word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)
Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Hello，大家好，我是帮帮，祝大家周末愉快^^今天跟大家讲讲，如何快速打印，邮件合并。
我们在打印表格中，经常遇到这样的问题，要根据数据库的内容一一填写，逐页打印，浪费大量时间，还不便于管理。
就像范例图片这样。
Excel数据库里面的内容，全部要填写在word文档中，如果数据量较大，肯定做不了。
但是通过邮件合并功能，立刻这个事就变得异常轻松。
在word表格内容中，注意我光标的位置，找到邮件选项卡，点击开始邮件合并，选择邮件合并分步向导。
选择信函，无脑下一步。
无脑下一步。
选择现有列表，点击浏览。
找到我们的Excel数据库。
可以选择性的勾选需要合并的内容。
无脑下一步。
点击其他项目，插入数据库域，将姓名插入进去。
同理，再将奖项插入进去。
无脑下一步。
通过预览收件人，我们可以看到，所以的数据自动填写。
可以选择直接打印（你勾选了多少人，就打印多少份），也可以编辑单个信函。
选择全部。
这是word内容会将合并内容分别打开，方便你选择另存。
邮件合并日常应用非常广泛，配合套打，打印各类表格非常轻松。
但是有一点大家要注意，就是我们Excel数据库一定要清晰简单，方便你设置数据。
如何用Excel实现指定模板的批量打印
如何用Excel实现指定模板的批量打印？？
用EXCEL我没做过，不知道。
但用WORD和EXCEL配合，用word 的邮件合并功能能实现你想要的效果。
用word做模板，用excel 文件作数据源。
先把word模板和excel数据源文件准备好。
在word 打开那个式样文件，点“工具”“信函与邮件”“邮件合并” 前两步默认，第三步选择收件人点“浏览”，指定刚才那个Excel文件，指定工作表。
确定第四步点好相应位置，那姓名举例，把光标点到姓名后的位置，点邮件合并工具栏的第6个“插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把别的数据都插入到相应位置。
然后完成整过合并过程。
这个过程我只能简单的说一下。
批量打印文档教程
Word 2010 与 Excel 2010 实现批量打印
刚才在网上找到一篇文章，介绍的是使用Office2003制作批量打印奖状。
由于2003与2010的菜单相差较大，所以把2010的制作方法写于此，方便参考。
1．新建一个Excel文件，输入相应内容，保存。
注意，此时的工作表名称可以改，默认的是sheet1。
不过改名称后，在下面的引用时注意一下，别引用错了。
2．新建一个Word模板文档，设置好页面大小，并保存。
3. 启动邮件合并向导
点菜单“邮件”在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“邮箱合并分步向导”。
4.核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置：。
用邮件合并轻松批量打印奖状
用邮件合并轻松批量打印奖状(Word 2003)
对于打印奖状，我们通常所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写,或者是分别在每张电子奖状上更改姓名等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word 2003中的邮件合并功能通过简单的几个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
具体做法如下：
1.制作奖状模板。
首先利用Word 2003制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中姓名、奖项、年级先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符，如下图所示。
2.制作获奖学生名单电子表格。
在Excel表格中输入获奖学生名单及奖项、获几等奖等相关信息并保存为“获奖学生名单.xls”。
此处要注意的是，表格的第一行为列标题行，列标题行下紧接着输入获奖学生信息，如下图所示。
3.关联数据库。
用Word 2003打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的邮件合并工具栏中选择“打开数据源”，并选择“获奖学生名
单.xls”，打开后选择相应的工作表，此处为“获奖名单$”，注意不要取消默认的“数据首行包含列标题”选项，如下图所示，单击“确定”。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”。
如图。
在弹出的对话框中选择“姓名”，并单击“插入”。
同样的方法完成奖项、年级等的插入，完成后的效果如图。
4.预览并打印
选择“查看合并数据”。
然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
Excel和word联合快速打印
Excel和word联合快速打印Excel和word联合快速打印在实际工作中，办公人员都会遇到填制审批表或卡片，由于每一条记录都不同，不能统一打印，就要在表中一份一份填写，工作量大，而且极易出错。
这里以Excel和Word联合使用，使表格一次打印，十分实用。
以下以学生登记卡为例，实际操作中步骤一样。
一、在Excel中创建学生花名册的所需数据。
如图：注意：此工作表第一行必须是数据项目，不得有合并单元格，否则以后难以确定数据。
如果在制作过程中出现多位小数，可将第二行每一个单元格加入字母“A”,问题即可解决。
二、在Word中创建的需学生登记卡的空白表。
如图：三、在Word中学生登记卡中点击“工具→ 信函与邮件→ 显示邮件合并工具栏”后按下图操作：(1)、打开数据源; (2)、选择数据库文件(学生花名册); （3）、打开文件。
四、选择所用工作表。
如下图：（1）点击数据工作表（花名册）；（2）确定。
五、按步骤做如下图操作：（1）用鼠标点击“序号”对应数据栏（2）、点击“插入域”图标；（3）、点击“序号”；（4）点击“插入”；（5）、点击“关闭”；（6）移动鼠标重复做（2）（3）（4）（5）步骤，完成所有数据的合并。
完成以上步骤后如下图：六、点击“查看合并数据”后如下图：这是第1条记录表。
点击“下一记录”后如下图：这是第2条记录。
点击“下一记录”后如下图：这是第3条记录。
点击“尾记录”后如下图：七、合并所需文档。
如下图：（1）、点击“合并到新文档”；（2）（3）填写记录范围，即生成的表格，需要多少页就选择多少条记录；（4）点击“确定”。
此时就生成了你的需的所有表格。
如下图：八、另存文档。
如下图：（1）点击“保存”；（2）选择存盘位置（我的文档）；（3）重新命名（学生登记卡）；（4）点击“保存”。
你所需的表格全部生成，接下来你只用一键打印就行了。
希望对大家有帮助。
关于Word与Excel组合打印信封
关于Word 与Excel 组合打印信封Word 与Excel 组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel 文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word 文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP 源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel 文件“新生名单”，选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域] 按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
excel 怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ 上问了笔者一个excel 合并单元格的问题，找不到怎么合并了。
下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel 软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
word邮件合并批量打印分解
