品管新七大手法

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新QC七大工具(七大手法),完整版,收藏起!

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新QC七大工具(七大手法),完整版,收藏起!展开全文文章来源:网络品管七大手法,是常用的统计管理方法,又称为初级统计管理方法或者新旧QC七大工具(手法),都是由日本总结出来的。

日本人在提出旧七种工具推行并获得成功之后,1979年又提出新七种工具。

旧QC七大手法偏重于统计分析,针对问题发生后的改善,新QC七大手法偏重于思考分析过程,主要是强调在问题发生前进行预防。

之所以称之为“七种工具”,是因为日本古代武士在出阵作战时,经常携带有七种武器,所谓七种工具就是沿用了七种武器。

旧七大工具:检查表、数据分层法、排列图、直方图、因果分析图、散布图、控制图新七大工具:关联图、亲和图、系统图、过程决策程序图、矩阵图、矩阵数据分析法、箭条图01关联图法(Rolation Diagram)在现实的企业活动中,所要解决的课题往往关系到提高产品质量和生产效率、节约资源和能源、预防环境污染等方方面面,而每一方面又都与复杂的因素有关。

质量管理中的问题,同样也多是由各种各样的因素组成。

解决如此复杂的问题,不能以一个管理者为中心一个一个因素地予以解决,必须由多方管理者和多方有关人员密切配合、在广阔范围内开展卓有成效的工作。

关联图法即是适应这种情况的方法。

所谓关联图,如下图所示,是把若干个存在的问题及其因素间的因果关系用箭条连接起来的一种图示工具,是一种关联分析说明图。

通过关联图可以找出因素之间的因果关系,便于统观全局、分析以及拟定解决问题的措施和计划。

关联图法的主要用途是:1. 制订、展开质量保证和质量管理方针;2. 制订质量管理的推进计划;3. 分析制造过程中不良品的原因,尤其是潜在原因的分析;4. 提出解决市场投诉的措施;5. 有效的推进QC小组活动;6. 促进采购原辅材料、外构件的质量管理;7. 改进各职能管理工作的质量。

关联图法解决问题的一般步骤是:1. 提出认为与问题有关的一切主要原因(因素);2. 用简明通俗的语言表示主要原因;3. 用箭头表示主要原因之间,原因与问题之间的逻辑关系;4. 了解问题因果关系的全貌;5. 进一步归纳出重点项目,用双圈标出。

品管新七大手法概述

品管新七大手法概述

•如何开设一家受欢迎的快餐店
•人员素质要高 •食物口味要独特
•旅游服务专业 •材料要优质
•大专文凭 •南北口味 •产•品英代语4号/6级明确 •适合各年龄层
•工艺制造独特
•配方设计
•制造加工精细 •搭配药材
•如何开设一家受欢迎的快餐店
•服务态度和蔼亲切
•着装得体 •微笑服务
•主动帮助客户
•订餐时间短
•参考
第三章 亲和图
• 品质不合 • 包装错误 • 色泽太深 • 重量不合
• 交期不准 • 缺能源 • 锅炉故障 • 停电 • 停水
• 机器故障 • 设备老旧 • 保养不周 • 操作不当
• 工作效率低 • 人员疲劳 • 人员不足 • 工作环境差
• 原料管理差 • 物料延误 • 原料贮存变质
• 生产计划不周 • 订单日期太近 • 订单临时增加 • 通知生产太迟
•固定梢设置不当
•其他
•设备不当
•冲压作业效率低
第一章 品管七大手法简介
五、分层法 按照一定的类别,把收集到的资料加以分 类整理的一种方法。 注意几点: §确定分层的类别和调查的物件; §设计收集数据的表格; §收集和记录数据; §整理数据并绘制相应图表; §比较分析和最终的推论;
第一章 品管七大手法简介
•散布图示例
第一章
•Y
品管七大手法简介
•Y
•强正相关
•0
•X
•0
•Y
•Y
•强负相关
•X
•弱正相关
•0
•X
•0
•弱负相关
•X
第一章 品管七大手法简介
四、因果图 用于寻找造成问题产生的原因,即分析原因 与结果之间关系的一种方法。 注意几点: §充分组织人员全面观察,从人、机、料、 法、环、测方面寻找; §针对初步原因,展开深层的挖掘; §记下制图部门和人员、制图日期、参加人 员;

