企业授权委托书管理办法

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国企授权委托书管理办法

国企授权委托书管理办法

国企授权委托书管理办法第一条总则为了规范国有企业(以下简称企业)授权委托书的管理和使用,确保企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《国有企业改革条例》等法律法规,制定本办法。

第二条授权委托书的管理部门企业应当设立授权委托书管理部门,负责授权委托书的管理工作。

企业授权委托书管理部门应当具备独立法人资格,负责制定、审核、签发、保管、变更和终止授权委托书。

第三条授权委托书的签发企业法定代表人或者其授权代表,可以根据企业经营管理的需要,签发授权委托书。

授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项、授权条件等。

第四条授权委托书的使用企业各职能部门、个人或合同承办部门(以下简称申请人)因工作需要,需企业法定代表人授权委托时,应向企业授权委托书管理部门提出申请。

经审核批准后,申请人可以领取授权委托书。

第五条授权委托书的保管授权委托书应当由申请人负责保管,确保授权委托书的合法、安全、有效。

授权委托书不得泄露、转让、出租或者以其他方式非法使用。

第六条授权委托书的变更和终止授权委托书的有效期限内,如授权事项发生变化或者授权条件发生变更,申请人应当向企业授权委托书管理部门提出变更或者终止申请。

经审核批准后,企业授权委托书管理部门应当及时办理变更或者终止手续。

第七条授权委托书的监督和检查企业授权委托书管理部门应当定期对授权委托书的使用情况进行监督和检查,确保授权委托书的合法、合规使用。

如发现授权委托书使用不规范或者违法行为,应当及时处理并追究相关责任。

第八条法律责任违反本办法规定,有下列情形之一的,企业应当依法追究相关责任:(一)未经授权委托书管理部门审核批准,擅自签发、使用授权委托书的;(二)泄露、转让、出租或者以其他方式非法使用授权委托书的;(三)未按照规定保管授权委托书,导致授权委托书遗失、损坏或者失效的;(四)其他违反本办法规定的行为。

第九条附则本办法自发布之日起施行。

企业可以根据本办法制定具体的实施细则。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法一、概述为了规范委托授权行为,保障权益,便于管理,制定本管理办法。

本管理办法适用于本公司所有涉及授权委托的行为。

二、委托授权的种类委托授权分为一般授权和特别授权。

1. 一般授权一般授权指由授权人授予被授权人一定的授权范围,在该授权范围内被授权人有权代表授权人行事。

2. 特别授权特别授权是在一般授权基础上,由授权人对被授权人的授权范围加以限定或者规定条件。

三、授权办法1. 授权委托书的签署一般授权委托书应当采用书面方式签署,签署时应当注明授权期限、授权范围、授权目的、代理权范围、代理事项、代理期限等必要内容,授权人应当签字并加盖公司公章。

特别授权委托书应当注明具体的授权条件或限制事项。

2. 授权委托书的保存本公司应当建立授权委托书档案,对所有的授权委托书按照授权委托类别、授权人、被授权人和授权期限等必要内容进行分类保存。

保存时间自授权完成之日起至法定时限届满。

3. 授权委托书的撤销与变更授权人有权随时撤销或变更授权委托书,但应当提前告知被授权人,并采取书面形式确认。

4. 授权委托书的使用管理被授权人应在授权范围内合法使用授权委托书,并按照授权委托书的要求开展相应的工作。

如果发生违法违规行为,被授权人将承担相应的法律责任。

本公司应当按照授权委托书的要求制定相应的管理规范和内部流程。

四、附则1. 本管理办法自发布之日起施行。

2. 对于本公司以前已经签署的委托授权书,应当按照本管理办法进行管理,并及时归类保存。

3. 本公司有权对本管理办法进行解释,并随时修改、补充。

修改、补充后的内容,自修改之日起生效。

五、结语本管理办法为本公司涉及授权委托的行为制定出具体的管理规范,旨在为了保障公司及员工的权益,提高管理效率,希望全体员工认真学习并遵守。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条目的为规范公司内部授权委托书的管理、流转及使用,保护公司和个人的利益,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位之间因工作需要出现的授权委托书管理事宜。

