集团公司召开“三控制一规范”经验交流暨人事三基工作推进会

集团公司召开“三控制一规范”经验交流暨人事三基工作推进会
集团公司召开“三控制一规范”经验交流暨人事三基工作推进会

集团公司召开“三控制一规范”经验交流暨人事三基工作推进

9月15日,集团公司“三控制一规范”经验交流暨人事三基工作推进会在新疆克拉玛依召开。会议的主要任务是,贯彻落实集团公司领导干部会议精神,总结“三控制一规范”

工作实施3年多来取得的主要成果,表彰先进,交流经验,对下一阶段全力推进“三控制一规范”工作和人事三基工作做

出安排和部署。

会议召开前,集团公司总经理、党组书记蒋洁敏作出书面要求。他说,几年来,“三控制一规范”工作取得很大成绩。今后几年,此项工作仍是劳资管理的有效抓手,要按照部署坚定抓下去,抓出实实在在的成效。

会议在系统总结集团公司“三控制一规范”工作的开展情

况后指出,要把“三控制一规范”工作持续推向深入,持之以恒、坚持不懈地抓下去。严格执行用工总量控制计划,调整优化业务结构,提高生产工艺和装置自动化水平,改革劳动组织形式,推进辅助性、服务性业务外包,精干用人,提高效率。加大机构编制和干部职数控制力度,持续深化企业内部专业化整合,从严机构编制管理,全面落实机构设置规范。进一步细化全员绩效考核,完善制度,优化指标,充分发挥绩效考核的导向作用。强化薪酬激励功能,搞活内部分配,

向工作任务重、业绩突出、劳动效率高的基层站队和核心骨干人员倾斜,向生产一线、关键艰苦岗位倾斜。

会议要求,全面夯实人事三基工作。要按照“强基础、练内功、提素质”的要求,扎实推进员工素质提升工程。切实抓好基层组织建设,把基层班子配好配强,把基层骨干队伍建设好。将基础管理建设工程作为重要抓手,进一步夯实人事管理基础。坚持依法用工,推进岗位管理,积极构建规范有序、互利共赢、公正合理、和谐稳定的劳动关系。

会议强调,加强选拔任用和人才工作。要持续深化“四好班子”创建活动,加强领导班子思想政治建设,着力提高领导班子和领导干部贯彻落实科学发展观的能力。加大竞争性选拔干部的力度,拓宽视野,扩大范围,提高竞争性选拔层次。坚持从基层一线培养选拔干部,有计划地推进干部交流,扩大干部工作民主,提高选人用人工作满意度。优化人才队伍的专业知识和年龄结构,注重培养造就高层次、复合型、创新型人才和科研领军人才。

集团公司总经理助理李万余出席会议并讲话。他说,“三控制一规范”工作成效显著、影响深远,而新形势新任务对人事工作提出了新要求,必须紧紧围绕集团公司发展目标和战略部署,牢固树立“三控制一规范”工作常抓不懈的思想,将这项工作贯穿“十二五”始终。他要求,切实抓好员工总量控制,优化队伍结构,增强员工基本素质,不断提升人力资源

核心竞争力。全面落实“十二五”人才规划,以建立和完善与

建设综合性国际能源公司相适应的人才工作新机制为目标,统筹推进三支人才队伍建设。全面落实“四大培训工程”,强

化培训的针对性实效性,不断提升员工队伍基本素质。研究制定海外人才队伍建设意见,进一步完善人才培训、借聘、轮换和对口支持等人才开发机制,举全集团公司之力支持海外完成油气业务“半壁江山”的攻坚任务。

集团公司人事部总经理单昆基作《全力推进“三控制一规范”和人事三基工作,为实现集团公司“十二五”发展目标提供人力资源保障》主题报告。会议对长庆油田、新疆油田、吉林石化、独山子石化、长庆石化、辽宁销售等6个模范单位和大庆油田等31个先进单位进行表彰,并组织与会同志参

