个人数字图书馆与机构数字图书馆(doc 11页)
中国知网个人数字图书馆使用说明
中国知网个人数字图书馆使用说明为方便广大读者上网查询使用中国知网数据库，更好地服务学校教学、科研，现正式开通使用中国知网个人数字图书馆，具体事宜通知如下：一、功能介绍：知网个人数字图书馆：是个人用户为充分实现对文献、信息、知识的个性化服务需求而创建的数字图书馆。
个人馆可以按需定制出版平台出版的各类资源、功能和服务，选择个人馆显示模板和各栏目显示方式，也可以通过创建自定义栏目，引进、发布个人计算机上的自有资源和互联网上的免费资源。
二、注意事项：1. 个人馆用户注册后需申请加入德州学院机构馆后，方可免费下载使用学校订购的资源。
2.注册时需详细如实填写注册信息，图书馆工作人员将会根据注册信息审查身份后审批。
3.图书馆工作人员会在工作日每天定时集中审批个人馆用户的申请，如果急需审批，可联系图书馆工作人员。
审批时间为每天上午9：00和下午3:00联系人：孙老师电话：8985558 QQ：87058389三、个人数字图书馆帐号申请步骤：（一）个人馆的注册1.进入图书馆主页（/），选择“中国知识资源总库”，点击进入知网主页面，系统默认以我校机构馆帐号登录，可以在页面的右上侧看到“欢迎德州学院图书馆的朋友”。
2.在知网主页面中点击“个人/机构数字图书馆”3.点击页面左侧的“免费创建个人数字图书馆”4.在会员注册页中输入用户名、密码等，点击“立即注册”5.在如下页面中点击“个人馆建设”，即可进行个人馆建设。
（二）创建个人馆并与机构馆连通1.点击上图“个人馆建设”，按照“智能建馆”提示，初步建设个人馆。
2.申请连通机构馆个人馆用户申请加入单位的机构馆后，方可免费下载使用单位订购的资源，申请步骤如下：（1）点击在个人馆前台页首图片右下角的“管理”按钮，进入个人馆后台配置页面：（2）点击“申请加入机构馆”按钮，弹出如下页面，如果自动出现的机构名称不正确，您可以重新输入机构名称（德州学院vip），查询后得到机构馆列表。
（3）点击“申请”（如上图），弹出如下页图，如实填写并提交您的个人信息后，等待您申请的机构馆的审批即可。
个人数字图书馆快速建馆及使用——以CNKI研究型个人数字图书馆为例
源设 置板块 部分 ， 点击 各 服 务板 块 会 出现 相 应 栏 目
的下 一级栏 目 ， 以相 同桌 面底色标 识 ， 用 时按需要 使
点击 分栏 目名 称 即 可。此 功 能 区 含 “ 面 文 献馆 ” 桌
的链 接 ， Ｃ Ｋ 桌 面 版个 人 数 字 图书 馆 的 管 理 软 是 ＮＩ 件 ， 能是 桌面 版个 人数 字 图书馆 与 网 络 版个 人 数 功
主题 范 围 、 问跨 度 、 源 刊物 、 献语 种等 ， 时 来 文 然后 由
种时 尚。
个 人 数 字 图书 馆 ， 指个 人为 了读 书 治 学 的 目 是
的 ． 自己 的计 算 机 上 采用 免费 或 基 本 免 赞 的 全文 在
数据 库 软件 ， 有 关 的 网上 信息 和 自创 的数 字 化 信 将 息 资源进 行采 集存 储 ． 使之 成 为有组 织 的信 息集 合 ， 以供 自己 个人 有 效 利 用 的数 字 图 书 馆 。 自 ２０ ０２ 年世 界教科 文 组织 推 出信息 存 储 与 检索 软 件 ＷＩＩ Ｎ— ＳＳ在 我 国汉化 并 使 用 以来 ， 饥 构 、 体 、 织 均 Ｉ 各 团 组
型 个人 馆 的建 馆模 板 为洌 ． 来探 讨它 的快 速 建 馆 流
能化 的服 务 近 年来 ． 着现 代化 技术 的发 展 ， 随 数字 数 书馆 的一种新 的类 型—— 个人 数 字 图 ＝ 馆 （ 下 ｝ ； 以
