公文写作基本常识
公文常识
1.公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。
凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
2.说明是对事物、事理进行解说的表达方式。
在应用文章中使用较多。
当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：客观、准确、科学。
注意通俗易懂，语言平实3.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。
4. 应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示5. 公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
通用公文的制发又叫发文办理。
主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
6. 公文有三种关系，既上行，平行，下行，一般的公文都是要逐级传递的，也就是说省－市－县（下行）或者县－市－省（上行），要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关，但这必须是很特殊的才可以．另外，就算很特殊需要越级行文，也需要同时抄报中间被简略的机关．比如，省绕过市直接发文给县，可以不经过市但要抄送给市．但是越级行文有很强的约束性，要求很严格，不是可以随意的．所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的．所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的，跨级行文没有这种表述，其实是越级行文的误解．多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的．综上，答案是多级行文．7. 公文落款处所标明的日期是指领导人签发的日期8. 所有的公文中，(命令)最具权威性和强制性。
公文基本常识
公文实务篇第一部分公文写作第一章公文基本常识一、公文的概念广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
公文不是谁都可以任意制发的，它是由法定的作者制成和发布的。
公文的法定作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关）或代表机关组织的领导人。
二、公文的种类公文根据不同的标准，可以分成不同的类别，主要分类情况如下表：分类标准类别备注按公文内容所涉及的国家秘密程度对外公开文件：内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布限国内公开文件：内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布内部使用文件：内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在本系统或本机关内部使用秘密文件：其内容含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害我国的三级涉密文件机密文件：含有重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害绝密文件：内容含最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害按对处理时限的要求平件：没有特殊时间要求，按常规处理的文件加急件: 内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件特急件: 内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
按行文方向上行文：向所属上级机关呈送的公文，主要有报告和请示。
下行文：向所属下级机关发送的公文。
平行文：同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，比如函、议案。
按公文来源收文：本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。
发文：本机关拟制并向外发送的文件。
这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼并或相互转化的现象三、公文的效用公文的效用就是指公文的实际效力和功用。
公文有两个方面的效用，第一是现行执行效用，也就是公文对受文者以及其他机构、组织和个人有关行为的强制影响；第二是历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方面的权威性作用和影响。
公文写作基础知识概述
公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。
公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。
2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。
•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。
•决议：记录会议中决策结果的公文。
•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。
•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。
•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。
•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。
根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。
3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。
标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。
3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。
正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。
3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。
签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。
3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。
备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。
4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。
4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。
4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。
公文写作常识与技巧
公文写作常识与技巧一、公文的种类、作用和特点公文，公务文书，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范体式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
简而言之，就是处理公务的文书。
（相对于私文，社交应酬类如信函、电文、明信片等，证明类，记录类如日记、自传、家谱、遗嘱等；有别于社会通用事务类文件，礼仪类如柬帖、致（贺）辞、欢迎（送）词、答谢词、悼词等，书信（电文）类如申请书、投诉书、感谢信、倡议书、慰问信、决心书等，证明类如请假条、收条、借条、欠条等，告启类如启事、讣告、海报等）公文处理工作作为秘书部门各项业务工作中最基础性的工作之一，做好这项工作，对于保持办公室工作的正常运转，搞好“三服务”，具有十分重要的意义。