第三条定义1. 授权委托书:指由委托人出具,对被委托人授权处理特定事宜的书面文件。

2. 委托人:指授权他人代表自己处理事务的自然人或组织。

3. 被委托人:指接受他人委托处理事务的自然人或组织。

第二章授权委托书的类别第四条分类管理公司设立多种授权委托书,按功能和性质分为人事类、财务类、行政类等,具体内容可根据具体工作需要确定。

第五条编制要求1. 授权委托书应当明确委托事宜的范围、期限及委托人与被委托人的身份信息,字迹清晰,加盖公司公章。

2. 授权委托书具备法律效力,未经授权委托书书面确认,不得进行相关事务处理。

第三章授权委托书的管理第六条管理责任1. 公司设立专门的授权委托书管理部门,负责统一管理、审核、颁发和归档授权委托书。

2. 各部门负责授权委托书的使用监督和落实执行情况的检查。

第七条颁发程序1. 委托人填写授权委托书并经过审批,由授权委托书管理部门统一颁发,明确被委托人的权限范围和期限。

2. 授权委托书颁发后应当及时归档备查,办理相关手续。

第四章控制授权委托书的使用第八条限制使用1. 授权委托书仅限于委托人授权的特定事项,被委托人不得超越授权范围行事。

2. 授权委托书有效期届满或委托事项完成后,应当及时报销、注销。

第九条安全管理1. 授权委托书应当妥善保管,不得随意转交或泄露。

2. 授权委托书遗失或被盗,应当及时向授权委托书管理部门报告,办理挂失手续。

第五章法律责任第十条违规处理1. 未经授权委托书的授权或擅自超越授权范围行事,属于违规行为,在公司内部纪律处分规定范围内处理。

2. 因未经授权委托书行事导致公司或个人利益受损的,应当依法承担相应的民事赔偿责任。

第六章附则第十一条本办法解释权公司授权委托书管理办法的最终解释权归公司法务部所有,并由公司领导小组审议通过后生效。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法一:总则1.1 本管理办法是为了规范授权委托书的使用和管理,确保授权委托书的合法有效性。

1.2 授权委托书是指委托人(以下简称“甲方”)根据法律规定或协议约定,将特定权力或职责委托给受托人(以下简称“乙方”)行使或履行的书面文件。

二:授权委托书的种类2.1 一般授权委托书:甲方委托乙方代为办理特定事务,并授予一定的自由裁量权。

2.1.1 事务范围:具体事项的明确说明,包括但不限于合同签订、财务管理等。

2.1.2 自由裁量权:甲方可以根据需要对乙方的自由裁量权进行限制。

2.2 特殊授权委托书:甲方委托乙方代为办理特定事务,且指定具体要求和操作流程。

2.2.1 事务范围:具体事项的明确说明,包括但不限于法律诉讼、知识产权维权等。

2.2.2 操作流程:详细阐述办理事务的具体步骤和要求。

三:授权委托书的制作和使用3.1 制作要求:授权委托书应当由甲方以书面形式制作,包括但不限于明确委托事项、指定受托人、时间期限等内容。

3.2 使用方式:授权委托书可以以原件或复印件的形式使用,甲方和乙方均应持有一份原件或副本。

四:授权委托书的效力和变更4.1 效力认定:授权委托书在甲方签字或盖章后生效,并对甲方和乙方具有同等法律效力。

4.2 变更通知:甲方若需变更或撤销授权委托书,应提前书面通知乙方,并要求乙方在指定期限内停止行使委托权力。

五:授权委托书的保管和归还5.1 保管责任:甲方应妥善保管授权委托书,防止遗失、损毁或被他人冒用。

5.2 归还义务:当委托事项完成或授权期限届满后,乙方应及时归还授权委托书,并保证委托事项的结束。

六:违约责任6.1 甲方违约:若甲方未按照约定方式使用或撤销授权委托书,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此受到的损失。

6.2 乙方违约:若乙方未按照约定范围和要求行使委托权力,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此受到的损失。

附件:1. 授权委托书样本2. 相关法律法规法律名词及注释:1. 授权委托书:指甲方将特定权力或职责委托给乙方行使或履行的书面文件。

企业授权委托管理办法

企业授权委托管理办法

XX公司授权委托管理办法第一章总则第一条为加强对企业法人授权委托的管理,保障公司生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国合同法》、集团公司相关管理办法及国家有关法律、法规,结合企业实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位在各项经济、民事及其他商务活动中需要委托授权代理人以公司名义进行的代理活动。