程 及使 用 ， 以利 于 帮助读 者 了解个 人数字 图书 馆 ， 建
个 人 数 字 图 书馆 快 速 建 馆 及 使 用
— —
以 Ｃ Ｋ 研 究 型个 人 数 字 图书 馆 为例 Ｎ Ｉ
许 馨
个人数字图书馆论文：个人数字图书馆的构建
个人数字图书馆论文：个人数字图书馆的构建摘要：阐述了个人数字图书馆的定义、基本要素与模式，并论述了构建个人数字图书馆的必要性与必备条件。
关键词：个人数字图书馆；采集；整理；存储；固化；文献标引一、个人数字图书馆（一）个人数字图书馆的定义关于个人数字图书馆的定义有很多的说法，我认为武汉大学信息管理学院的陈光祚教授的解释比较恰当，陈光祚教授于2001年11月在《图书馆学情报学研究与发展报告》2001—9号上写道：“所谓个人数字图书馆是指个人为了读书治学的目的，在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件，将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、整理、存诸，使之成为有组织的信息集合。
”也就是说个人数字图书馆是对自己有用的数字化资源进行的信息采集与整合，是一个重新组织信息的方式。
（二）个人数字图书馆的基本要素个人数字图书馆是最贴近用户个性需求的数字图书馆，它应具备以下三个方面的基本要素：第一，个人数字图书馆是主体根据自己的需要自觉的建立和维护，在外观、内容、布局上应显现出个性化；第二，个人数字图书馆的馆藏应符合个人学习、研究、娱乐的需要，不应有强迫的附加信息；第三，个人数字图书馆具有隐秘性。
第四，个人图书馆要以用为主，为用而搜集，为用而存贮，具有适用性的特性。
（三）个人数字图书馆的两种模式——自建式和定制式定制式的个人数字图书馆，其优点是用户省时省力，并能得到一定检索软件的支持；另一方面也可以随着时间的推移，源源不断的获得新的信息资源，从而使个人数字图书馆的内容不断得到补充，并跟上学科的发展和时代的步伐。
其缺点是具有明显的局限性，因为根据用户的需求表达而提供的信息，是一种较为粗放的对口服务，或者是用户表述的词语习惯不同，或者是建库者对文献标引的自由进行，有些检索标识不一定符合用户检索需要和习惯用语，检索的内容未能充分满足个性的需要，提供的信息无质量高低之分；再者提供商提供的信息出于版权的原因，在类型上是单一的，不全面的；国内网络资源的提供商创建的时间不是很久，其掌握的文献在时间上也是有局限的。
数字图书馆与传统图书馆优劣之比较
数字图书馆与传统图书馆优劣之比较1. 引言1.1 数字图书馆和传统图书馆的定义数字图书馆和传统图书馆在形式和内容上有着明显的区别。
传统图书馆是指传统的实体图书馆，通常是一个建筑物，内置有大量的纸质图书和其他媒体资源，读者可以通过手动查阅目录、在书架上寻找书籍或者利用图书管理员的帮助来获取信息。
而数字图书馆则是基于网络技术构建的虚拟图书馆，它提供了数字化的图书资源，读者可以通过互联网进行检索、阅读和借阅。
数字图书馆的发展使人们能够更方便地获取各种知识和信息，同时也为图书馆的服务方式带来了革新。
传统图书馆和数字图书馆都是为了向读者提供知识和信息资源的机构，它们的共同点在于都是为了促进人们的学习和阅读而存在的。
传统图书馆和数字图书馆都致力于收集、保存、整理和传播知识，为读者提供学习和阅读的场所和资源。
无论是传统图书馆还是数字图书馆，其根本目的都是为了满足人们对知识和信息的需求，推动社会的发展和进步。
无论是传统图书馆还是数字图书馆，都承载着重要的文化和社会责任，为人们提供了弥足珍贵的学习和阅读资源。
