批量打印Excel指定工作簿(放在需要打印的文件夹中即可)
WPSOffice批量打印教程一次打印多个文档

WPSOffice批量打印教程一次打印多个文档WPSOffice是一款功能强大的办公软件套装,提供了多种实用的办公工具。
其中之一是批量打印功能,可以帮助用户一次打印多个文档,提高工作效率。
本文将为您详细介绍WPSOffice批量打印的使用方法。
一、打开WPSOffice软件首先,双击打开WPSOffice软件,进入主界面。
您可以在桌面或者开始菜单中找到WPSOffice的图标并点击打开。
待软件完全加载后,您将看到主界面上的各种功能选项。
二、选择需打印的文档在主界面上的文件栏中,选择“打开”选项。
然后,您可以浏览电脑中的文件夹,选择您需要打印的文档文件。
您可以按住Ctrl键,同时点击选中多个文档,或者按住Shift键,选中一组连续的文档。
三、批量打印文档选中需要打印的文档后,点击主界面上的“打印”选项或使用快捷键Ctrl+P。
弹出的打印设置界面中,您可以选择打印机、纸张大小、打印份数等打印参数。
确保设置正确后,点击“打印”按钮开始批量打印。
四、调整打印顺序在打印设置界面中,您还可以调整打印文档的顺序。
点击界面下方的“打印顺序”选项,可以通过拖动文档的顺序来改变打印的顺序。
这样,您可以根据实际需求对文档进行排序,确保按照您的要求进行打印。
五、查看打印进度在WPSOffice的主界面上,您可以找到“打印任务列表”选项。
点击进入该界面,您可以查看当前正在打印的文档列表以及打印进度。
这样,您可以随时了解每个文档的打印状态,以及还有多少文档在等待打印。
六、保存打印设置为了方便下次批量打印,您可以保存当前的打印设置。
在打印设置界面中,找到“保存设置”选项并点击。
为保存的设置起一个名称,并点击确定保存。
下次需要批量打印相同设置的文档时,只需在主界面上选择保存的打印设置即可。
七、批量打印中断问题解决在批量打印过程中,可能会遇到一些中断打印的情况,例如打印机出现故障或者纸张卡住等。
如果遇到这种情况,您可以先修复打印机或处理纸张问题,然后重新开始批量打印。
原来Excel按下这个键一张纸可以打印所有表格

我们在工作和学习生活中,经常需要打印Excel表格,可是大家有没有遇到这样的情况,当表格内容太长或者太宽,多余的部分都将会被分到第二页。
这种打印效果不仅不够美观,而且还浪费A4纸,今天就来教大家一招,如何在一张纸上打印所有表格内容。
一、打印所有表格01.分页预览在Excel中点击【视图】-【分页预览】,在表格中将会显示第一页的打印范围,很明显有多出的区域,我们需要将蓝色的框线拖至表格最右边,覆盖整个表格内容,然后按下【Ctrl+P】,查看打印预览,所有表格都在一页了。
02.调整宽高在Excel中点击【页面布局】,然后在下方调整合适的大小,将高度设置为1页、宽度也设置为1页,这样可以强制这份表格内容在一页,我们使用快捷键查看打印预览,可以看到这份表格内容被打印在一页纸了。
03.缩减打印当一张表格内容很长,选择打印的时候就会被分成2页,这当然不是我们需要的结果,其实在打印预览界面,可以对表格进行缩放的,在设置下方选择【将工作表调整为一页】,这时再看预览界面,表格真的在一页了。
04.横向打印一般我们都是竖向打印的,如果表格太长,你又想打印在一页,那么可以点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】。
表格也会打印在一页,点击底部的【页面设置】,选择【页边距】,将居中方式勾选水平和垂直。
05.打印区域全选表格内容,点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,在Excel 中会出现一条虚线,这个虚线的左边表示第一页打印区域,我们可以通过调整表格的宽度,让整个表格都在虚线的左边,这样也能打印在一页。
二、Excel批量打印如果你需要打印的表格,都在一个Excel文件中,那么是可以直接批量打印的,在打印预览中,点击【设置】-【打印整个工作簿】,这样就能打印所有表格。
如果有大量的Excel工作簿,一个个点开打印就太麻烦了,我们可以用迅捷PDF 转换器,将Excel批量转换成PDF文件,因为任何文件想要打印,都必须是PDF 格式。
excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一:用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作,难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下!设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致!采用的方法:woRd的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导:选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”:因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。
Office解决批量打印表格的三种办法

Office解决批量打印表格的三种办法
刘洋
【期刊名称】《科技信息》
【年(卷),期】2012(000)018
【摘要】Office办公软件给我们带来了许多便利,本文通过列举三种批量打印“退休职工增资表”解决办法,给办公室工作人员提供了一些实用技巧,使得日常工作变得更加高效轻松.
【总页数】2页(P287-288)
【作者】刘洋
【作者单位】河南省平煤神马集团医疗集团人力资源部
【正文语种】中文
【相关文献】
1.图纸表格全靠它爱普生ME OFFICE 1100 A3+喷墨打印机 [J], Frank.C.
2.利用Office三组件制作和输出工资条的三种办法 [J], 贾书玉
3.电子表格打印也疯狂:—Lexmark针对银行业的电子表格解决方案 [J], 王洁
4.利用Access和VBA编程实现医保变更业务中Word表格模板的批量打印 [J], 闫婷婷
5.利用Office通用办公软件实现计量检测证书批量打印 [J], 王志远;马燕
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法
先做好这样的excel表,保存
然后新建一个文档,工具->信函与邮件->邮件合并
此时工具栏多一列
点第一个按钮
单击第二个按钮,“打开数据源”
选中刚才保存的那个文件
确定,然后将光标移到你要插入数据的地方,点第六个按钮,插入合并域
全部插好后,如图
这样4条记录合并出4个信封!1
这些数据时可以连在一起的,合并好的文档中间是有分节符
用查找替换,将分节符(^b)换成回车符(^p),这样就连起来了,
用查找替换,将分节符(^b)换成空,试试。
WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量打印和导出

