完整版)广告公司组织架构及人员编排3
广告公司的内部组织与人员配置
总经理
代表公司的核心价值 追求卓越，充满热忱 制定公司发展方向，目标，策略，制度 与客户上层维持良好关系（参与客户服务） 新业务开发能力 带动创意灵感 领导鼓励培训，评估下层 解决日常各种问题
广告公司的内部组织与人员配置
业务部
负责对客户各项联系 传达客户的要求，演绎成对创意的要求 充分了解客户的业务 强调其服务性质 思考，策划，创作，执行 对待客户的预算如同自己的钱
广告公司的内部组织与人员配置
维护客户关系的七项要点
二、成为客户品牌及市场专家
• 尽其所能，吸收资料 • 访问店铺，访问消费者 • 参观工厂，了解销售渠道 • 要求客户提供资料 • 收集成册（Fact Book）
广告公司的内部组织与人员配置
维护客户关系的七项要点
三、成为品牌的推动者
• 在公司中代表品牌，守护品牌，在客户面前代表消费 的良知
广告公司的内部组织与人员配置
维护客户关系的七项要点
一、建立主动、专业的伙伴关系
• 平等、尊重、自信、共识 • 工作效率高，自设标准高 • 了解客户的目的与动机（也要了解他个人） • 察言观色 • 让他了解广告公司的操作、什么可做、什么情况做不
出来 • 要争取主动、创新、让他欠你，不要让你欠他 • 每日一电（或每周一电）
广告公司的内部组织与人员配置
评估项目
个人表现
提案能力 销售能力 协调与沟通 人际关系 内部协调 承受压力的能力 虚心倾听 工作热忱
广告公司的内部组织与人员配置
评估项目
广告知识与能力
– 策划 – 创意 – 媒介 – 制作 – 统合传播
财务/行政
– 成本控制 – 财务管理
广告公司的内部组织与人员配置
广告公司的内部组织与人员配置
广告公司的内部组织与人员配置讲义
广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门：1. 策划部：负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部：负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部：负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部：负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部：负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部：负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部：负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部：需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识，能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部：需要拥有较好的创意思维和美术设计能力，能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部：需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力，能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部：需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力，能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部：需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术，能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部：需要具备较好的财务管理和统计分析能力，能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部：需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力，能够处理日常行政事务和员工关系。
广告公司组织框架图
行政主管
易典
行政部
1.负责招聘工作的组织实施。
2.对公司机构设置进行调整,对公司人员进行选拔调配；
3.做好员工关系交流、管理等一系列思想工作,以便随时了解员工思想动态,调动员工更大的工作热情；
3、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作；
4、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
4.承担公司上级经理下达的设计任务，组织本规划设计成员，按要求执行，并落实、监督完成情况，完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系，加强安全质量意识；
3.按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系，加强安全质量意识；
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
业务专员
黄美美
业务部
1.主要负责开发寻找客户,维护客户关系；
2、负责联系客户,帮助客户做出相应的广告投放计划；
2.负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理；
3.负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务；;
