政府公文写作手册-便笺
应用文写作-便笺(便条)和短信(同名24917)
应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that……而无须像正规书信那样This is to inform you that……开头。
另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“The key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中，写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例1）请假（Asking for Leave）例1Directions：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly.1）the reason you ask for the leave2）the time and how long you will leaveClass 4，Grade 3Aug. 22ndTo Department OfficeSecretary Li，I‘m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23rd to sept，3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I‘m the only child in my family. Of course I will show you the telegram about my fathers illness which is recieved from my mother to support my application.As concern as the missed lessons during my absence，I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance.Yours respectfully×××*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。
《应用文写作：便条》课件-2023学年高教版中职语文基础模块上册
（三）、便条的内容和格式
4.敬语 ➢有时候为了表示尊敬，还要在结尾写上“此 致敬礼”等敬语。写托人办事条还得讲究礼貌， 致谢语必不可少。
5.落款 ➢落款写在正文的右下方，落款可视称谓而定。
6.日期 ➢署名的下方要写明成文的日期。
1.应用文的含义,什么叫应用文
➢是国家党政机关、企事业单位、社会团体或
课个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理 公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具
前有一定的惯用体式的实用性文章。它是应用写 提作的文字表现形态。 问2、应用文有哪些特点
➢实用性 ➢真实性 ➢思维的逻辑性 ➢格式的稳定性
课前导入
（一）、便条的具体概念是什么？
便条：是一种具有一定格式、内容单一、书写 简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个 人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的 书信。 便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交 或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在 公共场所的留言板或留言簿上
我们为什么将便条称之为便条？
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
（二）、便条的种类和特点
2、便条的突出特点是什么？
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （3）不用信封，不需邮寄，一般请人
附：医生证明 此致 敬礼
请假人：刘一 2020年5月2日
2、留言条
留言条，在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来 给对方看的一种便条。 留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。
公文便签格式范文(共5篇)
公文便签格式范文(共5篇)公文便签格式范文第1篇1.公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；2.文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；3.一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；4.二级标题用3号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；5.三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；6.四级标题用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注。
公文便签格式范文第2篇1．版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2．抄送机关：如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。
