学生信息采集具体操作流程【模板】

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陕西中小学生信息采集方案

陕西中小学生信息采集方案

陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统暨陕西省中小学学籍管理系统(以下简称学籍系统)建设,尽快完成数据采集,确保数据真实、准确,根据教育部印发的《全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》(教基一司函〔2013〕12号)要求,特制订本方案。

一、数据采集范围将陕西省境内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中(不含职业初中)、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的学籍信息录入陕西省中小学电子学籍系统,并完成数据审核及上报工作。

陕西省中小学学籍系统将通过接口与全国中小学电子学籍系统进行数据对接,以完成全国中小学学生学籍系统陕西省内的建设。

二、数据采集内容及说明1.核对学校(机构)信息:陕西省中小学学籍系统中学校(机构)的代码、名称等核心信息,统一采用教育部机构编码系统中的学校(机构)信息。

各区县行政部门认真核对现有省学籍系统中已预置的学校(机构)代码、名称是否与实际情况相符,将存在差异的学校名单汇总后,报陕西省电教馆,核实后进行修改。

2.准确填报学校信息:陕西省学籍一期中关于学校信息字段没有做采集要求,本次按照教育部统一要求,各学校务必将《学校基本信息表》及《校区基本信息表》填写完整并提交区县教育主管部门审核通过。

(采集指标及填表说明见附件)3.准确填报学校教师情况:陕西省学籍一期中关于教师信息未做要求,此次按照教育部统一要求,各学校(机构)务必将全校在册教师(包括兼职教师、临时工)基本信息按照《教师基本信息采集表》进行采集上报审核。

(采集指标及填表说明见后)4.准确录入年级信息、班级信息:在陕西学籍系统中“信息设置”--------“年级班级设置”模块下准确录入学校开设年级信息并录入年级组长教师姓名;准确录入学校班级开设情况及录入班级信息表所要求的全部字段(包括年级组长、班主任信息)。

5.准确录入学校开设的学科及各年级班级教师任课情况:在陕西学籍系统中“教务管理”模块中完成学校课程开设设置及班级任课教师录入工作。

2024年幼升小入学信息采集操作手册

2024年幼升小入学信息采集操作手册

2024年幼升小入学信息采集操作手册示例文章篇一:《2024年幼升小入学信息采集操作手册》嗨,小伙伴们,还有家里有小宝贝要上小学的叔叔阿姨们呀,今天我想跟你们唠唠2024年幼升小入学信息采集这事儿。

这可太重要啦,就像盖房子打地基一样,是宝贝们迈向小学的第一步呢。

我有个好朋友叫小明,他呀,马上就要上小学了。

他的爸爸妈妈之前可头疼这个入学信息采集了。

我就跟他们说呀,这事儿说难也不难,就像玩一个特别的游戏,按照规则一步一步来就行。

首先呢,我们得知道啥时候开始采集。

就像等生日蛋糕出炉一样,得掐准时间。

一般呀,学校或者教育部门会提前通知的。

这通知就像一个小喇叭,告诉大家“嘿,要开始采集信息喽”。

爸爸妈妈们可不能偷懒,要时刻关注着。

要是错过了,哎呀,那就像赶火车没赶上一样,多着急呀。

那采集信息的时候要准备啥呢?这就像是出门旅行要收拾行李一样。

要准备好户口本,这户口本呀,就像宝贝的小身份卡,上面有宝贝的名字、出生日期、家庭住址这些重要信息呢。

还有房产证,如果是租房子的家庭,租赁合同可不能少,这就像一把小钥匙,能打开入学信息采集的大门。

我问小明爸爸,这些东西准备起来难不难。

他说,还好,就是得细心,可不能把东西搞丢了,那可就像把宝贝的入场券弄丢了一样糟糕。

然后就是怎么进行信息采集啦。

现在呀,很多都是在网上进行的,这就像是在网上玩一个超级重要的游戏关卡。

打开指定的网站,哇,那个页面就像一个充满宝藏和挑战的小世界。

要先注册账号,注册账号就像给自己在这个小世界里安个家一样。

要填好多信息,比如说家长的姓名、联系方式,这就像给这个家挂个牌子,让别人能找到你。

再就是填宝贝的信息啦。

宝贝的姓名、性别、出生日期,这可不能填错哦。

要是填错了,就像给宝贝穿错了衣服一样,不合适呢。

还有宝贝的民族呀,这也是很重要的一部分。

我就问小明妈妈,填这些信息的时候紧张不紧张。

她笑着说,刚开始有点,就像第一次走独木桥一样,小心翼翼的,但是只要认真看每个要填的框框,就不会出错啦。

学生照片采集系统操作说明【模板】

学生照片采集系统操作说明【模板】

学生照片采集系统操作说明一、上传采集对象:1.小学一年级新生;部分无照片的初中预备班、高一新生(制电子学生证)2.无照片的非新生非毕业年级学生(制电子学生证)3.小学、初中、高中毕业年级学生照片上传(制毕业证书)注:小学起始年级学生在前期已成功上传有效照片的本次不再进行采集。