第二章授权委托的管理规定第三条公司法律事务部是企业法人授权委托事务的主管机构,应建立企业法人授权委托书管理台帐。

第四条企业法人授权委托其它企业法人、经济组织、外单位人员从事生产经营活动,应签订委托代理合同,规定双方之间的权利义务,方能申办企业法人授权委托书。

企业法人授权委托本单位组织、和人员从事生产经营活动,可通过公司法务部申办企业法人授权委托书。

第五条企业法人授权委托书一律采用书面形式,严禁以加盖公章的空白介绍信、空白合同书等代替授权委托书。

第六条办理下列事项,需经法定代表人授权:(1)招标投标授权;(2)合同签约授权;(3)公证、见证、鉴证等事项授权;(4)诉讼、仲裁等纠纷事项授权;(5)其他需要授权才能办理的事项。

第七条企业法人授权委托书由公司法律事务机构统一办理,并指定专人保管。

第八条企业法人授权委托书必须采用书面形式,应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限和期间.对委托代理的事项和代理人权限的范围必须依次写明,做到明确、具体、完整、扼要。

诉讼委托的代理权限为全权代理或特别授权代理时,必须同时注明具体的委托代理权限。

第九条申请企业法人授权委托书,应当向公司的法律事务机构提交《企业法人授权委托书申请表》(见附表),由法律事务机构对申请授权委托的内容进行合法性审查,并提出审查意见报公司法定代表人或总经理审核。

第十条公司法定代表人或总经理审核批准授权委托后,由法律事务机构办理登记手续,并由专管人员开具企业法人授权委托书,非专管人员不得擅自开具委托书。

第十一条企业法人授权委托书应由法定代表人签章并加盖企业行政公章。

关于授权委托书的管理办法

关于授权委托书的管理办法

授权委托书的管理办法
第一条总则
为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本办法。

第二条授权委托书的概念和内容
授权委托书是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。

授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。

第三条授权委托书的制作和签署
授权委托书应当由委托人签字或者盖章,并注明授权的有效期限。

授权委托书应当采用书面形式,并由委托人和受托人双方留存一份。

第四条授权委托书的提交和审核
受托人应当向办理事项的相关部门提交授权委托书,并出示身份证明。

相关部门应当审核授权委托书的合法性、真实性和有效性,确认无误后方可办理相关事项。

第五条授权委托书的保存和归档
办理事项的相关部门应当将授权委托书正本留存,并将副本归档保存。

归档的授权委托书应当包括授权委托书的全部内容和相关办理事项的记录。

第六条授权委托书的变更和撤销
授权委托书的有效期限内,委托人可以书面形式向办理事项的相关部门申请变更或者撤销授权委托书。

办理事项的相关部门应当及时审核并处理。

第七条授权委托书的法律责任
委托人、受托人和相关部门违反本办法的规定,造成他人损失的,应当依法承担赔偿责任。

第八条附则
本办法自发布之日起施行。

未尽事宜,按照法律法规的规定执行。

以上是关于授权委托书的管理办法的概述,具体内容可以根据实际情况进行细化和补充。

授权委托书的管理应当严格遵守法律法规的规定,确保授权委托书的合法性和有效性,以保护当事人的合法权益。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法1. 背景与目的1.1 背景说明授权委托是指委托人(以下简称“甲方”)向受托人(以下简称“乙方”)授予特定权力或者职权的行为。