公文便签格式范文第3篇1．标题：用方正小标宋20号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小3号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期用小3号楷体字。
政府公文写作范文精要【可编辑版】
政府公文写作范文精要政府公文写作范文精要说明观点。
材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：一是：先立意，紧扣主题。
意即主题、主题思想、总观点，是一个意思。
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
二是：概括必须准确。
概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，过宽、过窄，就是概括失度。
要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
上面的不实用，只能起到检验错误的作用，下面这个才实用些。
一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。
文贵于精，精在于练。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：谚云读书十篇不如作一篇 , 学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也。
所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。
只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。
工作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。
笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐3 4page库：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。
通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。
便笺公文写作格式
便笺公文写作格式
敬启者：
引：（在这里引入文中的主要内容或目的）
正：（在这里详细描述或解释主要内容或目的）
据：（在这里引用相关的证据或数据，用以支持主要内容或目的）
首先：（在这里列举第一个支持主要内容或目的的理由或证据）
其次：（在这里列举第二个支持主要内容或目的的理由或证据）
再次：（在这里列举第三个支持主要内容或目的的理由或证据）
综上所述：（在这里总结文中的主要内容或目的，并重申其重要性或紧迫性）
祈予考虑：（在这里表达希望对方能够考虑并采纳主要内容或目的的请求或建议）
衷心感谢：（在这里表示对方花时间阅读此便笺的感谢之意）
此致
敬礼。
行政公文样文
行政公文样文（正文）公文格式：发文单位发文序号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日收文单位收文序号：XXXXX主题：XXX行政公文尊敬的领导/先生/女士：首先，衷心感谢贵单位多年来对我单位的大力支持和帮助。
在这里，我代表XXX单位向您汇报有关XXX方面的情况，并提出以下几点建议。
一、背景介绍（此处可根据实际情况，完整客观地介绍XXX事项相关的背景信息）二、问题分析（此处可对XXX问题进行系统分析，客观公正地进行描述和解释，使用数据、图表等方式进行展示）三、解决措施1. XXX措施（此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况，可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息）2. XXX措施（此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况，可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息）四、成效评估（此处可进行对已实施的措施进行可行性评估和效果分析，可以使用数据、案例等方式进行论述）五、建议意见（此处可针对现有问题提出一些针对性的建议意见，建议具体、可行，且主次分明）六、合作意向（此处可表达我单位与贵单位进一步合作的愿望，可针对具体领域提出具体建议和计划）七、结尾（此处可以再次感谢对方的支持和关注，并表示期待对方的积极回复和进一步合作）最后，再次感谢您抽出宝贵时间审阅此函。
我们期待能够以积极务实的态度，携手合作，共同推动XXX事项的进展和发展。
相信在双方的共同努力下，一定能取得更大的成绩！愿我们的合作更上一层楼！谢谢！XXX单位日期：XXXX年XX月XX日（附件：XXXXX）。
项目行政公文及工作便笺格式（可编辑）
项目行政公文及工作便笺格式项目行政公文及工作便笺格式一、行政公文格式项目行政公文(以下简称“公文”,亦即红头文件),是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书,是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。
广义地讲,项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电,内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。