有部分前期已上传照片,但照片未达到规定要求的,需在本次重新上传。

具体需上传照片的学生名单将通过电子表格的方式下发到学校。

二、上传采集时间:1.小学一年级新生;部分无照片的初中预备班、高一新生(制电子学生证)➢2014年10月10日06:00起,开放学生家长上传功能。

➢2014年10月20日06:00起,开放学校上传功能。

➢统一截止时间为2014年11月21日24:00。

2.小学、初中、高中毕业年级学生照片上传(制毕业证书):➢2014年11月10日06:00起,同时开放家长上传和学校上传功能。

➢统一截止时间为2014年12月29日24:00。

3.无照片的非新生非毕业年级学生(制电子学生证)➢2014年10月10日06:00起,开放学生家长上传功能。

➢2014年10月20日06:00起,开放学校上传功能。

➢统一截止时间为2014年12月29日24:00。

4.网站维护时间:期间的每天0时---6时为网站维护时间,系统会自动关闭网站内的一切使用功能,在此时间段内,用户无法进入网站。

三、上传照片要求:1.学生本人近期标准免冠报名照片。

2.照片背景色为淡蓝色。

3.照片尺寸必须为272x354的标准尺寸,分辨率300DPI以上。

4.不可上传胶印翻拍照、风景照、大头照、手机自拍照等等非标准报名照片。

注:在上传照片时,系统内有示范照片供您参考,请严格按照规定要求上传照片,否则将影响电子学生证或毕业证书的制证效果。

照片上传平台操作说明一、学生家长使用操作:1.登陆1)打开浏览器,输入******,点击学生照片采集入口,进入“学生照片上传平台”。

下关一中学生信息采集步骤及模板录入说明

下关一中学生信息采集步骤及模板录入说明

下关一中学生信息采集步骤及模板录入说明一、我校在籍学生录入学生信息采集模板操作步骤:在校园网中下载本人所在年级的学生信息采集模板→如未启用宏,先启用宏并将宏的安全性设置为“低级”,在信息采集模板中查找自己名字和校内学号所对应的行→对模板中所有首行为红色字段的列进行编辑(首行为非红色字段的列不得编辑)→对所编辑的本人各列信息认真校对,无误后保存该工作表→将工作表的下方滚动条拉至最左边,点击首行“开始检查”按钮,如提示无法运行,打开安全警告后方“选项”,选择“启用此内容”即可按提示进行检查,→如提示“部分数据不符合要求,单击确定查看”,点击“确定”后根据提示修改完善数据,再次进行检查,直至提示“数据校验通过,可以上传”并“确定”,保存该工作表→将该工作表的文件名(学生信息采集模板)更改为自己的5位学号+姓名,如35501XXX→将以自己学号和姓名为文件名的工作表发送至班主任指定的邮箱。

编辑过程中不得更改从年级学生信息采集名册中所复制的固有信息,如需修改本人名字的,应单独报教务处修改;不得修改工作表的固有格式,不得私自增加和删除列。

二、学生信息模板录入说明如下:1、学校标识码:所复制的工作表中固有,不得修改2、姓名:所复制的工作表中固有,不得修改3、性别:所在单元格右下角下拉框内选择4、出生日期:在公安户籍部门正式登记注册的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如:“19980101”5、出生地行政区划代码:出生地、户口所在地行政区划,具体到区县一级。

行政区划代码为12位,前六位为省市县,后六位补六个0。

如出生地、户口所在地一致,行政区划代码为身份证号前6位+六个0,例:出生地为大理市的行政区划代码为532901000000,如出生地、户口所在地不一致,则在网路上查找六位出生地行政区划代码,后六位补六个0即可。

6、籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地,如云南洱源、丽江古城。

学校开学学生信息采集方案

学校开学学生信息采集方案

学校开学学生信息采集方案学校开学学生信息采集方案是指通过学校系统或其他途径,对学生的个人信息进行收集和整理。

这一方案往往具有多层次、综合性强的特点,旨在为学校提供全面、准确的学生信息,为学校管理和教育提供有力支持。

同时,学校开学学生信息采集方案也需要关注学生隐私,保护学生个人信息的安全和保密。

一、信息采集的目的学校开学学生信息采集方案的首要目标是为学校提供全面、准确的学生信息,为学校管理和教育提供有力支持。

通过采集学生的个人信息,学校可以了解到学生的基本情况、家庭背景、学习成绩等方面的信息,从而更好地制定教育教学方案,并提供个性化的辅导和帮助。

此外,学校还可以通过信息采集方案,及时了解学生的特殊需求和问题,为学生提供更好的教育保障。

二、信息采集的内容学校开学学生信息采集方案的内容应该包括学生的身份信息、家庭背景、健康状况、学习成绩、特长爱好等多个方面。

具体来说,学生的身份信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码等;家庭背景包括父母的职业、工作单位、联系方式等;健康状况包括身体状况、过敏史、疾病史等;学习成绩包括平时考核成绩、期中期末考试成绩、综合素质评价等;特长爱好包括体育特长、艺术特长、社团活动等。

