员工宿舍管理规定 - 舜宇光学科技(集团)有限公司

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企业员工宿舍管理规定

企业员工宿舍管理规定

企业员工宿舍管理规定目标本文档旨在规范和管理企业员工宿舍,确保员工的居住环境和权益得到保障,提高员工生活质量和工作效率。

宿舍分配1. 宿舍分配应按照员工的职位、层级和需求进行合理安排。

2. 宿舍分配应公平公正,遵循无歧视原则,不因性别、种族、宗教或其他因素而影响分配结果。

宿舍管理1. 宿舍管理员应负责宿舍的日常管理和维护工作,确保宿舍环境整洁、安全。

2. 宿舍管理员应定期检查宿舍设施设备的使用情况,及时维修或更换损坏的设备。

3. 宿舍管理员应建立健全的宿舍管理制度,明确员工在宿舍内的行为规范和责任。

宿舍安全1. 宿舍应配备必要的安全设施,包括消防器材、安全门锁等。

2. 宿舍管理员应定期检查宿舍的安全设施,并确保其正常运作。

3. 员工应遵守消防安全规定,不得私拉乱接电线或使用违禁电器设备。

宿舍卫生1. 宿舍应保持清洁整齐,员工应自觉维护宿舍的卫生。

2. 宿舍管理员应定期组织宿舍的清洁工作,确保宿舍环境的卫生状况良好。

3. 员工不得在宿舍内乱扔垃圾,应按规定时间和地点进行垃圾分类和投放。

宿舍秩序1. 员工应保持宿舍的安静和整洁,不得扰乱宿舍秩序。

2. 宿舍内禁止吸烟、酗酒和吸毒等行为。

3. 宿舍内禁止携带和饲养宠物。

违规处理1. 对于违反宿舍管理规定的员工,将按照企业规定进行相应的纪律处分。

2. 严重违规行为将被移出宿舍并可能面临其他纪律处分。

以上为企业员工宿舍管理规定,员工应严格遵守,如有违反将承担相应责任。

企业将不断改进宿舍管理制度,提供良好的居住环境和工作条件,共同营造和谐的企业氛围。

企业宿舍管理规章制度

企业宿舍管理规章制度

企业宿舍管理规章制度企业宿舍管理规章制度在现在社会,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的企业宿舍管理规章制度,欢迎阅读与收藏。

企业宿舍管理规章制度1一、目的为了保证员工有一个清洁、卫生、整齐、舒适的.休息环境,提高工作效率,特制订以下管理规定。

二、入住条件1、工作满7天的且签订聘用合同,需要住宿的员工统一由人事行政部工作人员开具《住宿申请单》,经部门主管同意,行政人事部批准后,统一安排住宿。

2、宿舍是为本公司员工服务,入住人员应自觉遵守《宿舍管理制度》。

三、注意事项1、宿舍床位由人事行政部统一安排,如有调换,向人事行政部请示;未经许可不准擅自调换宿舍、更换床位。

2、每宿舍选定一名宿舍长,建立值日制度,对于公共场所即卫生间、客厅、厨房采取谁值日谁清理的原则。

3、宿舍不配制多余钥匙,不得将钥匙转借他人,如更换宿舍门锁,先到人事行政部申请,同意后须在更换后一周内,把新门锁钥匙交到行政人事部备份。

4、床上物品摆放整齐,床底为上、下铺员工的公共空间;湿衣服凉在阳台,不在室内晾衣服。

5、爱护宿舍财产及公共措施,宿舍现有财产、设备不得私自拆卸、调换,如有损坏则按新物品采购时2倍价格赔偿,并根据情节的轻重给予罚款。

6、不随地吐痰;不乱丢垃圾;不在房内乱涂乱画;不将剩余饭菜与杂物倒入厕所及排水管道;不向窗外泼水、扔纸屑果皮饮料盒等杂物;楼梯、公共客厅不允许堆放杂物;以上行为,如有发生除赔偿损失外另罚款50元。