行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。
从内容来分,行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。
公司对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》(2001年1月1日起施行)。
具体要求如下:(一)主要结构部分1、标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2、主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
普发公文不写主送机关;向上级机关报告和请示的公文,一般只写一个主送机关,不能多头分送,以免责任不明,延误问题的及时处理。
主送机关在标题的下面,正文之前,靠左侧顶格书写,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
3、正文:是公文的主体,是反映公文内容的重要部分。
除综合性内容的公文外,应一文一事,以便于分送和分理。
4、附注、附件:是公文的附加说明,也是公文的重要部分。
附注(需要说明的其他事项)并不是每份公文都有,若有,应加圆括号标识在成文日期下一行。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件名称后不加标点符号。
5、发文机关标识:发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。
给政府文书函件格式范文
给政府文书函件格式范文尊敬的[政府部门名称]：您好！我是[姓名]，就住在咱们[社区名称]。
今天给您写这封信呀，就像拉家常一样想和您说说咱们社区公共设施的那些事儿。
您也知道，咱们社区算是个老社区了，有些公共设施那真是“上了年纪”，问题不少。
就说那社区里的小公园吧，那可是我们老人小孩休闲玩耍的好地方。
可是呢，里面的长椅破破烂烂的，好多都缺胳膊少腿的。
我就亲眼见过好几次，有老人想坐下休息，结果差点摔个跟头，这多危险呐！还有那路灯，晚上亮起来就像萤火虫似的，昏昏暗暗的。
年轻人走在路上可能还好点，像我们这些眼神不太好的老人，晚上出门都得小心翼翼的，就怕踩空或者撞到什么东西。
这路灯要是能像城市主干道上的那些一样亮堂，那该多好啊！再说社区里的健身器材，都生锈了，有些还松动得厉害。
我和几个老伙计本来想着每天锻炼锻炼身体，可看着那些摇摇欲坠的器材，心里都发怵，生怕在上面运动的时候突然就散架了。
咱社区这么多居民，大家都盼着能把这些公共设施改善改善呢。
我想这也能让咱们社区看起来更有活力，更像一个温馨的大家庭。
政府一直都很关心咱们老百姓的生活，我相信只要您这边重视起来，这些问题肯定能得到解决的。
希望政府部门能够考虑一下我们的诉求，要是能派些工作人员来实地考察考察就更好了。
看看这些设施到底有多“惨”，然后制定个计划，给它们来个大变身。
先谢谢政府啦，期待能听到好消息。
[姓名][具体日期]如果是商务相关，向政府请求支持某个项目的函件：尊敬的[政府部门名称]：嗨，政府的同志们！我是[公司名称]的[姓名]。
今天来给您递这个函件呀，就像是学生向老师求个小帮助一样，心里还有点小紧张呢。
咱们这个[项目名称]，您可能或多或少听说过一点。
这项目就像我们精心培育的小树苗，充满了希望，但现在也遇到了些小风雨，特别需要政府这棵“大树”来给遮遮风、挡挡雨。
这个项目一旦成功，那可不得了。
它能给咱们当地带来好多好处呢。
就说就业吧，能让好多像我这样的普通老百姓有工作，有收入。
公文便签使用范围
公文便签使用范围
用于平行机关间的公文，如函。
介绍信等
便签纸适合于不是红头和正规公开的文件，及部分图像、简单记录等作证资料，进行使用。
便笺用于单位非正式函件，如对外往来书信、询问事项、洽商工作等；而请示是一种极为正式的公文文种，为上行文。
当下级机关无权决定某一事项，或者无力解决某一问题需要上级机关协调解决时，则可以向上级机关报送请示，这是一种极为严肃的公务行为。
公文行文讲究形式和内容的统一，因此不可以使用便笺报送请示。
公文便笺不需要文号，公文文号便字只有在“便签”情况下使用。
红头便签只需要一些单位领导签发，不能随便发。
公文是党政机关。
社会团体。
企事业单位和其它社会组织在处理公务时使用的书面材料。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
按照效力及使用范围的不同，行政机关的公文大体可分为通用公文和专用公文两种，其中通用公文又可分为法定公文和法定公文就是公文法规中明一般公文。
公文写作培训怎样写收条 借条和便条范文
公文写作培训-怎样写收条、借条和便条范文第一、公文写作培训—怎样写收条、借条、和便条范文的概念描述收条：收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条. 一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分.但按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。
借条：指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。
它是一种凭证性文书。
通常用于日常生活以及商业管理方面。
从法律的角度看，借条是表明债权债务关系的书面凭证，一般由债务人书写并签章，表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。