观新疆油田技师学院、新疆油田采油二厂第四采油作业区巡检四班、克拉玛依石化中控室、新疆销售苑泉加油站和昆仑银行克拉玛依钟楼支行。

集团公司部分企业有关负责同志,各企事业单位人事、劳资部门负责人,各专业公司负责培训工作的同志参加会议。

某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法.doc

2013某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法1 **集团分支机构 行政及人事工作管理办法 为规范集团分支机构管理,特制定本办法。 一、行政工作: 1、印鉴管理: 1)公章及合同章由集团办公室统一管理,履行统一的审批用印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用,需集团总经理、董事长审批同意方可,分支机构需将用印的材料扫描一份存档2)财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管,财务专用章由负责人保管,发票专用章和法人章由出纳保管,由负责人审批,并建立用印审批档案,以备集团财务部和纪检部核查。 2、采购管理: 1)各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理,由负责人审核采购需求,然后每月22日-25日上报至集团办公室行政人员处(杨曦),统一申报和审批。 2)每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标,各分支机构首先筛选3家以上供应商,集团办公室另外增加供应商,最终由集团招标委员会进行供应商确定。 3)大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择,分支机构做好配合。 3、固定资产管理:

1)分支机构指定一名固定资产管理员,负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作,建立固定资产管理台帐。每半年盘点一次,并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。 4、文件及档案管理: 1)分支机构指定一名专职或兼职责任人,按集团档案管理要求进行文件及档案保存,分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。2)建立文件及档案目录,使用借阅建立记录,由分支机构负责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。 3)所有保存文件及档案均需建立电子档案,书面档案和电子档案目录要一致,电子档案每半年上传至集团办公室一次。 5、资质证照保管和年检变更: 1)由指定专人负责,使用和借出由分支机构负责人审批,借出审批需每月向集团办公室报备。 2)各类资质证照原件和年检变更后原件,获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘,印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。 6、安全管理: 1)分支机构的安全管理由负责人承担,建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录,确保安全运营。 2)安全管理的监督检查:由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

人事工作管理办法

永教字[2010]16号 永年县教育系统人事工作管理办法 第一章总则 第一条为加强我县中小学教师队伍管理,建设具有良好思想品德修养和业务素质的教师队伍,促进全县教育事业的和谐、健康、持续发展,根据《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国义务教育法》及有关法律、法规的规定,结合我县实际,制定本办法。 第二条本办法适用于永年县公办各级各类学校教职工、教育局机关各科室、局直各单位工作人员。 第三条县教育局对教职工工作实行统一管理、分级负责。各单位教职工的使用、辞退必须经县教育局批准,任何单位不得无故聘用教职工(包括临时工作人员)。 第二章请假制度 第四条全县教育系统各学校教职工必须遵守国家规定的劳动纪律,因事、因病确需请假的,按如下规定办理: (一)事、病假 1、教职工因事或因病请假7天以内(含7天),由所在学校(总校、县直学校)批准;因病请假7天以上、15天以下(含15天),报县教育局主管局长批准;因病请假15天以上,报教育局局长批准。教职工因病请假7天以上,学校(总校、县直学校)要深入了解患病人员病情,在力所能及的范围内协助患病教职工解决相关问题。 2、系统内各股级和校级干部因事或因病连续请假7天以内(含7天)的需报教育局主管领导批准;请假7天以上的,需书面报请县教育局局长批

准;单位一把手领导请假3天以上(含3天)的,需委托有关人员主持学校工作,并将安排情况报县教育局办公室备案。 (二)婚丧假 由本单位行政领导审批,按照国家有关规定办理。 产假 女教职工请产假统一由教育局计生科审批,产假期限按照上级有关规定执行。根据原国家教委《关于女教师产假有关问题的复函》(教人[1992]8号)文件,女教职工产假若正值寒暑假期间,其寒暑假假期可以顺延。 教职工请假要及时办理请假、续假和销假手续,凡患有传染病或精神病的,在销假上岗时应提供县级以上医院出具的《健康证明》。 (五)学校(幼儿园)擅自越权批假、教职工擅离职守不及时上报的,要追究校(园)长责任。 第五条教职工请假程序及证明材料 (一)审批程序 请假审批权限在县教育局的,请假时应提交书面申请一式两份(学校、县教育局各存一份),并附证明材料(见后款“证明材料”),填写《永年县教职工休假审批表》(附件1),有关人员签字并加盖公章后报县教育局审批,经批准后,教育局开具《永年县教职工休假通知》(附件2),休假教职工凭《休假通知》离岗休息,休假期满,教职工返岗当日,所在单位开具销假证明交教育局人事科。请假审批权限在各学校的,参照上述程序办理。凡未按上述程序办理请销假手续的,视为无故旷工。 证明材料 1、教职工申请病假需提供如下材料:能够证明患病现实情况的县级以上医院疾病诊断证明书、病例、化验单、门诊收据及其他凭证原件、复印件。

