邮件合并功能实现Word与Excel链接
Word中的邮件合并与数据连接教程
Word中的邮件合并与数据连接教程在日常办公和工作中，我们经常需要处理大量的邮件和数据。
为了提高工作效率和减少重复工作，Word提供了邮件合并和数据连接的功能。
本教程将详细介绍如何在Word中进行邮件合并和数据连接。
第一章：邮件合并的基本知识邮件合并是将一封信件的内容与多个收件人的信息合并，生成多封个性化的信件。
这在发送批量邮件、发送个性化信件等场景中非常实用。
- 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡。
- 选择“开始邮件合并”按钮，从现有文档或者新建文档开始合并。
- 在“选择收件人”中选择收件人列表，可以从Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等导入。
- 编辑正文，插入合并字段，如收件人姓名、地址等信息。
- 预览邮件，设置排版和样式。
- 点击“完成和合并”按钮，选择发送信件或者生成单独的文档。
第二章：使用Excel作为数据源进行邮件合并利用Excel作为数据源进行邮件合并，可以方便地管理收件人列表。
- 首先，将收件人的信息整理到Excel表格中，确保每一列都有清晰的标题。
- 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”按钮。
- 在“选择收件人”中选择“现有列表”，然后从Excel表格中选择相应的文件。
- 在编辑正文时，可以插入合并字段，如收件人姓名、地址等信息。
- 完成编辑后，可以预览邮件的效果，进行样式和布局的调整。
- 最后，点击“完成和合并”按钮，选择发送邮件或者生成单独的文档。
第三章：使用数据库进行数据连接如果数据量较大或需要实时更新，我们可以使用数据库进行数据连接。
- 首先，准备好相应的数据库，如Access或SQL Server等。
- 在Word中点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”按钮。
- 在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，然后选择合适的数据库连接方式。
- 设置数据连接和查询条件，选择需要合并的数据表或者视图。
- 在编辑正文时，插入合并字段，如收件人姓名、地址等信息。
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word模板
首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类
型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。
多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效
果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
word2010邮件合并教程
word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
利用邮件合并功能打印Excel数据到Word文档中
利用邮件合并功能插入Excel数据到Word文档
操作要点：
前提是已有Excel数据源
1、新建并保存Word文档。
2、在Word文档中编辑录入除留空引用Excel数据以外的文本内容。
3、依次点击“视图→工具栏→邮件合并”，打开如图邮件合并工具。
4、点击工具栏中“打开数据源”按钮，找到之前准备好的Excel工作簿，并指定打开相应的工作表。
此时工具栏的其它部分按钮被激活。
5、定位鼠标到Word文档的第一个留空处，点击工具栏中的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择要插入的内容插入。
6、重复第五步的操作，直到将Word文档中的所有留空插满为止。
7、点击“查看合并数据”按钮，检查插入是否有误。
此时Excel第一条数据的各个字段将显示于Word文档的相应地方，看看是否相符。
8、如上一步检查无误，可点击“合并到新文档”或“合并到打印机”按钮。
前者将Excel的数据按要求全部或部分合并到文档中(每条记录占用一页)，后者直接将数据合并后开始打印。
Word文档与Excel数据合并运用教程详解
Word文档与Excel数据合并运用教程详解
山东临沂郭玉金
在日常办公中，经常会用到一些内容上大致相同，仅在姓名、地址或其他少量内容需要变动的材料，如'奖状、致….一封信、明白纸等'，如果重复抄写一方面会浪费大量的时间，也会让人感觉非常烦感，如何能高效的完成这方面的工作，下面与大家共享一下用Word文档与Excel数据邮件合并功能。
下面以'学生家庭报告书'为例进行讲解：
材料准备：家庭报告书Word文档，需要填写的Excel数据，Office软件
第一步：准备好Word文档模版（如：家庭报告书）
家长好：
您的孩子在一学期来，通过不断进取，努力学习取得了文化科学习等级，综合体质发展等级的理想成绩，希望以后能继续努力，取得更理想的成绩。
第二步：准备好需要填写的Excel数据（信息表）
第三步：打开Word文档（如：家庭报告书）
点击上面菜单中'工具' ➟信函与邮件➟'邮件合并'与'显示邮件合并工具栏'➟点击工具栏中第一个按钮'设置文档类型'设置文档类型为'目录（D）（如图）