新QC七大手法

新QC七大手法
3
两种品管七大手法的区别: 两种品管七大手法的区别
并不取代品管七大手法; 与品管七大手法相辅相成 相辅相成; 相辅相成
品管七大手法 理性面 大量的数据资料 问题发生后的改善
4
品管新 品管新七大手法 感性面 大量的语言资料 问题发生前计划、 问题发生前计划、构想
亲和图法定义:
把大量收集到的事实、意见或构思等语言 资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理 这些资料,使问题明确起来,求得统一认 识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。 亲和图法是1953年日本川喜田二郎在探险 尼泊尔时,将野外的调查结果资料予以整 理时研究开发 的。
2
品管新七大手法的特点: 品管新七大手法的特点:
整理语言资料 语言资料; 语言资料 引发思考,有效解决零乱问题 解决零乱问题; 解决零乱问题 充实计划 计划; 计划 防止遗漏 疏忽 遗漏、疏忽 遗漏 疏忽; 使有关人员了解 人员了解; 人员了解 促使有关人员的协助 协助; 协助 确实表达过程 表达过程。 表达过程
全宽 动力方向盘 座椅 价格 流线型 备件
28

X
AD r=-0.60显示有些微的负相关
◎ ◎
△ △
X X
TURBO
21
PDPC法
( Process Decision Program Chart )
开始
预 约 内 部 会 埸 预 订 了 内 部 会 埸 内 部 会 埸 订 不 到 外 部 会 埸 找 寻
卡片 1
卡片 2
卡片 3
确 认 内 部 会 埸
卡片 5
卡片 4
有 了 对 象 会 埸
卡片 6
卡片 7
卡片 8
卡片 9
達成目的B的系列性手段

QC品管新七大手法

QC品管新七大手法

三、關聯圖的特點:
v適合整理原因非常複雜的問題;
v容易取得成員的一致意見;
v從計劃階段一開始就可以廣闊的視野透 視問題;
v形式自由,有助於因素之間的連接和轉 換;
v可打破先入爲主的觀念;
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QC品管新七大手法
第三章 關聯圖
四、關聯圖類型:
v多目的型 (兩個以上目的)
•1
•4
•2
•问题
•3
vv注意幾點
v§明確問題和現象; v§尋找不良的情況統計資料; v§頻率計算和累計; v§對頻率從高到低的順序排列;
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QC品管新七大手法
第一章 品管七大手法簡介
•排列圖示例 •
•废品统计表
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QC品管新七大手法
第一章 品管七大手法簡介
三、散佈圖 v研究成對出現的不同變數之間相關關係的座標圖。 v注意幾點: §收集足夠的資料,至少30對; §橫坐標表示資料(原因),縱坐標表示因變數 (結果); §正確判斷變數之間的關係模式; §因果圖的後續工作,提供直觀的相關性驗證;
QC品管新七大手法
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2024/10/9
QC品管新七大手法
前言
v當前企業應具備品質意識、問題意識、危機意 識、改善意識,尋求自身工作的改善方法,在 管理上應用統計技術的方法和觀念,在全員努 力之下來滿足顧客要求和社會要求。
v在品質活動中所採用的統計方法,即我們常講 的“品管七大手法”和“品管新七大手法”。
•手段 •目的
•手段
•主要类别
•பைடு நூலகம்要类别
•主要类别
•组成要素 •组成要素
•组成要素 •组成要素
•组成要素 •组成要素

品管七大手法

品管七大手法

东莞龙光电业有限公司内部培训技术资料 文档密级:内部公开 龙光机密,未经许可不得扩散 品管七大手法第1页,共2页品管七大手法品管七大手法,也叫品管七工具,是目前全世界都应用比较广的品质管理工具,它具有简单、实用的特性。

