材料出入库管理规定

合集下载

材料出入库管理制度范文(三篇)

材料出入库管理制度范文(三篇)

材料出入库管理制度范文一、物料入库1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。

2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。

3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。

对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。

由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。

4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。

5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。

6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。

7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。

8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。

需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。

9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。

测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。

10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。

11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。

材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。

二、物料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度一、引言材料出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的出入库管理制度能够确保企业的材料存储和使用的高效性与规范性。

本文旨在详细阐述材料出入库管理制度的相关内容。

二、总则1.出入库管理的目的是确保材料的安全、准确和高效出入库。

2.出入库管理的范围包括原材料、半成品、成品和辅助材料等的出入库。

3.出入库管理应遵循先进技术和管理经验,保证出入库过程的及时性和精确性。

三、责任与权限1.材料仓库管理员负责材料的出入库,必须按照规定程序执行。

2.材料仓库管理员应对材料数量和质量进行准确记录,并及时向上级报告。

3.其他部门和人员应积极配合仓库管理员的工作,并确保材料的安全和准确性。

4.仓库管理员须对仓库材料的管理负主体责任,如果发现异常情况,应及时上报上级并采取措施。

四、出库管理1.出库申请:部门在需要材料时必须提前向仓库管理员提交出库申请单。

2.审核和批准:仓库管理员收到出库申请后,应及时审核材料的需求,然后报上级批准。

3.准备出库:仓库管理员根据出库申请单初步准备所需材料,并记录相关信息。

4.出库办理:仓库管理员完成出库前的最后一次校验,确保出库材料的准确性,并通知部门负责人提取材料。

5.出库记录:仓库管理员应及时将出库材料和相关信息记录在出库记录表中,并保存备查。

五、入库管理1.入库通知:供应商和其他部门的送货人员到达后,必须及时通知仓库管理员进行验收。

2.验收入库:仓库管理员按照验收规定对送达材料的数量和质量进行验收,并记录在入库验收单上。

3.收货登记:仓库管理员在完成验收后,应及时将材料收货信息登记在收货登记表中。

4.入库登记:仓库管理员将验收合格的材料进行入库登记,并安排存放。

5.入库记录:仓库管理员及时将入库材料和相关信息记录在入库记录表中,并保存备查。

六、盘点管理1.定期盘点:仓库管理员应按照规定的时间周期进行材料盘点工作,确保库存数量的准确性。

2.异常盘点:仓库管理员在发现异常情况时,如材料丢失、损坏等,应及时进行盘点,并将结果报告上级。

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇

出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

出入库管理办法规定(3篇)

出入库管理办法规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。

2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。

3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。

4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。

第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。

第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。

2. 负责仓库的规划、建设和管理。

3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。

4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。

5. 负责与相关部门的沟通协调。

第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。

3. 及时、准确地记录物资出入库信息。

4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。

5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。

第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。

2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。

3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。

4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。

5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。

第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。

2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。

3. 规格型号:符合采购申请要求。

第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。

2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。

工程材料出入库管理规定(3篇)

工程材料出入库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强工程材料的管理,确保工程材料的质量、数量和安全性,提高工程材料的使用效率,降低工程成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有工程材料的出入库管理。

第三条工程材料出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全工程材料出入库管理制度,规范操作流程;2. 信息化:采用信息化手段,实现工程材料出入库的实时监控;3. 节约化:合理控制工程材料库存,减少浪费;4. 安全化:确保工程材料储存、运输和使用过程中的安全。

第二章权责分工第四条工程材料出入库管理实行分级负责制。

1. 公司领导:负责制定工程材料出入库管理制度,审批重大出入库事项;2. 物流管理部门:负责制定具体出入库操作流程,监督、检查出入库管理工作;3. 仓库管理人员:负责工程材料的接收、储存、发放和盘点工作;4. 使用部门:负责工程材料的领用、使用和回收工作。

第三章入库管理第五条工程材料入库前,需进行以下工作:1. 验收:对进库材料进行数量、质量、规格、型号、包装等方面的验收;2. 记录:对验收合格的材料进行详细记录,包括材料名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商、验收日期等信息;3. 标识:对入库材料进行标识,确保材料可追溯。

第六条工程材料入库流程:1. 采购部门将采购申请提交给物流管理部门;2. 物流管理部门根据采购申请,联系供应商进行材料采购;3. 供应商将材料送至公司仓库;4. 仓库管理人员对材料进行验收、记录和标识;5. 验收合格的材料入库,并更新库存信息。

第七条入库材料验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量相符;2. 质量:符合国家标准、行业标准和企业标准;3. 规格型号:符合设计要求;4. 包装:完好无损。

第四章出库管理第八条工程材料出库前,需进行以下工作:1. 领用申请:使用部门填写领用申请,注明材料名称、规格、型号、数量、用途等信息;2. 审批:审批部门对领用申请进行审批;3. 记录:记录领用申请的审批结果,并更新库存信息。