人力资源管理人力资源管理人员职业标准

(人力资源管理)人力资源管理人员职业标准

人力资源管理人员职业标准 1.职业简介 1.1职业名称 企业人力资源管理人员 1.2职业定义 从事人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训和开发、劳动关系协调等工作的专业管理人员。 1.3职业等级 本职业共设四个等级,分别为:人力资源管理员(国家职业资格四级)、助理人力资源管理师(国家职业资格三级)、人力资源管理师(国家职业资格二级)、高级人力资源管理师(国家职业资格壹级)。 1.4职业环境 室内、外,常温。 1.5职业能力特征 程度能力非常重要重要壹般 学习能力√

沟通能力√ 计算能力√ 信息处理能力√ 协调和合作能力√ 解决问题能力√ 1.6基本文化程度 大学专科(含同等学力)。 1.7培训要求 1.7.1培训期限 全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。 △晋级培训期限:人力资源管理员不少于140标准学时; 助理人力资源管理师不少于120标准学时;人力资源管理师不少于100标准学时;高级人力资源管理师不少于80 学时。 1.7.2培训教师 培训教师应当具备人力资源管理的专业知识、关联专业工作经验和教学经验,具有良好的语言表达能力和知识传授

能力。培训人力资源管理员的教师应具有本职业助理人力资源管理师职业资格证书或本专业讲师之上资格;培训助理人力资源管理师的教师应具有本职业人力资源管理师职业资格证书或本专业副教授之上资格;培训人力资源管理师的应具有本职业高级人力资源管理师职业资格证书或3年之上本专业副教授之上资格;培训高级人力资源管理师的教师应具有3年之上本职业高级人力资源管理师职业资格或本专业教授资格。 1.7.3培训场地设备 培训机构应有可容纳20名之上学员的标准教室。情景训练的场所应容纳15~20人。培训场所应有必要的教学设备、设施,室内卫生、光线、通风条件良好。 1.8鉴定要求 1.8.1适用对象 从事或准备从事本职业的人员。 △1.8.2申报条件 ——人力资源管理员(具备以下条件之壹者)

[管理制度]人事管理办法]

(管理制度)人事管理办法)

人事管理规则 壹总则………………………………………………………………………… 第壹章总则……………………………………………………………… 第二章任用……………………………………………………………… 第三章保证……………………………………………………………… 第四章服务……………………………………………………………… 第五章作息……………………………………………………………… 第六章待遇……………………………………………………………… 第七章请假……………………………………………………………… 第八章值勤……………………………………………………………… 第九章考绩……………………………………………………………… 第十章奖惩……………………………………………………………… 第十壹章迁调……………………………………………………………… 第十二章离职……………………………………………………………… 第十三章福利……………………………………………………………… 第十四章教育训练…………………………………………………………第十五章安全……………………………………………………………… 第十六章附则……………………………………………………………… 贰各项实施办法…………………………………………………………………人事权责划分及归属办法……………………………………………………员工保证办法…………………………………………………………………

员工外出登记实施办法……………………………………………………… 考勤管理办法………………………………………………………………… 员工加班办法………………………………………………………………… 员工特休假办法……………………………………………………………… 员工请假办法………………………………………………………………… 员工离职、免职、资遣办法………………………………………………… 员工移交办法………………………………………………………………… 办公室管理办法……………………………………………………………… 员工国内出差及旅费报支办法……………………………………………… 人事管理规则 第壹章总则 第壹条:本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依 本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。 第二条:各分支机构及关系企业员工之管理,依据本规则之规定及精 神另订管理规章,经总公司核定后施行。 第二章任用 第三条:本公司如因业务需要,得延聘顾问或特约人员,且得雇用临 时人员,其办法另订之。 第四条:本公司各级人员招募,以对外公开徵求或推荐方式办理。 第五条:本公司各级人员之招募单位(各分公司)主管依业务上之需 要,汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职

人事管理岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A98334 人事管理岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

人事管理岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。 3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。 6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联

络,落实公司社保等福利计划。 7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。 8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 10、行政预算的审批 11、办公环境的管理 12、办公用品采购的监控 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范 1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项: (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2.员工人事档案管理 2.1行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2行政部一般情况下在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 2.3员工合法终止/ 解除劳动合同时,由各相关部门负责人在" 终止/ 解除劳动关系手续清单" 上签字,确认无遗留问题; 2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内 容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/ 解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4. 档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2对重要的文件要设专柜存放。