7、禁止在宿舍内存放和使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品,情节严重者送交派出所处理。

8、严禁使用大功率电器,不准超负荷用电、私自接电线,预防火灾事故的发生,保证公私财产不受损失,若发生一切安全事故,公司概不负责,后果由本人承担。

9、严禁在宿舍打架斗殴、聚众赌博。

10、非公司员工未经公司允许,不得进入公司宿舍,严禁留宿他人。

11、员工离开宿舍后必须关好门窗、锁好房门、切断电源;养成随手关门、关窗、节水、节电、防盗的好习惯。

公司宿舍规章制度管理制度

公司宿舍规章制度管理制度

公司宿舍规章制度管理制度一、入住与退宿员工入住公司宿舍前需提交书面申请,并由部门主管审批。

入住时,员工应签署宿舍使用协议,明确权利与义务。

退宿时,员工应提前一周通知宿舍管理员,并确保房间清洁、设施完好,由管理员验收后退还押金。

二、宿舍卫生每位宿舍成员都应负责保持宿舍内的清洁卫生。

制定轮流清洁计划,确保公共区域如厨房、浴室等定期清洁。

鼓励员工个人物品收纳整齐,衣物及时清洗。

三、安全管理严禁在宿舍内使用大功率电器,如电炉、电热棒等,以防火灾。

宿舍内禁止吸烟,确保消防安全。

同时,公司将定期进行消防演练,提高员工的安全意识。

四、访客管理员工应对自己的访客负责,访客进入宿舍需登记,并在24:00前离开。

未经允许,访客不得过夜。

特殊情况需提前向宿舍管理员申报,并获得批准。

五、噪音控制为了不影响其他员工的休息,宿舍内晚上10:00后应保持安静,避免大声喧哗或播放嘈杂音乐。

手机等通讯设备应调至静音或振动模式。

六、设施维护宿舍内的家具、家电等设施应由员工共同爱护使用。

如有损坏,应及时报修,并按规定赔偿。

未经许可,不得私自移动或更换宿舍内设施。

七、违规处理对于违反宿舍规章制度的员工,公司将视情节严重程度进行警告、罚款或取消宿舍资格等处罚。

严重违规行为可能涉及法律责任。

八、反馈与建议公司鼓励员工对宿舍管理提出合理化建议。

员工可通过宿舍管理员或直接向人力资源部门反映宿舍内的问题和建议。

九、附则本规章制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将提前通知所有宿舍成员。

公司宿舍管理制度及安全注意事项

公司宿舍管理制度及安全注意事项

一、总则为了保障公司员工在宿舍的居住安全和生活质量,维护宿舍的正常秩序,提高宿舍管理水平,特制定本制度。

二、宿舍管理规定1. 宿舍分配(1)公司根据员工岗位、工作性质及宿舍资源情况,按照公平、公正、公开的原则进行宿舍分配。

(2)员工应按照分配结果入住指定宿舍,不得擅自调换宿舍。

2. 宿舍卫生(1)宿舍内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理垃圾。

(2)宿舍内不得饲养宠物,不得私自改变宿舍布局。

3. 宿舍用电(1)宿舍内用电设备应严格按照安全操作规程使用,不得私拉乱接电线。

(2)严禁使用大功率电器,如电热水器、电炉等。

4. 宿舍安全(1)宿舍内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

(2)宿舍内不得进行赌博、酗酒、斗殴等违法行为。

(3)宿舍门禁时间:晚10点至次日早6点,员工需凭门禁卡进出宿舍。

5. 宿舍维修(1)员工发现宿舍设施损坏,应及时向宿舍管理员报修。

(2)宿舍管理员接到报修后,应及时安排维修,确保宿舍设施完好。

三、安全注意事项1. 防火安全(1)宿舍内不得使用明火,如吸烟、点蜡烛等。

(2)宿舍内禁止存放易燃物品,如纸张、布料等。

(3)宿舍内电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,防止火灾事故发生。