（一）公文的种类公文的种类，可分为法定公文和常用应用公文两大类。
法定公文，即国家和党内有明文规定的规范性公文，如条例、规定、办法等。
常用应用公文，是指除法定公文之外的其他经常使用的公文，如指导性的有命令（令）、指示、批复、决议、决定、通报、通知等；陈请性的有请示、报告、议案等；公布性的有公告、通告等；商洽性的有函；证明性的有证明、介绍信、合同等；记录性的有会议记录、会议纪要；还有计划、规划、总结简报。
专用公文，如财经类的有会计文件、统计文件、审计文件，人事类的，涉外类的，司法类的，教学类的，作战类的。
1996年中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关的14种常用公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行政机关13种主要公文为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识1.概述公文是机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。
公文具有规范、严谨、正式的特点，是行政机关和组织机构进行内外部沟通和协调工作的重要工具。
本文档将介绍公文的基本常识，包括公文的定义、类型、结构以及撰写要求等内容。
2.公文类型2.1 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。
2.2 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。
2.3 决议：用于会议或者组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。
2.4 请示：用于向上级提出请示、汇报或请求指示、授权等事项。
2.5 通告：用于公布重要事项、政策变化、规章制度等内容。
3.公文结构3.1 标题：包括机关名称、文件字号、文件标题等。
3.2 主题陈述：对公文的目的、背景等进行简要介绍。
3.3 正文：详细阐述公文的内容、要求、决定等。
3.4 结尾：总结公文的要点，并提出相关建议或措施。
3.5 签署：公文需要有相关负责人签署，以确保公文的正式性和权威性。
4.公文撰写要求4.1 简洁明了：用简洁的语言清楚表达公文的内容，避免冗长和花哨的修辞。
4.2 准确规范：遵守相关法律规定和技术规范，确保公文的准确性和规范性。
4.3 层次分明：合理划分段落和标题，使公文的结构清晰，易于阅读和理解。
4.4 科学布局：根据公文的内容和用途，合理安排各个部分的顺序和篇幅。
4.5 规范格式：采用规定的公文格式和版式，包括字体、字号、行距等要求。
5.附件本文档附带以下附件供参考：5.2 公文写作指南：详细介绍公文的写作要求、规范和技巧。
6.法律名词及注释6.1 公文：指机关和组织机构用于传达决策、命令、通知等事务性文书的一种书面形式。
6.2 命令：具有强制性的行政文书，用于下达命令或规定事项的执行要求。
6.3 通知：用于向特定对象或广大群体传达信息、通知事项或政策文件。
6.4 决议：用于会议或组织机构就某一事项进行决策并公开宣布结果。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。
在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。
下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。
一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。
1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。
二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。
2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。
其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。
三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。
正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。
简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。
性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。
3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。
遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。
应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。
四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。
4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。
五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。
在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。
六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
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公文写作基本常识公文写作篇一、公文的定义公文是党和国家行政机关在工作过程中形成的具有特定效力或法定效力并具有一定规范体式的文书是依法办事、依法行政以及进行一切公务活动的重要工具。
也称公务文件是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有： 1.由法定作者制发； 2.具有法定的现实执行效用； 3.具有规范的体式； 4.履行法定的程序。
区分公文与文书两个概念“文书”的概念外延很宽既包括公务文书又包括私人文书。
公务文书简称公文从社会管理的角度来说它是文书的核心和主体部分；私人文书又称个人文书是个人在其社会活动中所产生的文书比如书信、日记、札记、传记、回忆录等。
公文既包括党政两大公文法规中所明确规定的法定公文又包括虽无明确规定但在公务活动中又经常用到的非法定公文。
二、公文的种类根据中办发〔20__〕14 号《党政机关公文处理工作条例》公文种类主要有15种：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文的格式公文一般由版头、主体、版记三个部分组成。
由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码18项要素构成。
（一）版头 1.份号份号即公文印制份数的顺序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识用6位3号阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行采用红色号码机套印。
密级公文必须标识公文份数序号其他公文可不标识。
2.秘密和保密期限公文涉及国家机密的应当同时标注保密等级和保密期限。
保密等级一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三种。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急公文根据紧急程度分别标明“特急”和“急件”。
