邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法
Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Hello，大家好，我是帮帮，祝大家周末愉快^^今天跟大家讲讲，如何快速打印，邮件合并。
我们在打印表格中，经常遇到这样的问题，要根据数据库的内容一一填写，逐页打印，浪费大量时间，还不便于管理。
就像范例图片这样。
Excel数据库里面的内容，全部要填写在word文档中，如果数据量较大，肯定做不了。
但是通过邮件合并功能，立刻这个事就变得异常轻松。
在word表格内容中，注意我光标的位置，找到邮件选项卡，点击开始邮件合并，选择邮件合并分步向导。
选择信函，无脑下一步。
无脑下一步。
选择现有列表，点击浏览。
找到我们的Excel数据库。
可以选择性的勾选需要合并的内容。
无脑下一步。
点击其他项目，插入数据库域，将姓名插入进去。
同理，再将奖项插入进去。
无脑下一步。
通过预览收件人，我们可以看到，所以的数据自动填写。
可以选择直接打印（你勾选了多少人，就打印多少份），也可以编辑单个信函。
选择全部。
这是word内容会将合并内容分别打开，方便你选择另存。
邮件合并日常应用非常广泛，配合套打，打印各类表格非常轻松。
但是有一点大家要注意，就是我们Excel数据库一定要清晰简单，方便你设置数据。
把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档
怎样把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档：
一、首先简单处理Excel电子表格数据库里的内容
1、去掉表头，只在第一行里保留项目名称（此行内容只做代码用，不会填入表格）如：姓名、性别、出生年月、参加工作时间等。
2、必须设置所有的表内数字为“文本”格式，否则自动填写后数字会出错。
第一行的数字手工重新输一遍。
或在每个数字前点半角的`就行了。
3、适当修改表内的内容，以便适合填表要求。
二、再处理需要填制的Word文档
1、打开要填写的Word文档，在“工具”栏里找到“信函与邮件”，点开“显示邮件合并工具栏”。
2、点“邮件合并工具栏”的第一个图标，把文档类型设为“信函”，确定。
3、点“邮件合并工具栏”的第二个图标（打开数据源），选定自己处理好的Excel电子表格的文件和内容。
（最后正确的表格）。
4、点“邮件合并工具栏”的第六个图标（插入域），出现填写数据代码，在需要填写的地方选择需要的内容代码即可。
5、点“邮件合并工具栏”的第八个图标“《》ABC”可以查看填写内容的对错，便于及时修改。
6、点“邮件合并工具栏”的倒数第四个图标“合并到新文档”，表格自动填写完毕，即可另存为，保存打印。
word邮件合并,两个表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。
而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。
具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
篇二：word邮件合并制作成绩表word邮件合并批量制作有照片的工作证word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
word如何使用邮件合并excel
word如何使用邮件合并excel
通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word使用邮件合并excel的步骤如下：
步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。
模板需要在群文件下载并解压。
步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六： "邮件" 选择收件人使用现有列表选择录入完的Excel总模板
步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。
以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。
2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。
（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。
例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。
之后根据打印效果调整版面。
4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。
若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。
原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。
把Excel表格中的数据自动填到Word文档表格中的方法(三种)
用邮件合并把WPS（Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法黄冈技师学院：周宝林WPS（Excel）表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、合并等处理数据的强大功能，而WPS（Word）软件有对文档进行编排的处理能力。
因此，我们通常要将WPS（Excel）表格软件处理的数据填写到WPS（Word）文档表格中，下面介绍用邮件合并把WPS （Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法。
以提高大家的OA办公能力。
1.准备好WPS（Excel）数据源和WPS（Word）文档表格。
