word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)
邮件合并功能实现Word与Excel链接
办公小技巧，能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。
2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。
使用word 和Excel批量打印信封
使用word 和Excel批量打印信封1. 将收信地址，姓 ，邮编，整理到一个Excel表格里，要求 全部整理在一张 作表里，每个项目占一列，每列第一行填项目 称 保 表格。
add.xls2.打开word2007， 建空白文档seal.doc。
点 页面布局 纸张大小 C5信封信封 需要横向。
保 。
打印的信封型 。
纸张方向 横向横向3. 邮件 开始邮件合并 拉菜单里选 邮件合并分步向导 。
在页面右侧 现分步向导 选择 文档类型 为 信封 。
点 一步4. 选择开始文档 选择 使用当前文档5. 一步 选择收件人 使用现有列表 浏览 选择 面做好的add.xls，点 选项 按钮 将 显示 里的四个选项全部勾选，点 确定 。
如 图。
这时在表格栏里可以看到 作表的图标，选择add$, 面一直点 确定 就可以。
6. 一步，撰写信函。
就是把 导入的表格里的地址，收信人和邮编安排在相应的位置 即可 。
点 地址块 ， 现 图 插入地址块 对话框，看一 右边预览有没有显示收件 称，它会默认显示Excel表格第一列的项目，如果没有显示 来，点右 角 匹配域 ，找 必选信息 面的 公 或 ，将 拉菜单里 不匹配 改成相应的项目 称即可。
确定以 ，页面中心 现 地址块 样，可以选定，修改文 样式。
7. 标放到 角，点 其他项目 ，弹 的对话框里选择 邮编 ，插入邮编块， 样的方法插入收信地址。
右 角输入寄信信地址及邮编，点 一步。
8.预览信封，如果不理想，返回 一步修改 形及布局，点 右侧向导窗口 收件人 两侧按钮可以逐一预览每一个信封。
完成 点 一步，完成合并。
9.打印 向导窗口有打印按钮，点 选择打印全部或部分信封。
打印时将信封正面朝 ，信封口朝向打印机放置即可。
最好 打一张看看。
邮件合并功能批量打印
第三步
• 在excel表格内进行数据录入，如：
第四步
• 打开第一步所做的 word文件 • 用菜单做如下操作： 视图－工具栏－邮件合 并
第五步
• 在出现的工具栏上，单击“打开数据源” 按钮
第五步
• 找到已做好的excel文件的位置，选择工作 薄，工作表，如
第六步
• 单击工具栏上“插入域”按钮
运用“邮件合并”功能批量打 印
张鸿雁
第一步
• 运用word软件建立所要打印输出的表格样 式，如：
第二步
• 根据word表格所需要填写的内容，用excel 做一个表数据库，如
第二步
• 注意：为防止打印时字符溢出，表格串动， 标题行的字段长度要考虑在word中所留位 置的大小，如“出生日期”处位置大，标 题就用了四个字，而“一分钟仰卧起坐” 处位置小，就只用“仰卧”两个字
第七步
• 2.直接合并到打印机就可打印 • 单击“合并到打印机”按钮，就可进行打 印了。
第六步
• 分别在每一个需要 插入域的地方，插 入你所需要的内容， 注意excel中所选字 段与word 中的内容 相对应
所选内容一定 要对应
第ห้องสมุดไป่ตู้步
• 保存好word文档，打印时可有两种选择 • 1.合并新文档，然后打印（这种方式便于预 览，查看效果） • 单击“合并到新文档”按钮，即可生成新 的文档，可按照word的打印方式进行打印。
利用word邮件合并功能批量打印报表
“利用word邮件合并功能批量打印报表”学案设计学习目标：1、知识目标：“域”是word的四大核心技术之一，理解域的概念，掌握域的一些基本操作。
2、技能目标：熟练掌握利用word邮件合并功能批量打印EXCEL中的数据即成绩通知单和录取通知书的操作3、情感、态度与价值观目标：⑴挖掘知识的潜能，解决实际工作中的问题，举一反三，学以致用。
⑵对计算机有一个正确的认识，建立“计算机是工具，是我们工作、学习和生活中的帮手，是我们进行社会主义现代化建设必不可少的工具”这一观念，培养同学们的创新意识和以人为本的科学发展观思想。
学习重点：利用word邮件合并功能批量打印EXCEL数据的操作学习难点：对“域”概念的理解和操作课前准备：1、在每学期的期中或期末考试后，同学们是如何知道自己的成绩的？2、何谓“报表”？自学指导：1、学校一些部门等对数据的管理往往是采用EXCEL软件来进行的，如学生成绩、录取数据等，在当前的要求下，为了保护同学们的隐私，成绩不得张贴和公布的情况下，把成绩以报表的形式打印出来并单独分发给学生已为许多学校所效仿。
学生成绩通知单日到校教务科办理补考手续。
学校教务科2020年9月8日4、认真观察老师的操作，并注意思考。
操作步骤：（分为五步）⑴创建主文档①创建新文档或打开已有文档，单击“工具”菜单中的“信函与邮件”下的“显示邮件合并工具栏”命令，此时窗口显示“邮件合并”工具栏。
②单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，打开”主文档类型“对话框，选择“目录”，单击”确定“按钮。
⑵打开数据源单击”邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到所需的数据源文件，即EXCEL文件，并单击“打开”按钮。
⑶插入合并域①将光标移到主文档中需要插入合并域的位置②单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，选择相关域，并单击插入。
⑷合并新到文档单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，系统自动生成新文档，把成绩通知单主文档内容与数据源的信息合并。
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印邮件合并和批量打印是在日常工作中经常需要处理的任务之一。
在使用WPSOffice的专业技巧方面，掌握邮件合并和批量打印功能可以提高工作效率，简化繁琐的操作。
本文将介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和批量打印。
一、邮件合并邮件合并功能可以将模板与收件人信息合并生成多个个性化的邮件或者邮件列表。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行邮件合并。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"邮件"选项卡，选择"邮件合并"功能。
2. 在弹出的"邮件合并"窗口中，选择"创建新的邮件合并"。
3. 在"逐个创建"模式下，可以手动逐个添加收件人信息。
在"使用数据文件"模式下，可通过导入Excel或者WPS表格中的数据文件来自动添加收件人信息。
选择合适的模式后，点击"下一步"按钮。
4. 在"编辑邮件"界面中，可以设计个性化的邮件模板。
可以插入相应的字段，比如姓名、职位等。
点击"完成"按钮。
5. 在弹出的"合并方式"窗口中，选择合并方式（电子邮件、打印等）和范围（全部合并、选定合并等），点击"确定"按钮。
6. 完成以上步骤后，WPSOffice将自动合并各个收件人信息，并生成相应的邮件。
二、批量打印批量打印功能可以简化打印操作，节省时间和精力。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行批量打印。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"文件"选项卡，选择"打印"功能。
