集团采购及供应商协同管理平台解决方案
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4.doc
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景(4)二、系统架构设计(4)(一) 系统整体框架(5)(二) 软件平台(6)(三) 硬件平台(6)三、系统功能设计(7)(一) 系统功能整体设计(8)(二) 供应商管理(10)1、供应商门户流程(10)2、主要功能(10)(三) 物资基础管理(13)1. 物资编码管理(14)2. 物资类别管理(14)3. 计划类别维护(16)4. 物资属性维护(17)5. 采购员名单维护(18)6. 其他基础维护(19)(四) 采购申请管理(20)1. 物资采购申请(21)2. 申请接收与分配(23)3. 确定采购方式(24)(五) 招投标管理(25)1.招投标流程(25)2.主要功能(25)(六) 询价管理(26)1、询价管理流程(26)2、功能特点(26)3、报价揭示及处理(28)4、报价分析(29)5、报价回收站(29)(七) 物资到货管理(30)1、到货单登记(30)(八) 物资综合查询(31)1、报价过程查询(31)2、采购需求综合查询(31)3、询报价信息查询(32)(九) 采购协议、合同管理(33)1、采购协议、合同流程(33)2、主要功能(33)(十) 系统基础设置管理(35) 四、项目价值(35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景 (4)二、系统架构设计 (4)(一) 系统整体框架 (5)(二) 软件平台 (6)(三) 硬件平台 (6)三、系统功能设计 (7)(一) 系统功能整体设计 (8)(二) 供应商管理 (10)1、供应商门户流程 (10)2、主要功能 (10)(三) 物资基础管理 (13)1. 物资编码管理 (14)2. 物资类别管理 (14)3. 计划类别维护 (16)4. 物资属性维护 (17)5. 采购员名单维护 (18)6. 其他基础维护 (19)(四) 采购申请管理 (20)1. 物资采购申请 (21)2. 申请接收与分配 (23)3. 确定采购方式 (24)(五) 招投标管理 (25)1.招投标流程 (25)2.主要功能 (25)(六) 询价管理 (26)1、询价管理流程 (26)2、功能特点 (26)3、报价揭示及处理 (28)4、报价分析 (29)5、报价回收站 (29)(七) 物资到货管理 (30)1、到货单登记 (30)(八) 物资综合查询 (31)1、报价过程查询 (31)2、采购需求综合查询 (31)3、询报价信息查询 (32)(九) 采购协议、合同管理 (33)1、采购协议、合同流程 (33)2、主要功能 (33)(十) 系统基础设置管理 (35)四、项目价值 (35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。
图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。
供应商与采购管理平台建设方案
汇报人： 2023-12-25
目录
• 引言 • 供应商管理方案 • 采购管理方案 • 平台建设需求与设计 • 平台实施与部署 • 预期效益与效果评估
01
引言
目的和背景
01
02
03
提高采购效率
通过集中管理供应商和采 购信息，降低采购成本， 提高采购效率。
优化供应链管理
共同成长
与供应商共同成长，分享成功 经验和技术成果，促进双方共
同发展。
03
采购管理方案
采购流程优化
采购流程标准化
制定标准化的采购流程，包括需 求分析、供应商选择、询报价、 合同签订、订单下达、验收入库 等环节，确保采购活动的规范性
和高效性。
采购流程自动化
利用信息技术手段，实现采购流 程的自动化处理，如自动筛选供 应商、自动比价、自动生成订单
风险管理
供应商与采购管理涉及供 应链风险、质量风险等， 有效的管理可以降低这些 风险。
02
供应商管理方案
供应商选择标准
质量保证
选择具有稳定质量保证 的供应商，确保所采购 的产品和服务符合要求
。
价格竞争力
在满足质量要求的前提 下，选择价格具有竞争 力的供应商，降低采购
成本。
交货期
确保供应商能够按时交 货，满足生产或运营的
集中采购
通过集中采购的方式，提高采购规模 ，增强企业议价能力，降低采购成本 。
采购风险控制
供应商信用评估
通过平台对供应商的信用进行评 估，筛选出信用良好的供应商，
降低供应商风险。
合同履行监控
通过平台实时监控合同履行情况， 及时发现和解决合同履行中的问题 ，降低合同风险。
供应商管理与采购系统核心业务流程及解决方案介绍
采购计划上报
业
务
管
计划汇总审批
理
计划变更
采购方案制定
采购方案变更
采购方案审批
询价
竞价
招标
协议
合同模板制定 合同审批 合同执行
物料管理
基
物料编码管理
础
管
物料类别管理
理
类别属性管理
系统管理
组织机构管理 用户权限管理 数据字典管理
供应商管理
注册及变更 审核管理
供应商考核
供应商黑名单
内容管理
栏目管理
信息发布 与维护
的供应商评估计划安排 根据评估结果明细对布供应商进行分级分类差异化管理
采购决策
优秀 合格 一般 黑名单
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商评估
供应商管理与采购系统产品介绍 采购计划模块
计划员
审批工作流
可配置的审核流程
采购计划可通过与ERP集成后，数据 传输至采购平台
