答辩秘书须知
学位论文答辩委员会秘书的工作要求345
答辩秘书一般由学科提名，报请院（所）学位评定分委员会批准
硕士学位论文的答辩秘书应由本学科具有硕士及以上学位或中级及以上职称的人员担任，博士学位论文答辩秘书应由本学科具有博士学位或副高及以上职称的人员担任
答辩秘书主要应做好以下工作：
1.及时到院（所）教学秘书处领取答辩材料；
2.及时将答辩委员会成员名单和答辩时间、地点报送研究生处备案；
3.及时将学位论文送达答辩委员手中；
4.协助布置会场，做好答辩准备工作；
5.认真听取答辩现场各方面的意见，客观、详细地作好答辩记录；
6.统计表决结果；
7.在答辩委员会充分讨论的基础上，起草答辩决议初稿（决议内容参附件）并请答辩委员会修订
答辩记录和决议须由秘书亲自书写或打印，并按要求签名；
8.答辩结束后，整理好所有答辩材料；
9.及时将答辩材料交回院（所）教学秘书
附件一:答辩决议涉及的主要内容及范例(不超过300字)
主要内容：研究生姓名，论文主要研究内容（材料）、研究结果；论文选题、实验（路线）设计、方法、研究结果的理论和实践意义，论文的创新点；论文写作和答辩评价；科研能力及理论知识、实验技术等方面的情况；论文存在的问题和建议；是否通过答辩、投票结果、答辩成绩、是否授予学位的建议
范例：研究生XXX的硕士学位论文主要对水稻隐性不育基因进行了系统研究，并将该基因定位于第2条染色体上
论文选题切合生产实践，研究的创新点主要有：......，有较强的理论意义和应用价值
论文文笔流畅，数据准确，条理清晰；答辩时灵活机敏，能准确回答出答辩委员的提问，口头表达能力强
该生具有了一定的独立从事科研工作的能力，基础理论扎实，实验动手能力强
答辩程序如下：
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
文学院硕士答辩秘书须知
文学院硕士答辩秘书须知【学硕答辩具体安排请尽快联系各专业负责老师、戏剧专硕联系杨柳老师、汉教联系苏婧老师】请及时和要答辩的同学保持沟通。
一、送审论文【答辩费用请答辩秘书每周三、周四至223室袁路老师处办理】导师一本论文和附表一、内审一本论文和附表二、外审一本论文和附表二提醒老师附表不可黏贴，并签字。
表头要填写完整。
二、答辩前拟好答辩委员会决议答辩前收回附表一和两张附表二，并整合这三张表、在稿纸上拟好答辩委员会决议。
三、答辩当天做好答辩记录1、携带答辩记录以及表决票到答辩现场，请答辩委员会主席在申请书P12签字。
四、提交答辩材料时一定要填充完整：1、学位申请书提交时注意是否填写完整，没有请填“无”，要粘贴照片申请书封面必须填写完整，日期填写答辩之前的日期。
（1）第一页必须粘贴照片。
（2）第四页、第八页请导师填好意见并签字；（3）第四页“是否为学位课程”，全部填“是”；“成绩登记人”请214办公室宋月娥老师签字，后至225(周一、二、五)/223（周三、四）盖院系公章；（4）第五页没有的项目请填“无”。
（5）第九页“教研室意见”请各专业负责老师签字，“系所推荐意见”至222办公室请马晓娜老师签字盖章，后至225(周一、二、五)/223（周三、四）盖院系公章；（6）第十页请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好；（盲审的同学论文评审人只需填写“盲审”两字。
）（7）第十二页“答辩委员会决议”的填写很重要。
答辩秘书填好以后请复印11份。
第一项：对论文和答辩的评价：以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。
第二项：表决情况，请一定填写完整，六个数字、两个“硕士”/“博士”下打“√”。
第三项：请检查答辩委员会主席是否签字，日期要填起来。
2、所有附表的表头要填写完整，不能空着；提交时请检查好评阅老师是否签字。
五、提交材料清单5月28日（周二）、5月30日（周四）上午9:00-11:30 下午14:00-16:30杨宗义楼102室【请以专业爲单位由答辩秘书统一提交】（一）学位申请以及答辩材料：请把每位学生的“表决票3张，附表一1份，附表二2份”按以上顺序夹在“答辩记录”里，再把“答辩记录”夹在“学位申请书”里，两份“学位申请书”也夹在一起，同时把复印的11份“答辩委员会决议”夹在学位申请书的最后一页。
学位论文答辩委员会秘书须知
一、答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任。
