会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
1目的
1.1为节约公司资源，提高各部门会议效率，确保会议室合理有
效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度
1.2会议室秩序。
1.3维护公司良好形象
2适用范围
2.1本制度适用于公司各部门。
2.2会议
3权责
3.1行政部：负责会议室使用接收、审核及相关协调工作；会议
室物资准备
3.2各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范会议室的使用4管理办法
4.1会议室使用原则
4.2会议级别分类（表、+申请时间）
4.3申请流程：
4.4为避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前填写《会
议室使用登记表》报行政处，并，以便统一安排。
填写《会
议室使用登记表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用
时间、参会人员、等。
4.5如需行政部协办的事项需提前注明，以便行政部根据情况做
好相关协调安排。
4.6如有外来领导或客人到公司，需提前一天通知行政部，以备
整理会议室及准备果盘等。
如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
4.7会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、
先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
4.8部门应在所预约的时间内到达会议室，并开始使用。
若长时
间未到达，则会议室使用权由行政部另作安排。
4.9如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个
人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
4.10各部门在会议期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境
卫生。
4.11会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并
关好门窗、空调、灯光等设备，椅子及时归位，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任。
空调、灯光、投影仪等电器设备没有关闭者，罚款20元，桌椅没有归位者罚款10元。
如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理。
4.12 未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自
挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
若要借用会议室内物品，需得到行政部许可。
借用完毕后，需及时归还。
5 申请流程
6 会议室标准物资提供标准
注：以上物品配备可根据会议实际情况进行适当调整。
附件1
会议室使用登记表。
会议室管理制度范文(四篇)
会议室管理制度范文1. 会议室使用范围和时间1.1 会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。
1.2 会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。
2. 预约规定2.1 预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。
2.2 预约时限：会议室的最早预约时间为一周前，最晚预约时间为前一天下午5:00。
2.3 预约截止时间：会议室的预约截止时间为前一天下午4:00，超过该时间将无法进行预约。
2.4 取消预约：员工取消预约会议室需提前两小时通知，并将预约情况及时告知相关人员。
3. 使用规定3.1 准时使用：在预约时间到达前五分钟进入会议室，延迟超过15分钟的预约将被自动取消。
3.2 会议室清洁：使用会议室后，请确保将桌椅摆放整齐、垃圾清理干净，并关闭电灯、空调等电器设备。
3.3 保护设施：请爱护会议室内设施设备，如有损坏，请及时上报维修。
3.4 合理使用：使用会议室时，请根据实际需要选择合适的会议室规格，避免浪费资源。
4. 特殊规定4.1 长时间使用：如需长时间使用会议室（超过两小时），请提前与管理部门沟通并获得批准。
4.2 外部人员使用：外部人员预约会议室需提前向相关负责人提出申请，并获得批准。
4.3 会议室冲突：如出现会议室冲突的情况，请优先考虑协商调整时间或场地。
4.4 违规行为：对于频繁违规使用或滥用会议室的人员，管理部门有权采取相应的处理措施。
以上为会议室管理制度的范文，公司可根据实际情况进行适当修改和补充。
会议室管理制度范文（二）会议室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室的使用管理，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二章会议室的分类和名称第二条公司设有以下几类会议室：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
按照不同的会议要求，会议室的数量和名称可根据需要进行调整。
第三章会议室的预定和使用第三条会议室的预定以及使用，应当先提交会议申请，申请人详细填写会议名称、预期时间、参会人员、会议用途等信息，并经上级领导批准后，才能正式预定。
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1一、会议室使用细则1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。
会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。
会议室使用管理制度模版（三篇）
会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。
第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。
第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。
第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。
第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。
第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。
第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。
第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。
第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。
第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。
第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。
第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。
第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。
第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室管理制度范文(7篇)
会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表会议室管理制度范文（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。