舍。
二、退宿条件1. 学生因个人原因需要退宿的，应当提前向所在宿舍管理员提出书面申请，并注明退宿原因。
2. 学生因家庭原因需要退宿的，应当提供家庭相关证明，并向所在学院提出申请，经学院审核同意后，方可办理退宿手续。
3. 学生因其他特殊原因需要退宿的，应当向学生宿舍管理中心提出申请，并提供相关证明材料，经学生宿舍管理中心审核同意后，方可办理退宿手续。
三、退宿程序1. 学生向所在宿舍管理员提出退宿申请，并注明退宿原因。
2. 宿舍管理员对学生提出的退宿申请进行审核，并将审核结果通知学生。
3. 学生如需办理退房手续，应当根据学校宿舍管理规定，提前向宿舍管理中心提出书面申请，经宿舍管理中心审核同意后，方可办理退房手续。
4. 学生退宿后，应当将宿舍内的个人物品清理干净，并将宿舍钥匙交给宿舍管理员。
5. 宿舍管理员对学生退宿后的宿舍进行验收，如发现有损坏或缺失的物品，应当照价赔偿。
6. 学生退宿后，宿舍管理员应当及时更新宿舍住宿名单，确保宿舍住宿秩序的正常进行。
四、退宿时间1. 学生应在每学期末办理退宿手续，确需提前退宿的，应在本学期开学初向所在学院提出申请，经学院审核同意后，方可办理退宿手续。
2. 学生应在确认不再住宿后，尽快办理退宿手续，以免影响宿舍的正常管理。
3. 学生如在规定时间内未办理退宿手续，将被视为自动放弃宿舍住宿资格，学校有权对其进行强制退宿。
五、违规退宿的处理1. 学生未办理退宿手续擅自离开宿舍的，将被视为违规退宿，学校将根据相关规定对其进行处理。
2. 学生退宿时，如有损坏或缺失宿舍内公共物品的，应当照价赔偿。
3. 学生退宿后，如被发现仍在宿舍内居住的，将被视为违规住宿，学校将根据相关规定对其进行处理。
公告范文：学校关于毕业生离宿流程的公告
公告范文：学校关于毕业生离宿流程的公告公告范文：学校关于毕业生离宿流程的公告各位毕业班同学:根据学校有关xx届毕业生离校的文件精神，今年我校毕业生离宿时间规定为:本部与城市学院6月12-13日,瓯江学院6月10-11日。
本公司为方便毕业生离宿，采取积极措施，各生活区办公室已经积极行动，现将有关流程及安排事项公告如下：一、《离校手续单》表中后勤宿舍服务公司盖章流程1. 住宿毕业生办理退宿流程：①到值班室拿《离宿验收手续单》。
②学生填写个人姓名、学号、寝室号等信息。
③管理员填验收意见并盖章。
暂时不交钥匙的交押金10元，遗失房间钥匙的到办公室时赔偿1.5元。
④abd区学生到充值点盖章：退热水卡，遗失热水卡赔偿5元成本费。
凭有效证件办理卡中余额现金退还手续，遗失热水卡只能退大钱包中余额。
一直没有领卡的也要确认盖章。
⑤凭已经盖章的《离宿验收手续单》到本区宿舍服务公司办公室盖《离校手续单》中的章。
⑥行李出门时，与管理员告别并且退回暂时不交钥匙的押金10元，签字确认离宿。
2. 学年中途已经办理退宿的离校流程：①c区、e区学生直接到本区宿舍服务公司办公室盖《离校手续单》中的章。
若有欠费的直接补缴后盖章。
②abd区学生到充值点盖章（同上④）。
凭已经盖章的《离宿验收手续单》到本区宿舍服务公司办公室办理离校手续（盖章）。
二、毕业生特殊情况临时留宿申请1. 毕业生因英语考级等特殊情况需要临时留宿的，需与所属学院签订《温州大学毕业生特殊情况临时留宿安全责任协议书》。
2. 凭获得批准的《温州大学毕业生特殊情况临时留宿申请表》到所在生活区宿管办公室登记、缴纳延缓住宿水电费，服从统一集中住宿的安排，可以延缓到6月18日离宿。
三、积极配合宿管近期工作的要求1. 为方便学生办理退宿手续，各区在6月8日之前对各毕业生寝室水电抄表结算，请毕业生寝室主动缴纳超支水电费；抄表后到6月13日毕业生寝室水电免费。
2. 各区做好毕业生寝室家具、设施、设备预验收，提前完成人为损坏、丢失钥匙的理赔工作，减少退宿时的验收工作量。
办理宿舍退宿委托书范本
退宿委托书尊敬的XX大学宿舍管理中心：我，某某（学号：XXXXXXXX），现因个人原因需办理退宿手续，但由于某些原因无法亲自前往办理。
在此，我特委托我的朋友/同学某某（身份证号：XXXXXXXX）代为办理我的退宿手续。
一、委托事项1. 办理退宿手续：包括退还宿舍钥匙、床铺、餐具等物品，以及相关费用的结算。
2. 处理与宿舍相关的事宜：如宿舍押金退还、水电费结算等。
3. 协助我办理相关证明：如退宿证明、宿舍费结算证明等。
二、委托期限本次委托自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
三、委托人义务1. 提供必要的材料和信息，确保委托事项的顺利进行。
2. 承担委托事项的相关费用。
3. 对受托人在办理委托事项过程中的行为负责。
四、受托人义务1. 严格遵守委托期限，按时办理委托事项。
2. 妥善保管委托人提供的材料，确保信息安全。
3. 按照委托人的要求，及时反馈办理进度和结果。
五、违约责任1. 委托人未能在约定时间内提供所需材料和信息，导致委托事项无法完成的，委托人应承担相应责任。
2. 受托人未按约定办理委托事项，或泄露委托人提供的个人信息的，受托人应承担相应责任。
六、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
3. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。