2. 防盗安全(1)员工应妥善保管个人物品,不得将贵重物品随意放置在宿舍内。

(2)离开宿舍时,请确保门窗关闭,锁好门锁,防止盗窃事件发生。

(3)宿舍管理员定期检查宿舍安全,确保宿舍安全无隐患。

3. 防病防疫(1)宿舍内保持空气流通,定期开窗通风。

(2)员工应养成良好的个人卫生习惯,勤洗手、戴口罩,预防传染病。

(3)宿舍管理员定期对宿舍进行消毒,确保宿舍环境卫生。

四、违反规定处理1. 对违反宿舍管理规定的行为,宿舍管理员有权予以制止,并要求整改。

2. 对情节严重者,公司将予以警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

3. 对涉及违法行为的,公司将依法予以处理。

本制度自发布之日起实施,由公司宿舍管理部门负责解释。

公司宿舍管理规定

公司宿舍管理规定

公司宿舍管理规定公司宿舍管理规定为了规范员工宿舍管理,保障员工有一个安全、清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特规定如下(公司现有宿舍1套(5室1厅1厨),设舍长1名,负责本舍所有事务的管理):一、入住须知1、住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿申请表》,由公司行政部按住宿职位级别要求统一安排备案。

2、宿舍租金由公司统一支付,水电、电梯费由入住员工自行按月缴纳。

3、住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,立即取消其居住资格,并追究相关责任,承担相应的经济损失。

4、宿舍内提供的所有器具设施(如空调、床铺、床垫、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。

如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿,并视情节轻重给予纪律处分。

5、住宿人员离职(包括自动离职、辞退等)或住宿期限已到,应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍,由宿舍舍长报行政部结算水电费,并收回钥匙。

不得借故拖延,如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。

6、公司行政部将不定期对宿舍进行检查,并填写《宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受检查。

7、未经管理员同意,所有住宿员工不得私自调换房间或床位。

8、未经公司同意,私自提供或配给非公司人员钥匙者,除取消其住宿资格外,视情节轻重罚款100〜500元/次,若有失窃现象,追究违规员工及责任人刑事责任。

二、水电、电梯费水电费:每个宿舍分别装有水表、电表各1户,每月水电费由入住人员均摊,分摊计收方式如下:未满10天计收1/3,超过10天未满20天计收2/3,超过20天未满30天计收全额,由宿舍长于次月1日前查表分摊两种费用,并制表报到行政人事部备案。

于查表日前离职人员,则按上月标准自行交回宿舍长处(如单人住宿者,自行承担所有水电费)。

水电费的上交由宿舍长联系房东直接按月缴纳。

电梯费用共计30元/月,按每人每月6元分摊。

三、入住公约:1、服从公司的安排、监督和管理;2、不得在宿舍内使用或存放危险品、易燃品和违禁品;3、使用电视、电脑、收音机时,不得妨碍他人休息;4、贵重物品应存放妥当,尽量不要存放于宿舍,否则出现丢失情况后果自负;5、宿舍内的垃圾应当及时清理;6、房间卫生由住宿人员轮流负责,由宿舍长制定值日表并严格执行:(1)宿舍长负责监督管理宿舍的一切内务;(2)宿舍长负责监督宿舍人员维护宿舍环境卫生。