4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表；
5.完成上级领导交办的其它工作。
5、完成上级领导交办的其它工作。
设计主管
肖旭
设计部
1.全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部持；
3.负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写；
4.协助公司各类刊物的采编工作；
5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯；
广告公司组织架构
广告公司组织架构在广告行业中，一个高效的组织架构对于广告公司的成功至关重要。
一个明晰的组织架构有助于团队间的协作、任务的分工和合理的资源配置。
本文将详细介绍一个典型广告公司的组织架构，以帮助读者更好地了解广告行业的运作。
一、总体构架1. 高层管理团队：高层管理团队是广告公司的核心力量，他们负责制定公司的策略、监督运营以及决策关键问题。
高层管理团队通常由首席执行官（CEO）、首席营销官（CMO）以及首席财务官（CFO）等核心成员组成。
2. 部门结构：广告公司通常包含多个部门，每个部门都有不同的职责和任务。
以下是几个常见的核心部门：a. 创意部门：创意部门是广告公司的创意灵魂和核心驱动力。
该部门致力于开发创意理念和设计概念，以满足客户的需求，并通过创新和独特的方式吸引目标受众。
b. 客户关系部门：客户关系部门是广告公司与客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通、了解需求，并协调内部资源以确保项目的顺利进行。
c. 媒介部门：媒介部门是负责规划和购买广告媒体的部门。
他们与媒体代理商合作，帮助客户选择最适合的广告渠道和媒体平台，以确保广告能够有效地传达给目标受众。
d. 数据分析部门：数据分析部门负责对广告效果进行监测和分析。
他们利用各种工具和技术，收集和解读广告数据，为公司和客户提供有效的数据驱动决策支持。
e. 财务部门：财务部门负责管理广告公司的财务资源和财务运营。
他们确保公司的财务稳定，并为高层管理团队提供财务报告和分析。
二、团队层级1. 高层管理团队：高层管理团队是广告公司的最高层级，他们直接负责公司整体发展和战略决策。
他们的决策影响着整个广告公司的运营。
2. 部门负责人：每个部门都有一个具有丰富经验和专业知识的负责人，他们负责监督和管理各自部门的日常运营。
部门负责人通常向高层管理团队汇报工作。
3. 项目团队：项目团队由不同部门的员工组成，他们根据具体项目的需求协同工作。
项目团队的规模和成员可能在不同的项目之间变化。
（完整版）广告公司组织架构及人员编排3
（完整版）⼴告公司组织架构及⼈员编排3⼴告公司组织架构及⼈员编排1、组织架构2、⼈员架构3、部门职能综合办公室：负责公司⽇常的运作，客户接待和财务⾛账等。
业务部：负责公司的外接所有业务，包括DM海报、礼仪庆典、户外⼴告等。
平⾯设计部：负责公司内外所有的排版及设计⼯作。
策划部：负责公司内外所有的活动策划⼯作。
4、⼈员职能、编制及薪资整个公司的前期运作需要⼈数为21⼈。
总经理（1⼈、⼯资：）：负责公司管理、战略⽅向制订等。
外勤经理（1⼈、⼯资：3000元）：负责公司所有外协事宜，管理业务部，对业务部门进⾏培训，任务安排和⼤客户洽谈，负责联系印刷，⼤活动协调等。
内勤经理（1⼈、⼯资：3000元）：负责办公室⽣活和内部运作，负责管理平⾯设计部、策划部和办公室综合部门，协调内外以及公司于总裁办和各⼦公司的关系和资源。
业务员（10⼈、⽆底薪，提层安本单占报税后的20%）：负责联系DM海报业务，外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员（2⼈、⼯资：1500元）：负责公司的内外所有排版和设计⼯作，如：DM海报，特价海报，和商场超市的美陈，活动⽤的美陈等。
活动策划（1⼈、⼯资1500元）：负责公司内外所有的活动策划⼯作，如：集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼，外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
⽂案策划（1⼈、⼯资1500元）：负责协助活动策划出台⽅案，负责公司内部的⽂件撰写，制度编排和软⽂等。
⼴告策划（1⼈、⼯资1500元）：负责公司⼴告市场的考察和拓展⼯作，主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈，费⽤制订，未来公司⼴告主推⽅向的建议等。
财务专员（1⼈、集团公司出）：负责公司的正常财务运转，⾛税报账等。
前台出纳（1⼈、⼯资1500元）：负责公司的客户接待，电话接打，档案管理，客户资料管理，⼴告合同管理，⼴告期限管理，同时负责⽇常办公⽤品的管理和出纳⼯作。
内勤⼲事（1⼈、⼯资1500元）：负责协助所有部门及经理的⼯作。
广告公司组织框架图
？
制作部
１、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单，控制好工程制作成本；
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识；
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
文案策划
？
策划设计部
1、协助公司各类宣传策划方案得设计与撰写；
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案得撰写；
2、负责公司得现金管理与支票保管工作。
会计
?