也可在系统中人工录入 审批转入OA，专职系统做对应的事
物流 收发货
市场需求 库存规划
采购合同
供应商
VMI
生产计划 生产排程
查看 备货
确认发货
供应商
PO
采购计划
采购执行
供应商
查询
供应商
签订
招标 竞价 协议 询比价
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商管理与采购平台线上化业务模块
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采
采
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购
购
目
计
方
录
划
案
管
管
管
智慧集采集团采购管理平台解决方案
该解决方案在多个行业和领域中得到了广泛应用 ，为集团企业带来了显著的成本降低、效率提升 和风险控制效果。
该解决方案的成功实施，不仅有助于提升企业采 购管理水平，还能为企业带来长远的商业价值和 社会效益。
采购成本高
缺乏有效的成本控制机制，导致采购成本居高不 下。
质量控制不严格
质量检验环节不完善，导致采购产品质量不稳定 。
3
质量与成本难以平衡
难以在保证质量的同时有效控制采购成本。
采购透明度与合规性问题
采购过程不透明
缺乏有效的信息公开机制 ，导致采购过程不透明、 不公正。
合规性问题突出
采购过程中存在不合规行 为，如违规招标、利益输 送等。
01 02 03 04
降低采购成本
通过集中采购、比价采购等方式 ，降低采购成本，提高企业经济 效益。
提高决策支持能力
通过数据分析与挖掘，为企业的 战略决策提供有力支持。
05
结论与展望
Chapter
总结
智慧集采集团采购管理平台解决方案是一个全面 、高效的采购管理系统，通过整合资源、优化流 程、强化监控等手段，实现了采购过程的数字化 、智能化和透明化。
监管缺失
缺乏有效的监管机制，无 法对采购过程进行有效监 督和管理。
03
智慧集采集团采购管理平台的 解决方案
Chapter
平台架构与功能设计
平台架构
采用微服务架构，支持分布式部 署和容器化技术，确保系统的高 可用性和可扩展性。
功能模块
包括采购计划、采购寻源、采购 执行、采购协同、采购分析等模 块，满足企业全流程采购管理需 求。
采购方案如何推动供应链协同
采购方案如何推动供应链协同在当今竞争激烈的商业环境中，供应链协同已成为企业取得成功的关键因素之一。
采购方案作为供应链管理中的重要环节，对于推动供应链协同发挥着至关重要的作用。
本文将详细探讨采购方案如何通过一系列策略和措施，促进供应链中各个环节的紧密合作，实现整体效益的最大化。
一、明确采购需求与目标采购方案的第一步是明确采购需求和目标。
这需要与企业的整体战略规划相匹配，同时充分考虑市场需求、产品特性以及生产运营的实际情况。
只有清晰地界定采购的数量、质量、时间和成本等关键要素，才能为后续的供应链协同工作提供准确的方向。
例如，如果企业计划推出一款新产品，采购部门需要提前与研发、生产和销售部门沟通，了解产品的设计要求、预期上市时间和市场需求预测。
在此基础上，制定出相应的采购计划，包括原材料的采购数量、供应商的选择标准以及交货时间安排等。
二、优化供应商选择与管理供应商是供应链协同的重要合作伙伴。
一个优秀的采购方案应注重供应商的选择和管理，建立长期稳定、互利共赢的合作关系。
在选择供应商时，不能仅仅关注价格，还应综合考虑其产品质量、交货能力、技术水平、信誉和服务等因素。
通过严格的评估和筛选流程，挑选出能够满足企业需求、具备良好合作潜力的供应商。
同时，要加强对供应商的管理和监督。
建立定期的沟通机制，及时了解供应商的生产状况和交付进度，共同解决可能出现的问题。
此外，还可以通过共享信息、技术支持和合作改进等方式，帮助供应商提升能力，从而实现双方的共同发展。
例如，某汽车制造企业与零部件供应商建立了密切的合作关系，不仅共享生产计划和质量标准，还共同开展研发项目，提升零部件的性能和质量。
这种深度的协同合作使得整个供应链更加高效、灵活，能够快速响应市场变化。
三、建立有效的信息共享机制信息共享是实现供应链协同的基础。
采购方案应致力于打破信息壁垒，确保供应链各环节之间能够及时、准确地传递信息。
采购部门应与供应商、生产部门、销售部门等建立高效的信息系统，实现采购订单、库存水平、生产进度、市场需求等数据的实时共享。
采购协同解决方案
采购协同平台自问世以来，迅速的融入市场，成为辅助公司采购降低公司成本提高公司工作效率的一项重要的工具。
传统的采购方式不仅手续繁琐，记录不便而且还极容易出错，极大的降低了公司的工作效率，但是新的模式采购协同平台能很好的解决传统采购方式所遇到的这些问题，下面就简单的给大家介绍介绍。
一、采购质量的保证（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
二、有效降低采购成本（1）寻求更合适的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
（3）改善采购技术，比如增加采购数量。
（4）改进原有设计.（5）改善储运方法，降低库存.（6）实行标准化采购。
三、清晰的采购流程（1）采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
（2）供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
（3）采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。