它们分别是:查检表、层别法、鱼骨图、柏拉图、散布图、管制图、直方图。

品管的主管工作简单地说,就是通过对各来料、生产,、出货等环节检验产品及物料,以找出各种出现或潜在出现的问题及原因,甚至解决部分问题,使产品品质问题尽量在内部解决,达到在合理成本的基础上使客户满意,品管七大手法就是在这些环节中用来处理各问题及原因。

查检表:用来在现场收集数据,尽量让现现场作业简单面有效,它是其它六手法的起点。

层别法:用来对收集来的数据进行分类,以利于统计分析,找出细部问题,通常需要查验表设定相应栏位,也是其它手法的一个基础。

鱼骨图:用来对一个现象或结果进行原因深入细致的分析,通常用来找原因入因素,最好同层别法结合起来使用。

柏拉图:用来对多种问题或原因进行分析,找出最大问题或原因,以利用工具积效的提升,实现花较少成本做好更多的事情。

散布图:用来对收集来两个或两个以上的问题或特性的数据,托出之间可能的相关性。

管制图:用来了解品质在过程中的变化状态和预测品质下一步可能之状况,有助于提前发现问题,是实现第一次就把事情做好的基本步骤之一。

直方图:用来对品质现状了解,找出比较深入的问题。

以上是品管七大手法之应用关系。

品管七大手法各名称的定义:查检表就是一种为了便于收集数据,使用简单记号填记并予统计整理,并作进一步分析或作为核对、检查之用而设计的一种表格或图表。

查检表的种类:记录用(或改善用)查检表、点检用查检表、设计点检用查检表在一个群体中,为了深入分析内部状况,而设立一个将母体分割开来的方法或条件,称为层别法。

在品质管理中,主要是对各种条件下所产生的问题及原因做分析。

对于结果与原因间所期望之效果与对策之间的关系,以箭头连结,详细分析原因或对策的一种图形称为特性要因图。

品管七大手法八大原则

品管七大手法八大原则

品管七大手法‎七大手法:检查表、层别法、柏拉图、因果图、散布图、直方图、控制图一、检查表检查表就是将‎需要检查的内‎容或项目一一‎列出,然后定期或不‎定期的逐项检‎查,并将问题点记‎录下来的方法‎,有时叫做查检‎表或点检表。

例如:点检表、诊断表、工作改善检查‎表、满意度调查表‎、考核表、审核表、5S活动检查‎表、工程异常分析‎表等。

1、组成要素①确定检查的项‎目;②确定检查的频‎度;③确定检查的人‎员。

2、实施步骤①确定检查对象‎;②制定检查表;③依检查表项目‎进行检查并记‎录;④对检查出的问‎题要求责任单‎位及时改善;⑤检查人员在规‎定的时间内对‎改善效果进行‎确认;⑥定期总结,持续改进。

二、层别法层别法就是将‎大量有关某一‎特定主题的观‎点、意见或想法按‎组分类,将收集到的大‎量的数据或资‎料按相互关系‎进行分组,加以层别。

层别法一般和‎柏拉图、直方图等其它‎七大手法结合‎使用,也可单独使用‎。

例如:抽样统计表、不良类别统计‎表、排行榜等。

实施步骤:①确定研究的主‎题;②制作表格并收‎集数据;③将收集的数据‎进行层别;④比较分析,对这些数据进‎行分析,找出其内在的‎原因,确定改善项目‎。

三、柏拉图柏拉图的使用‎要以层别法为‎前提,将层别法已确‎定的项目从大‎到小进行排列‎,再加上累积值‎的图形。

它可以帮助我‎们找出关键的‎问题,抓住重要的少‎数及有用的多‎数,适用于记数值‎统计,有人称为AB‎C图,又因为柏拉图‎的排序识从大‎到小,故又称为排列‎图。

1、分类1)分析现象用柏‎拉图:与不良结果有‎关,用来发现主要‎问题。

A品质:不合格、故障、顾客抱怨、退货、维修等;B成本:损失总数、费用等;C交货期:存货短缺、付款违约、交货期拖延等‎;D安全:发生事故、出现差错等。

2)分析原因用柏‎拉图:与过程因素有‎关,用来发现主要‎问题。

A操作者:班次、组别、年龄、经验、熟练情况等;B机器:设备、工具、模具、仪器等;C原材料:制造商、工厂、批次、种类等;D作业方法:作业环境、工序先后、作业安排等。