便条：便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据.，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。
便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
１、收到单位或个人的款项、物件时，要出具收条：收条今收到郭靖现金壹仟元整，特此为证。
收款人: 黄蓉2006年5月26日２、从单位或他人手中借到款项、物件时，要出具借条。
亲友或左邻右舍借钱一般不写借条，但为了防止发生差错或产生分歧，写一张借条是有好处的。
借条今借到机加工车间工会足球一个，三日后归还。
郭靖３、在家临时有事外出，可三言两语简明写一张便条，把事情告诉对方。
靖哥哥：我和穆姐姐一起去看电影，晚饭不在家吃，请不要等我了。
蓉儿公文写作培训—怎样写收条、借条、和便条范文进入陈馨贤老师网站中职业化课程专栏学习有关公文写作培训的文章，提高公文写作能力不是问题，只要努力，一切就有成功的表现。
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智慧接触，网聚精彩－智网政府公文寫作手冊便箋法定語文事務署 一九九七年我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载智慧接触，网聚精彩－智网 版權所有 未經許可 請勿複製 Copyright reserved - reproduction by permission only我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载智慧接触，网聚精彩－智网目 錄頁數 緒言 便箋的種類 便箋用紙 便箋的格式範本 便箋、錄事、公函之分 便箋格式樣本 便箋示例 致另一部門的便箋 示例一 示例二 示例三 示例四 示例五 示例六 示例七 示例八 示例九 約見部門人員 酒牌轉讓申請 客座導師酬金待付 借用場地 翻譯文件 電腦訓練調查 辭職通知 調職 移交員工檔案資料 1 1 2 2 2 4-6 7-25 7-16 7 8 9 10 11 12 13 14-15 16 17-25 17 18致同一部門內部單位的便箋 示例十 示例十一 通知開會 索取刊物我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载智慧接触，网聚精彩－智网示例十二 示例十三 示例十四 示例十五 示例十六 示例十七 示例十八 舉辦課程 呼籲參加活動 通知注意事項 安排署任 批准署任安排 申請從事外間工作 回覆申請 19 20 21 22 23 24 25 27-31附錄：便箋常見辭彙和用語中英對照表我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载智慧接触，网聚精彩－智网 政府公文寫作手冊：便箋 便箋1緒言 便 箋 是 政 府 內 部 標 準 公 文 的 一 種 。
“便 ”即 簡 便 ， “箋 ” 1 泛 指 短 函 。
顧 名 思 義 ， “便 箋 ”就 是 簡 短 的 公 函 。
便箋是一種比較常用的公文。
公務員許多時候都會 2 利用便箋，與部門內其他組別的人員，以及其他部門的 人員洽商公事和互通消息。
3 中 文 便 箋 的 規 格 ， 與 英 文 Memo 的 規 格 相 若 。
便 箋 的 內容應該明確扼要，行文務求簡潔達意，啟首和結尾無 須採用敬辭和尊稱。
本署經搜集、分析和研究多個政府部門的便箋後， 4 參照若干實例，撰寫了示例十八則，按內容性質，分為 致另一部門和致同一部門不同單位的便箋兩大類別，內 容雖屬虛構，但體例和寫法都可供參考。
便箋的種類 常 用 的 便 箋 ， 除 了 非 機 密 的 普 通 便 箋 ( Memo) 外 ， 尚 有 5 以下數種： 中文名稱 高度機密 機密 限閱 限 閱 (行 政 ) 限 閱 (人 事 ) 限 閱 (招 標 ) 英文名稱 Secret Confidential Restricted Restricted (Administration) Restricted (Staff) Restricted (Tenders)我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载2智慧接触，网聚精彩－智网 政府公文寫作手冊：便箋便箋用紙 擬寫便箋，如篇幅超過一頁，除第一頁須使用印有 6 箋頭的紙張外，其餘應用普通白紙。
便箋的格式範本 一九九七年一月，法定語文事務署把一套配合電腦 7 使用的常用公文格式範本分發給各部門，當中包括了中 文便箋的格式範本，方便公務員擬寫中文便箋時使用。
便箋、錄事、公函之分 8 或 事 而 後 考 檔 存 位 覆 以書面商議公務，除了用便箋外，也可以採用 檔 案 錄 事 。
至 於 何 時 該 用 便 箋 或 公 函 ， 何 時 該 ，要視乎發文人是否把有關檔案送交受文人參閱 定 。
一 般 來 說 ， 發 文 部 門 或 經 辦 人 擬 好 便 箋 或 ， 只 須 把 正 本 送 交 受 文 人 ， 副 本 則 存 入 有 關 檔 。
如撰寫錄事，便要寫在附於檔首的錄事頁上， 案送交受文人參閱或跟進。
由於各部門須盡量把 放在各自的辦事處內，所以部門與部門之間，甚 與 單 位 之 間 ， 無 論 是 商 討 公 事 、 徵 詢 意 見 或 提 ，大多採用便箋或公函。