2. 在弹出的"打印"窗口中，选择"批量打印"选项。
3. 在"批量打印"窗口中，可以选择要打印的文件夹或者文件，也可以添加或删除要打印的文件。
用word和excel批量打印技巧
用word和excel批量打印技巧/ican/WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个ExcelWORD致！采用的方法：WORD实施步骤：1了获奖者的姓名、标题以及不规范以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”-默认的“当前文档”—--下一步：“撰写出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
>>，“获奖证书”这几个>>和中间固定的串下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：5、后续调整：因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。
等一张做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印…”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD 文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印。
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。
以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。
2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。
（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。
例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。
之后根据打印效果调整版面。
4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。
若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。
原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。
邮件合并 让Word也能批量打印标签
邮件合并让Word也能批量打印标签【IT168 实用技巧】为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。
二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并功能”1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。
这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
图1(点击看大图)图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。
接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。
）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。
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利用合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。
其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。
如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。
实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。
方法一、
Microsoft Office合并——打印录取通知书操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> "显示合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是合并工具栏。
图三
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域
这里，我以插入新生为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生，就放在文档开头"同学："之前）
2.b 点击合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择""，然后单击"插入"，如图：
2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。
全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：
3.查看合并数据
单击合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后
直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。
当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行合并，排版的咚咚我就不赘述了。
合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵。
方法二
Word、excel用合并批量生成文档
首先：单击“工具”·“信函与”·“合并”，任务窗格·“合并”，见下图。
图一
第一步：在文档右侧弹出合并的对话框，在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，如图1。
第二步：选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，如图2
第三步：选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”,如图3
第四步：在弹出的对话框中找到EXCEL源数据，然后点击“打开”按钮，如下图
第五步：选择默认表单后，点击“确定”按钮。
如下图
第六步：弹出“合并收件人”对话框，点击“确定”按钮，如下图。
第七步：单击“下一步：撰写信函”，如下图左。
第八步：将光标移至在需要插入处，单击“其他项目”。
如下图右
第九步：在“插入合并域”对话框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。
提示：每次只能插入一个域。
第十步：插入好后如下图
第十一步：然后点击“下一步：预览信函”如下图左第十二步：继续点击“下一步：完成合并”，如下图右
第十三步：文档预览效果如下图，到此基本就完成了！
第十四步：如果要查看、生成、打印批量文档记录。
则单击“工具”·“信函与”·“合并”，勾选“显示合并工具栏”，
第十五步：如然后再菜单上多出一列菜单，可以依次通过点击菜单中的“查看合并数据”、“合并到新文档”、“合并到打印机”来实现查看、生成、打印批量文档。