word与excel邮件合并复习过程
word与excel邮件合并
添加域
• 步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格， 点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮 (左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话 框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”， 点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如 图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。
• 步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号” 域分别插入到主文档中相应的位置。
• 如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据 你的习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作时， 常常使用Excel制作。
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(三) 把数据源合并到主文档中
• 前面两件事情都做好之后，就可以将数据源中 的相应字段合并到主文档的固定内容之中了， 表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。 整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进 行，使用非常轻松容易。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件 相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的 “邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便 和容易。我们通过实际任务的解决步骤，再来详细介绍“邮件合并” 功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的 实际工作当中。
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邮件合并的3个过程
上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我 们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三 个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以 后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实 际任务了。
(一) 建立主文档 (二) 准备好数据源 (三) 把数据源合并到主文档中
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(一) 建立主文档
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Word文档与Excel数据合并运用教程详解
Word文档与Excel数据合并运用教程详解
山东临沂郭玉金
在日常办公中，经常会用到一些内容上大致相同，仅在姓名、地址或其他少量内容需要变动的材料，如'奖状、致….一封信、明白纸等'，如果重复抄写一方面会浪费大量的时间，也会让人感觉非常烦感，如何能高效的完成这方面的工作，下面与大家共享一下用Word文档与Excel数据邮件合并功能。
下面以'学生家庭报告书'为例进行讲解：
材料准备：家庭报告书Word文档，需要填写的Excel数据，Office软件
第一步：准备好Word文档模版（如：家庭报告书）
家长好：
您的孩子在一学期来，通过不断进取，努力学习取得了文化科学习等级，综合体质发展等级的理想成绩，希望以后能继续努力，取得更理想的成绩。
第二步：准备好需要填写的Excel数据（信息表）
第三步：打开Word文档（如：家庭报告书）
点击上面菜单中'工具' ➟信函与邮件➟'邮件合并'与'显示邮件合并工具栏'➟点击工具栏中第一个按钮'设置文档类型'设置文档类型为'目录（D）（如图）
➟
第四步：打开需要填写的Excel数据（信息表）
第五步：在Word文档中，点击' 家长好'空白处，➟点击工具栏中第二个按钮'打开数据源'➟打开信息表
第六步：点击工具栏中第六个'插入域' ➟点家长姓名➟插入➟关闭。
如下图：
第七步：重复第六步方法依次揷入'学生姓名''学习等级''体质等级'就会出现下图：
第八步：点击工具栏中倒数第四个'合并到新档' 就会出现下图样式：。
Word邮件合并教程
Word邮件合并教程邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多个收件人，提高工作效率。
本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并的步骤和技巧。
第一步：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓名、公司名称等。
第二步：创建并设置邮件模板1. 打开Word软件，选择“新建文档”；2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。
例如，如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。
第三步：导入收件人列表1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。
如果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文件；3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信息的准确性。
第四步：插入动态字段1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将根据收件人列表进行个性化的替换；3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后可以看到自己的个人信息。
第五步：预览和完成邮件合并1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段等；4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发送合并后的邮件。
Word中的邮件合并功能详解
Word中的邮件合并功能详解邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地自定义并发送给不同的收件人。
Microsoft Word作为一个功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的发送。
本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。
数据源可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。
下面以Excel 文件为例来说明准备数据源的步骤。
1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、“邮箱”、“地址”等。
2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人的信息。
二、创建邮件模板创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。
在Word中，我们可以使用“信函”功能来创建邮件模板。
下面是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。
2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。
3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。
4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内容、字体样式等。
三、插入合并字段合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。