三、信息采集的方式学校开学学生信息采集方案的方式可以通过学校系统、在线问卷、纸质表格等多种方式进行。

其中,学校系统是最常用的方式之一,通过学生的学号和密码登录学校教务系统或学生管理系统,学生可以填写并提交相应的信息。

此外,学校还可以利用在线问卷或纸质表格的方式,让学生进行信息填写,并由学校工作人员进行整理和录入。

四、信息采集的时间学校开学学生信息采集方案的时间应该在每个学年度开始之前进行。

一般来说,在学生入学报到的时候,学校会组织相关人员对学生进行信息采集。

此外,学校还可以通过线上方式,在学生家长或学生自己在规定时间内填写相关信息。

五、信息采集的难点与对策学校开学学生信息采集方案中存在一些难点,例如信息的准确性和实时性、学生个人信息的保密性等。

甘肃省中小学生学籍信息管理系纸质数据采集流程介绍

甘肃省中小学生学籍信息管理系纸质数据采集流程介绍
州)、县(市、区)制定本级纸质数 据采集方案,明确责任领导和工作人员,确定时间 表。 2.分级组织培训。各县(区)完成对所辖学校 的培训,学校学籍管理员负责培训班主任。学校管 理员和班主任一定要熟读学生基本信息字段指标解 读,明确每个字段的填写格式和要求,最终给学生 讲清楚基本信息填写要求和方法。
五,学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表,由班主任下 发给每一位学生,并给学生讲清楚填写要求和格式,由家长 填写好,签字后,交班主任。由班主任审核无误后统一上交 学校管理员,审核如有问题,由班主任返回学生重新填写并 签字。
六,学籍管理员收齐“学生基本信息表”后,交学校领导审 核。 七,学校领导审核通过后,学校组织专门人员将纸质信息录 入到Excel模板,建议由班主任以班为单位录入,由学校学籍 管理员汇总。(6月6日前完成)。 八,模板信息录入完成并校验后,以班级为单位打印,由学 生再次确认并签字。 九,模板信息学生二次确认无误后,由学校打印盖章后,上 报区县教育局备案(6月10日前完成)。
学生信息模板
(二)纸质数据表录入Excel模版注意事项
1、确保Excel模板未被改动,包括sheet名称、数据 列名称和顺序,可通过抽查部分数据列来进行确认。 2、模板所有红色项目必须填。 3、学生数据逐条录入模板,其中学校标识码、班号 务必准确,否则无法正确进入学校和班级。 4、通过其他电子表格复制的数据,务必检查选项是 否在模板选项范围内,如果不是需要修改正确。 5、学生较多的学校,可按照年级或班级保存Excel 模板,分批导入。 6、Excel命名,如XXX学校_全部学生.xls,或XXX 学校_X年级.xls。
纸质信息采集流程
一,省教育厅组织召开全省中小学学籍信息管理系统建设启 动暨纸质信息采集培训视频会议(5月14日)。 二,各市州、县区根据省上时间节点要求,制定本级纸质数 据采集工作实施细则和时间节点,由市州汇总后于5月20日前 上报电化教育中心,邮箱:2710627@,联系人:刘克 龙。 三,县区教育局负责组织辖区所有学校学籍管理人员进行纸 质信息采集培训,直属学校由主管行政单位组织培训(5月22 日前)。 四,学校学籍管理员组织培训本校班主任关于“学生基本信 息表”填写培训,班主任要熟读“学生基本信息”字段解读, 明确每个字段的填写格式和要求(5月25日前)。

