仓库报损报废流程

合集下载

物品报废管理制度范本(四篇)

物品报废管理制度范本(四篇)

物品报废管理制度范本为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。

2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。

3.部门经理在审批时,要把握原则。

如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。

4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。

5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。

6.总经理签批后,由财务部统一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。

要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。

(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。

2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。

实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。

3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。

4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。

5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。

6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。

7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。

____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。

仓库报废具体流程

仓库报废具体流程

仓库报废具体流程仓库的报废流程有哪些,仓库报废的主要流程有哪些。

以下是店铺为大家整理的关于仓库报废流程,给大家作为参考,欢迎阅读!报损报废流程一:目的规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。

二:定义在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。

三:报损报废范围:1. 该商品确定为无法销售的单品2. 商品已损坏3. 包装破损且无法重新包装的4. 空包装5. 被盗四:报损报废的职责仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。

五:工作流程5.1报废作业流程图(见附件一)5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。

5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。

5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。

5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。

5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。

单据存档时间:2年。

5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。

5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。

5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。

5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。

仓库商品报损管理制度

仓库商品报损管理制度

一、目的为规范仓库商品报损管理,确保商品质量,降低库存损耗,提高库存管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。

三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的;2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的;3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失;4. 其他经公司领导批准的报损情况。

四、报损流程1. 报损申请(1)商品出现报损情况时,相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》,详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。

(2)报损申请单需经部门主管审核签字,并报仓库主管审批。

2. 报损审核(1)仓库主管接到报损申请后,应对申请内容进行审核,确认报损商品是否符合报损范围。

(2)审核通过后,仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。

3. 报损处理(1)财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后,按照公司财务管理制度进行核销处理。

(2)仓库主管根据财务部门的核销结果,对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。

4. 报损归档(1)仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存,以备查验。

(2)财务部门将核销后的凭证归档保存。

五、职责分工1. 部门主管:负责对本部门报损商品进行初步审核,确保报损申请符合规定。

2. 仓库主管:负责对报损申请进行审核、处理,并确保报损商品与凭证相符。

3. 财务部门:负责对报损申请进行核销处理,并归档保存相关凭证。

4. 仓库保管员:负责对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。

六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析,查找问题,提出改进措施。

3. 对违反报损管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚。

七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仓库的报损和报废程序

仓库的报损和报废程序

仓库的报损和报废程序合同书/协议书甲方:(公司名称)地址:联系人:电话:传真:邮箱:乙方:(公司名称)地址:联系人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方为乙方提供仓库服务,为确保仓库管理的顺利进行,双方达成如下合作协议:一、报损和报废的定义和程序1. 报损的定义:指在仓库管理过程中,存储的物品受到损坏、破损、变质或其他原因导致价值减少的情况。

2. 报废的定义:指存储的物品因无法修复、处理或重新利用而失去使用价值的情况。

3. 报损和报废程序:(1)甲方在发现货物损坏或变质时,应立即通知乙方,并提供损坏情况的详细报告。

(2)乙方将根据报告内容,进行初步评估和确认。

如认定货物确实出现损坏或变质情况,乙方有权对该货物进行报损处理。

(3)乙方将编制报损记录,并提供给甲方,报损记录应包括货物信息、报损原因、损失程度等。

(4)甲方在收到报损记录后,应按照约定的程序进行核实,并签署确认意见。

(5)对于无法修复、处理或重新利用的报损货物,乙方将进行报废处理。

乙方将根据甲方的要求,按照相应程序进行报废,并提供报废证明和相关文件。

(6)甲方和乙方应及时清理报废货物,确保仓库环境的安全和整洁。

二、责任与义务1. 乙方责任和义务:(1)乙方应对仓库货物进行监管,确保货物的安全性和完整性。

(2)乙方应制定健全的仓库管理制度和程序,重点加强货物的保管和防损工作。

(3)乙方应对仓库内的货物进行定期检查和维护,及时发现并报告货物的异常情况。

(4)乙方应按照约定程序进行报损和报废处理,确保处理过程的合法性和透明度。

2. 甲方责任和义务:(1)甲方应按照乙方的要求,储存货物并提供相应的信息和文件。

(2)甲方应积极配合乙方进行报损和报废的程序,提供真实、准确的信息和文件。

(3)甲方应对仓库内的货物进行定期检查,及时发现货物的异常情况并及时报告给乙方。

(4)甲方应遵守仓库管理制度和程序,共同维护良好的仓库环境。

三、保密条款双方同意在实施本协议的过程中遵守保密义务。

仓库报损报废流程

仓库报损报废流程

报损报废流程一:目的规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。

二:定义在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。

三:报损报废范围:1.该商品确定为无法销售的单品2.商品已损坏3.包装破损且无法重新包装的4.空包装5.被盗四:报损报废的职责仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。