邮件合并功能word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？推荐答案2006-12-26 22:551、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.389999999999992、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值}2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期}4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域"我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.完整做法应该是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。
否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
精选批量打印WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：5、后续调整：因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。
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Word文档资料
利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如
批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作
系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有
两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常
简单，1分钟就可以搞定！）。
方法一、
Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server
数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因
为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工
作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成
录取通知书。
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Word文档资料
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号
我就省了啊）。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮
件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，
红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
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图三
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是
“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择
表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直
接点击确定，完成数据源设置。
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2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同
学："之前）
2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中
选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：
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2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插
入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，
模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色
表示）：
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个
按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查
看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新
文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，
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Word文档资料
以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千
条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个
是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
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Word文档资料
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术
运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格
",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,
呵呵。
方法二
Word、excel用邮件合并批量生成文档
首先：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见下图。
图一
第一步：在文档右侧弹出邮件合并的对话框，在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后
单击“下一步：正在启动文档”，如图1。
第二步：选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，如图2
第三步：选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”,如图3
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第四步：在弹出的对话框中找到EXCEL源数据，然后点击“打开”按钮，如下图
第五步：选择默认表单后，点击“确定”按钮。如下图
.
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第六步：弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”按钮，如下图。
第七步：单击“下一步：撰写信函”，如下图左。
第八步：将光标移至在需要插入处，单击 “其他项目”。 如下图右
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第九步：在“插入合并域”对话框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只
能插入一个域。
第十步：插入好后如下图
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第十一步：然后点击“下一步：预览信函”如下图左
第十二步：继续点击“下一步：完成合并”，如下图右
第十三步：文档预览效果如下图，到此基本就完成了！
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第十四步：如果要查看、生成、打印批量文档记录。则单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，
勾选“显示邮件合并工具栏”，
第十五步：如然后再菜单上多出一列菜单，可以依次通过点击菜单中的“查看合并数据”、“合
并到新文档”、“合并到打印机”来实现查看、生成、打印批量文档。