材料进出仓库管理制度

材料进出仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司材料进出仓库的管理,确保材料的安全、高效流转,提高库存管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出仓库的材料,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。

第三条仓库管理人员应严格遵守本制度,确保材料进出仓库的有序、安全、高效。

第二章材料入库管理第四条材料入库前,需经采购部门审核,确认材料符合采购要求。

第五条材料入库时,仓库管理员应核对材料名称、规格型号、数量、质量等信息,确保与采购清单一致。

第六条材料入库后,仓库管理员应将材料分类、定位存放,并做好标识。

第七条材料入库过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,并妥善处理。

第三章材料出库管理第八条材料出库前,需经相关部门或人员审批,确认出库材料符合使用要求。

第九条材料出库时,仓库管理员应核对出库材料名称、规格型号、数量等信息,确保与审批单一致。

第十条材料出库后,仓库管理员应及时在系统中更新库存信息,确保库存数据的准确性。

第十一条材料出库过程中,如发现材料短缺、损坏等问题,应及时报告相关部门,并查明原因。

第四章仓库安全管理第十二条仓库应定期进行安全检查,确保消防设施、防盗设施等完好有效。

第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

第十四条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

第十五条仓库内禁止存放个人物品,保持仓库整洁、有序。

第五章盘库管理第十六条仓库应定期进行盘点,确保库存数据与实际库存相符。

第十七条盘库过程中,如发现库存差异,应及时查明原因,并采取相应措施。

第十八条盘库结果应及时上报公司领导,以便采取有效措施。

第六章奖惩措施第十九条对认真执行本制度,表现突出的仓库管理人员给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度,造成损失或不良影响的仓库管理人员,将依法依规进行处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

)。

出入库出库管理规定(3篇)

出入库出库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。

2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。

3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。

4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。

第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。

第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。

第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。

第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。

第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。

物资出入库管理规定(6篇)

物资出入库管理规定(6篇)

物资出入库管理规定(6篇)物资出入库管理规定(通用6篇)物资出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度(一) 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三) 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四) 物品验收合格后,应及时入库。

(五) 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六) 物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九) 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定:(一) 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二) 物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

材料出入库管理规定
第1条【目的和依据】
为了规范材料出入库管理,确保物资的合理调配和安全使用,提高材料管理效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第2条【适用范围】
本规定适用于公司内所有部门、员工和外来人员的材料出入库管理。

第3条【责任人员】
3.1材料出入库主管负责制定和实施材料出入库管理制度,并对相关工作进行监督和检查。

3.2部门主管负责本部门材料的出入库管理,确保材料的合理调配和使用。

3.3仓库管理员负责仓库内材料的分类、储存和管理,并做好出入库记录。

3.4员工和外来人员有义务按照管理规定,正确使用材料,并返还闲置或过期材料。

第4条【仓库安全】
4.1仓库应具备防火、防水、防盗、防鼠、通风、整洁等条件。

4.2保持仓库内的口粮安全通道畅通,不得堆放杂物,确保人员疏散的安全。

4.3严禁在仓库内吸烟、使用明火,禁止私拉乱接电线,不得使用易燃易爆物品。

第5条【材料出库管理】
5.1部门通过填写“材料领用单”申请材料出库,需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门,由部门主管签字批准。

5.2仓库主管根据部门申请单,按照先进先出的原则进行材料出库,并填写“材料出库单”,交由部门验收、签字。

5.3部门接收材料后,应立即核对签收,并及时上报仓库管理人员。

5.4材料出库单和材料出库单一并归档保存,以备查阅。

第6条【材料入库管理】
6.1部门通过填写“材料申请单”申请材料入库,需注明材料名称、规格、数量、用途和申请部门,由部门主管签字批准。

6.2仓库主管根据部门申请单,按照先进先出的原则进行材料入库,并填写“材料入库单”,交由部门验收、签字。

6.3部门接收材料后,应立即核对签收,并及时上报仓库管理人员。

6.4材料入库单和材料入库单一并归档保存,以备查阅。

第7条【库存盘点】
7.1仓库管理员应按照一定周期对仓库进行库存盘点,核实仓库材料的种类、数量和质量。

7.2盘点应及时记录,并将结果通知仓库主管和相关部门主管,以便及时调整库存。

第8条【闲置和过期处理】
8.1仓库管理员应每半年对仓库内闲置材料进行检查,将过期和质量不符合要求的材料进行处理。

8.2处理方式包括退货、销毁、调拨和捐赠等,需经过仓库管理员和相关部门主管的确认,以确保材料的合理利用。

第9条【违规处理】
对于未按规定操作、私自调拨、挪用或浪费材料的行为,将进行批评教育、通报批评甚至纪律处分。

第10条【附则】
本规定未尽事宜,由公司主管部门及有关部门提出解决方案,并报公司领导审核执行。

相关文档
最新文档