二、秘书工作范围及流程：
1．按照《论文答辩材料清单》收集研究生答辩前所需材料；
2．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，提前张贴答辩海报，并报院研究生秘书，以便在研究生处主页“答辩公告” 栏公布；张贴海报和“答辩公告”栏公布均须提前2天；
3．介绍答辩委员会主席和委员，请主席主持答辩会；协助导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；
4．做好答辩记录及会议记录、发表决票，并负责监票；博士学位论文答辩会应拍照、全程录音。
5．完成有关答辩的各种材料；协助答辩委员会主席准备决议书草稿，请答辩委员在决议书（见学位申请书）上签名，答辩材料须用黑色钢笔书写；
6．答辩结束后将论文答辩的有关材料整理立卷，交院研究生秘书。
博士学位专业论文答辩秘书须知
附件1中国矿业大学（北京）研究生学位论文答辩工作的规定一.答辩委员会组成1. 博士答辩委员会组成博士学位论文答辩委员会由不少于5名正高职的同行专家组成，其中校内外专家各不少于2名，半数以上为博导，答辩委员会主席一般应为博导，至少有1人为学位评定分委员会委员。
导师及兼职导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有博士学位的教职工担任。
2. 学术型硕士答辩委员会组成硕士学位论文答辩委员会由不少于3名副高职的同行专家组成，导师及兼职导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有硕士学位的教职工担任。
3. 硕士专业学位答辩委员会组成硕士专业学位答辩委员会由不少于3名副高职的同行专家组成，答辩委员会成员中至少有1位具有副高职以上的校外企业专家（可以是校外企业导师），其中校内外专家各不少于1名，导师及校外企业导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有硕士学位的教职工担任。
二、答辩会的程序1. 答辩会前，应由答辩委员会主席主持召开预备会议（一般30分钟），由导师介绍答辩人的学习情况及成绩，论文工作情况及政治表现；答辩秘书介绍评阅专家的评阅意见。
2. 由答辩委员会主席宣布答辩会开始，宣布答辩人、导师和答辩委员会成员名单。
3. 答辩委员会主席主持会议。
4. 答辩人报告论文工作主要内容。
一般地，博士生的学位论文答辩时间，全程应不少于90分钟。
其中，汇报学位论文主要工作的时间应不少于40分钟；硕士生的学位论文答辩时间，全程应不少于40分钟左右。
5. 答辩委员会委员和到会人员向研究生提问。
6. 答辩人回答问题。
7. 休会，答辩委员会召开会议，对答辩人学位论文及答辩情况做出评价，修改评语，通过决议书，填写质量评价表，并对是否建议授予学位进行无记名投票表决，全体成员2/3以上同意，方可通过。
8. 复会，由主席宣布表决结果和答辩委员会决议。
答辩秘书老师答辩会场的注意事项
答辩秘书老师答辩会场的注意事项：1.提前到达会场，给学生安排好答辩顺序，安排答辩老师就位。
2.提前收齐学生的答辩记录表，答辩开始后进行记录，要求最后必须有答辩组长签字。
3.提前收齐学生的答辩委员会评分表，出成绩后方便誊写计算。
4.提前准备好答辩小组的评议书评语，确保每位学生的评议书都有答辩组长的签名。
论文综合成绩按照指导老师30%和答辩小组70%的方式给分，综合成绩是百分制，五级分制是优、良、中、差、不合格。
5.按照比例15%推选院内优秀论文，环科13-2班3人，人文13-2班3人，生态13-2班3人，人文14-1班3人，生态14-1班3人，地信14-1班3人。
每班再推选3名学生参加校级优秀答辩，最终按照3%比例，学院共提交5人交校级优秀论文材料。
6.收材料时要求有指导老师的评阅书，给出具体分数，要求手写签名。
7.检查学生论文是否采用学校统一规定的格式和范本，毕业论文（设计）按封面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→参考文献→附录→致谢→指导教师评语→答辩委员会（小组）评语的顺序装订成册。
新疆大学本科生毕业论文（设计）中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录、译文及原件复印件等放进档案袋。