分公司管理-信息集团分支机构行政及人事工作管理办法2013

信息集团分支机构行政及人事工作管理办法 为规范集团分支机构管理,特制定本办法。 一、行政工作: 1、印鉴管理: 1)公章及合同章由集团办公室统一管理,履行统一的审批用印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用,需集团总经理、董事长审批同意方可,分支机构需将用印的材料扫描一份存档 2)财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管,财务专用章由负责人保管,发票专用章和法人章由出纳保管,由负责人审批,并建立用印审批档案,以备集团财务部和纪检部核查。 2、采购管理: 1)各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理,由负责人审核采购需求,然后每月22日-25日上报至集团办公室行政人员处(杨曦),统一申报和审批。 2)每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标,各分支机构首先筛选3家以上供应商,集团办公室另外增加供应商,最终由集团招标委员会进行供应商确定。 3)大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择,分支机构做好配合。 3、固定资产管理: 1)分支机构指定一名固定资产管理员,负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作,建立固定资产管理台帐。每半年盘点一次,并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。 4、文件及档案管理: 1)分支机构指定一名专职或兼职责任人,按集团档案管理要求进行文件及档案保存,分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。

2)建立文件及档案目录,使用借阅建立记录,由分支机构负责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。 3)所有保存文件及档案均需建立电子档案,书面档案和电子档案目录要一致,电子档案每半年上传至集团办公室一次。 5、资质证照保管和年检变更: 1)由指定专人负责,使用和借出由分支机构负责人审批,借出审批需每月向集团办公室报备。 2)各类资质证照原件和年检变更后原件,获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘,印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。 6、安全管理: 1)分支机构的安全管理由负责人承担,建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录,确保安全运营。 2)安全管理的监督检查:由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。 7、车辆管理: 1)分支机构的车辆购置由集团办公室统一办理,日常车辆保养、维修、年检、使用记录、用油由分支机构指定专人负责,发生费用以年度预算为标准,日常管理以车辆管理制度为依据。每月向集团办公室车队队长报车辆使用报表,车队队长每季度进行一次用车情况检查,以确保用车的合理化。 2)集团车队队长每季度组织一次各分支机构的安全驾驶和车辆维护培训(可通过视频会议方式),对各公司用车违规行为和车辆事故等进行分析和公示,不断提高车辆管理水平。 8、其他本办法未明确的事项,以集团公司下发的规章制度为准。 二、人事工作: 1、考勤管理: 1)早8:00---晚17:00,午休11:30---13:00,周休1-2天。(地区不同、业务不同可以调整,由集团审批确定。) 2)考勤采取指纹打卡的形式,每月5日前由分支机构的人事职员向集团人力资源部劳资专员上报考勤汇总表和考勤机导出数据。

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度 1.1 人事管理制度 1.1.1 办公室行为规范 1目的 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范。 2 适用范围 公司全体员工(非全日制用工及实习生可参照执行)。 3 主要职责 3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。 3.2 人事行政部负责本规定的解释与修改。 4 工作程序 4.1 考勤规范(具体见考勤休假制度) 4.1.1 严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,不擅自离岗。 4.1.2因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补假。 4.1.3 正常工作期间,如需外出办公要向部门负责人请示批准,并保证通信畅通,便于联系。离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。 4.2 日常行为规范 4.2.1 爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事物要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 4.2.2 按公司规定着装。男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等,不得穿背心、短裤、拖鞋;女士应着职业装等,不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。 4.2.3 仪容仪表端庄大方。头发常理,指甲常修。男士不留长发、不蓄胡须;女士不浓妆艳抹,不留怪异发型。 4.2.4 关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

4.2.5 尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 4.2.6 不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 4.2.7 诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 4.2.8 要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规矩,不能破规矩。 4.2.9 节约能源,确保安全。下班后关闭所有电源设备及门窗,确保安全后方可离开办公室。 4.2.10 发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时,应立即通知人事行政部和工程部,以便及时解决问题。 4.3 卫生管理 4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,每周五根据公司的卫生责任分担区划分,积极参与大扫除工作。 4.3.2 文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面,应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁,保持桌面清洁。 4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养,公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。 4.4 电脑、电话、传真机、复印机使用 4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机,如果特殊情况需要使用,必须得到各部门负责人的许可。 4.4.2不得擅自删改计算机程序。 4.4.3不得随意安装外来软件。如工作需要,须通过人事行政部请示领导后,由IT人员操作。 4.4.4 工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情,如:玩游戏、看光碟等。一经发现,严肃处理。 4.4.5使用复印机需通知人事行政部。

