excel制作下拉菜单实现批量输入功能

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怎样设置excel一单元格中有多种选项,并用下拉键选择

怎样设置excel一单元格中有多种选项,并用下拉键选择

怎样设置excel⼀单元格中有多种选项,并⽤下拉键选择设置单元格“数据有效性”
1、选中要设置下拉列表的单元格。

2、选中数据菜单
3、2003版选择“有效性”,2010版选择“数据有效性。

4、出现”数据有效性“选项卡,如下图:
5、”设置“选卡下,”允许“下⽅选框内选择”序列“
6、如果要设置的下拉选项较少并且固定,可以在”来源“下输⼊框中直接输⼊,
可以是英⽂、汉字、数字,选项之间⽤英⽂(也就是半⾓)逗号间隔。

7、如果下拉选项较多或易变,可以在表格空⽩列处,将下拉选项写成⼀列,
在来源处输⼊公式,⽐如:=$A$1:$A$18,或是点击来源框尾部按钮,选择列表区域。

8、勾选”忽略空值“和”提供下拉箭头“
9、确定。

Excel技术数据有效性13:在下拉列表中实现多项选择

Excel技术数据有效性13:在下拉列表中实现多项选择

Excel技术数据有效性13:在下拉列表中实现多项选择下面的一系列示例讲解了如何在下拉列表中选择多个条目,并演示了不同的情形。

1.如下图所示的工作表,通过在下拉列表中多次选择,将选择的条目依次输入当前单元格。

在工作表代码模块中输入代码:说明:•代码的关键是存储已选择过的条目,然后将已选条目和当前选择的条目组合,并将最终的结果输入到当前单元格。

•将Target.Value= strOldVal & ', ' & strNewVal换成Target.Value= strOldVal & Chr(10) & strNewVal,得到下面的效果:2.下面的示例实现当用户选择下拉列表中的条目时,会依次在该单元格右侧单元格中输入所选条目值,如下图所示。

在工作表代码模块中输入代码:说明:•代码的关键是获取下拉列表单元格右侧单元格的位置,并输入值。

3.下面的示例与上面相似,只是在数据有效性单元格相邻列的单元格中依次输入选择的条目内容,如下图所示。

代码如下:4.下面的示例实现在下拉列表中多项选择时,不能选择已经选过的条目。

工作表代码模块中的代码如下:5.下面的示例实现在下拉列表中选择多个条目时,已选条目不在出现在下拉列表中,如下图所示。

工作表代码模块中的代码与上文第1个示例的代码相同,代码如下:但是,在工作表中要进行一些设置。

首先,定义单元格区域H2:H10的名称为“剩余科目”,引用位置使用了公式,以定义动态名称。

然后,选择单元格区域C2:C5,设置数据有效性:在单元格G2中输入公式:=IF(COUNTIF($C$2:$C$5,'*'& F2 & '*'),'',ROW())下拉至单元格G10。

该公式查找列F中的单元格是否已在单元格区域C2:C5中,如果已存在则输入空,否则输入行号。

在单元格H中输入数组公式:=IF(ROW(F2)-ROW(F$2)1>COUNT(G$2:G$10),'',INDEX(F:F,SMALL(G$2:G$10,1 ROW(F2)-ROW(F$2))))下拉至单元格H10。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法

EXCEL中的多级下拉菜单创建方法
Excel是办公室中的得力助手,但是有时候我们需要在表格中创建多级
下拉菜单,来实现更复杂的数据筛选和输入。

今天就来分享一种简单又高效的方法,让你轻松在Excel中创建多级下拉菜单。

准备工作
在开始创建多级下拉菜单之前,确保你已经准备好以下内容:
Excel表格
需要作为下拉菜单选项的数据源
创建多级下拉菜单
第一步:设置数据源
在Excel中准备好你希望作为下拉菜单选项的数据,可以是单列数据,也可以是多列数据。

确保数据排列有序,便于后续设置。

第二步:命名数据区域
选中你准备作为下拉菜单选项的数据区域,点击Excel顶部的“公式”选项卡,选择“定义名称”,为该数据区域命名,方便后续引用。

第三步:设置下拉菜单
选择你希望设置下拉菜单的单元格,点击Excel顶部的“数据”选项卡,选择“数据验证”,在设置中选择“列表”,在“来源”中输入=间接(你之前命名的数据区域名称),这样就可以实现根据数据源动态设置下拉菜单。