财务部
1、进行会计核算；
2、实行会计监督;
3、拟订本单位办理会计事务得具体办法；
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划得执行情况;
5、办理其她会计事务。
１0、项目质保期过程管理等方面;
设计主管
？
设计部
1、全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部得工作计划、资金计划;2、负责工程施工中得设计变更、技术支持；
3、负责监督本部门工作实施得过程及实施效果,负责与其它相关部门总得协调工作;
４、承担公司上级经理下达得设计任务，组织本规划设计成员，按要求执行，并落实、监督完成情况，完成所管理项目得质料整理工作。
6、负责各业务部特定范围得管理职能，发表工作意见与行使表决权。
工程部主管
？
工程部
１、工程技术管理；
2、合同管理；
３、项目成本控制管理；
4、工程质量控制管理;
５、施工进度控制管理；６来自施工安全监察管理;7、资源调度与内、外部协调管理；
8、现场文明与环保施工管理；
9、参加工程项目得竣工自检预验收工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率,竣工验收合格后,及时与业主进行竣工结算,并将结算单转送财务部,工程技术资料整理成册,以便备案归档。
广告公司的构架
广告公司的构架广告公司构架广告公司是一家专业从事广告服务的企业，拥有广告策划、创意设计、媒体购买、品牌推广等多个业务部门。
以下是一个典型的广告公司的构架：1. 策划部门：策划部门负责进行市场调研和分析，了解客户需求，制定广告策略和方案。
他们与客户进行沟通，收集信息，并根据调研结果提出创意点子和宣传方向。
2. 设计部门：设计部门由一群创造性思维的设计师组成，他们根据策划部门提供的广告方案进行原创设计。
设计部门负责广告图形、色彩、字体、排版等方面，以确保广告创意和视觉效果的最佳呈现。
3. 媒介部门：媒介部门负责与各大媒体进行洽谈、购买广告位并进行投放。
他们根据策划部门提供的目标受众和宣传需求，选择适合的媒体平台，如电视、广播、报纸、杂志、户外广告等，以确保广告能够触达到最大的受众群体。
4. 数字营销部门：随着互联网的发展，数字营销部门在广告公司中扮演了越来越重要的角色。
他们负责制定和执行数字广告的策略，如搜索引擎优化(SEO)、搜索引擎营销(SEM)、社交媒体广告、电子邮件营销等。
通过运用大数据分析和广告技术工具，数字营销部门能够更精准地定位受众，实现更好的广告效果。
5. 客户服务部门：客户服务部门是广告公司与客户之间的桥梁，负责与客户保持良好的沟通和合作。
他们了解客户需求，协调各部门的工作进度，确保广告项目按时、高质量完成。
客户服务部门还负责解答客户的疑问、提供专业建议，并跟踪广告效果，反馈给客户。
6. 创意团队：创意团队由一群创意思维活跃、有丰富广告经验的人员组成。
他们致力于研究新的创意理念和趋势，为客户提供独特、有吸引力的广告创意。
7. 数据分析部门：数据分析部门负责收集、整理和分析广告数据，以评估广告效果和投资回报率。
他们运用适当的分析工具，如统计学方法和市场研究，在广告项目完成后进行数据报告和总结。
8. 市场部门：市场部门负责广告公司自身的市场营销和推广。
他们通过市场调研、品牌建设、公关活动等手段，提高广告公司的知名度和形象，扩展业务范围，寻找潜在的客户和合作伙伴。
广告公司的组织架构及职位
广告公司的组织架构及职位4A公司（综合性代理广告公司）部门架构与岗位职称Management/Administration管理/行政部门Chief Executive Officer 首席行政长官（常用简称：CEO）Managing Director 董事总经理（常用简称：MD）General Manager 总经理（常用简称：GM）HI & Admin Manager 人事/行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理Information Technology 信息技术部门Information Technology Manager 信息技术经理Information Technology Administrator信息技术管理员Information Technology Support信息技术支持Account Management客户服务部门Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director客户事务群总监（常用简称：GAD）Senior Account Director高级客户总监（常用简称：SAD）Account Director客户总监（常用简称：AD）Associate Account Director助理客户总监（常用简称：AAD）Account Manager客户经理（常用简称：AM）Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行（常用简称：SAE）Account Executive 客户执行（常用简称：AE）Associate Account Executive 助理客户执行（常用简称：AAE）Strategic Planning策略策划部门Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant策略策划助理Creative创意部门Chief Creative Officer 首席创意总监（常用简称：CCO）Group Executive Creative Director 执行创意群总监（常用简称：GECD）Executive Creative Director执行创意总监（常用简称：ECD）Group Director （Group Creative Director）创意群总监（常用简称：GCD）Senior Creative Director资深创意总监（常用简称：SCD）Creative Director创意总监（常用简称：CD）Associate Creative Director 助理创意总监（常用简称：ACD）Senior Art Director 资深美术指导（常用简称：SART或SAD）Art Director 美术指导（常用简称：ART或ADA）Group Head 创意组长（常用简称：GH）Senior Copywriter 资深文案（常用简称：SCW）Copywriter 文案（常用简称：CW）Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督Creative Support创意支持部门Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师Traffic 