公司宿舍管理规定模版

公司宿舍管理规定模版

公司宿舍管理规定模版1. 宿舍管理目的为了确保公司宿舍的安全、整洁和良好的居住环境,增强员工的生活质量和工作效率,特制定本宿舍管理规定。

2. 宿舍分配2.1 新员工入职时,根据公司的规定,由人力资源部统一安排宿舍分配。

2.2 宿舍分配原则应公平公正,遵循岗位级别、员工职位、工作地点和性别等因素。

2.3 宿舍分配结果应及时通知员工,安排入住手续。

3. 宿舍设施及维修3.1 公司将提供宿舍所需的基本生活设施和家具。

3.2 员工搬入宿舍后,应妥善使用和保管宿舍设施,避免摧毁或损坏。

3.3 发现宿舍设施损坏或有需修理的问题,应及时向宿舍管理员报告,由相关维修人员进行处理。

4. 宿舍环境卫生4.1 员工应保持宿舍的整洁和卫生。

4.2 定期进行宿舍内外的清洁和消毒工作,确保宿舍环境的卫生和安全。

4.3 垃圾应及时分类清理,不允许在宿舍内存放易腐烂或污染环境的垃圾。

4.4 禁止在宿舍内吸烟,禁止乱扔烟蒂或使用明火。

5. 安全管理5.1 宿舍内不得私拉乱接电线,不得使用违规电器或电器多插座。

5.2 禁止在宿舍内使用易燃或易爆物品,禁止擅自存放危险品。

5.3 禁止将宿舍内设施改造或拆卸,如需变更设施,请向宿舍管理员申请。

5.4 重要财物应妥善保管,不得随意外出携带或存放贵重物品。

5.5 禁止在宿舍内从事违法、违规活动,如赌博、吸毒等。

6. 宿舍秩序6.1 员工应保持良好的宿舍秩序,不得扰乱他人生活。

6.2 宿舍内不得大声喧哗、放音乐或影响他人的正常生活。

6.3 禁止在宿舍内举行派对、聚餐或举办商业活动。

6.4 禁止将宿舍作为私人聚会场所或临时寄存他人物品。

7. 访客管理7.1 访客进入宿舍楼前应向宿舍管理员或居住员工报备并登记。

7.2 访客进入宿舍需经居住员工同意,并遵守宿舍的规定和秩序。

7.3 访客需在宿舍内有指定区域内活动,不得滞留或越界。

8. 失物招领8.1 如发现他人失物,请及时上报宿舍管理员,全力配合进行失物招领。

关于公司寝室管理制度

关于公司寝室管理制度

第一章总则第一条为加强公司寝室管理,保障员工身心健康,营造良好的工作生活环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及入住公司寝室的人员。

