公司文件收发管理制度 (一)
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
文件收发安全管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司文件收发工作安全、高效、有序进行，防止文件丢失、泄密和延误，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条文件收发工作应遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人”的原则。
第二章文件收发流程第四条文件收发人员应具备一定的政治素质、责任心和工作能力，经培训合格后上岗。
第五条文件收发流程如下：1. 文件制作：各部门在制作文件时，应确保文件内容准确、完整，并按照规定格式进行排版。
2. 文件审批：文件制作完成后，需经过相关部门负责人审批，确保文件符合公司规定和要求。
3. 文件登记：审批通过的文件，由收发人员登记文件名称、数量、收件人等信息，并编号归档。
4. 文件传递：收发人员按照文件登记信息，及时将文件传递给收件人。
5. 文件签收：收件人收到文件后，应在文件上签名确认，收发人员做好签收记录。
6. 文件归档：文件传递完成后，收发人员将文件归档，确保文件安全保存。
第三章文件安全第七条文件安全主要包括以下内容：1. 保密文件：对于涉及公司秘密的文件，应采取加密、封存等措施，防止泄露。
2. 档案文件：对于公司档案文件，应按照档案管理规定进行保管，确保档案完整、安全。
3. 纸质文件：纸质文件应放置在防火、防盗、防潮、防蛀的场所，确保文件安全。
4. 电子文件：电子文件应定期备份，防止数据丢失。
存储设备应采取安全措施，防止病毒感染。
第八条文件收发人员应严格遵守以下规定：1. 不得擅自拆阅、复印、转发文件。
2. 不得将文件带出公司，确需携带的，需经相关部门负责人批准。
3. 不得泄露文件内容，不得将文件用于不正当目的。
第四章责任追究第九条文件收发过程中，因工作失误导致文件丢失、泄密、延误的，收发人员应承担相应责任。
第十条对违反本制度，造成严重后果的，公司将依法依规追究相关责任人的责任。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范集团公司文件的收发管理流程，提高工作效率和保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门和单位。
第三条文件的收发管理应遵循快捷、准确、规范、保密的原则。
第四条文件指书面形式的文件、函件、传真、电子邮件等形式的文字及文字附件。
第五条文件收发应当按照相关规定统一编号、登记、管理。
第二章文件的收发第六条文件的发起人应当填写《文件发起单》，包括文件标题、发起单位、日期、紧急程度等内容，并送交公文管理部门。
第七条公文管理部门收到《文件发起单》后应按照相关规定进行编号，并将编号后的文件送达责任者。
第八条文件的责任者应当按照规定的期限进行处理，并在《文件签收单》上签字确认。
第九条文件处理完毕后应当及时归档，并通知发起人领取。
第十条对于涉密文件，应按照保密规定进行管理，并定期进行销毁。
第三章文件的登记管理第十一条文件应当按照一定的分类标准进行登记管理，包括文件编号、文件标题、发起单位、责任者、紧急程度等内容。
第十二条文件管理人员应当定期对文件进行清理和整理，确保文件信息的完整性和准确性。
第十三条对于超过规定期限未处理或者已经处理完毕的文件，应当进行归档处理，并依照规定进行保存或者销毁。
第四章文件的保密管理第十四条集团公司所有文件的保密等级应当根据文件内容的重要性和涉密程度进行确定，包括绝密、机密、秘密和一般文件。
第十五条对于绝密和机密文件，应当按照相关规定进行保密处理，包括加密传输、限制访问等。
第十六条对于泄密事件，应当按照相关规定处理，包括立即停止泄密行为、进行调查核实等。
第五章文件的电子化管理第十七条集团公司文件的电子化管理应当按照相关规定进行，包括文档管理系统、电子归档系统等。
第十八条对于电子文件的备份和恢复应当进行定期检查和更新，确保文件信息的安全性和完整性。
第十九条集团公司所有部门应当统一使用文档管理系统进行文件的收发和管理，确保信息的及时传递和交流。
公司公文文件收发管理制度
一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。
三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。
（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。
（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。
（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。
2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。
（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。
（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。
（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。
（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。
五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
关于公司文件收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发、传递和处理。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。
2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误。
3. 安全性：确保文件在传递过程中不被遗失、损坏或泄露。
4. 规范性：严格按照文件管理程序进行操作。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重大决策文件：涉及公司战略发展方向、重大投资决策等文件。
2. 行政管理文件：涉及公司行政管理、人事调动、薪酬福利等文件。
3. 业务文件：涉及公司业务运营、项目管理、市场拓展等文件。
4. 通知公告：涉及公司内部通知、活动安排、重要事件等文件。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件收件：（1）收件人应认真核对文件名称、份数、密级等信息；（2）对收到的文件进行登记，填写《文件登记簿》；（3）对文件进行分类整理，分别存放。
2. 文件分发：（1）根据文件性质，将文件分发给相关部门和人员；（2）在分发文件时，应确保文件到达指定人员；（3）对分发情况进行记录，填写《文件分发记录表》。
3. 文件传递：（1）传递人员应确保文件在规定时间内送达；（2）传递过程中，应妥善保管文件，防止遗失、损坏或泄露；（3）传递完毕后，填写《文件传递记录表》。
4. 文件归档：（1）文件办理完毕后，应及时归档；（2）归档文件应按照档案管理要求进行分类、整理、编号；（3）归档文件应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
第四章文件保密第六条公司文件涉及国家秘密、商业秘密或公司内部机密的，应按照国家有关保密法律法规和公司保密制度执行。
第七条文件收发人员应严格执行保密制度，不得泄露文件内容。
第五章监督与考核第八条公司设立文件收发监督小组，负责对公司文件收发工作进行监督检查。
第九条文件收发人员应按照本制度规定履行职责，对违反规定的行为，公司将予以严肃处理。
公司收发文管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及公文收发、登记、传递、办理、归档、销毁等环节。
第三条公司收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，遵守国家法律法规；（二）实事求是，保证公文内容的真实、准确；（三）迅速高效，提高公文处理效率；（四）保密安全，确保公文信息的安全；（五）简化手续，提高工作效率。
第二章收文管理第四条收文部门负责公司内部收文的接收、登记、分发、传递等工作。
第五条收文程序：（一）收文人员收到公文后，应立即登记，填写《收文登记簿》，内容包括：公文编号、标题、发文单位、接收日期、收文人等；（二）收文人员对公文进行初步审核，确保公文符合国家法律法规及公司规定；（三）根据公文性质，将公文分送至相关部门或领导；（四）收文人员应及时将公文处理结果反馈给发文单位。