品管七大手法

品管七大手法

品管七大手法品管七大手法:1•检查表——收集、整理资料;2•柏拉图——确定主导因素;3•散布图——展示变量之间的线性关系;4•因果图——寻找引发结果的原因;5•分层法——从不同角度层面发现问题;6•直方图——展示过程的分布情况;7•控制图——识别波动的来源;1.什么是检查表检查表又称调查表,统计分析表等。

检查表是QC七大手法中最简单也是使用得最多的手法。

但或许正因为其简单而不受重视,所以检查表使用的过程中存在的问题不少。

不妨看看我们现在正在使用的各种报表,是不是有很多栏目空缺?是不是有很多栏目的内容用笔进行了修改?是不是有很多栏目内容有待修改?检查表是以简单的数据,用容易理解的方式,制成图形或表格,必要时记上检查记号,并加以统计整理,作为进一步分析或核对检查之用。

2.什么是柏拉图?柏拉图为意大利经济学家所发明,根据收集的项目数据,按其大小顺序从左到右排列的,从柏拉图中可看出哪一项有问题,其影响程度如何,从而确定问题的主次,并可针对问题点采取改善措施.柏拉图的发明者19世纪意大利经济学家柏拉图(Pareto)的名字而得名。

在质量管理过程中,要解决的问题很多,但往往不知从哪里着手,但事实上大部分的问题,只要能找出几个影响较大的原因,并加以处置及控制,就可解决问题的8 0%以上。

柏拉图是根据归集的数据,以不良原因,不良状况发生的现象,有系统地加以项目别(层别)分类,计算出各项目别所产生的数据(如不良率,损失金额)及所占的比例,再依照大小顺序排列,再加上累积值的图形。

柏拉图分析的步骤;(1)将要处置的事,以状况(现象)或原因加以层别。

(2)纵轴虽可以表示件数,但最好以金额表示比较强烈。

(3)决定搜集资料的期间,自何时至何时,作为柏拉图资料的依据,期限间尽可能定期。

(4)各项目依照合半之大小顺位左至右排列在横轴上。

(5)绘上柱状图。

(6)连接累积曲线。

柏拉图法(重点管制法),提供了我们在没法面面俱到的状况下,去抓重要的事情,关键的事情,而这些重要的事情又不是靠直觉判断得来的,而是有数据依据的,并用图形来加强表示。

品管新七大手法培训教材

品管新七大手法培训教材

品管新七大手法培训教材第一大手法:过程控制在品管领域中,过程控制是一项关键的手法。

通过对生产过程中的各个环节进行监控和调节,可以确保产品的质量得到有效控制。

在过程控制中,关键是要建立合适的指标和流程,以便及时发现和解决问题,确保生产过程的稳定性和一致性,从而提高产品的质量和客户满意度。

第二大手法:统计分析统计分析是品管中常用的手法之一,它可以帮助我们理解生产过程中的问题,找到根本原因,为改进提供依据。

通过收集和分析大量数据,可以识别问题的发生和规律,找到改进生产过程的关键点,并进行有针对性的改进。

统计分析的应用可以帮助企业降低成本、提高效率、提高产品质量,增加竞争力。

第三大手法:持续改进持续改进是品管的核心理念之一,即不断地寻找问题、分析原因、制定改进计划、执行改进措施、评估效果,循环往复,使产品和过程不断优化和完善。

持续改进需要全员参与,建立改进文化,不断挑战现状,追求卓越,持续提高企业的竞争力和可持续发展能力。

第四大手法:质量管理工具质量管理工具是品管中常用的辅助手法,如排列图、直方图、散点图、因果图、流程图等。

这些工具可以帮助我们更直观地了解问题及其影响因素,有助于数据的整理和分析,为决策提供依据。

合理地运用质量管理工具可以提高问题的识别和分析效率,帮助企业更快地找到解决方案,提升品质管理水平。

第五大手法:标准化管理标准化管理是品管中重要的手法之一,通过建立明确、精确、操作规程规范标准,使生产过程和各种管理活动具有可度量性、可重复性,确保产品质量的稳定性和一致性。