公 用 跟 公 案 連 檔 至 問 函 錄 進 函 備 同 案 單 示我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载智慧接触，网聚精彩－智网 政府公文寫作手冊：便箋3我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载4智慧接触，网聚精彩－智网 政府公文寫作手冊：便箋便箋格式樣本便 箋 發文人： 檔 號： 電 話： 傳 真： 總頁數： 日 期：(1)受文人：(1)(2) (2)(經辦人：)(4)經： 來文檔號： (3) 日 期： 傳 真： 標題(5)總頁數 ：(6)______________________________________________________________________________。
2. (7) ________________________________________________________________________________________ _____________________________。
3. (7) ________________________________________________________________________________________ _________________________________。
△△△署長 簽名 (△ △ △ 代 行 ) 附件:(9) (10)(8)副本送:我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载智慧接触，网聚精彩－智网 政府公文寫作手冊：便箋註釋 註(1)5各機關或部門之間的往來便箋，發文人和受文人應 該是機關或部門首長；內部單位之間的便箋，發文 人和受文人應該是單位主管。
此外，如須把便箋發 給 多 處 ， 可 在 “受 文 人 ”一 欄 分 行 列 出 各 受 文 人 (見 示 例 八 )。
假 如 受 文 人 數 目 眾 多 ， 則 可 在 欄 內 註 明 “見 分 發 名 單 ”， 然 後 在 箋 末 “附 件 ”之 下 ， 以 “分 發 名 單 ”為 題 ， 載 列 所 有 受 文 人 (見 示 例 六 )。
如 下 送 受 知 註 達 文 道 明 經 人 經 ， 辦 ， 辦 方 人 也 人 便 。
該 的 受 倘 在 姓 文 若 這 名 部 便 裏 及 門 箋 註 ／ 或 須 明 或職銜，應該在受文人之 單位的收發處把便箋直接 經由某人員審閱後才轉交 (見 示 例 十 七 )。
註(2)註(3)來文註有檔號的話，回覆時必須引述，方便受文部 門或單位歸檔跟進。
用傳真遞送的便箋須填寫總頁數，並在箋頭右上角 註 明 “傳 真 文 件 ”或 “傳 真 急 件 ”(見 示 例 八 )。
不 用 傳 真遞送的便箋，可略去這一項。
標題寫在正文之上的中央位置，宜用粗體字，或加 劃線。
第一段宜點出發文原因、目的或涉及的公務。
簡單的便箋可以一段完成，不用分段。
內容較繁複 的，正文可分段落，並由第二段起標註段數。
下 章 代 號 閱 款先列發文人職銜，具列姓名，方才簽署或 。
倘若由下屬代行，則先寫出發文人職銜，再 行人姓名，兩者分行平列，代行人姓名須加 ，並由代行人簽署或蓋章。
簽名和蓋章方式可 《 政 府 公 文 寫 作 手 冊 總 論 》 第 9 至 10 頁 。
蓋 寫 括 參註(4)註(5)註(6) 註(7)註(8)註(9)如有附件，應逐一列於箋末。
我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载6智慧接触，网聚精彩－智网 政府公文寫作手冊：便箋註 釋 (續 ) 註(10) 如 須 加 註 存 ／ 送 副 本 ， 則 應 在 便 箋 的 左 下 角 ， 註 明 “副 本 存 ......”、 “副 本 送 ......”等 字 樣 。
如 知 道 誰 是 經 辦 人 ， 應 該 在 受 文 人 之 後 註 明 經 辦 人 的 姓 名 及 ／ 或 職 銜 (見 示 例 十 )。
此 外 ， 如 回 覆 來 文 ， 而 來 文 有 “副 本 送 ”一 欄 ， 則 一 般 來 說 ， 覆 文 “副 本 送 ”名 單應與來文的相同。
我爱e书网提供大量管理营销资源免费下载便箋示例另部的箋致一門便一示例 (約部人見門員)示例二(酒牌轉讓申請)酒樓關示例三(客座導師酬金待付)示例四(借用場地)示例五(翻譯文件)示例六(電腦訓練調查)示例七(辭職通知)示例八(調職)示例九(移交員工檔案資料)致同一部門內部單位的便箋示例十(通知開會)示例十一(索取刊物)學需示例十二(舉辦課程)示例十三(呼籲參加活動)示例十四(通知注意事項)示例十五(安排署任)示例十六(批准署任安排)示例十七(申請從事外間工作)示例十八(回覆申請)附錄便箋常見辭彙和用語中英對照表annex附件appendix附錄as soon as possible [a.s.a.p.]盡快；盡速；從速as such因此at your request應你的要求attach付上；隨箋付上attached sheet附頁attention [attn.]經辦人；請交......；請交......辦理bearer memo持來便箋；來人便箋blind carbon copy [b.c.c.]特別副本送(正本並無註錄)：...... Bureau Secretaries各局長by fax傳真；傳真文件by hand專人送交；專人送遞；面呈by virtue of根據......規定captioned subject標題所述事項carbon copy [c.c.]副本送：......carbon copy ... for information副本送......