第六条特殊情况处理：（一）对紧急公文，收文人员应立即通知相关部门或领导，并做好记录；（二）对需要会签的公文，收文人员应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，收文人员应严格执行保密规定。
第三章发文管理第七条发文部门负责公司内部公文的起草、审核、签发、打印、传递等工作。
第八条发文程序：（一）公文起草人根据工作需要，起草公文，确保公文内容真实、准确、完整；（二）公文起草人将公文送交相关部门或领导审核；（三）经审核通过的公文，由分管领导或总经理签发；（四）发文部门根据签发意见，进行打印、装订；（五）发文部门将公文分送至相关部门或领导。
第九条特殊情况处理：（一）对紧急公文，发文部门应立即打印、装订，并尽快分送；（二）对需要会签的公文，发文部门应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，发文部门应严格执行保密规定。
第四章文件传递第十条文件传递应遵循以下原则：（一）及时传递，确保公文传递效率；（二）安全传递，确保公文信息安全；（三）规范传递，确保公文传递程序规范。
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公司文件收发管
理制度 (一)湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-XX-007-2014 公司文件收发管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
公司文件收发管理规定
1范围
本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。
本标准适用于公司所有文件管理。
2 外来文件处理
2.1收文的管理与公文的签收
2.1.1公司所有文件(除总经理订启的外)均由党政办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时,需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.1.2对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
2.2公文的编号保管
2.2.1文件拆封和签收后应及时附上“湖北东神楚天化工有限公司公文处理单”作分类登记编号、保管。
2.3公文的阅批与分转
2.3.1凡正式文件均需由党政办主任根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办,重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
2.3.2一般性质的函、电邮、单据等可由党政办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
2.3.3为加速文件运转,收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅。
最迟不得超过两天,特殊情况例外。
2.4文件的传阅与督办
2.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.4.2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员,阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”党政办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
2.4.3党政办对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得党政办同意后,予以复印或摘抄原件应及时归档保存。
2.4.4按照阅文范围。
一线员工一般由有关部门定期组织学习相关文件。
或由党政办通知到单位阅文。
3 发文的规定
3.1公司上报下发正式文件的权力集中党政办。
3.2各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党政办提出发文申请并将文件底稿分别交党政办审核。
党政办同意发文方可按公司发文规定设置发文。
3.3对公司影响较大,涉及多个以上领导分管范围的文件,须经公司领导班子研究决定后批准签发。
其余文件均由主要领导批准签发。
3.4 发文的范围
3.4.1凡是以公司名义、党政办名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。
3.4.2 党政办下发文件主要用于：
3.4.2.1公布公司规章制度
3.4.2.2转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件
3.4.2.3公布公司体制机构变动或干部任免事项
3.4.2.4公布单位重大建设、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定
3.4.2.5发布相关奖惩决定和通报
3.4.2.6其他相关重大事项
3.4.3党政办上行文、外发文主要用于：
3.4.3.1对上级机关呈报、请示报告、处理决定
3.4.3.2同兄弟公司联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
3.4.3.3日常管理、技术、工程、建设工作中有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管领导批准后,由各部门书面或口头自行通知执行一般不用发文。
3.5发文程序规定
3.5.1党政办同意发文后,主办部门应以公司目前方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿
3.5.2党政办应根据总经理有关指示精神,相关文件规定,对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿
3.5.3经党政办审查修改后的文稿,送分管领导核稿对文稿内容、质量负责
3.5.4文稿审核党政办签署后,按批准权限的规定分别呈送执行总经理处审定批准签发
4 文件的借阅和清退
4.1各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人同意,对有密级的文件须分管领
导或党政办主任同意后方可借阅。
4.2 党政办收发员对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。
一般为月底一小清季末一中清、年终一总清。
如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。
5 文件的立卷与归档范围
5.1凡下列文件统一分别由党政办收发员负责归档
5.1.1上级部门来文包括上级对本部门报告、申请的批复
5.1.2党政办发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等
5.1.3经理办公会、中高层干部会议、全体职工大会以及各种例会记录
5.1.4经理办公会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等
5.1.5上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料
5.1.6反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品
5.1.7单位日志和大事记
5.1.8单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷应按照内容、名称、时间顺序分门别类地进行整理归档。
5.2.2立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全保持文件、材料的完整性。
5.2.3上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
6 文件的销毁
6.1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,党政办应定期清理造册,并按上级有关规定办理申请销毁手续。
6.2经审核同意销毁的文件,应在党政办收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。
7 附则
7.1本规定由党政办制订,最终解释权归党政办。
7.2 本规定自 ****年** 月**日起执行。