人事管理工作标准

人事助理员工作标准 一、工作关系 在公司总经理领导下工作。 二、工作内容 1、执行公司人事管理制度。 2、按月编制各类人材引进计划,并组织招聘、安排面试,办理聘用手续。 3、根据领导安排,组织公司内部人员培训和晋升。 4、负责公司员工劳动合同的签订、办理劳动用工登记。 5、对符合条件的员,办理社会保险:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。 6、公司的资质管理工作: (1)办理公司监理资质变更工作以及资质就位工作; (2)复核造价公司造价资质的年检、变更工作以及资质就位工作; (3)公司招标代理资格的年检、变更工作以及资质就位工作。 7、人员的资质管理工作: (1)国家注册监理工程师:组织考前报名工作、取得资格后的发证工作、初始注册工作、延续注册工作、变更注册工作、参加继续教育的组织工作; (2)国家注册造价工程师:初始注册工作、续期注册工作、变更注册工作、参加继续教育的组织工作; (3)省级监理工程师:资格申报工作、参加继续教育的组织工作、年审工作; (4)监理员:组织监理员岗位培训工作、参加继续教育的组织工作、年

审工作。 8、员工技术职称组织申报工作。 9、现场人员调度、协调工作。 10、不合格员工的辞退工作。 11、人事档案的保管及归档工作。 12、办理员工的请假手续。 三、工作要求 1、法律、法规及规章制度方面 (1)熟悉劳动合同法、工程监理企业资质管理规定及实施意见、工程造价咨询企业管理办法、招标代理资格认定办法及实施意见。 (2)熟悉监理工程师注册管理办法、造价工程师注册管理办法以及省监理人员的相关规定。 (3)熟悉公司的人事管理制度。 2、对业务范围内事宜在需要报公司领导处理时能提出自己的分析、建议或办法供领导参考。 3、为公司员工实实在在地解决问题,使员工能更好地为公司创造效益。

人事管理办法-完整大全

人事管理办法 第一章总则 第一条目的 为明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人力资源管理工作有章可循,特制订本办法。 第二条公司的人力资源管理原则:合法合规、合情合理 第三条适用范围 (一)本办法所称员工,系指本公司全体从业人员。 (二)临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 (三)实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 (四)劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 (五)本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 第二章人事管理权限及职责 第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。 第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的,按下述权限执行: (一)总部编制员工 经理级及以上员工,由公司总经理决定;经理级以下员工,由所属部门负责人决定。(二)非总部编制员工 1、中心或门店负责人,由分管职能部门负责人决定; 2、中心或门店负责人以下员工,由中心或门店负责人决定。 第六条职责 (一)公司人力资源部负责编写,经公司总经理批准后发布实施。 (二)公司各部门及营运中心积极配合,全面执行。 第七条基本工作职责 人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能,基本工作职责包括: (一)为各方决策提供人力资源信息; (二)确保公司各部门人员需求供给与匹配; (三)控制用工风险。 第三章员工性质及编制确定 第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理,在保证经营管理运行的前提下,优化配置,合理用工。 第九条编制确定

关于规范人事管理工作的通知

关于规范人事管理工作的通知 局属各单位、机关各科室: 为进一步加强人事管理,充分调动全局在职各类工作人员的积极性,根据《公务员法》、《劳动合同法》、《国务院关于颁发〈国务院安置老弱病残干部的暂行办法〉和〈国务院关于工人退休、退职的暂行办法〉的通知》(国发[1978]104号)、《省委组织部、省人事厅〈关于全省国家公务员病假、事假及病、事假期间有关待遇问题〉(节录)》(鄂人险[1998]108号)、《市委办公室、市政府办公室关于印发〈十堰市市直机关事业单位人员工资管理办法〉的通知》(十办发[2008]1号)文件,结合本单位实际,现将有关事项通知如下,望各单位认真贯彻执行。 一、规范提前离退养人员的管理 1、根据十办发[2008]1号文件规定,事业单位工作人员因身体等原因不适合继续工作,距法定退休年龄5年以内的,根据本人自愿、单位同意,主管部门审核,组织人事部门批准,可提前离岗退养。离岗退养期间,享受国家规定的基本工资、福利待遇。 2、根据国发[1978]104号文件规定,男年满50周岁、女年满45周岁,参加工作满10年(干部、工人),经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的,应当退休。 3、根据国发[1978]104号文件规定,经医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力、又不具备离岗退养和退休条件的干