五:工作流程5.1报废作业流程图(见附件一)5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。

5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。

5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。

5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。

5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。

单据存档时间:2年。

5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。

5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。

5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。

5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。

六:注意事项1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行3.商品报损必须每月按期进行七:附件1.报废申请表2.报损申请表3.报损报废流程图附件一:报损申请单报损申请单部门:年月日 NO:财务:仓管部门负责人报损人附件二:物料报废申请表。

物品报废管理制度(9篇)

物品报废管理制度(9篇)

物品报废管理制度为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。

2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。

3.部门经理在审批时,要把握原则。

如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。

4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。

5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。

6.总经理签批后,由财务部统一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。

要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。

(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。

2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。

实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。

3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。

4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。

5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。

6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。

7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。

____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。

仓库货物的报损与索赔

仓库货物的报损与索赔

仓库货物的报损与索赔在企业的日常经营中,仓库是一个非常重要的环节。

仓库的安全管理显得尤为重要,因为货物在仓库内可能会因各种原因而受损。

当货物出现损坏时,仓库管理人员需要及时采取措施,同时进行报损和索赔程序。

本文将围绕着仓库货物的报损与索赔展开讨论,并提供相关信息和建议。

一、报损程序在仓库管理过程中,如发现货物的报损情况,仓库管理人员应及时记录、通报,并展开相关程序。

具体的报损程序如下:1. 检查与鉴定:当发现仓库货物损坏时,仓库管理人员应立即检查并鉴定报损货物的情况。

这包括确认损坏的种类、数量及程度,以及查找可能的损坏原因。

2. 报告与通知:仓库管理人员应立即向上级主管汇报报损情况,并通知相关部门,如采购、销售、财务等。

3. 记录与报备:在报损过程中,仓库管理人员应准确地记录报损货物的种类、数量、估计的损失金额等信息,并在规定的时间内将报损记录报备给相关部门。

4. 处理与清点:报损货物的处理方式可能包括销毁、处置或重新分类存放等。

在处理过程中,仓库管理人员应按照规定程序,确保货物的安全性和合规性。

此外,在报损后,需要对仓库库存进行清点,以确保与实际库存数据的一致性。

二、索赔程序在报损货物后,仓库管理人员需要进行索赔程序,以获取经济补偿。

以下是一般的索赔程序:1. 联系供应商或承运商:根据货物的性质和来源,在报损后,仓库管理人员需要联系货物的供应商或承运商,与其沟通报损情况,并提出索赔要求。

2. 提供相关证据:为了支持索赔要求,仓库管理人员需要准备相关证据,如损坏货物的照片、签收单、交货单等。

这些证据将有助于确保索赔的合法性和有效性。

3. 填写索赔申请表:根据供应商或承运商提供的索赔申请表,仓库管理人员需要填写相关信息,包括报损货物的种类、数量、实际损失金额等。

同时,也需要提供相关证据的复印件。

4. 提交索赔申请:完成索赔申请表后,仓库管理人员需要将其提交给供应商或承运商,并保留好相关的复印件作为备份。

报损、报废流程

报损、报废流程

报损、报废流程
1报损
1.1对于呆滞物料公司决定清理的必须填写报废报损单,有质检部复合质量、数量后库管填写报损单,质检签字确认,库房主管签字审批报物流经理签字;
1.2门店退货不可二次利用的由库管填写报废单,质检复合质量、数量并注明报废原因,交库房主管签字审批报物流经理签字;
1.3所有报废物料需财务核实数量后再做处理。

2退货
2.1库存物料出现质量问题,退给相应的供应商,并填写退库单,注明品名、规格、单位、数量;
2.2门店退货须由库管填写相应退货单,质检核实数量、质量后在退库单上填写注明质量状态,不可在使用的物料执行报损程序
2.3门店退货可以再次使用的,由库管填写退库单,注明品名、规格、单位、数量,物料码放在相应的库位上
2.4所有单据必须由库管上交财务入账
2.5门店退货无法二次利用,质量未变质时填写报损单,转交员工食堂使用或用作员工福利,开出库单,报损单与出库单附在一起交财务入账,报损单需注明报损原因与用途。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

报损报废流程
一:目的
规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。

二:定义
在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。

三:报损报废范围:
1.该商品确定为无法销售的单品
2.商品已损坏
3.包装破损且无法重新包装的
4.空包装
5.被盗
四:报损报废的职责
仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。

五:工作流程
5.1报废作业流程图(见附件一)
5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。

5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。

5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。

5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。

5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。

单据存档时间:2年。

5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。

5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。

5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及
时划回公司财会部。

5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。

六:注意事项
1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内
2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行
3.商品报损必须每月按期进行
七:附件
1.报废申请表
2.报损申请表
3.报损报废流程图
附件一:报损申请单
报损申请单
部门:年月日NO:
财务:仓管部门负责人报损人
附件二:
物料报废申请表
申请部门:申请日期:年月日。

相关文档
最新文档