采购变更程序
工程采购合同变更规定
工程采购合同变更规定在工程项目的实施过程中，由于设计变更、技术更新、市场波动等多种因素，原定的采购合同可能需要进行相应的调整。
为了规范合同变更流程，保障双方权益，特制定以下工程采购合同变更规定：一、变更申请当出现需要变更合同的情形时，变更方应向对方提出书面变更申请，说明变更的原因、内容及预期的影响。
申请应包括但不限于变更的具体条款、变更后的具体要求以及可能引起的成本、时间等变化。
二、变更评估接收到变更申请的一方应对提出的变更进行评估，包括对变更的必要性、可行性以及变更对项目成本、进度和质量的潜在影响进行分析。
评估结果应及时反馈给变更方。
三、协商一致双方应就变更内容进行充分协商，达成一致意见。
协商过程中，双方应本着公平、公正的原则，考虑项目的整体利益，避免单方面损害对方的合法权益。
四、变更协议一旦双方就变更内容达成一致，应签订书面的变更协议。
变更协议应明确变更的具体内容、变更后的权利义务、调整后的价格条款、新的交付日期等关键信息。
变更协议作为原合同的补充，具有同等法律效力。
五、备案与执行变更协议签署后，应按照相关法律法规和行业规定进行备案。
同时，双方应根据变更协议的内容调整工作计划和资源分配，确保合同变更的顺利执行。
六、争议解决合同变更过程中如出现争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，如提交仲裁或诉诸法院。
七、其他事宜除上述规定外，合同变更还应遵守国家有关法律法规的规定，尊重公序良俗，不得违反强制性规定。
结语：。
有限公司采购(委外)订单变更业务流程
BLPS009
业务流程名称
采购（委外）订单变更
责任部门
岗位
流程图
科长
1、供应员下达采购订单后传真至供应商，供应商回复无法完成时，则需要将原采购订单关闭，同时根据关闭的采购订单的规格及数量手工增加采购订单给另一家供应商供货，如只有一家的只有通过协商及调整计划实行；
2、如果因销售订单增加或生产订单增加需要增加采购订单，则可以直接再增加一张采购订单，也可以在原采购订单上变更采购数量；
3、如果因销售订单减少或生产订单减少需要减少采购订单，则需要根据供应商送货及备货情况而定：
①、如果采购部分到货，而供应商已备货（在单量），则关闭采购订单原记录行，增加新记录行，变更为还需到货的数量，打印变更订单传真给供应商；
②、如果采购部分到货，供应商备货情况允许变更，到货部分又能满足XX需求，则关闭整个订单；
③、如果采购未到货，关闭采购订单（保留记录），用变更采购订单模版打印，传真给供应商，系统中重新运算MPS/MRP后拷贝生成采购订单，审核执行。
表单：
采购订单
变更采购订单
报表：
采购订单执行统计表
未完成业务明细表
待处理订单明细表
采购范本最新变更及补充协议签订流程
采购范本最新变更及补充协议签订流程本文将详细介绍采购范本最新变更及补充协议的签订流程。
采购范本是一种经过预先制定的采购合同模板，用于规范采购双方之间的关系和责任。
然而，在实际采购过程中，合同的变更和补充是不可避免的。
因此，了解最新变更及补充协议的签订流程对于采购方和供应方都至关重要。
一、变更协议的定义和种类变更协议是指在采购过程中，由于特定原因需要对原有合同进行修改的协议。
变更协议的种类有很多，主要包括价格变更、数量变更、交货期限变更、商品规格变更等。
二、变更协议的签订流程1. 双方沟通：当有需要修改合同的情况出现时，采购方与供应方应当及时进行沟通，明确变更内容和原因。
2. 提出变更请求：采购方应当书面提出变更请求，并明确变更的内容、原因和要求。
3. 商议变更事项：双方进行面对面或电话会议商议变更事项，包括变更的范围、影响以及变更后的合同条款。
4. 编写变更协议：根据商议的内容，采购方或供应方编写变更协议草案，并发送给对方确认。
5. 签署变更协议：双方对变更协议进行仔细阅读并确认无误后，正式签署变更协议。
6. 履行变更协议：双方按照变更协议的约定履行合同。
如果变更涉及到价格变更，双方应当及时调整结算方式。
三、补充协议的定义和种类补充协议是指在采购过程中，由于特定原因需要增加附加条款的协议。
补充协议的种类有很多，例如质量保证协议、售后服务协议、违约责任协议等。
四、补充协议的签订流程1. 双方需求分析：双方就需要增加的附加条款进行需求分析，明确补充协议的内容和目的。
2. 制定补充协议：根据需求分析的结果，采购方或供应方编写补充协议的草案，明确补充的条款和约定。