大学生信息采集操作方法

大学生信息采集操作方法

大学生信息采集操作方法大学生信息采集是指通过各种渠道和方法,收集和获取大学生的个人信息和相关数据。

这些信息可以用来了解和研究大学生的特点、需求和问题,为大学生服务和管理提供有效的参考和支持。

下面将介绍一些常用的大学生信息采集操作方法。

1.问卷调查问卷调查是收集大学生信息的常见方法之一。

可以设计和发放针对大学生的问卷,通过问答方式获取大学生对于某一特定问题或主题的意见和观点。

问卷可以采用纸质形式,发放给大学生,也可以通过网络等平台进行在线填写。

2.个案调查个案调查是通过深入了解和调查个别大学生的信息和经历,来推断和分析大学生群体的特征和问题。

可以通过访谈、观察和记录等方式,对个别大学生进行生活、学习和发展的全面了解,从而获得较为详细和真实的信息。

3.实地观察实地观察是通过亲身去实地观察和了解大学生的生活和活动情况,从而获取相关信息。

可以参与大学生的课堂、社团、活动等场所,观察和记录他们的行为、互动和表现。

通过实地观察,可以获得一些客观的、难以通过其他方式获得的信息。

4.统计分析统计分析是通过对大学生的一些基本情况和数据进行收集和整理,并进行统计学分析。

例如,可以收集大学生的性别、年龄、专业、成绩等信息,然后对这些数据进行整理和分析,得出一些相关的统计结果。

统计分析可以用来研究大学生的整体特点和差异,了解大学生的发展情况和问题。

5.文献查阅文献查阅是通过搜集和阅读相关的文献、报告和研究成果,获取大学生的相关信息。

可以通过查阅各种学术期刊、报纸、书籍等资料,了解大学生的成长环境、社会问题和心理特点等方面的信息。

文献查阅可以帮助完善和深化对大学生的信息采集和分析。

在进行大学生信息采集的过程中,需要注意以下几点:1.保护隐私在收集大学生的个人信息时,要注意保护其隐私权。

在问答和调查过程中,要确保大学生的个人信息不被泄露和滥用。

在使用和传播大学生信息的时候,要遵守相关法律和政策,保护大学生的隐私权益。

2.样本选择在进行大学生信息采集时,要注意样本选择的代表性和随机性。

毕业生信息网上采集系统操作手册讲解

毕业生信息网上采集系统操作手册讲解

毕业生信息网上采集系统操作手册*****中心2016年9月目录前言 (3)一、主要目标 (3)二、系统基本功能 (3)三、毕业生生源信息数据结构 (4)四、毕业生生源信息核对基本流程 (5)五、各级用户操作权限 (5)六、各级用户业务流程图 (6)(一)、上报方式及程序 (6)(二)、核对上报时间安排 (7)七、具体操作 (8)(一)、登录页面 (8)(二)、学生页面 (8)1.毕业生基本信息 (8)2.毕业生填写内容 (8)(三)、辅导员页面 (9)1.操作页面 (10)2.审核基本信息 (10)3.填写毕业生困难状况 (10)4.信息修改 (11)5.数据导出 (11)(四)、链接网址 (11)附件:就业数据工作流程及时间安排 (12)前言毕业生信息采集工作于每年9月份开始历时1个月,主要采集毕业生的基本信息,尤其是生源地信息,对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。

为了及时、准确的掌握毕业生生源信息,使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来,通过网页采集来提高速度、改善现状。

一、主要目标1.实现毕业生生源地核对的自主性,减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。

2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误,提高就业工作效率。

二、系统基本功能1.登陆管理。

学生凭用户名与密码登陆进行信息采集;各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印;校级用户登陆查看信息采集进程。

2.数据录入。

系统支持用户数据录入,包括代码录入(生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等)和自主录入(入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等)3.数据导出。

支持数据文件导出4.数据基本统计。

二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和信息完善情况,校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。

三、毕业生生源信息数据结构四、毕业生生源信息核对基本流程1.招生与就业指导中心导入毕业生基本信息;2.学生核对、补充填写其他信息、提交,二级学院监控学生信息填报,及时督促未按时填写和填写不规范信息;3.二级学院录入“困难生类别代码”;4.二级学院导出相关信息,组织学生签字确认;5.二级学院将核对完成信息下载后,签字盖章报送报招生(电子版及纸质签字版);6.招生与就业指导中心,根据各二级学院报送数据,确定最终生源信息,整理、上报省教育主管部门。

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学生信息采集具体操作流程
请务必用电脑端登录填报,不支持手机填报!
第一步,学员登录继续教育学院网站:******/。

点击页面左边飘窗“学生学籍信息补报系统”,进入填报页面。

第二步,登录系统。

学员通过输入本人的身份证号、姓名登录学籍信息填报系统。

第三步,核准、补录学生基本信息。

学员对已经生成的基础数据进行核准,如有错误请及时联系继续教育学院学历教育部更正,联系电话:********。

同时准确无误填写学生补录信息,并上传学生本人身份证正面照片。

第四步,是否录入父母(监护人)信息。

学生根据实际情况决定,遵循学生和家长自愿原则。

如需要填写,请准确录入父母(监护人)双方的信息(姓名、证件类型、证件号码、证件正面照片),也可以只填报一方信息。

如不需要填写,请直接跳至承诺书。

第五步,阅读、确认承诺书内容。

无异议请点击承诺书下面圆圈。

第六步,核对所有信息无误后,点击提交。

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