通过使用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根据接收者的信息进行自动化定制。
下面是插入合并字段的步骤：1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择相应的字段名称。
3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便使邮件内容更加完整和清晰。
四、执行邮件合并操作当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮件合并操作了。
下面是执行邮件合并操作的步骤：1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项。
如何用Word进行文档合并与邮件合并
如何用Word进行文档合并与邮件合并一、Word文档合并的概述Word是微软公司推出的一款常用的文档编辑与排版软件，能够提供丰富的功能来处理文档。
其中，文档合并是一项常用功能，能够将多个文档合并为一个文档，方便进行编辑和管理。
二、使用Word进行文档合并的步骤1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。
2. 点击“插入”选项卡下的“对象”选项，然后选择“文件”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择需要合并的文件，并点击“插入”按钮。
4. Word会将选中的文件插入到当前的文档中，插入位置以光标所在位置为准。
5. 重复以上步骤，将所有需要合并的文件插入到当前文档中。
6. 完成插入后，可以对合并后的文档进行编辑和排版。
三、Word文档合并的注意事项1. 在文档合并时，要注意合并的文档格式应保持一致，以防止排版混乱。
2. 如果需要对合并后的文档进行分节处理，可以在插入文档时进行分节符的插入。
3. 合并文档后，可以使用Word提供的编辑功能来修改合并后的文档内容，如格式调整、文字修改等。
4. 如果需要将合并后的文档保存为一个新文件，可以使用“另存为”功能。
四、Word邮件合并的概述除了文档合并外，Word还提供了邮件合并功能，可以帮助用户批量发送邮件，提高工作效率。
五、使用Word进行邮件合并的步骤1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。
2. 点击“邮件ingsjytugfd”选项卡下的“开始邮件合并”按钮。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择“电子邮件”选项。
4. 在邮件合并向导中，选择“使用当前文档”作为邮件的主文档。
5. 点击“选择收件人列表”按钮，选择收件人的地址簿，或者使用现有的Excel文件。
6. 在邮件中添加收件人信息，可将收件人的姓名、地址等信息插入到邮件的相应地方。
7. 完成设置后，点击“完成与合并”选项，选择“以电子邮件发送”。
8. Word会自动发送邮件给每个收件人。
六、Word邮件合并的注意事项1. 在邮件合并中，要确保电子邮件的内容与邮件样式符合要求，以提高邮件的可读性。
邮件合并的步骤和注意事项
邮件合并的步骤和注意事项
1.先完成Word文档邀请函的底稿，如;
兹邀请姓名，职务，于时间，到地点，开会
2.在Excel中列示需要发出邀请的清单，包括名字，职务，日期等。
注意：要从Excel中的第一行开始设置列标题，不能在第一行写这个Excel清单的文件名，因为第一行写成文件名后，在后面的“插入合并域”时会不好选择一系列的列标题，所以，我们就直接在第一行设置列标题，每一行是一个人的信息。
3.先关闭Excel清单，一定要关闭Excel清单。
开始邮件合并，Word✂邮件✂开始邮件合并功能区【这个时候很多邮件的功能按钮都是灰色的】✂“普通Word文档”✂单击“选择收件人”按钮✂使用现有列表，会出现对话框，选取数据源，就是我们一开始在Excel中准备的清单，点击打开，✂出现“选择表格”对话框，勾选“包含列标题”✂确定【这个时候，很多原来灰色的菜单都可以使用了】把鼠标放在你第一个需要批量化输入的位置，比如：编号或姓名或职务，在“编写和插入域”功能区✂“插入合并域”单击后会展开你刚才Excel清单中的第一行设置的全部列标题，需要插入哪一个信息就在Word底稿的相应位置依次插入【Word里，F4是重复上一次操作】✂“预览结果”✂“完成并合并”✂“编辑单个文件”✂“合并到新文档”对话框出来，点击“全部”✂“完成”，就会新建一个Word文档。
用Word&Excel合并邮件功能详解
用Word合并邮件功能详解一、在办公的时候，经常会遇到邮件的批量发送，当然十几封几十封有时候时间充足的话，还可以驾驭，但是如果成百上千，而且要短暂时间内搞定的话，该怎么解决呢？二、邮件的编辑中，很多人选择加入附件来让收件人了解更多，排版更漂亮的内容。
但是殊不知，在忙碌的工作中，很多人看了邮件的名字后，打开简单看了下内容，就直接删除，或者加入了垃圾邮件。
所以，我们必须在打开邮件的时候，就用合适的排版和内容，来吸引收件人继续阅读下去。
下面开始我们的邮件合并1、在桌面新建一个excel表格，表格内容包括收件人邮箱、收件人姓名、内容（要写在邮件中的）等，保存。
例如：2、在word文档中写好要发送的邮件的内容，例如：3、工具==》信函与邮件==》邮件合并4、正在使用的文档时什么类型？==》电子邮件5、点击下一步：这在启动文档6、点击下一步：选取收件人7、点击浏览8、找到第一步新建的excel的位置（一般都放在桌面），点击打开9、点击下一步：撰写信函10、光标移到“您好”前的逗号前面。
点击右侧上面的“其它项目”，选择“姓名”。
以此类推，光标放在哪，就插入对应的项目（比如，这个word档只需要插入姓名及ID）11、完成之后点下一步：预览信函点击左右的箭头可以预览每封要发出去的邮件12、确认无误后，点击下一步：完成合并13、右上角，点击电子邮件，如果没有的话，点这个位置（第二个截图）14、收件人选邮箱（不是姓名），主题行就是你所发出的邮件的主题（例如：xxx祝您中秋节快乐！）。
邮件格式等，无需选择，默认，点击确定，邮件就一封封的发出去了。
此次截图演示操作时在word2003里，07版本以及更新的版本，自行变通学习。
Teenon Lee收藏，谨献给正在奋战在邮件的的处理和即将踏入社会的毕业生。
word邮件合并教程56306
word邮件合并教程56306邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗,能保证过程中不出错吗,其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。
一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢,为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢,其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等)，从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律:一是我们需要制作的数量比较大;二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢,通常是指这样的数据表:它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
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照片域的实现
• 步骤5 将光标定位于“××中学工作证” 右下边大的单元格内，我们要在此显示职 工的照片。按“插入--域— IncludePicture—文件名或URL”下方框内输 入任意一个字符，如“1” 确定。
• 回主文档，按ALT+F9，选中“1”，插入域 —照片名，再按ALT+F9恢复。
• 如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立工作 时，常常使用Excel制作。
(三) 把数据源合并到主文
档中
• 前面两件事情都做好之后，就可以将数据 源中的相应字段合并到主文档的固定内容 之中了，表格中的记录行数，决定着主文 件生成的份数。整个合并操作过程将利用 “邮件合并向导”进行，使用非常轻松容 易。
• 步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打 开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“ 选择数据源”对话框，选择刚才建立的“ 职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出 “选择表格”对话框，在“选择表格”对 话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点 击“确定”按钮返回主文档。