➟
第四步：打开需要填写的Excel数据（信息表）
第五步：在Word文档中，点击' 家长好'空白处，➟点击工具栏中第二个按钮'打开数据源'➟打开信息表
第六步：点击工具栏中第六个'插入域' ➟点家长姓名➟插入➟关闭。
如下图：
第七步：重复第六步方法依次揷入'学生姓名''学习等级''体质等级'就会出现下图：
第八步：点击工具栏中倒数第四个'合并到新档' 就会出现下图样式：。
案例7 word与Excel连接邮件合并批量插入照片
案例7 Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入方法一、建立“照片名”的Excel数据文件1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面图-1：zhaopianku文件夹2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。
输入d: 按回车建再输入： cd yjhebing 按回车键，再输入: cd zhaopianku 按回车键最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku> 出现，然后输入: dir>zpmshuju ,在zhaopianku 文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件图-2：命令框图-3 zpmshuju 文件3.启动Excel --数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku 文件夹里面的zpmshuju 打开。
（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：图-4整理以前zpmshuju 图-5 整理后zpmshuju4.把这个Excel 数据表完善，最终效果如下图，保存到d:\yjhebing 里面，名为：zpmshuju.xls二、制作Word主文档1、新建Word文档，页边距设为0.5存放在：D:\yjhebing\里面，名为：yjhebingbiao.doc2、插入4×2表格，调整表格大小占据整个页面。
（先将表格下框线拉到页面底端，然后选定整个表，再单击表格——绘制表格——平均分布各行。
）3、单击第一个单元格，在单元格内再插入一个4行3列的表格，调整表格大小，合并单元格，输入如图所示文字，保存。
三、Word 与Eexcel数据文件连接1、打开要邮件合并的word文件，执行：工具—信函与邮件—邮件合并—选择文档类型为“目录”——下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。
【实务操作Excel】邮件合并之实现Excel与Word数据同步
Excel与Word数据同步及更新之利用Word邮件合并功能今天小编带领小伙伴们一起学习下当今审计圈流传已久的秘密武器——Word中的邮件合并功能。
这项工具可以实现Excel数据与Word数据的转换与同步更新，可以结合Excel的数据优势和Word的文字优势于一身，帮助小伙伴们解决实务操作中的工作需求，如批量制作工资条、贺卡、询证函等不同人员、不同数据但需要一致模式的Word内容生成。
更多工具搜索：爱问财税一、邮件合并解决的问题今天所讲的邮件合并主要解决人事部门在制作工资条、业务部门发送贺卡、事务所制作询证函等面临不同职工、客户提交不同的名称、数据等时，如何采用Word的邮件合并功能集合Excel强大的数据编辑功能批量解决此类问题，达到快速实现针对每名职工、每名客户不同的数据在同一模板中体现的效果，以提升小伙伴们的工作效率，减少人为手工操作失误，达到精准、高效的目的。
二、邮件合并解决的方法邮件合并解决的方法听起来高大上，实际操作起来只需要按照Word中的向导一步步操作即可完成，根本不需要复杂的操作和额外的技巧，跟Excel中复杂的函数、VBA宏程序相比更不可同日而语了。
但是作为经常与数据打交道的小伙伴们，我们应该Get到这种超实用的技能，为我们的工作效率加码，毕竟再简单的技能如果我们不能熟练的掌握和运用，又跟别人有什么区别呢？正是这种小小的差距才能体现我们的价值。
话不多说，直接上手~三、邮件合并之信函模板功能以小编实际工作中遇到的向不同客户发送不同数据但需要同样格式模板的审计询证函为例，其他工资条、贺卡等小伙伴们可根据公司业务需求参照此项技能进行举一反三。
举例说明：审计询证函模式如下：小编审计的爱问财税咨询有限公司发函给数据模拟管理有限公司，每笔询证函有不同的编号、不同的数据、并分别由不同的函证人员编列；这只是其中一个被审计单位，如果连续审计多家审计单位，下图Word中标注的11项内容都需要做成同步联动数据。
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办公小技巧，能成大事业
1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成
首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。
2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中
这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。