1.2 数字图书馆和传统图书馆的共同点数字图书馆和传统图书馆在提供知识和信息的过程中有许多共同点。
它们都是为了满足人们获取知识和信息的需求而存在的。
不论是数字图书馆还是传统图书馆，它们都是为了收藏、整理和传播各种书籍、资料和文献，以便读者可以方便地获取所需的信息。
数字图书馆和传统图书馆都致力于保护和传承人类文化遗产。
无论是古籍珍本还是现代学术书刊，这些都是珍贵的文化财富，数字图书馆和传统图书馆都在努力保存和传承这些宝贵资源，以便后人可以继续受益。
数字图书馆和传统图书馆都是提供学术研究和学习的场所。
无论是进行学术研究还是平时阅读学习，读者们都可以在这些图书馆里找到所需的书籍和资料，以满足他们的求知欲望。
数字图书馆和传统图书馆在满足人们获取知识和信息的需求、保护和传承人类文化遗产、以及提供学术研究和学习的场所等方面都有许多共同点，这也是它们作为知识和文化资源中心的共同使命。
中国知网个人数字图书馆创建和使用说明书
中国知网个人数字图书馆创建和使用说明书
1、从图书馆主页电子资源列表下，进入知识资源总库：
2、注册、创建研究型个人馆
3、阅读研究型个人数字馆说明，创建个人馆：
4、进入个人馆基本资料填写页面：填写姓名，单位、手机号码和邮箱地址，选择关注领域。
手机号码请用真实号码，便于后面激活帐户。
下一步
5、选择个性化服务摸板。
可选择高校读者、职业教育机构读者、可默认。
下一步
6、申请连通机构馆，|“齐鲁师范学院图书馆”，点击“申请”，创建完毕，立即激活个人馆。
（关键步骤）
7、使用手机激活，获取“验证码”
使用方法
1、打开中国知网网站：，输入帐号、密码，登陆
2、登陆后，进入我的个人数字图书馆
3、进入文章检索界面，检索
4、如果发现文章检索下载提示交费，请进入“建设和管理个人馆”，“我的机构馆”。
“申请
加入机构馆”“娄底职业技术学院图书馆”
5、“状态”显示“已通过审批”，表明已经加入机构馆成功。
“漫游状态”，校园网内账户不需要漫游。
校园网外用户漫游账户50个已经分配到各个
科室系部。
请到自己部门查询。
个人数字图书馆
1. 个人数字图书馆使用说明个人数字图书馆开创了个人使用数字资源的新局面。
个人用户可按需订制资源、检索平台、功能、情报服务，按需配置显示模板和显示方式，个人馆提供了超越一般的资源订阅方式，为用户提供了个性化、交互式学习研究的空间。
在资源方面，平台支持对数据库专辑、学科专业、整刊资源、以及各种类型单篇文献的定制，使用户可以按不同需要定制网络出版总库的资源，在个人数字图书馆建构个性化资源馆。
个人馆默认包含了功能强大的检索平台。
用户可对馆内文献使用多种检索方式进行检索，并通过文献出版统计报表了解馆内各专业文献的出版现状和每日新增文献。
用户还可根据自己的需要对检索平台的资源及检索方式做个性化配置。
个人数字图书馆为用户提供了多种个性化服务栏目，用户可定制学者、机构、学术出版物、科研项目、检索式、投稿信息、学术论坛、学术趋势等，个人馆根据用户的定制自动推送一系列相关的情报信息，全面超越传统的web rss定制功能。
个人馆也根据用户的需求不断推出更多个性化的服务栏目，全面满足用户学科调研及情报分析的需求。
个人馆中的每个栏目都提供了多种显示方式，用户可根据自身的需求创建不同类型的个人馆并选择个性化的模板，全面满足了用户的个性化需求。
个人数字图书馆个人数字图书馆（以下简称个人馆）是个人用户为充分实现对文献、信息、知识的个性化服务需求而创建的数字图书馆。
个人馆可以按需定制出版平台出版的各类资源、功能和服务，选择个人馆显示模板和各栏目显示方式，也可以通过创建自定义栏目，引进、发布个人计算机上的自有资源和互联网上的免费资源。