如以电报方式发出则分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按顺序自上而下分别排列。
4.发文机关标识发文机关标识是公文制发机关的标记由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘35mm。
发文机关标志一般采用小标宋体字红色标识。
联合行文时应使用主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布；如联合行文机关过多保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。
小知识：发文字号的写法在行政机关公文中标识公文发文字号时需要注意的几件事：第一、年份、序号用阿拉伯数码标识而不用汉字标识。
第二、年份只写数码不写“年”字。
比如20__年只能写成〔20__〕不能写成〔20__年〕。
第三、年份应标全称不能简写。
比如20__年只能写成〔20__〕不能写成〔08年〕。
第四、年份必须用六角括号“〔〕”括入而不能用四角括号“［］”或圆括号“（）”括入。
第五、序号不编虚位（比如1号不编为001号）不加“第”字。
正确的写法是“〔20__〕1号”。
6.签发人上行文需标识签发人姓名。
如需标识签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行的位置。
“签发人”三字用3号仿宋体后标全角冒号冒号后用3号楷体标识签发人姓名。
如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名。
回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（二）主体 1.公文标题公文标题应该准确并简要地概括公文的主要内容。
公文标题一般包括三个部分：发文机关名称、事由和文种。
公文标题中除法规、规章加书名号外一般不用标点符号。
公文标题位于红色分隔线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整排列对称间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
如国发〔20__〕9号：国务院关于公布第一批国家珍贵古籍名录和第一批全国古籍重点保护单位名单的通知 2.主送机关主送机关及公文的主要受理机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.正文正文是公文的主体用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
主送机关下一行每自然段左空2字回行顶格数字、年份不能回行。
用3号仿宋每行28字每页22行。
4.附件公文如有附件应当注明附件名称和顺序。
附件标注的具体要求：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名、成文日期和印章成文日期一般右空四字编排居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全年份标全称月、日不编虚位（即1不编为01）。
小知识：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距、字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面。
6.附注附注指公文印发传达范围等需要说明的其他事项。
公文如有附注应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识。
“附注”的位置在成文日期和印章之下版记之上。
如：（文中所用数字均为国家统计局公布的2021年统计数字）（三）版记 1.抄送机关抄送机关是指除主送机关之外的、需要知晓或执行公文内容的其他机关。
抄送机关名称应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送左空一字用4号仿宋体字标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如：抄送：省委各部门省人大常委办公厅省政协办公厅省法院省检察院。
2.印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置；用4号仿宋体字。
印发机关左空1字印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识不编虚位。
（四）公文的排版形式 1.公文用纸幅面及版心尺寸采用国际标准A4纸其成品幅面尺寸为210mm_297mm,发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
2.公文书写形式从左至右横排横写其正文分条标识方法为：第一层用：一、二、三、……（3号黑体）第二层用：（一）（二）（三）……（3号楷体）第三层用：1.2.3.……（3号仿宋）第四层用：（1）（2）（3）……（3号仿宋）个别出现第五层时用：…… 3.字体字号发文机关2号小标宋红色；密级、保密期限、紧急程度、“附件”和附件顺序号用3号黑体；“签发人”用3号仿宋；签发人姓名用3号楷体；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋；正文3号仿宋一般每页22行每行28字。
4.页码 4号半角宋体阿拉伯数码标识至于版心下边缘之下数码左右各放一条一字线。
5.印刷装订要求公文应双面印刷左侧装订最多不超过28mm上下两颗钉各装订在上下四分之一处。
四、常用文种写作体式常用的文种主要有：通知、通报、请示、报告、函、纪要等。
（一）通知：适用于发布、传达要求下级部门和有关单位周知或者执行的事项批转、转发公文。
通知从内容上来区分主要有以下四种： 1.部署性通知。
如：《关于开展_______活动的通知》 2.贯彻上级指示性通知。
如：《关于贯彻执行_______文件精神做好_______工作的通知》 3.制定政策性通知。
如：《关于调整_______标准的通知》 4.会议通知。
如：《关于召开_______会议的通知》要求：一是内容务必具体明确便于操作；二是结构要条理清楚；三是文字表达力求简练准确。
（二）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
1.工作情况通报。
2.表彰性通报。
3.批评性通报。
（三）报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况、回复上级部门的询问。
1.工作报告。
2.情况报告。
3.回复性报告。
（四）请示：适用于向上级部门请求指示、批准。
1.请求审批事项。
2.请求解决问题。
（五）函：适用于不相隶属部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
1.申请函。
2.商洽函和征询函。
（六）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
1.题目概括要精练准确。
2.出席会议的人员职务、姓名、顺序要准确。
3.会议纪要不用印。
4.没有主送单位发送单位在版记部分。
五、公文行文规则根据公文的传递方向公文可分为：上行文、平行文、下行文三种。
上行文如请示、报告等平行文如通知、议案、函等下行文如决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文特殊情况需要越级行文的应当同时抄送被越过的机关。
（一）向上级机关行文应当遵循以下规则： 1.原则上主送一个上级机关根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项应当经本级党委、政府同意或者授权属于部门职权范围内的事项应直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项如需以本机关名义向上级机关请示应当提出倾向性意见后上报。
不得原文转报上级机关。
4.请示应当一文一事不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。