授权委托书则是明确双方权责关系和授权事项的书面文件。

为了规范授权委托的管理,保障双方权益,特制定本管理办法。

1.2 目的本文旨在明确授权委托的管理流程、双方的权利和责任,确保授权委托过程的透明度和合法性。

2. 定义和解释2.1 授权委托授权委托是指乙方依据甲方的授权,行使特定权力或者职权的行为。

2.2 委托代理人委托代理人是指乙方在授权范围内代表甲方行使权力或者职权的个人或者组织。

2.3 授权委托书授权委托书是由甲方向乙方发出的书面文件,明确授权事项、委托期限和双方的权责关系。

3. 授权委托的管理流程3.1 委托申请甲方提出书面或者口头的委托申请,明确授权事项、委托期限和双方的权责关系。

3.2 权限确认乙方审查授权委托申请,确认甲方的身份、委托事项和期限,并核实委托事项是否符合法律法规的要求。

3.3 授权委托书签订乙方根据甲方的委托申请,编写相应的授权委托书,并由甲方及乙方双方签字确认。

3.4 授权委托事项执行乙方按照授权委托书中规定的权限和期限,代表甲方行使相应权力或者职权。

3.5 授权委托事项结束授权委托期限届满、授权事项完成或者甲方撤销授权委托书后,授权委托事项结束。

4. 权利与责任4.1 甲方的权利与责任甲方有权提出授权委托申请、要求乙方按照授权书规定执行、监督乙方的执行情况,并有权撤销授权委托书。

4.2 乙方的权利与责任乙方有权依据授权委托书行使权力或者职权,并应当保证在授权范围内依法行事,及时报告工作发展和可能遇到的问题。

4.3 违约和纠纷处理若一方违约或者触犯法律法规,应负责承担违约责任或者法律责任。

双方应通过友好商议解决争议,如商议无果,则向有权机关提起诉讼。

5. 附件本所涉及的附件如下:附件1:授权委托申请表格附件2:授权委托书范本6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 授权委托:指委托人向受托人授予特定权力或者职权的行为。

公司合同授权委托管理办法精选5篇

公司合同授权委托管理办法精选5篇

______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。

2.授权委托由法律顾问室归口管理。

凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。

(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。

3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。

存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。

5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。

该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。

该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。

6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。

7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。

9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。

11.本办法自年月日施行。

附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

权限为谈判并签订合同。

特此申请,请予办理。

_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。

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企业授权委托书管理办法
××××有限责任公司
授权委托书管理办法
第一章总则
第一条为了规范××××有限责任公司(以下简称××公司)授权委托书的管理,保障××公司的合法权益,特制定本办法。

第二条本办法所称授权委托书是指由××公司法定代表人签署的授权委托有关责任人在授权范围内以××公司名义订立合同、协议、办理××公司有关事务的法律文件,是被委托人的权利证明书。

第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及××公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违法和损害××公司合法权益的内容。

第四条被委托人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。

只有授权委托书载明的被委托人才能行使该授权委托书所列权利。

第二章授权委托书的种类和内容
第五条常年授权委托书。

常年授权委托书是指根据工作需要,由××公司法定代表人签署的授权委托有关责任人(被委托人)办理有关事务的法律文件。

常年授权委托书的授权委托期限最长为一年,期满后视工作需要决定是否续办。

第六条单项授权委托书。

单项授权委托书是指根据工作需要,由××公司法定代表人签署的授权委托有关责任人(被委托人)代表××公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。

单项授权委托书的期限根据所经办特定事项的要求确定。

第七条授权委托书应载明的事项:
1、被委托人姓名、性别、年龄、工作单位、职务;
2、被委托人的委托职权范围;
3、授权委托期限;
4、××公司法定代表人签章、被委托人签字;
5、授权委托书签署日期;
6、其他需明确的事项。

6出具授权委托书的单位有指定格式的除外。

事先指定授权委托书格式的,其内容不得与本办法冲突。

第九条被委托人一般不得将该授权委托书载明的权利转委托给第三人。

因工作需要确需转委托的,应经委托人同意,并在授权委托书中注明。

第三章授权委托书的申请单位和被委托人第十条××公司所属事业部、全资子公司、分公司(含事业部、子公司以××公司名义设立的分公司)、控股或相对控股子公司(以下简称“所属单位”)及××公司职能部门可根据实际工作需要向××公司申请办理授权委托书,是授权委托书的申请单位。

因××公司对外业务的需要,拟由××××以外的单位或个人代理××公司经办有关事务的,应通过××公司职能部门或所属单位申请办理授权委托书。

第十一条授权委托书的被委托人是指受××公司法定代表人委托,按授权委托书载明的委托职权范围,以××公司名义对外办理有关事务的责任人。

被委托人对超出授权范围的行为或实施无权代理事项承担全部责任。

第十二条被委托人由××公司法定代表人指定,或由申请单位的主要负责人指定。

由申请单位主要负责人指定的,该负责人对××公司授权的内容、授权委托书的使用、管理及由此产生的后果向××公司负责。

第四章授权委托书的审批程序
第十三条授权委托书的审批程序如下:
1、授权委托书由申请单位确定需授权事项,指定被委托人后,填写《××××有限责任公司法定代表人签署文件审批表》,经申请单位主要负责人批准同意并加盖公章后,按照该审批表列明程序,提请××公司主管部门、主管领导,必要时经××公司经理办公会和董事会审核批准后,由董事会秘书部提交××公司法定代表人审批并签署授权委托书,并加盖公章。