第三条公司寝室管理遵循安全、卫生、文明、和谐的原则。

第二章寝室分配与入住第四条公司寝室分配按照员工职务、工作性质、岗位需求等因素综合考虑。

第五条新员工入职后,人力资源部根据公司寝室空余情况,为员工分配寝室。

第六条员工入住寝室前,需签署《公司寝室入住协议》,明确双方权利和义务。

第七条寝室入住期间,员工不得擅自调换寝室,如需调换,需向人力资源部提出申请,经批准后方可调换。

第八条员工离职或调离原岗位时,应提前向人力资源部申请退房,并办理相关手续。

第三章寝室设施与维护第九条公司寝室配备必要的家具和生活用品,如床、衣柜、书桌、椅子、空调、热水器等。

第十条员工应爱护寝室设施,不得损坏、私占或擅自更换寝室物品。

第十一条寝室内的空调、热水器等设施如有故障,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。

第十二条公司定期对寝室进行清洁、消毒,确保寝室卫生。

第四章寝室用电与用水第十三条寝室用电、用水实行计量收费,员工需按照规定缴纳电费、水费。

第十四条员工应节约用电、用水,不得私拉乱接电线、水管,确保用电、用水安全。

第十五条寝室用电、用水设施如有损坏,应及时报修,不得擅自更换、修理。

第五章寝室卫生与安全第十六条员工应保持寝室卫生,每日打扫,定期清理垃圾。

第十七条寝室不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

第十八条员工应遵守消防安全规定,不得在寝室吸烟、使用明火。

第十九条寝室门窗应保持完好,防止小偷、野兽等进入。

第二十条员工发现寝室安全隐患,应及时报告给相关部门。

第六章违规处理第二十一条违反本制度规定,公司有权对员工进行警告、罚款、解除合同等处理。

第二十二条员工在寝室内发生打架、斗殴、赌博等违法行为,公司有权依法予以处理。

第七章附则第二十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

公司宿舍管理制度全文内容

公司宿舍管理制度全文内容

公司宿舍管理制度全文内容一、宿舍分配原则1. 公司宿舍按照性别、职级等因素进行合理分配。

2. 新入职员工需提交住宿申请,由人力资源部门审核后安排宿舍。

3. 员工需遵守宿舍分配结果,不得私自调换房间。

二、宿舍使用规定1. 宿舍内禁止吸烟、饮酒、赌博等违法活动。

2. 保持宿舍安静,晚上10点后请降低音量,不影响他人休息。

3. 爱护公共设施,如有损坏需照价赔偿。

4. 节约用水用电,做到人走灯灭,水龙头关严。

5. 宿舍内不得私拉乱接电线,确保用电安全。

三、卫生管理1. 每位员工应负责自己居住区域的清洁卫生。

2. 公共区域(如厨房、卫生间)的清洁由专人负责,定期进行。

3. 垃圾分类投放,不得随意丢弃垃圾。

4. 鼓励员工参与宿舍卫生值日,共同维护宿舍环境。

四、安全管理1. 严禁携带易燃易爆物品进入宿舍区。

2. 宿舍内安装有消防设施,员工应熟悉逃生路线。

3. 外出时务必检查门窗是否关闭,确保财产安全。

4. 发现安全隐患或异常情况应立即报告宿管人员。

五、访客管理1. 访客须在前台登记,未经允许不得过夜。

2. 访客应遵守宿舍规定,不得影响其他员工正常生活。

3. 访客离开后,员工应负责清理访客留下的垃圾或痕迹。

六、违规处理1. 违反宿舍管理制度的员工将受到相应的处罚,严重者将被取消住宿资格。

2. 对于屡次违规不改的员工,公司将视情况采取纪律处分。

3. 对于损坏公共财物的行为,将依法追究责任并要求赔偿。

七、其他事项1. 员工离职时,应将宿舍钥匙交还宿管,并清理个人物品。

2. 公司保留对宿舍管理制度的解释权和修改权。

3. 本制度自发布之日起生效,如有变动另行通知。

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宿 安排宿舍、整理备案。办理时间: (退)宿申
舍 工作日(07:30-19:30),未经人 请单 ■
事总务部许可,任何人员不得擅自 宿舍楼住宿
入住。申请夫妻房的,需提供结婚 协议 ■
证作为入住依据,单职工还需提供 住(退)宿
另一方身份证复印件。总务课需在 登记表
住(退)宿申请单管理记录中注明
5.住宿员工每人需缴纳宿舍设施预 缴款200元;供应商、渠道客户或一 般客户需按规定的收费标准预缴住 宿费、水电费及设施等款项,退宿 结算后预缴的费用多还少补;由人 事总务部总务课行政员代收并出具 c 收款凭证后交于财务部

双人间 (夫妻房)

双人间 (夫妻房)