委托人（签名/盖章）：身份证号：联系电话：住址：受托人（签名/盖章）：身份证号：联系电话：住址：签订日期：请注意，以上内容仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
在签订退宿委托书时，请确保双方明确了解委托事项、期限、义务和违约责任等，以确保权益得到保障。
如有需要，请咨询相关部门或专业人士。
23、住宿生申请住宿(退宿)的相关操作程序
无锡第三高级中学住宿生申请住宿（退宿）的相关操作程序为了规范住宿制学校的相关操作程序，确保学生的安全，优化学校的管理程序，特制定相关操作程序。
一、办理新生住宿程序1、学校向各年级统一下发住宿申请表、住宿生管理制度。
2、家长（学生）向班主任提出住宿申请。
3、承诺自觉遵守住宿生管理制度，按申请表中内容如实填写申请表，由家长、学生签订住宿承诺书后，交给班主任老师。
4、家长（学生）到总务处交纳住宿费和生活用品代购费。
5、各年级组长将申请表汇总后上报学校德育处，由德育处协同总务处落实、安排楼、楼层、房号、床位和所负责的生活老师。
6、德育处将安排、落实情况通知各年级。
7、新生住宿必须接受德育处的统一培训。
二、办理老生新住宿程序1、家长（学生）到班主任处提出入住申请，承诺自觉遵守学校住宿生制度，并填写住宿申请表。
2、班主任签署意见后，交德育处审批。
3、学生凭德育处所发住宿安排单到总务处交费，并领取生活用品，由生活老师带入住4、新住宿学生必须接受相应生活老师的培训。
三、办理中途退宿程序：1、学生（家长）提出退宿申请，并填写“住宿生退宿申请表”，由班主任签署意见。
2、凭班主任签注意见的退宿申请表，到德育处办理相关退宿手续。
3、通知生活老师签收并办理宿舍公物退还手续。
4、凭办理齐全的退宿申请表到总务处办理相关费用的退还手续。
四、办理学生临时不住宿手续的程序1、学生临时因故不住宿。
学生要递交“因故临时不住宿请假条”。
同时要有家长签注同意的意见（或以书面形式告之班主任）或电告。
2、将家长签注意见的请假条，交班主任老师，征得班主任同意后，班主任签注意见。
交生活指导老师签收。
3、生活指导老师将三方同意的请假条，收留保存，并注明离开生活区的时间。
无锡市第三高级中学住宿申请表住宿安排单德育处签章年月日住宿生退宿申请住宿生请假条（临时不住宿）高_____（）班学生________,因_____________________________，申请从_____月_____日至_____月_____日临时不住宿，望批准！家长签名：班主任签名：年月日住宿生请假条（提前离校）假条高_____ 年级（）班学生__________,因_________________________________________________,需提前离校（回宿舍），特此请假！班主任签字_____________ ____月____日。
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关于办理退宿手续的通知
各相关单位：
根据教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理通知》（教思政厅【2007】4号）文件精神，学校原则上不允许学生自行在校外居住。
但有特殊原因确需外宿的学生，经学院批准后，可以在校外住宿。
为规范学生住宿管理工作，现将退宿办理手续通知如下：
一、学生办理退宿须符合下列条件之一
（一）学生本人家在开封市区，经家长同意的，可以在家居住。
（二）学生患有传染性疾病，经二级甲等以上医院诊断认为不适宜集体居住的。
（三）学校安排学生在外地实习，实习时间在3个月以上的。
二、办理程序
（一）学生本人填写《河南大学学生退宿申请表》，并提交相关证明材料（开封市区的学生需提供户籍证明，患有疾病的学生需提供病历本及医院诊断证明，去外地实习的学生需提供教务处开具的证明），报所在学院审批。
（二）申请退宿学生所在学院主管学生工作的院领导在《河南大学学生退宿申请表》上签字同意，并加盖学院公章后，到所在公寓楼确认退宿事宜，加盖“手续已清”章。
（三）经学院同意退宿且已办理退宿核实手续的学生，将《河南大学学生退宿申请表》交给辅导员，由辅导员统一到后勤学生公寓服务中心集中办理退宿手续。
（四）后勤学生公寓服务中心集中到学校财务部门办理退款手续。
三、办理时间
学生每次申请的退宿期限不应超过一学年，申请多学年退宿的学生应分学年在规定的期限内分别办理退宿手续。
具体办理时间为：（一）一年级学生申请第一学年退宿的，应在当学年9月15日至30日期间办理退宿手续。
（二）高年级学生申请退宿的，应在上学年的6月1日至30日期间办理下学年的退宿手续。
四、退宿有关要求
（一）申请退宿的学生应以学院为单位集中办理退宿手续，学校财务部门和公寓管理部门原则上不受理个人办理退宿退款手续申请。
（二）申请退宿的学生应在规定的期限内办理相关手续。
学校相关部门在规定时间之外不再受理退宿手续办理申请。
（三）学生办理退宿手续后，应于2日内搬离宿舍。
请各学院按照学生住宿管理工作的要求，对学生退宿工作严格把关，并加强外宿学生的教育管理工作。
附件：1.《河南大学研究生退宿申请表》
2.《河南大学学生退宿申请表》
财务处学生处研究生院后勤服务总公司 2011年5月6日
河南大学学生退宿申请表
注：本表一式三份学院辅导员、公寓服务中心、财务处各存一份。
河南大学研究生自选住宿申请表
注：本表一式三份本人、公寓服务中心、财务处各存一份。