2、经××公司经理办公会或董事会审批过的重大事项的授权委托、含有转委托事项的授权委托,在办理过程中除须经××公司业务主管部门和主管领导审批外,还须经××公司法律事务部审核,并报××公司总经理批准后,方可提请××公司法定代表人审批并签署。

3、××公司主管部门须对授权委托书的内容进行合法性、合规性及合理性的审核。

董事会秘书部有权退回超越职能权限、违反程序要求或文字内容存在瑕疵的授权委托书的申请。

第十四条有关工程项目市场营销活动中需办理的授权委托书的管理办法,由××公司市场拓展部根据本办法另行制定。

第十五条工程施工管理过程中,因工作需要,申请单位需以××公司名义向政府建设、环保、安全、劳动、交通、城管、质监等部门出具授权委托书的,经申请单位确定授权事项,报××公司业务主管部门审批,并将该报批手续及授权委托书复印件一份呈××公司董事会秘书部备案后,可以在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章。

第十六条对以××公司名义参与诉讼、仲裁活动的授权,经××公司法律事务部审核批准后,报××公司办公室,可以在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章,并将该报批手续及
授权委托书呈××公司董事会秘书部备案。

第五章授权委托书的管理
第十七条授权委托书原件的数量根据所办理事务的需要确定,至少两份,一份由××公司董事会秘书部保存备查,其余由申请单位、部门和被委托人合理使用。

第十八条授权委托书的使用单位和被委托人不得出借授权委托书,也不得毁损、遗失授权委托书。

出现上述情况时,应立即书面报告××公司业务主管部门,并及时采取相应措施,避免可能发生的法律风险。

需申请补办的,应重新履行审批程序。

第十九条根据工作需要,××公司法定代表人可以随时通知董事会秘书部撤销或部分撤回授权委托。

××公司董事会秘书部负责将该决定通知使用单位或被委托人。

授权委托书的使用单位或被委托人在接到撤销或部分撤回授权委托的通知后,在三个工作日内将其授权委托书交回××公司董事会秘书部,由董事会秘书部在该授权委托书上注明“撤销”字样,并注明撤销日期。

××公司法定代表人部分撤回授权委托的,原授权委托书的使用单位应根据现授权权限,重新申请办理授权委托书。

同时,授权委托书的使用单位或被委托人应将撤销或撤回情况及时书面通知相关当事人,并办理送达手续。

第二十条授权委托书一经撤销或授权一经撤回,其效力则不可恢复。

第二十一条××公司董事会秘书部于每年3月底前将上一年留存备查的授权委托书按××公司档案管理的有关规定交档案室存档。

第六章授权委托书失效
第二十二条授权委托书只在记载的有效期限内有效。

第二十三条有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。

第二十四条出现下列情况之一的,授权委托书失效:
1、授权委托书载明的有效期限届满的;
2、授权委托书有效期内,被委托人工作岗位发生变动的;
3、授权委托书有效期内,被委托人与所在单位解除、终止劳动合同或已办理退休手续的,特殊情况经批准除外;
4、授权委托书有效期内,××公司法定代表人决定撤销或部分撤回授权委托的,自决定做出之日起失效;
5、其他应当视为失效的情况。

第二十五条符合本办法第二十四条第2、3、4、5款规定的情形而失效的授权委托,被委托人或该委托书的使用单位应立即书面通知相关第三方终止委托。

第二十六条符合本办法第二十四条规定的情形而失效的授权委托,××公司保留对原被委托人及相关责任人因履行受托权利而产生的后果的追究权。

第二十七条符合本办法第二十四条规定的情形而失效的授权委托,申请单位视实际需要重新办理授权委托的,应按照本办法第四章的规定程序办理授权委托的变更。

第七章处罚
第二十八条有下列情况之一,给××公司造成损失的,根据情节轻重,给予责任人(包括被委托人及指定被委托人的申请单位的主要负责人)行政处分、经济处罚、追究经济赔偿责任或解除劳动合同的处罚;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。

1、超越授权范围开展业务活动的;
2、授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的;
3、擅自篡改授权委托书内容的;
4、对授权委托事项不尽职责的;
5、出借授权委托书的;
6、损毁、遗失授权委托书的;
7、××公司职能部门未按本办法要求尽职履行审核程序的;
8、其他违反法律或××公司有关规定的情形。

第八章附则
第二十九条××所属单位应依据本办法,制定符合本单位实际情况的相关制度。

第三十条本办法由公司××部负责解释。

第三十一条本办法自印发之日起实行。

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