标准化管理可以减少随机性和不确定性,降低质量风险,提高工作效率和品质水平。

第六大手法:供应链管理供应链管理是品管中不可忽视的手法之一,它延伸了品质管理的范围,涵盖了从原材料采购到最终产品交付的全过程。

优化供应链可以降低成本、缩短交货周期、提高供应链的透明度和稳定性,从而提高产品质量和客户满意度,增加企业的竞争力。

第七大手法:团队合作与沟通团队合作与沟通是品控中至关重要的手法之一,只有团结协作、信息共享、心手相连,才能确保品控活动的顺利进行和目标的实现。

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品管新七大手法品管新七大手法品管新七大手法,也叫品管新七大工具,其作用主要是用较便捷的手法来解决一些管理上的问题,与原来的“旧”品管七大手法相比,它主要应用在中高层管理上,而旧七手法主要应用在具体的实际工作中。

因此,新七大手法应用于一些管理体系比较严谨和管理水准比较高的公司。

其实品管新七大手法与原品管七手法一样,不仅用在品质管理上,还可以应用到其它所有管理工作中,因此,在学习的过程中,笔者希望各位读者不要为品管所迷惑,而要学习它们的精神实质,把它转化为一种思维模式放在大脑中,这样有利于工作和能力的提升。

从上个世纪60年代开始,日本的企业通过运用品管七大手法,收集工作现场的数据并进行分析,大大地改善了产品的品质,使日本的产品成为“品质”的代名词。

品管七大手法的运用,提升了日本产品的水平,是日本产品走向世界的原动力。

70年代初,日本人大力推行QCC活动,除了重视现场的数据分析外,并逐步运用一些新的品管手法,对工作现场伙伴的情感表达和语言文字资料进行分析,并逐渐演译成新的品管手法。

1972年,日本科技联盟之QC方法开发委员会正式发表了“品管新七大手法”。

品管新七大手法是将散漫无章的语言资料变成逻辑思考的一种方法,也是一种事先考虑不利因素的方法,它通过运用系统化的图形,呈现计划的全貌,防止错误或疏漏发生。

品管新七大手法是指:亲和图(也称KJ法)、关联图、系统图、过程决定计划图(PDPC法)、矩阵图、矩阵数据解析法、箭线图七种。

亲和图:将资料或信息分类归纳,理顺关系关联图:把与现象和问题有关系的各种因素串联起来系统图:将要实现的目的展开寻找最恰当的方法。

过程决定计划图:如何做一个完整的计划矩阵图:找出众因素之间关系和相关程度的大小。

矩阵数据解析法:对多个变动且复杂的因素进行解析箭线图:对事件做好进程及计划管理品管新七大手法与应用时机对应表七大手法使用好,品质管理没烦恼!新品管七大手法4运用QC 七大手法与新QC 七大手法解决问题对应表第一章亲和图一.亲和图简要说明亲和图是1953年日本人川喜田二郎在探险尼泊尔时将野外的调查结果资料进行整研究开发出来的。

亲和图也叫KJ法,就是把收集到大量的各种数据、资料,甚至工作中的事实、意见、构思等信息,按其之间的相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明朗化,并使大家取得统一的认识,有利于问题解决的一种方法。

在解决重要问题时,将混淆不清的事物或现象进行整理,以使问题得以明确,使用亲和图是很有效的一种方法。

通过亲和图的运用,可使不同见解的人统一思想,培养团队精神。

亲和图分类通常是根据人员来分的,可以分为两类:个人亲和图:是指主要工作由一个人进行,其重点放在资料的组织整理上。

团队亲和图:由2个或2个以上的人员进行,重点放在策略,再把所有成员各种意见整理分类。

二.亲和图法的应用一般来说,任何一个世界都有多种因素影响它、左右它、或多个事件有多个因素影响它左右它,我们可以运用亲和图来理顺这些关系。

以下情况都可以使用亲和图。

1.用于掌握各种问题重点,想出改善对策;2.用于研究开发、效率的提高;3.讨论未来问题时,希望获得整体性的架构。

如本公司应如何导入TQM?4.讨论未曾经历之问题时,藉此吸收全体人员看法,并获知全貌。

例如:开发新产品时、市场调查和预测;5.针对以往不太注意的问题,而从新的角度来重新评估时;6.获取部属的心声,并教育部属,贯彻公司方针。

三.亲和图的特点1)从混淆的事件或状态中,采集各种资料,将其整合并理顺关系,以便发现问题的根源;2)打破现状,让所有相关人员产生新的统一;3)掌握问题本质,让有关人员明确认识;4)团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识。