部和工人,应当退职。 二、加强对长期旷工或无正当理由逾期不归人员的管理 根据十办发[2008]1号文件规定,对离岗外出连续旷工超过15个工作日或1年内旷工累计超过30个工作日的,作辞退处理;事业单位人员无正当理由离岗1个月以上,经书面告知仍逾期不归的,作自动离职处理。从辞退或自动离职结论下达之下月起停发工资。 三、严格请假管理 根据十办发[2008]1号规定,凡请假1个月以上的人员均应到主管部门审核备案,单位在年度考核材料中应标注清楚,并不得将其评为优秀等次。病假超过6个月的当年不参加年度考核,未履行审核备案手续的,扣发其请假期间的全部工资。 四、严格病假期间的工资发放管理 1、病假在两个月以内的,基本工资(岗位工资、薪级工资)全额发给。 2、病假超过两个月不满六个月的,从第三个月起,工作年限不满十年的,发给本人基本工资的90%;工作年限满十年的,基本工资全额发给。 3、请假超过六个月的,从第七个月起,工作年限不满十年的,发给本人基本工资的70%;工作年限满十年不满二十年的,发给本人基本工资的80%;工作年限满二十年以上的,发给本人基本工资的90%。单位负担的部分不予发放。 4、工作人员病假期间享受病假生活待遇,应有医疗机构证

300MW火力发电厂岗位规范/劳动人事/人事管理岗位规范(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 300MW火力发电厂岗位规范/劳动人事/人事管理岗位规范(新Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

300MW火力发电厂岗位规范/劳动人事/人事管理岗位规范(新版) 1范围 本规范规定了人事管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于人事管理工作岗位。 2岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1建立健全专业技术干部的技术档案,负责技术档案材料的搜集和整理以及调入、调出干部技术档案的接收和传递工作。 2.1.2负责公司各类专业技术干部的管理,经常深入基层对专业技术干部进行考察了解。 2.1.3协助评委会做好技术干部的技术职务评定工作,向评委会提供有关改革规定和各种资料,督促检查各评定小组工作开展情

况并及时进行指导。 2.1.4关心技术干部的疾苦,及时向上级反映技术干部的意见和要求,负责知识分子政策的落实工作。 2.1.5认真贯彻执行党在组织干部中的路线、方针、政策,贯彻执行党的干部政策,按照德才兼备、任人唯贤的原则,做好干部的培训、选拔、考核工作。 2.1.6配合政治工作部经常性的对党员进行党风、党纪、党性和党的基本知识教育,保证“三会一课”制度的落实。 2.1.7做好外调取证人员的接待、函件处理、文件登记、传阅以及统计报表工作。 2.1.8根据职称改革中的有关政策,做好专业技术干部的职称评定的上报工作。 2.2工作协作关系 2.2.1在部主任(主管)领导下开展工作,并对期负责。 2.2.2业务上接收上级主管部门的指导。 2.2.3搞好与公司内各有关部门之间,部内各岗位之间的协作