8.检查学生的申明那一页是单独的，要学生郑重声明论文（设计）系本人在相关教师指导下独立完成，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的一切后果由本人负责。
单独使用一个页码。
必须有手写签名。
9.汉班学生要求有外文文献的原文和译文。
10.答辩结束后要提交一式三份成绩单给教务办。
任课老师签字地方为答辩主席，同样需要答辩主席签字，学院盖章。
11.最后整理材料档案时，按照左上角学生信息，包括学号、姓名、班级、论文题目、指导老师。
在材料目录列清楚袋里的材料清单。
将论文、答辩记录表、评分表等材料都装在其中，整理完毕后统一提交学院教务办，检查完毕后送档案室保存。
答辩秘书工作要点
答辩秘书工作要点：1.协助主席主持答辩工作。
2.填写评分表“华南理工大学本科生毕业设计（论文）评分表”。
3.统计学生总评成绩报学院：整组答辩完后，填写《2010届本科毕业设计（论文）成绩登记表》报学院教务员。
4.论文第3页写评语和总评成绩。
5.整理答辩后材料上交。
具体操作注意事项：一、答辩过程按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计（论文）管理办法》(华南工教[2006]39号)执行。
答辩时间一般为三十分钟，提问不少于十五分钟。
提问包括：要求进一步说明的问题，有关基本理论、知识、方法和原理，以鉴别其实践能力、创新能力、综合分析问题和独立工作的能力。
1.毕业设计（论文）的评分标准（1)平时成绩（20分），由指导教师评定。
（2)论文质量（50分），由指导教师和评阅教师（至少二位以上）分别评分，取平均数。
注意指导教师评定的成绩应该是《本科生毕业设计（论文）水平审阅评语书》上评定的百分制成绩除以2，评阅专家评定的成绩是《本科生毕业设计（论文）水平评阅评语书》上的百分制成绩除以2.（3)答辩成绩（30分），由答辩小组集体评定。
项目包括：答辩报告，在规定时间内作报告的完满程度，基本问题、综合问题与补充提高问题三方面回答正确，表达清楚的程度等。
答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）的三部分成绩（平时成绩、审阅和交叉评阅成绩、答辩成绩）合算出总评成绩，总评成绩计算方法为：平时成绩＋论文质量成绩＋答辩成绩。
答辩主席在成绩评分表上签名。
评定成绩注意：评定学生毕业设计（论文）的成绩时，必须实事求是，严格掌握标准。
学生毕业设计（论文）的成绩，获得优秀的学生比例控制在10％以内。
凡经过全面考核，达不到及格标准的学生，应坚持原则，作不及格处理。
2．对各学生毕业设计（论文）说明书提出修改意见或建议。
3．上报学生答辩成绩：将学生总评成绩按五级计分制折算：即优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）。
硕士学位论文答辩秘书须知
各位答辩秘书：2008年硕士研究生答辩须按下述程序顺序进行：1.到学院教务办公室研究生教学秘书（燕涛老师）处拷贝答辩相关表格，并领取文件袋。
2.毕业生填写各个表格中由本人填写的相关内容。
3.由研究生教学秘书（燕涛老师）填写《学位申请书》中第6页“学位课程考试情况”，并签字。
4.指导教师填写《学位申请书》和《毕业生登记表》指导教师意见。
5.由所在学科组提出论文评阅人候选名单（人数 > 5，至少有1位是校外同行专家），由学院学术分委员会主席选出2位评阅人。
6.填写《毕业论文评阅人审核表》，分别签署学院和研究生院意见。
7.送审论文，将《论文评阅书》交与选定的评阅人。
8.取回《论文评阅书》。
9.由学科组提出答辩委员会名单，填写《毕业论文答辩委员会组成人员审核表》和《费用审批表》。
10.《学位申请书》培养单位推荐意见、学位授予单位意见，以及《毕业论文答辩委员会组成人员审核表》和《费用审批表》中学院审核意见。
11.研究生院签署《毕业论文答辩委员会组成人员审核表》，并领取《论文答辩表决票》。
12.领取费用。
13.进行论文答辩，答辩秘书填写《论文答辩会议记录和决议书》，答辩委员会主席签字（最好答辩前将课程考试成绩等情况，写一材料，答辩开始时用）14.发放费用。
15.将要求的材料整理好，一并交到教务办公室燕涛老师处。
各位答辩秘书：2008年硕士研究生答辩须按下述程序顺序进行：1.到学院教务办公室研究生教学秘书（于光老师）处拷贝答辩相关表格，并领取文件袋。
2.毕业生填写各个表格中由本人填写的相关内容。