3. 内部审批：采购方和供应方各自进行内部审批，确保草案的合法性和合规性。
4. 协商讨论：双方进行面对面或电话会议协商讨论补充协议的内容和条款，达成一致意见。
5. 正式签署：双方对补充协议进行仔细阅读，确认无误后，正式签署补充协议。
6. 履行补充协议：双方按照补充协议的约定履行合同。
物料采购变更流程
物料采购变更流程
1.目的
加强供应商管理，规范供应商变更控制，确认来料质量。
2.范围
适用于本公司所有原材料供应商的变更。
3.职责
3.1采购部
3.1.1 负责与供应商联系和沟通，接收供应商变更申请，提出供应商变更申请单；
3.1.2 负责供应商新物料样品的跟踪，并让供应商提供样品确认；
3.1.3 负责供应商首批物料的跟踪并知会工程部，品质部；
3.2工程部
3.2.1负责参与物料供应商变更的评审；
3.2.2负责新供应商样品物料的尺寸，工艺，实配确认并封样；
3.3品质部
3.3.1负责参与物料供应商变更的评审；
3.3.2负责新供应商样品物料的尺寸，工艺，实配进行核对；
3.3.3负责对新供应商首批物料的首件确认，现场工艺确认，出货品质确认；
3.4PMC部
3.4.1负责参与物料供应商变更的评审
3.4.2负责新供应商的订单下发；
5.文件及表单
5.1《采购物料变更单》
物料采购变更单。
采购方式变更申请及审批流程图
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
采购中的变更和解除的法律程序
采购中的变更和解除的法律程序采购中的变更和解除是指在采购合同执行过程中，由于各种原因需要对合同进行更改或者解除的情况。
对于采购合同的变更和解除，采购方和供应方应当在法律程序的指导下进行处理，以确保权益得到维护并减少纠纷的发生。
一、采购合同的变更程序采购合同变更是指在特定情况下，对合同内容进行修改的过程。
合同变更应当遵循一定的法律程序，以确保合法合规。
以下是采购合同变更的法律程序：1. 变更协商阶段：当需要对采购合同进行变更时，双方应当进行协商，确定变更的要求和范围。
双方应当以平等、自愿和诚实信用的原则进行协商，并且书面记录协商的结果。
2. 变更协议的签订：在协商达成一致后，双方应当签订变更协议。
变更协议应当包含变更的具体内容、生效日期、执行期限等信息，并且由双方代表签字确认。
3. 履行变更后的合同：变更协议签订后，双方应当按照变更后的合同内容进行履行。
变更后的合同由于内容发生了改变，因此双方应当注意合同履行过程中可能出现的风险和问题，并采取相应的措施加以解决。
二、采购合同的解除程序采购合同解除是指因为特定原因，合同双方决定终止合同关系的行为。
合同解除也需要遵循一定的法律程序，以确保合同的有效解除。
以下是采购合同解除的法律程序：1. 解除通知：当采购合同出现了需要终止合同的情况时，一方应向对方发出书面的解除通知。
解除通知应明确表示解除的原因和解除的日期。
2. 解除协商：在收到解除通知后，双方应当进行解除协商。
解除协商的目的是为了就解除的具体事项进行讨论和达成一致。
双方应当本着公平合理的原则，协商确定解除合同相关事项的处理方式。
3. 确认解除：在解除协商达成一致后，双方应当确认合同解除。
解除应当以书面形式进行，并由双方代表签字确认。
4. 解除后的处理：解除合同后，双方应当履行解除协商中的相关事项。
其中包括支付解除费用、退还已收到的支付款项等。
解除后的事项应当按照双方的约定进行处理。
总结：在采购中，变更和解除合同是不可避免的情况，采购方和供应方应当根据法律程序进行处理，以确保权益的保护和风险的降低。
采购中的变更如何操作
采购中的变更如何操作在企业的采购活动中，由于各种原因，变更时有发生。
这些变更可能涉及采购的物品规格、数量、价格、交付时间、供应商等方面。
有效地管理和操作采购中的变更，对于确保采购活动的顺利进行、保障企业的正常运营以及控制成本和风险都具有重要意义。
首先，我们需要明确什么是采购中的变更。
简单来说，采购变更就是在采购合同或采购计划已经确定之后，对其中的某些内容进行修改或调整。
这可能是由于企业内部需求的变化、市场环境的变动、供应商的情况改变等多种因素引起的。
当采购变更发生时，第一步是要及时发现并确认变更的需求。
这需要采购部门与企业内部的各个相关部门保持密切的沟通和协作。
例如，如果生产部门因为工艺改进需要更改原材料的规格，那么他们应该及时将这一需求传达给采购部门。