Top2. 创建个人馆2.1 研究型个人馆2.2 中小学读者个人馆2.3 生活型个人馆在首页选择创建个人馆的类型（研究型个人馆、中小学读者个人馆、生活型个人馆）Top2.1 研究型个人馆2.1.1 填写个人基本信息2.1.2 选择个性化服务模板2.1.3 申请关联机构馆2.1.4 邮箱激活个人馆点击创建研究型个人馆，进入介绍研究型个人馆好处页面：点击创建个人馆按钮，进入研究型个人馆创建页面：Top2.1.1 填写个人基本信息在此必须填写的个人基本信息有：用户名、密码、再输一次密码、取回密码需回答的问题、问题答案、您关注的学科领域、真实姓名、工作单位/学校名称、手机号、E-mail、验证码。
中国知网CNKI的个人数字图书馆
C.
个人馆检索平台
D. 个人馆内的各标签定制栏目
包含检索平台，您定制机构馆资源。您可在定制的资源范围内检索 所需文献。 展示个人馆内定制的各种个性化栏目。您可以自由配置各功能服个人馆显示名称，数字出版平台重要页面的导航链接（我的机 构馆、查找数字图书馆、浏览器下载），可添加栏目、进行个性化显示 设置以及进入个人馆后台。
B.
个人馆内功能导航
个人馆内功能导航，可在建设和管理平台，按照自己学习研究的兴 趣，自由组织馆内提供的服务项目设置：添加、修改、删除标签页，设 置服务项目导航。学术类模板提供6大类功能服务，即知识资源服务、科 研情报服务、学术情报服务、其他读者服务、查找工具。
个人数字图书馆(个人馆）是个人用户为充分实现 对文献、信息、知识的个性化服务需求而创建的 数字图书馆。 个人数字图书馆可根据您的研究、学习领域，预 先选配和推送了学术学科文献馆，自建主题文献 馆，重点关注的期刊、工具书，桌面文献馆等数 字文献，您的学术圈，从事的科研项目跟踪图， 最新国内外学术会议网等情报信息。您还可以按 需添加更多个性化项目。
《数字图书馆》课件
数字资源检索技术
利用全文检索、图像识别等技术，实现数字 资源的快速、准确检索。
数字资源存储与备份技术
采用分布式存储、数据压缩等技术，实现数 字资源的可靠存储和快速备份。
网络安全技术
采用防火墙、入侵检测、数据加密等技术， 保障数字图书馆网络和数据的安全。
03
数字图书馆的资源建设
数字资源的采集与整理
采集方式
通过购买、交换、捐赠等多种方 式获取数字资源，确保资源的全
面性和多样性。
整理标准
建立统一的资源分类和元数据标 准，便于资源的组织和检索。
质量控制
对采集的数字资源进行质量检查 ，确保资源的准确性和完整性。
数字资源的存储与管理
存储方式
选择稳定、可靠的存储设备和介 质，确保数字资源的长期保存。
信息检索的优化
探讨如何优化数字图书馆的信息检索，如提高检索速度、 改善检索结果质量、增强用户检索体验等，并提出相应的 策略和建议。
数字图书馆的个性化服务
01
个性化服务概述
介绍数字图书馆个性化服务的定义、特点和意义，阐述其与传统服务的
区别和优势。
02
个性化服务的应用场景
列举数字图书馆个性化服务的几种主要应用场景，如个性化推荐、定制
THANKS
感谢观看
球用户研究和学习。
特色服务
03
除了提供图书和档案的在线访问，美国国会图书馆还提供各种
特色服务，如馆际互借、文献传递等。
中国国家图书馆
历史悠久
中国国家图书馆历史悠久，可追溯到公元9世纪。
馆藏丰富
中国国家图书馆拥有丰富的中文文献馆藏，涵盖各个领域。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
个人数字图书馆与机构数字图书馆(doc 11页)登陆点击左上角“数字出版平台”（红色字样）就进入了大总库新平台，之后便按照以下进行操作。