双人间
客户
提前一天书面通知
免费
双人间

双人间
渠道客户或一般客户
提前一天书面通知
50元/天
双人间

双人间
供应商
提前一天写工作联系单
50元/天
双人间

双人间
本部员工
提前一天写工作联系单
免费
双人间

双人间
其他临时需求
提前通知
免费
双人间

双人间
4.5 宿舍管理
4.5.1 员工入住安排
退 宿 申 请 流 程
退还 押金
手续 办理 确认
输出 住(退)宿申请单
流程KPI
/
申请人
工作说明
涉及 表单
时效 控制
c ② 集 体 宿 舍 退宿 申请
退宿 完成
6.财务部确认预缴款金额,退房后 由财务部返还其本人。
7.① 宿舍管理员凭借预缴款收据、 工作联络单或人事总务部的通知为 员工办理入住手续,分配床位、发 放相关物品。
一般
1、目的 宿舍是公司提供给在职员工居住的场所,是员工享受的福利待遇之一,为保障清洁、卫生、安全的生活环境及公共秩序,特制定本 规定。 2、适用范围
舜宇光电员工宿舍楼
3、权责 3.1 各部门主管负责入住员工资格审核。 3.2 人事总务部负责住退宿申请批示和手续办理,宿舍设施的配置、维修、保管,宿舍安全及其他日常管理。 3.3 住宿员工所在部门的负责人需协助人事总务部总务课进行宿舍日常管理与协调
4.2 宿舍房型分布与配置 4.2.1 房型分布:分C区、B区与兰江区宿舍楼,C区宿舍楼设69间集体宿舍;B区宿舍楼设有8个双人间和88间集体宿舍;兰江区宿 舍楼设有15个双人间和158间集体宿舍。 4.2.2 房内配置:宿舍有床铺、桌椅、电视机、空调、热水器、晾衣架及其他洗浴设施(兰江区宿舍房间内没有电视机,增添了脸 盆架、插线板和卫生间纸篓等公用设施)。
宿舍房间及床位由宿舍管理员统一安排,住宿员工不得挑拣或私自调换,不得占据其他房间作为活动室或休息室;总务课可根据员工集体 宿舍房源情况,对宿舍的房间及床位进行调整,相关住宿员工应积极配合,不得以任何借口阻挠。
4.5.2 费用管理
4.5.2.1 住宿员工每月须按规定缴纳房租费和水电费,在次月的工资中直接扣除;水电费按实际用量由该宿舍员工平均分摊;住宿时间不 满一个月的,个人承担部分费用按日现金结算;工作时间满3年以上的一线员工经批准可享受住宿免费政策 4.5.2.2 数字电视和网络宽带由公司免费提供给住宿员工使用
工龄2年以内 工龄2年以上、5年以内
C区、兰江区: 一线员工,性别和学历不限; B区: 1、一线女性员工,学历不限; 2、男性员工,大专及以上;
工龄3年以内 (3年以上可申请免费)
双职工:
入住时间2年以内
1、夫妻一方达到全日制大专以上学历;
2、三年以上工龄的普通员工
入住时间2年以上
单职工: 1、 全日制本科、系长、助工以上干 部; 2、 全日制大专学历且一年以上工龄; 3、 三年以上工龄的普通员工
文件编号 GI-050-042 版次
02
页数
1/5
文件等级
一般
发行章:
员工宿舍管理规定
版次 00 01
02
文件制订/变更通知单号 050-1210001 050-1304001
050-1402002
生效日期
变更说明
撰写人
2012-10-12
新发行
朱雅玲/宋波乐
2013-4-12
① 文件格式更改;
② 权责更新;
的现金领用单、住(退)宿申请单 (退)宿申
及收据退还其预缴款,赔偿费用在 请单 ■
预缴款中直接扣除。
现金领用单
13.①离职(包括自动离职)人员应 在离职之日起两天内办理退宿手续 并将私人物品搬离宿舍,不得借故 拖延或要求任何补偿费和搬家费用 。被辞退或除名的员工须当天搬离 宿舍。超过以上期限个人物品仍留 宿舍的,作无主物品处理。 ②人事总务部人事课需每周定期将 离职员工名单抄送给行政员和宿舍 管理员进行核对。对自动离职住宿 人员名单,宿舍管理员应对其私人 物品进行限期保管。
4.5.3 人员出入管理
4.5.3.1 住宿员工刷卡后进入宿舍区;“门禁卡”遗失或补卡后,应主动向人事总务部或宿舍管理员申请补卡或登记新卡号;当班保安人 员及宿舍管理员有权拒绝非住宿人员进入宿舍区。 4.5.3.2 住宿员工因故未带钥匙时,须由宿舍管理员核实身份后再开门,宿舍管理员不得将钥匙交给员工自行开门;因宿舍内维修需要用 钥匙开宿舍门时,应由宿舍管理员配合开门,修完后,及时锁门;住宿员工丢失门锁钥匙要及时报告宿舍管理员,由总务课统一配置,配 置的成本费由丢失门锁钥匙的赔偿人承担。 4.5.3.3 集体宿舍内只限于申请本人住宿,严禁配偶、子女、亲属或同、异性朋友等人员住宿;夫妻房只限夫妻本人居住,外来人员如遇 特殊情况需要暂时住宿(不超过10天)的,须到宿舍管理员处填写宿舍外来人员出入登记表(GI-050-042-03)。当班保安人员及宿舍管 理员有权要求非住宿人员离开。
②《宿舍星级评比办法》替换原附件3
③ 更新:附表4、附表5
朱雅玲/宋波乐
④ 新增:附表8《宿舍星级考评表》,附表
9《值日表》;
⑤ 删除:附件4、附表7
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产,非由书面许可,不准透露或使用本文,亦不准复制或转换成任何其他形式 使用
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 2/5 文件等级
8.住宿员工提出退宿要求
9.宿舍管理员检查房间设施并收回 钥匙、遥控器等物品,有无损坏或 遗失需向总务课行政员反馈信息。 员工搬离宿舍前,应将本人使用过 的床位、物品、公用设施等整理、 打扫干净,公用设施如有遗失或损 坏的照价赔偿,支付现金或预缴款 中扣除。主动将宿舍内的钥匙(包 括门锁、卫生间、橱柜、书桌)归 还给宿舍管理员;如遗失或故意不 归还钥匙的,按门锁价格予以赔偿, 需支付现金或预缴款中扣除。
■住 (退)宿申 请
住 宿 申 请 流 程
② 集 体 宿 舍
a
手续办理
审核
确认 YES
YES
押金上缴 b
2.申请部门课长确认
■住 (退)宿申 请单
■住
3.人事总务部部长审核
(退)宿申