四.亲和图法制作步骤亲和图的制作较为简单,没有复杂的计算,个人亲和图主要与人员有很大关系,重点是列清所有项目,再加以整;而团队亲和图则是需要发动大家的积极性,把问题与内容全部列出,再共同讨论整理。

一般按以下九个步骤进行:1.确定主题,主题之选定可采用以下几点的任意一点:∙对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握;∙将自己的想法或小组想法整理出来;∙对还没有理清的杂乱思想加以综合归纳整理;∙打破原有观念重新整理新想法或新观念;∙读书心得整理;∙小组观念沟通。

2.针对主题进行语言资料的收集,方法有:∙直接观察法:利用眼、耳、手……等直接观察;∙文献调查法;∙面谈调查法;∙个人思考法(回忆法、自省法);∙团体思考法(脑力激荡法、小组讨论法)。

3.将收集到的信息记录在语言资料卡片上,语言文字尽可能简单、精练、明了。

4.将已记录好的卡片汇集后充分混合,再将其排列开来,务必一览无遗地摊开,接着由小组成员再次研读,找出最具亲和力的卡片,此时由主席引导效果更佳。

5.小组感受资料卡所想表达的意思,而将内容恰当地予以表现出来,写在卡片上,我们称此卡为亲和卡。

6.亲和卡制作好之后,以颜色区分,用回形针固定,放回资料卡堆中,与其他资料卡一样当作是一张卡片来处理,继续进行卡片的汇集、分群。

如此反复进行步骤5的作业。

亲和卡的制作是将语言的表现一步步提高了它的抽象程度,在汇集卡片的初期,要尽可能地具体化,然后一点一点地提高抽象度。

7.将卡片进行配置排列,把一叠叠的亲和卡依次排在大张纸上,并将其粘贴、固定。

8.制作亲和图,将亲和卡和资料卡之间相互关系,用框线连结起来。

框线若改变粗细或不同颜色描绘的话,会更加清楚。

经过这8个步骤所完成的图,就是亲和图。

当资料卡零散时造成混淆,如果完成亲和图,便可清晰地理顺其关系。

9.亲和图完成后,所有的相关人员共同讨论,进一步理清其关系,统一大家的认识,并指定专人撰写报告。

五.案例分析:某公司产品交期不准亲和图第二章关连图一.关连图的简要说明关连图就是把现象与问题有关系的各种因素串联起来的图形。

通过连图可以找出与此问题有关系的一切要图,从而进一步抓住重点问题并寻求解决对策。

(参考图2.1)图2.1 中央形关连图二.关联图法的应用1.QA之方针展开与决定。

2.CWQC导入之推展时。

3.市场抱怨处理或不良品问题点掌握。

4.采取预防措施时。

5.小团队活动的效果性推展。

6.明确事件的内容和关系时。

三.关联图的特点1)容易掌握关连关系,而有效的掌握重点。

2)组员的共识容易形成,并增长见闻。

3)对要因复杂的比其他手法,更易处理要因关连关系。

4)表现形式不受拘束,图形可自由书写。

5)不同成员图形呈现不同面貌,但结论应很相近。

四.关联图法制作步骤1.决定主题,并依主题决定动作成员。

2.列举原因,预先由主席定义主题,并要求成员预先思考,收集资料。

3.整理卡片。

4.集群组合,以推理将因果关系相近之卡片加以归类。

5.以箭头联结原因结果,尽量以为什么发问,回答寻找因果关系。

6.检讨整体的内容,可以再三修正,并将主题放于中间。

7.粘贴卡片,画箭头。

8.明确重点、将重要原因加以着色。

9.写出结论、作总结。

五.案例分析:老黄为何感冒?结论:缺少运动第三章系统图一.系统图的简要说明当某一目的较难达成,一时又想不出较好的方法,或当某一结果令人失望,却又找不到根本原因,在这种情况下,建议应用品管新七大手法之一的系统图,通过系统图,你一定会豁然开朗,原来复杂的问题简单化了,找不到原因的问题找到了原因之所在。