（一）个人数字图书馆一、创建个人馆在首页点击“个人数字图书馆”链接进入个人馆创建页面：第一步：填写个人馆注册信息A．填写个人注册信息，这里请填写真实姓名、工作单位和所属学科，我们会根据您提供的信息自动为您的个人馆定制专业馆、您发表的文献等信息。
B．同意个人馆注册协议。
C．使用快速注册快速生成个人馆，或者按步骤创建个人馆。
第二步：选择关联机构馆若已经存在与您输入的单位名称相符的机构馆，系统会提示加入机构馆。
若不存在，提示该机构馆还不存在，您建完个人数字图书馆后系统自动为您创建您单位的机构馆。
第三步：选择个人模板选择与您的个人馆内容相匹配的个人馆模板：A．选择模板列表B．查看模板简介C．点击下一步，将为您选择当前模板并开始配置资源第四步：配置资源配置资源可以在创建个人馆的过程中完成，也可以在创建完成后的个人馆后台进行。
二、个人馆首页以“光阴似金”模板个人数字馆首页为例，说明其主要功能（参见下页图示）：A．个人数字图书馆banner：显示个人馆用户名、日期、天气预报等个性化信息及功能。
B．个人数字图书馆菜单：包含数字出版平台主要功能链接，机构馆链接及个人馆后台管理链接。
C．个人数字图书馆检索平台：包含个人定制的馆藏总库资源及检索平台。
D．个人馆内的各类型定制栏目，包括自建主题资源、我关注的学者、我关注的科研项目、我关注的学者、我关注的科研机构、我收藏的文献、我发表的文献、学术会议信息等等。
下面一一介绍各个栏目的功能及配置方法。
三、个人馆功能及配置方法1、定制馆藏资源及检索平台总库资源配置：以定制学术资源为例，个人馆根据您输入的专业信息，为您定制了相关的专业馆。
用户也可以自行添加其他专业的学术资源。
配置方法如下：进入个人馆管理平台，选择“资源栏目>>学术文献”，这里显示已定制的专业馆，点击“添加资源”；显示资源专业列表，找到要定制的专业，点击“定制”；在弹出的页面中选择“经济统计方法”的资源类型和订购时间范围，确定提交；返回到检索平台页面，刷新后，资源已经加入到检索平台中。
检索平台设置：在个人和机构馆中，可以对检索平台的检索方式进行设置，按个人检索习惯选择定制合适的检索方式。
配置方法：在个人馆/机构馆管理平台中，选择“检索平台配置”项。
在“检索方式设置”中勾选要保留的检索方式，比如，去掉“引文检索，‘知网节’检索，科研基金检索”；在“默认检索方式”中选择进入个人馆后默认显示的检索方式。
在检索范围设置中选择默认的检索范围，比如设置为“中国学术文献网络出版总库”，或“提交”保存配置。
2、个性化资源配置（1）定制整刊资源学者可以在个人馆中定制关注的整刊资源：期刊、学位论文集、报纸、会议论文集、年鉴、工具书等，形成整刊“书架”。
整刊定制方法：添加子栏目：选择个人馆后台的“资源栏目>>整刊资源配置”，点击“添加子栏目”按钮。
填写子栏目名称，选择子栏目类型，确定添加。
选择“期刊”子栏目，点击“添加期刊”按钮，进入添加期刊页面。
选择期刊导航，输入期刊检索条件。
勾选要添加的期刊，点击定制，将其定制到个人馆中。
学位论文、报纸、会议论文、年鉴、工具书的定制方式与期刊定制相似。
（2）定制自建主题资源库自建主题资源库是用户自定义感兴趣的主题。
个人馆中会显示为专题馆方式，显示每个主题所包含不同类型资源的文献数，且根据数据库中的资源动态更新。
定制方法：在个人馆管理平台中选择“资源栏目>>自建主题资源库”，点击“添加主题”。
在弹出的检索页面中，输入文献检索条件，点击“主题式检索”，若对检索结果满意，点击“定制主题资源”。
跳出主题资源定制框，输入主题资源描述，保存主题。