添加域
• 步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格 ，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域 ”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并 域”对话框，在该对话框中的域列表中选 择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插 入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭” 按钮返回到主文档。
Word与excel邮件合并
什么是邮件合并
什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮 件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时 提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中， 合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、 Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大 大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
• 如下图所示
照片域的图示
照片域的图示
合并
• 步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并 到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信
息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新 生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作 完毕。然后直接打印就行了。
什么时候使用“邮件合
并”
• 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的 任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需 要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常 都具备两个规律：
• 一是我们需要制作的数量比较大；
• 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化 的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码 、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容 ；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。 其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据 记录表表示。
邮件合并的3个 过程
上面讨论了邮件合并的使用情况，现在 我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了 这三个基本过程，就抓住了邮件合并的 “纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合 并功能解决实际任务了。
(一) 建立主文档 (二) 准备好数据源 (三) 把数据源合并到主文档中
(一) 建立主文档
“主文档”就是前面提到的固定不变的 主体内容，比如信封中的落款、信函中的对 每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并 之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一 方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮 件合并，另一方面是主文档的建立，为数据 源的建立或选择提供了标准和思路。
实例详细剖析
• 准备工作： • 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以
像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都 可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并 时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可 。 • 需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数 据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等 。 • 例如：一个EXCEL工作薄里面包含了编号、准考证号、考生姓 名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一 个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生 的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件 夹里，一般和主文档放到同一文件夹内最好，每位考生的照片 文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同 姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来 的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
设计邮件合并的 模板
• 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板 了，步骤如下：
• 启动Word 2003，现在先建立一个主文档， 设计排版出符合要求的一个表格（或者文 档）来，这些内容也是工作证中不会变动 的部分。当然，这仅是一个示例，你完全 可以设计出更好看的版式来。
添加域
• 步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具 ”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
(二) 准备好数据
源
• 数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包 含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、 Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。
• 在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作 大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户经 理做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名” 、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下，你直接拿 过来使用就可以了，而不必重新制作。也就是说，在准备 自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等 与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、 成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式 的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更 加方便和容易。我们通过实际任务的解决步骤，再来详细介绍 “邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就 班地运用到自己的实际工作当中。