规范人事档案管理提升档案服务功能

规范人事档案管理提升档案服务功能 发表时间:2018-07-25T15:32:55.250Z 来源:《基层建设》2018年第17期作者:张勇 [导读] 中国石油乌鲁木齐石化公司人事处新疆乌鲁木齐 830019 人事档案管理工作是组织人事工作中的一个重要组成部分,是一项基础性工作。鉴于目前利用人事档案频率日益增加的现实情况,人事档案管理工作面临着新的挑战,如何与时俱进,提高档案工作的准确性及工作效率,实现科学化、信息化、规范化管理,充分发挥职能作用,更好地为组织人事工作服务,是当前亟待解决的问题。我们也在不断地发现档案管理工作中的问题,针对问题有的放矢,不断规范、完善人事档案内容,提升档案服务功能。 一、人事档案管理工作的意义 人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的,记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载,是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作的必备条件之一,直接影响到干部工作的效率和质量,在逢提必审、逢进必审的新的历史时期,越来越发挥着独特的作用。 1.人事档案的历史作用。人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映,以档案为基准,以历史材料为依据,能及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息,为正确解决问题提供第一手资料,是做好人事工作不可缺少的基础材料。 2.人事档案在选用干部上的基础作用。人事档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据,档案管理部门应及时做好干部信息维护,保证信息的真实可靠,并主动提供拟选用干部的个体情况,为领导准确选人用人提供重要的依据。同时,可以利用计算机技术,做好档案信息的综合分析,为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。 3.人事档案在日常管理工作中的作用。人事档案的服务功能还体现在能为员工提供历史公正的凭证,是全面了解员工的重要依据,是维护员工权益的重要凭证,是组织人事工作的重要参考。可以为员工选拔录用、工作调动、提拔晋升、出国政审、办理户口、入党、考学、办理公证、办理社保、落实待遇、办理退休、办理案件、写生平传记回忆以及编史修志提供利用,作为有价值的参考。 二、人事档案管理中存在的问题 1.对档案管理重要性认识不足,意识滞后。人事档案工作是一项保密性很强的工作,因此个别人常常看不到这项工作的重要性,认为现在使用干部重在现实表现,档案没有多大作用。还有一些部门认为人事档案工作是组织人事部门的事情,与己无关。也有个别人虽然口头上讲人事档案工作的重要性,但实际工作中却不够重视,从而造成以下问题: 一是档案材料不完整。有的材料没有随干部工作岗位、工作职位的变动而及时收集入档;组织考察、任免等材料填写不完备,存在材料不全等现象。 二是形成的材料不规范。由于人事制度改革的不断深入,各时期要求不一样,所形成的材料也不一致;个别材料无审批意见甚至无公章及落款时间,员工姓名用字前后不统一、不规范之类的情况亦时有发生。这些材料由于在形成制作阶段没有认真把关,造成员工的信息混乱,前后不一致。 三是整理档案时再生的问题。以往定期集中抽调人员对档案进行整理,产生了材料取舍不当,分类不准确及编排有误等问题。 四是没有按规定时限形成和移交材料。人事档案管理文件规定材料形成之日起一个月内要移交到档案管理部门,但多数情况下达不到这一要求。一是由于相关部门长时间没有形成材料,一拖再拖。二是由于材料形成后没有及时移交或者数年才移交,甚至忘记了移交。这种现象极易造成个人填写档案信息与档案中材料不相符合的问题,也容易造成员工都调走了,但还长时间拖着档案材料的“尾巴”。三是移交时间没有规范的交接手续,以至发现材料缺失后互相推诿,说不清责任。 2.档案管理水平不高,方法滞后。目前人事管理方法局限于传统的管理,现代化管理水平不高,不能较好地运用现代化的电子技术手段进行管理,造成档案管理信息化程度低,提供基本信息花费时间长,档案磨损快,劳动强度大,管理成本高。 3.档案内容不全或有误,影响利用。随着时代发展,人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少,这些都影响案卷的利用。还存在部分人员档案材料因种种原因,“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载前后不一致的情况,个别人员年龄越填越小、参加工作时间越填越早、文化程度越填越高。 三、如何规范管理人事档案,不断提升档案服务功能 1.转变观念,提高认识,加强组织领导。领导重视是抓好人事工作的关键所在。企业要将人事档案工作纳入议事日程,定期召开人事档案管理领导小组会议,研究人事档案工作相关政策。要切实帮助档案管理人员解决工作中遇到的困难和问题,为人事档案管理工作的顺利开展提供有力保障;要保证合理的经费投入,使档案工作硬件设施符合达标要求。 2.建立“纲经纬”档案工作网络。人事档案领导小组是档案管理的“纲”,负责对工作的组织领导;人事档案管理部门是“经”,负责对档案管理达标工作统一组织、统一治理、统一协调;遍布企业各部门、各单位的兼职档案收集人员是“纬”,负责收集、整理、上报本部门的档案材料。通过这些措施,形成上下齐抓共管的合力,推进人事档案工作的开展。 3.建立健全人事档案管理制度。提高人事档案工作质量,既要靠管理人员的素质,又要靠制度,因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。实践证明,许多工作出现问题大都源于管理松懈。内部管理不严,制度不健全,本该发现的问题没能及时发现,本可堵塞的漏洞没能及时堵塞,给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机,严重影响档案管理工作。因此,档案工作与其他干部工作一样,同样需要严格要求、严格管理。要建立健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度,并严格按照《人事档案工作条例》、《档案法》等各项规章制度执行,使档案管理有章可循,有法可依,才能减少和避免人事档案管理工作的失误。 4.加强档案材料鉴别工作。人事档案材料的鉴别是从源头提高档案质量的关键。必须要提高档案管理人员的业务技能,使其能够准确无误地鉴别材料是否属于人事材料的范畴,材料的内容是否真实完整,材料的制作是否规范,故而在日常工作中加强对档案管理人员的培训尤为必要。 5.严格执行认定制度,加大人事档案审核力度。近年来在集团公司的要求下,我公司开展了档案审核与信息系统核查整改、干部人