第四步:设置级联下拉菜单
要实现多级下拉菜单,需要使用Excel的数据验证和间接函数相结合的方法。

在第一个下拉菜单设置完成后,通过数据验证中的“自定义”选项,设置第二个下拉菜单的数据源为根据前一个下拉菜单的选择而变化的数据。

通过以上简单的步骤,你可以在Excel中轻松创建多级下拉菜单,实现数据的更精细筛选和输入。

这种方法不仅简单高效,而且能帮助你更好地利用Excel的功能,提升工作效率。

赶紧试试吧,相信你会爱上这个Excel神技!。

Excel下拉列表(菜单)的制作和设置方法

Excel下拉列表(菜单)的制作和设置方法

Excel下拉列表(菜单)的制作和设置
方法
在excel中通过选取下拉列表或菜单的内容输入非常的方法,但制作和设置下拉列表怎么做呢?下面我教大家最简单的方法
使用数据有效性创建下拉列表,应该是最常用的一种方法。

通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。

通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。

简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。

具体的实现方法:
1 excel2003中:数据–有效性–设置–允许(序列),在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址(如A1:A10),也可以输入用逗号分隔的字符串,如“A,B,C,D”,注意逗号要是英文状态下的。

如图1所示
2 excel2007和excel2010中,“数据”选项卡 - “数据有效性”按钮 - 后面的和excel2003相同。

设置后的效果如图所示:。

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
在做excle表格很容易遇到多项进行下拉菜单的选择,免去了大量的输入时间,而且还不容易打错字而造成的后果。

那么,excel的下拉菜单多项选择怎么做?具体步骤是怎样的?今天,店铺就教大家在Excel 中表格下拉菜单多项选择的操作方法。

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作步骤如下:
第一步:先选定其中一个需要多项选择下拉菜单的单元格,点击excle上的数据选项栏——数据有效性——选中下拉中的数据有效性。

第二步:弹出数据有效性窗口。

第三步:一般做多项选择下拉菜单的时候,有效性条件允许中找到“序列”选项。

第四步:在来源中,写出你的多项选项的下拉菜单项目(每个项目中间用英文状态下的逗号表示)。

例如:我,我们,你,你们,他,他们。

第五步:点击“确定”按钮,在之前选择的单元格中即可看到设置的多项选择下拉菜单。

第六步:如果下面的单元格同样如此,即可点击原有的单元格进行下拉即可。

Excel中表格下拉菜单多项选择的操作。

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性):第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;第一步:打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”;采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用;。

excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

文章标题:Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中,Excel表格是一个非常常用的工具,它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。

而表格下拉菜单是一个非常实用的功能,它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。

在本文中,我将从深度和广度的角度,全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法,并据此撰写一篇有价值的文章,希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。

1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中,我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。

首先选中需要应用下拉菜单的单元格,然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“列表”,并在“来源”中输入下拉菜单的选项。

这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单,方便我们进行输入选择。

2. 下拉菜单的多项选择方法然而,有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择,这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。

在数据验证中,我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。

在“来源”中输入多个选项,并使用逗号进行分隔,这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。

3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见,比如在进行人员调查时,我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等,这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。

通过合理设置下拉菜单,可以方便我们进行多项选择的录入,提高工作效率。

4. 个人观点和理解在我个人看来,Excel表格中的多项选择功能非常实用,它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。

合理设置下拉菜单,可以使数据录入更加准确、规范,提高工作效率。

多项选择功能也提供了更多的灵活性,适用于不同的工作场景,是一个非常实用的功能。

总结回顾:通过本文的介绍,我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。

从基本操作到多项选择的方法,再到实际应用场景和个人观点,文章内容涉及深度和广度都相当充分。

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excel制作下拉菜单实现批量输入功能
2011-9-6 10:34:40来源:百度整理作者:lff53我要评论(0)
很多朋友工作中都要用到excel表格,今天小编教大家利用“数据有效性”制作excel下拉菜单,并且实现“分类列表选择、快速统一输入”功能。

使用实例界面:
excel制作下拉菜单第一步:建库
启动excel2003(原文是excel2000或者xp,我是在2003上试的),切换到sheet2表(其他亦可),将建筑施工企业名称按其资质等级分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。

excel制作下拉菜单第二步:命名
在sheet2工作表中,选中A列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。

excel制作下拉菜单第三步:建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。

进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,三级,四级”序列,输入完成后,确定退出。

[特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

excel制作下拉菜单:使用
选中C列任意单元格(如C4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

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