刷新自建主题资源库，该主题已被定制。
（3）我发表的文献个人馆根据用户提交的真实姓名和工作单位为用户找出发表的文献，您也可以在个人馆管理平台中添加或修改定制“我发表的文献”。
定制方法：在个人馆管理平台中选择“个性化服务栏目>>我发表的文献”，点击“添加文献”按钮。
在弹出的文献检索页面中，输入文献检索条件（这里您可以输入姓名和曾工作单位全面检索），找到自己发表的文献。
选择要添加的文献，点击“定制”按钮，将这些文献添加到个人馆中。
（4）定制我关注的学者您可以将自己关注的学者添加到个人馆中，及时得到学者研究成果的信息。
定制过程如下：选择个人馆后台的“个性化服务栏目>>我关注的学者”，点击“添加学者”按钮。
在弹出的添加学者页面中，选择检索学者的范围，输入学者检索的条件进行检索。
在检到的结果中选择关注的学者，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中。
（5）定制我关注的机构您可以将关注的科研机构（包括专业）定制到个人馆中，及时跟踪科研机构的科研人员数，发表科研成果情况等。
定制过程如下：选择个人馆后台的“个性化服务栏目>>我关注的科研机构”，点击“添加机构”按钮。
在弹出的添加机构页面中，选择检索机构的范围，输入机构检索的条件进行检索。
在检到的结果中选择关注的机构，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中。
（6）定制我关注的科研项目您可以将关注的科研项目定制到个人馆中，及时跟踪项目的研究人员数，发表研究成果情况等。
定制过程如下：在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>我关注的科研项目”，点击“添加科研项目”按钮。
在弹出的添加科研项目页面中，选择检索科研项目的学科范围，输入项目检索的条件，进行检索。
在检到的结果中选择关注的项目，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中。
（7）我承担的科研课题您可以将自己承担的科研项目添加到个人馆中，进行管理，我们为您提供项目的相关同行和相关成果。
添加过程如下：在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>我承担的科研课题”，点击“添加科研课题”按钮。
在弹出的页面中输入课题名称和基本信息，将承担的科研课题添加到个人馆中。
（8）定制我收藏的文献我收藏的文献栏目，可以将学者感兴趣的文献收藏到个人馆中，您可以按照自己感兴趣的内容对文献进行分类，放入定义的子栏目中。
添加子栏目的方式与定制整刊时添加子栏目相似：选择要“我收藏的文献”的子栏目，点击“添加文献”按钮：在弹出的文献检索页面中，输入文献检索条件，进行检索，分组筛选找到自己关注的文献。
选择要添加的文献，点击“定制”按钮，将这些文献添加到个人馆中。
（9）定制学术会议信息学术会议信息栏可定制国内外的学术会议，点击会议名称显示会议论文集。
定制过程如下：选择个人馆后台的“个性化服务栏目>>学术会议信息”，点击“添加会议”。
在会议平台中，输入会议检索条件进行检索，选中要添加的会议，点击“定制”按钮，添加到个人馆中。
（10）定制投稿期刊投稿信息是将学者关心的投稿期刊定制到个人馆中，可及时浏览稿件征订情况。
定制过程如下：在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>投稿期刊”，点击“添加投稿”按钮。
在添加征稿期刊页面中，输入期刊检索条件，检索期刊。