備考[c.c. ... f.i.]case個案；事件closing date截止日期complaint case申訴個案；投訴個案confidential機密counterpart對等機構；對等人員countersign加簽；副署covering memo隨文便箋criterion標準；準則cut-off date截算日期date-back追溯至(日期)生效detailed reply詳細答覆distribution list分發名單effective date生效日期eligibility criterion資格準則enclose夾附enclosure [encl.]附件follow-up action跟進工作for action請辦理for consideration以供考慮；請考慮for deliberation以供研究；請詳加研究for ease of reference以便參考for further action請繼續辦理；請續辦；請進一步辦理for information [f.i.]以供參閱；備考for necessary action請辦理for reference以供參考；以資參考；以供參閱；作為參考資料；作參考用for retention以供存照for the time being暫時From:發文人：from (date) to (date) inclusive由......至......(首末兩天包括在內) further to my memo dated (date)繼(日期)發出／給你的便箋，......；(日期)發出的便箋，相信已經收到General Form [G.F.]通用表格Heads of Departments各部門首長Head of Grade職系首長high priority優先考慮；優先處理if/should you have any如有疑問；如有查詢queries/enquiriesin accordance with根據；按照in connection with有關in due course稍後；稍後時間in respect of有關in this connection關於這一點；在這方面；為此in view of由於；鑑於inter-departmental working group跨部門工作小組interested parties有關方面interim reply簡覆irregularity違例事項；不當情況；不符合規定的情況issuing department簽發部門let you know通知你；告知你Officer-in-charge [Oi/c]主管人員on individual merits按個別情況once the outcome is available一有結果operational grounds基於運作上的需要Our ref.:本署檔號：......；本件檔號：...... outstanding commitment未完工作；尚待完成的工作package整套計劃；整套建議pitch at ... level定在......的水平please approach (somebody)請向(某人)查詢please be informed that ...現特告知；......特此通知please call (somebody)請致電(某人)please contact (somebody)請與(某人)聯絡please feel free to contact請隨時撥電(電話號碼)與(某人)聯絡(somebody) at/on (telephonenumber)please note that ...請注意prior approval事先批准priority優先次序；緩急次序；首要工作；優先處理項目refer to your memo under reference現就上述便箋答覆如下reminder催辦便箋reply as follows答覆如下reproduced herewith載錄如下；轉載如下restricted限閱文件；內部文件same series同一檔系secret高度機密section head單位主管；組別主管see distribution list見分發名單steering committee/group督導委員會／小組；策導委員會／小組subject officer負責人員subject to須遵照......規定；須視乎......而定subject to approval如獲通過；如獲批准supersede代替；取代task force專責小組；特別專責小組the matter is being looked into我們／本署現正研究有關事宜the matter is receiving attention我們／本署現正處理／辦理此事To:受文人：top priority最先考慮；最先處理top secret絕對機密undersigned下方簽署人；下款署名人員urgent急件urgent by fax傳真急件urgent by hand專遞急件usual practice一貫做法very urgent特急件；特急via經we spoke我們曾談過此事；我們已談過此事with effect from (date)由(日期)起；由(日期)起生效with enclosure [w/encl.]連附件with reference to關於with retrospective effect追溯生效；具追溯效力with retrospective effect from (date)有效日期追溯至(日期)without any further notice不再另行通知without enclosure [w/o encl.]不連附件Your ref.:來文檔號：......；來件檔號：......。