WPSOffice高级功能解析如何进行文档批量
打印和导出
WPS Office是一款功能强大的办公软件,拥有许多高级功能,其中文档批量打印和导出是经常用到的两个功能,本文将对这两个功能进
行详细解析。
一、文档批量打印
文档批量打印功能可以帮助用户快速地打印多个文档,省去了一个一个打印的繁琐步骤。
使用文档批量打印功能的步骤如下:
1. 在电脑上打开WPS Office软件,选择需要打印的文档所在的文件夹。
2. 按住Ctrl键,同时选中需要打印的多个文档。
3. 右键点击选中的文件,从弹出的菜单中选择“打印”。
4. 在弹出的“打印”窗口中,选择打印机和打印设置,然后点击“打印”按钮即可。
二、文档导出
文档导出功能可以将WPS Office中的文档导出为其他格式的文档,如PDF、Word、Excel等格式,以便于在其他软件中打开和编辑。
使用文档导出功能的步骤如下:
1. 打开需要导出的文档。
2. 单击“文件”菜单,选择“导出”。
3. 在弹出的“另存为”窗口中,选择需要导出的文件格式,如PDF、Word或Excel。
4. 根据需要设置导出选项,如是否需要加密、压缩以及字体设置等。
5. 点击“保存”按钮,即可将文档导出为指定格式的文件。
总结
WPS Office的文档批量打印和导出功能大大提升了办公效率,使得
用户能够更加轻松地处理大量文档。
希望本文的简单介绍能够帮助大
家更好地使用这两个功能。
标签打印机批量打印方法

数据库的使用1、首先在EXCEL 表中编辑数据并保存(数据库版本不能为WPS ,excel2007,会导致错误)表格格式如下,第一行为字段名(非数字&非空),打印时不会被打印出来2、将excel表的内容导入到软件中。
点击数据库-设置数据库,在数据库设定窗口,类型选“EXCEL文件”,再点击“选择文件”2找到需导入的数据库EXCEL 文件的路径并选中,点“打开”;在数据库设定对话框中,点确定。
选中需要导入的数据库文本选择需要的工作表3、将导入到软件中的数据最终导入到模板上。
在下面的“字段名”处选择对应的字段名称,最后,点击“确定”。
文本框的内容即为excel表的内容。
点击新建文字框或者双击模板上需导入数据库的文字框,在弹出来的文字属性窗口的“数据源”处选择“数据库”。
4、文字框的排版线缆标签设备标签关键词:单行、撑满、中间关键词:单行、撑满、左侧撑满的作用:不管数据库中数据的长短,始终在固定长度的文字框内自动调整,长了就自动压缩。
不想改缩进时可设置多行撑满,但需要注意上下的距离5、关于数据库报错的解决办法导致报错原因分析:Excel 表的路径变更、被删除、文件名被修改;▲在报错的窗口点取消解决办法:▲删除模板中所有的文字框。
(快捷操作Ctrl+A 后Delete )*注▲选择“删除数据库”▲重新导入数据库打印,详见操作步骤2~4*注:删除数据库用Ctrl+A 后Delete ,可保证模板上所有文字框全部删除,如果手动一个一个删除,可能会有“空白的文字框”没有删除。
进行下面的操作时还会继续报错。
使用Excel批量打印单行数据

有时候,我们需要把Excel表中的一行或连续几行数据以单页形式打印出来,如果是一行,则使用Vlookup函数调用还算是方便,可是需要连续打印若干行时,就比较麻烦了。
就像下面的这张表:需要打印成这样的卡片(注意是打印白色部分,灰色部分不能打印):怎么办呢?别着急,可以使用Excel设计模式,调用简单的VB程序来完成。
方法如下:1、先建一张空表,设计好需要打印表格(要仔细进行页面设置,防止打印结果出错)2、找一个合适的地方,在单元格里输入“打印起始序号”、“打印结束序号”和“正在打印序号”,作为右边单元格的说明文字,我是在F1、F2、F3单元格输入的。
3、选择说明文字右边的单元格为输入控制打印序号使用。
4、使用Vlookup函数为需要更换内容单元格赋值,Vlookup函数的第一个参数是g3单元格值,关于Vlookup使用可参见相关内容。
5、点击工具栏中的“设计模式”图标(就是在图片右侧中部由三角尺、直尺和铅笔组成的图标),进入设计模式。
6、点击“设计模式”图标边上的“命令按钮”,找一个合适的地方,建一个命令按钮。
我建在了F4、G4单元格中,占了两个单元格。
7、右键点击命令按钮,在“属性”-“Caption”中改成“打印”,不改也可以,使用可能不便。
8、右键点击命令按钮,打开“查看代码”9、在两行代码中间输入以下代码:For i = Range("g1") To Range("g2")Range("g3") = iActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1Next解释一下:第一行代码的意思是让i的值从g1单元格值开始循环,每循环一次,自动加一,直到等于g2单元格值为止。
第二行代码的意思让g3单元格的值等于i。
第四行代码的意思打印当前表,From:后面的值需要开始打印的第几页,To:后面的值是打印截止的第几页,因为我只需要打印第一页,所以两个都是1。