选中要添加的期刊，点击“定制”将其定制到个人馆中。
（11）热点关键词热点关键词是根据个人馆用户所输入的专业学科信息，推荐的热点词。
在个人馆首页中点击热点关键词可浏览有关该词的文献。
（12）定制学术交流区用户可以定制关注的学术交流论坛到自己的个人馆内，在首页及时地看到学术交流区中的最近文献或在交流区中发贴。
定制过程如下：在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>学术交流区”，点击“添加学术交流”按钮。
在弹出的学术交流区列表中找到感兴趣的学术交流论坛。
可以用Ctrl+F进行检索。
点击论坛名称后的“定制”，将论坛定制到个人馆中。
（13）我收藏的检索式您可以将检索效果好的检索式收藏到个人馆，或定制为子栏目。
3、自定义栏目用户可以根据自己的需要自定义栏目，选择栏目类型（消息类、导航类、检索类、文献类、整刊类），定义栏目显示方式和栏目名称。
♦添加栏目选择“管理后台>自定义栏目>添加新栏目”，添加一个新栏目，输入栏目名称，选择栏目类型及显示方式。
栏目中需添加子栏目才可添加内容。
♦添加子栏目点击选择左侧已添加的子栏目，在右侧显示的栏目中点击“添加子栏目”按钮，定义名称，添加一个子栏目。
♦添加内容在管理平台左侧选择已添加的子栏目，点击添加内容（消息、导航、检索式、文献、整刊）的按钮，可添加各种内容。
4、学友管理在学习研究过程中，我们需要与学友共同讨论，交流信息。
在个人馆后台可以添加其它的个人馆用户为学友，给学友留言，与学友在线交流，视频聊天，还可对学友分类进行管理。
♦添加学友类别选择“管理平台>学友资源”，点击“添加子栏目”，可添加若干个栏目，对学友进行分类管理。
♦添加学友在左侧导航中选择已添加的子栏目，点击“添加学友”，在弹出的页面中，输入用户帐号、昵称、姓名或单位信息查找其他用户。
查到后，点击列表中的“加为好友”链接，将其加为学友，或向其留言。
♦与学友交流将其他用户加为学友后，可在个人馆后台中选择学友子栏目，点击学友列表中的“留言”向学友留言；若双方已下载在线交流工具，可点击“在线交流”在线讨论问题，或与学友进行视频聊天。
若要改变学友的分组，可点击“转移到其他组”将学友重新编入其他分类中。
5、消息通知管理对于学友发送的消息和机构馆的通知，也可以进行管理。
选择“管理平台>信息通知管理>单位通知”，可浏览单位发的消息。
选择“管理平台>信息通知管理>我的留言”，可浏览学友给本人发的信息。
6、用户信息在个人馆管理平台的用户信息栏中可修改用户基本信息、注册充值信息、查看帐户余额、修改密码、管理我的CNKI等。
7、个人用户申请加入机构馆个人馆用户可以将个人馆添加到自己机构所在的机构馆中，免费使用机构资源。
选择个人馆管理平台的“我的机构馆”，点击“申请加入机构馆”按钮；在弹出的页面中找到要申请加入的机构馆，点击“申请”；核实并完善个人信息，以便机构管理员能确认个人身份，提交申请后等待机构管理员审核。
机构管理员批准后，个人馆用户就可以从个人馆链接到机构馆使用其中资源了。
（二）机构数字图书馆机构数字图书馆将个人数字图书馆集合起来。
被加入机构馆的用户可以共享机构馆订阅的资源，以及其它的信息服务，如机构项目浏览、机构内信息交流等。
一、创建机构馆第一步：填写机构数字图书馆及管理员注册信息A．填写机构信息和管理员信息；B．同意建馆协议；C．若您选择快速建馆，填完这些信息后就可以直接进入机构馆了。
若选择手工建馆，您可以个性化定制机构馆模板、资源和订单。
第二步：选择个人数字图书馆若已存在同名的个人馆，系统会自动提示您是否要将这些个人馆合并到现在创建的机构馆中。