流程控制部门Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员T.V. Production 影视制作部门Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人. Management/Administration管理/行政Chief Executive Officer 首席行政长官Managing Director 董事总经理General Manager 总经理HI & Admin Manager 人事/行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理. Account Management客户服务Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director客户事务群总监Senior Account Director高级客户总监Account Director客户总监Associate Account Director助理客户总监Account Manager客户经理Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行Account Executive 客户执行Associate Account Executive 助理客户执行. Strategic Planning策略策划Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant策略策划助理. Creative创意Chief Creative Officer 首席创意总监Group Executive Creative Director 执行创意群总监Executive Creative Director执行创意总监Group Director （Group Creative Director）创意群总监Senior Creative Director资深创意总监Creative Director创意总监Associate Creative Director 助理创意总监Senior Art Director 资深美术指导Art Director 美术指导Group Head 创意组长Senior Copywriter 资深文案Copywriter 文案Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督. Creative Support创意支持Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师. Traffic 流程控制Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员. T.V. Production 影视制作Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
完整版)广告公司组织架构及人员编排3 广告公司的组织架构和人员编排
广告公司的组织架构如下：
总经理
综合办公室
业务部
平面设计部
策划部
公司的人员编制如下：
总经理
外勤经理
内勤经理
业务员
设计员
活动策划
文案策划
广告策划
财务专员
前台出纳
内勤干事
各部门的职能如下：
综合办公室：负责公司日常运营、客户接待和财务等。
业务部：负责公司的所有外部业务，包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部：负责公司内外所有的排版和设计工作。
策划部：负责公司内外所有的活动策划工作。
公司的人员职能、编制和薪资如下：
公司需要21人进行前期运作。
总经理：负责公司管理、制定战略方向等。
外勤经理：负责公司所有外协事宜，管理业务部、对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈、负责联系印刷、大活动协调等。
内勤经理：负责办公室生活和内部运作、管理平面设计部、策划部和办公室综合部门、协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员：负责联系DM海报业务、外部市场的店庆、开
业典礼等活动业务。
设计员：负责公司的内外所有排版和设计工作，如：DM
海报、特价海报、商场超市的美陈、活动用的美陈等。
活动策划：负责公司内外所有的活动策划工作，如：集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼、外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划：负责协助活动策划出台方案、负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等。
广告策划：负责公司广告市场的考察和拓展工作、主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员：负责公司的正常财务运转、走税报账等。
前台出纳：负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理、同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事：负责协助所有部门及经理的工作。
公司的运作原理如下：
DM海报：业务员外出拉拢业务，交给外勤经理归纳汇总，交给平面设计排版制作，交给外请经理联系印刷，最后正常投放。
将活动需求与策划部门沟通→策划部门出台方案→交与内勤经理→协调平面设计员制作相关美陈→外勤经理协调物资、场地等准备工作→活动顺利进行。
在广告客户打来咨询电话后，前台出纳会记录相关信息并将其交给外勤经理进行归纳汇总。
随后，外勤经理会将信息交给平面设计师进行排版制作，并联系外部印刷公司进行印刷。
最终，广告会按照计划正常投放。
礼仪活动的策划和准备需要经过多个环节。
首先，业务员会外出拉拢业务，然后将需求交给内勤经理。
内勤经理将需求转交给公司的策划部门，策划部门会出台相关方案。
随后，内勤经理将方案传达给平面设计师，设计师会制作相关美陈。
内勤经理会协调其他人员的工作，而外勤经理则会协调物资的准备工作。
最终，礼仪活动会成功举办。
海报美陈的制作需要经过多个步骤。
首先，子公司提出需要的美陈工作，然后将其交给总裁办。
总裁办会将需求转交给内勤经理，内勤经理会将其传达给平面设计员。
设计员会制作海报美陈，并将其交给需求子公司。
大型活动的策划和准备也需要经过多个环节。
子公司或广告发起需要举办活动的需求，然后将其交给总裁办。
总裁办会将需求转交给内勤经理，内勤经理会将需求与策划部门沟通，并协调平面设计员制作相关美陈。
外勤经理会协调物资、场地等准备工作，最终活动会成功举办。