采购部门在接到变更需求后，要对其进行详细的评估和分析，确定变更的必要性和可行性。
在确认变更需求后，接下来要评估变更对采购活动的影响。
这包括对成本、交付时间、质量、供应商关系等方面的影响。
比如，更改采购物品的规格可能会导致供应商需要重新调整生产计划，从而延长交付时间；增加采购数量可能会导致成本上升；更换供应商可能会带来质量风险等。
采购部门需要综合考虑这些因素，制定出合理的变更方案。
制定变更方案时，要遵循一定的原则和流程。
首先，要确保变更方案符合企业的整体战略和目标。
其次，要尽量减少对采购活动的负面影响，如避免过度增加成本、延误交付等。
此外，还要充分考虑供应商的利益，保持良好的合作关系。
在方案制定过程中，采购部门可以与供应商进行沟通和协商，争取得到他们的支持和配合。
变更方案确定后，就需要按照规定的流程进行审批。
审批的目的是确保变更方案的合理性和合法性，同时也可以避免随意变更带来的风险。
审批通常需要经过多个部门和层级的审核，如采购部门、财务部门、法务部门等。
在审批过程中，各部门要根据自己的职责和权限，对变更方案提出意见和建议。
审批通过后，采购部门要及时与供应商沟通变更的内容和要求。
采购方式变更申请及审批流程图_2
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
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采购变更程序
一、背景介绍
在进行采购活动过程中，由于各种原因，可能会需要对采购合同进行变更。
采购变更程序是为了确保采购活动的灵活性和适应性，旨在规范采购变更的操作，保证变更的合理性和合法性。
二、变更申请
1. 变更需求提出方应当按照规定的程序和格式，向采购负责人或相关部门提出变更申请。
申请内容应包括但不限于：
- 变更的原因和目的
- 变更的内容和范围
- 变更影响的方面和风险评估
- 变更预估的时间和成本
2. 变更申请需要经过相关部门审核，并由采购负责人评估后做出决策。
决策可能包括但不限于以下几种情况：
- 同意变更：变更申请符合规定，且变更的合理性和合法性得到确认，可以进入下一阶段的变更过程。
- 拒绝变更：变更申请违反规定，或者变更的合理性和合法性得不到确认，不能进行变更。
- 部分同意变更：变更申请部分符合规定，可以进行部分变更，但部分内容需要进一步讨论和决策。
三、变更协商和讨论
1. 同意变更的情况下，需要进行变更协商和讨论。
各方应当通过会议、邮件、电话等方式进行沟通，并确保变更的目标和双方的权益得到保护。
2. 变更协商和讨论的重点内容包括但不限于：
- 变更的具体实施方案
- 变更过程中可能引起的风险和影响
- 变更的时间和成本控制措施
- 相关方的合作和配合
四、变更执行和监控
1. 在变更协商和讨论达成一致后，需要制定详细的变更执行计划，并明确各方的责任和工作安排。
2. 变更执行和监控的主要内容包括但不限于：
- 变更实施的时间和进度安排
- 变更的成本控制和管理
- 变更的质量保证措施
- 变更的风险管理和监控
3. 变更执行和监控过程中，需要进行定期的进度和成本的汇报，以
确保变更的顺利进行，并及时发现和解决可能的问题和风险。
五、变更评估和总结
1. 变更执行完成后，应进行变更评估和总结。
包括但不限于对变更
过程的评价和总结、变更实施的效果评估等。
2. 变更评估和总结的内容要求包括但不限于：
- 变更执行过程中的问题和风险
- 变更目标和结果的实现情况
- 变更可能带来的持续影响和改进措施
六、变更记录和归档
1. 变更的所有相关信息应当进行记录和归档，以供后续参考和审计。
2. 变更记录和归档的内容包括但不限于：
- 变更申请和审批的文件和记录
- 变更协商和讨论的会议纪要和相关文件
- 变更执行和监控的进展和结果文件
七、法律风险和合规性
1. 在进行采购变更过程中，需要严格遵守相关的法律法规要求，并优先考虑法律合规性。
2. 合同变更涉及的法律风险和合规性问题应得到专业法律人士的咨询和确认，确保变更过程的合法和合规。
结语
采购变更程序是为了保障采购活动的顺利进行和合同意义的实现。
通过规范的采购变更程序，可以最大限度地减少采购变更过程中的风险和纠纷，并确保变更的合理性和合法性。
只有在严格依照采购变更程序进行操作，并充分考虑各方权益的情况下，才能有效管理变更，实现采购活动的成功。