3.由研究生教学秘书（于光老师）填写《学位申请书》中第6页“学位课程考试情况”，并签字。
4.指导教师填写《学位申请书》和《毕业生登记表》指导教师意见。
5.由所在学科组提出论文评阅人候选名单（人数 > 5，至少有1位是校外同行专家），由研究生院选出2位评阅人。
6.填写《毕业论文评阅人审核表》，分别签署学院和研究生院意见。
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硕士研究生学位论文答辩委员会秘书须知
一、秘书资格与工作
1．硕士研究生答辩委员会秘书必须具有硕士研究生学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。
2．协助答辩委员会主席组织硕士学位论文答辩的各项事宜，具体工作如下：
（1）向学位论文评阅人发出聘书，并将硕士学位论文送交评阅人评阅。
（2）督促研究生适时提交有关材料：
①学位论文答辩前研究生需提交以下材料：学位申请书二份（申请人签字、导师签署意见、
教研室负责人及二级学院负责人审查签字后方可生效）。
硕士学位论文若干本。
②需准备学位论文评阅书二份，《硕士学位论文答辩决议书草案》一份，从研究生部网页下
载学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表、山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录、
山东财政学院硕士学位论文答辩评分标准、硕士学位论文答辩委员会表决票、硕士学位评
定分委员会表决票、硕士研究生学位论文答辩情况汇总表。
3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印工作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论文水平评价等工作。
4．答辩工作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论文、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究生姓名、答辩日期），并负责监票及统计答辩研究生的答辩平均成绩。
5．完成有关答辩材料的整理工作；在上交材料截止时间前将答辩研究生的一套完整材料整理
好交研究生教学秘书。
二、硕士学位论文答辩会程序
1．申请人报告论文的主要内容（报告时间在30分钟以内）；
2．答辩委员提出问题，研究生回答（10分钟）；
3．答辩小组的硕士研究生全部答辩结束后，答辩委员会举行内部会议，主要议程：
①讨论每位答辩硕士研究生的“答辩决议书”；
②评议论文水平及答辩情况；
③评分、表决；
④如答辩不通过，做出是否同意修改论文、重新申请学位的决议；
如果提名参加优秀论文评选，在决议书中加以推荐。
三、关于答辩委员会决议书
秘书提醒硕士生导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：
论文研究（不超过25字），选题具有理论意义或实用价值（两者选一）。
论文完成的主要工作和新见解为
（不超过100字）。
论文对国内外有关文献评述正确，对所研究问题的理解和掌握达到要求，本论文由答辩人独立完成。
论文写作符合规范，答辩叙述清楚、回答问题正确。
论文工作表明作者在本学科上已掌握坚实的基础理论和系统的专业知识，具有从事科学研究工作的能力。
经答辩委员会人无记名投票表决，一致同意通过论文答辩，并一致建议授予同学硕士学位。
论文评分为（优、良、中三者选一）。
答辩委员会推荐参加优秀硕士论文评选（是、否两者选一）。
如果答辩委员会认为该硕士论文可推荐参加评选优秀论文，将在签署上面决议书时写明。
由答辩委员会主席签署的决议书由秘书按格式要求打印在专用表格内（不得粘贴）。
四、答辩后应交材料清单
学位论文答辩工作结束后，答辩秘书须将下述材料整理后交研究生教学秘书。
（1）学位申请书2份/人
（2）学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表
（3）山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录(双面打印)
（4）山东财政学院硕士学位论文答辩评分参考标准单
（5）硕士学位论文答辩委员会表决票
（6）硕士学位评定分委员会表决票
(7) 硕士研究生学位论文答辩情况汇总表。