系统图就是为了达成目标或解决问题,以[目的——方法]或[结果—原因]层层展开分析,以寻找最恰当的方法和最根本的原因。

系统图目前在企业界被广泛应用。

系统图一般可分为两种,一种是对策型系统图,另一种是原因型系统图。

1.对策型系统图:以[目的—方法]方式展开,例如问题是“如何提升品质”,则开始发问“如何达成此目的,方法有哪些?”经研究发现有——推行零缺点运动、推行品质绩效奖励制度等。

(以上为一次方法);“推行零缺点运动有哪些方法?”(二次方法);后续同样就每项二次方法换成目的,展开成三次方法,最后建立对策系统图。

见图3.1。

图3.1 对策型系统图展开模式2.原因型系统图:以[结果—原因]方式展开,例如问题是“为何品质降低?”则开始发问“为何形成此结果,原因有哪些?”经研究发现原因是——人力不足、新进人员多等(以上为一次原因);接着以“人力不足、新进人员多”等为结果,分别追问“为何形成此结果,原因有哪些?”其中“人力不足”的原因有——招聘困难,人员素质不够等(二次原因);后续同样就每项二次原因展开成三次原因等,最后建立原因型系统图。

见图3.2。

图3.2 原因型系统图展开模式二.系统图的应用在企业管理中或日常的学习生活中,我们都会碰到一些复杂的事情,这些复杂的事情可以透过系统图得到分析并解决。

系统图一般在以下情况下使用:1)新产品研制过程中设计质量的展开;2)制订质量保证计划,对质量活动进行展开;3)可当作因果图使用;4)目标、方针、实施事项的展开;5)任何重大问题解决的展开;6)明确部门职能、管理职能;7)对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开。

在应用系统图时,应注意的事项:1)下级使用的方法和工具应具体规定,并且提出实施对策和行动计划;2)针对改善对策需要进行有效评估,确保改善对策的有效性。

三.系统图的特点1)对较为复杂一些,或涉及面较广的项目或目标,效果更易突出,很容易对事项进行展开。

2)协调、归纳、统一成员的各种意见,把问题看得更全面,方法和工具可能选得更恰当有效。

3)容易整理、观看时简洁、直观、明了。

四.系统图法制作步骤系统图目前在企业内被广泛运用的图法,其制作步骤有以下九项:1.组成制作小组,选择有相同经验或知识的人员。

2.决定主题:将希望解决的问题或想达成的目标,以粗体字写在卡片上,必要的时候,以简结精练的文句来表示,但要让相关的人能够了解句中的含意。

3.记入所设定目标的限制条件,如此可使问题更明朗,而对策也更能依循此条件找出来,此限制条件可依据人、事、时、地、物、费用、方法等分开表示。

4.第一次展开,讨论出达成目的方法,将其可能的方法写在卡片上,此方法如同对策型因果图中的大要因。

5.第二次展开,把第一次展开所讨论出来的方法当作目的,为了达成目的,在哪些方法可以使用呢?讨论后,将它写在卡片上,这些方法则称之为第二次方法展开。

6.以同样的要领,将第二次方法当成目的,展开第三次方法,如此不断地往下展开,直到大家认为可以具体展开行动,而且可以在日常管理活动中加以考核。

7.制作实施方法的评价表,经过全体人员讨论同意后,将最后一次展开的各种方法依其重要性、可行性、急迫性、经济性进行评价,评价结果最好用分数表示。

8.将卡片与评价表贴在白板上,经过一段时间(1小时或1天)后,再集合小组成员检查一次,看是否有遗漏或需要修正?9.系统图制作完毕后,须填入完成的年、月、日、地点、小组成员及其他必要的事项。

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