人事管理工作实施办法

人事管理工作实施办法 第一章总则 第一条一般行政干部和各类专业技术干部是企业组织生产、经营、管理的骨干力量,加强干部人事工作是企业管理的重要环节,充分发挥广大干部的积极性、创造性是企业振兴和发展的关键所在。 第二条为适应以项目管理为核心,理顺企业内部人事管理诸方面的业务关系,健全和完善规章制度,使企业人事管理逐步走向科学化、制度化、规范化管理的轨道。根据上级干部人事制度改革的精神并结合公司实际情况,颁发此规定。 第三条干部人事制度改革是深化企业改革的重要内容,本办法与公司综合改革的其它有关文件一并配套贯彻执行。 第二章管理权限和职责范围 第四条公司人事部门负责对一般行政干部和各类专业技术干部的管理,组织部门负责对党群干部及各级行政领导的管理。 第五条人力资源部系人事管理的职能部门,在总经理的领导下,行使和发挥指导、组织、监督、制约协调等职能作用,负责承办对分管干部的考核、选拔、聘用、聘任、调配、奖惩、假期、专业技术职务评审、晋级、退休退职、档案工资,其它福利以及军队转业干部的安置,大中专院校毕业生的接收分配,从社会上招聘干部等项业务工作,负责公司人才市场的日常管理和人才储备基金的使用管理,

根据公司编制定员,正确使用、合理调配干部,协同有关部门做好业务系统管理等工作。 第六条各系统及各单位的领导应认真贯彻落实公司人事管理的有关规定,明确责任,正确运用职权,切实加强对所属干部的培养教育和行政管理,及时向公司反映汇报情况,对人事管理的上述内容有建议的权力和实施的责任;按时完成公司交办的有关事宜,积极支持配合公司领导和人事部门共同做好人事管理工作。 第七条为加强对人事管理的民主监督,广大干部均有向公司人事部门反映本单位乃至公司在人事管理方面存在的问题,并有提出建议的权利和义务。 第三章干部的考核 第八条干部考核的内容主要是德、能、勤、绩四个方面。德,政策纪律观念、思想道德品质、企业精神等;能,知识和专业技术水平,组织领导和工作能力;勤,事业心、责任感,工作姿态标准、劳动纪律等;绩,是指完成本职工作的成效和业绩。 第九条考核的范围。除按照聘任权限逐级考核或按业务系统化管理范围实施系统内部考核外,公司每年将对行政干部和各类专业技术干部普遍进行一次考核,并记入本人业绩档案。 第十条考核的目的及指导思想。通过各种形式的考核,力求对干部的功过是非有一个较公正的评价和认识,从中培养和发现人才,为选拨和正确使用干部提供依据,为人才库提供丰富的档案资料。 第十一条考核的方法: 1.实施对干部的科学、定量化考核。根据考核内容划分为若干

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系,确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理,依据战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理,制定培训计划,并对培训工作进行监督和考核,建立、完善员工职业生涯发展平台。

8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。

人事档案管理制度

人事档案管理制度

第一章、总则 第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工作服务,特制定本管理制度。 第二条:人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分,也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的,是选贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条:本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。 第二章、管理职责 第四条:集团企业管理部人事档案管理的职责—— a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范; b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查; c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作; d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作; e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。 第五条:集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。 第六条:各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度,按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。 第三章、人事档案内容 第七条:人事档案一式两套(原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理),是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几类: a、履历材料(包括个人的简历资料、学历、资格证等); b、考核、考察材料; c、奖励及处分材料; d、培训记录及外训协议等材料; e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料; f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条:各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号(即:工号)进行编号,每100

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