请单
集 4.人事总务部总务课行政员和宿舍
体 管理员办理住宿手续:签订协议、 ■ 住
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文件编号
GI-050-042
版次
4.4 住宿类别与收费标准
入住对象符合任意一个条件便可向人事总务部申请入住:
02 页数 4/5 文件等级
入住对象
申请条件
1、全日制本科 2、系长以上干部 3、助工以上职称
10.总务课行政员根据宿舍管理员提 ■ 住 供的检查信息填写现金领用单及住 (退)宿申 (退)宿申请单, 并签字确认,房 请单 间设施如有损坏的,需记录在管理 ■ 现金领 记录一栏中,让退宿员工签字确认 用单
11.人事总务部签字确认
■住 (退)宿申 请单 ■ 现金领 用单
12.财务人员凭人事总务部签字确认 ■ 住
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文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 5/5 文件等级
一般
4.5.4 设施环境维护
4.5.4.1 宿舍内家具和生活用具由总务课按规范化要求定点摆放,住宿人员不得随意搬移变更位置、调换和拆卸;房间结构不能随意变更 4.5.4.2 宿舍的门锁不得私自更换,如必须更换需经宿舍管理员核实后,报总务课派人更换,新换门锁的成本费由住宿人员承担。员工所 分配的宿舍房间钥匙只限本人使用,不得私自配置或转借他人。 4.5.4.3 宿舍和通道内的水电设施、门窗(锁)、家具、电器(遥控器)、地板及其它公共设施、设备等均为公司财产,住宿员工要妥善 保管,按规定使用;如自然损坏需维修时,可向宿舍管理员报修登记,经查明原因后由总务课派人进行维修;若人为损坏的,由相关责任 人按宿舍物品设施清单(附件2)上的标价进行现金赔偿;责任人无法确定的,由该宿舍住宿员工共同赔偿。疏通卫生间马桶、下水道等 相关设施,可根据实际情况收取费用,并根据有关规定进行处理。各项维修记录需由总务课行政员记录在宿舍设施维修记录表(GI-050042-06)中。 4.5.4.4 住宿员工要有强烈的节约用水、用电的意识、行为和习惯,做到人离开宿舍时,灯灭、水关。 4.5.4.5 宿舍内布置要美观、健康向上,所有张贴物均用透明胶和图钉,不得使用浆糊和双面胶,不得弄脏或损坏墙面;个人物品须放入 橱柜内,不得乱摆乱放。
③ 增加B区房型;
④ 住(退)宿流程更新; ⑤ 宿舍管理内容更新;
朱雅玲/宋波乐
⑥ 更新附件1、2、3,附表1、4;增加附件
4 《宿舍6S检查制度》,附表6 《宿舍设施
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