这里有数据源是：期末成绩.xls，如图1所示。
WPS文字（Word）文如图1档表格如图2所示。
图22.点击“工具－信函与邮件（E）”命令，把子菜单里的“显示邮件合并工具栏”前面的框点一下，让这个工具栏显示出来。
再点击工具栏上的“打开数据源”按钮。
把数据源找到，也就是把Excel成绩表与word成绩表（册）文档绑定。
在国产软件WPS软件里点击邮件菜单，就能直接显示邮件工具栏，如图3所示。
3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里，点击插入域按钮，弹图3图4出“插入合并域”对话框，如图4所示。
再将“数据库域”插入到相应的栏目下，如图5所示。
图54.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后，最后把光标放到该记录的结尾处，再点击“插入Word域/下一条记录”命令，如上表中的“Next Record”。
要把数据源的数据填到Word表格里，这一点是非常重要的。
如果是用WPS文档就点击工具按钮5.把上表中已经插入的数据域全部选上，见图6所示。
再复制粘图6贴到Word表格第二条空白记录里，如些类推，数据源里有多少条记录就复制多少条插入域到Word空白表格里。
复制粘贴一条后再复制粘贴第二条，.....,后再选上多条复制粘贴。
要复制多少条，得由数据源里有多少条数据记录我WPS（Word）有多少行来定。
使用word 的“邮件合并”批量生成文档
使用word 的“邮件合并”批量生成文档1．准备数据材料在进行邮件合并之前，首先要制作一个数据文件。
以Excel格式为例，要求第1行为字段名，下面为数据区域2．Word主文档编辑用Word 2003制作一个页面大小为1/4 A4纸尺寸的文档，并输入相应的内容。
3．打开邮件合并工具栏视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态，邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内。
4．设置数据源首先点击“设置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型，这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型）5．设置数据源浏览打开在第1步编辑好的Excel工作簿，并选择数据所在的工作表6．查看收件人点击“收件人”按钮，以查看数据是否正确，如果不正确，重新按第5步操作。
在源数据更新时，也可以在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，点击“刷新”按钮，7．插入数据将光标放到要插入姓名的位置，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，并在弹出的“插入域”对话框中，选择“姓名”域，插入，关闭对话框。
插入后，如下图所示，在原光标处出现“《姓名》”。
用同样的方法插入其他域，最终形成如下效果8．查看合并数据点击“查看合并数据”按钮，文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值，如图从查看结果看，日期和时间格式显示得不理想。
恕我愚笨，没有找到解决办法。
本案例中，由于考试时间均一致，直接输入相应的字符，不必插入域。
这里主要是想通过插入日期和时间域，以便与各位探讨交流，看谁有什么比较好的办法来解决。
如果各考生考试时间不一致的话，我的建议是在源数据Excel表上进行修改，分别将月份、日期等存为单独的字段，从而实现按规定格式输出。
另外，如果要对插入的域进行格式调整，如修改字号、字体、段落对齐方式等，都与普通的Word相同，没有必要在这儿说明了。
另外，利用工具栏上的浏览记录按钮组，点击如图所示的某一按钮，可以查看或查找各记录的情况。
9．合并输出合并后的文件输出有以下三种方式。
利用WORD邮件合并功能处理标签(300条信息,不能10分处理完毕)
利用WORD邮件合并，批量生成标签
以WORD2007为例说明，学校要制作学生考试座位标签，用于裁剪粘贴在每张桌子上。
以下为具体的操作。
1、资料整理（准备好EXCEL表的内容，EXCEL不要有标题）
通过WORD的邮件合并，做出来的标签内容，每个学生按顺序自动填充到标签的指定位置
2、打开WORD——菜单“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”，选择前面的EXCEL文件存放位置。
点确定后，在WORD里选择编辑收件人列表
不需要调整）。
直接确定。
确定
确定后，把光标放在标签表格中的“座位号”下面，点击“插入合并域”——“座位”，“学校”、“学生考生号”、“学生姓名”
完成后效果图
到这里为止，基本完成了。
但由于有十几个学生，要在一张纸上生成多个学生标签。
再继续以下操作。
把光标放在表格下一行，点击“规则”——插入“下一记录”，并连同表格复制多份（一张纸决定放多少个表格放复制多少个）
点“完成并合并”——“编辑单个文档”——“全部”
WORD会自动生成一个新的文档，看看效果：
处理一个300个标签，用以上方法，不用10分处理完毕。
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邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word模板
首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类
型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。
多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效
果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。