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总经理办公会议议事程序(推荐5篇)

总经理办公会议议事程序(推荐5篇)

总经理办公会议议事程序(推荐5篇)第一篇:总经理办公会议议事程序总经理办公会议议事、决策程序一、参加人员总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。

会议由总经理主持。

会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容(一)研究、落实董事会决议;(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;(三)公司管理机构设置方案;(四)中层和分支机构经理人选;(五)各项规章制度的制定和修改;(六)违规违纪人员处理;(七)大额费用支出;(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;(九)各项考核办法的制定与修改;(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。

(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。

(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。

会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。

(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。

五、会议要求(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。

(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。

会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。

2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。

2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。

2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。

3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。

3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。

4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。

4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。

4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。

4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。

5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。

5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。

6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。

6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。

7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。

7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。

7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。

以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。

2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。

3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。

二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。

议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。

2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。

三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。

2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。

四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。

2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。

3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。

4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。

如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。

五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。

2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。

六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。

2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。

以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。

不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题:总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题,做到有的放矢,确保会议高效进行。

2.制定会议日程:根据会议目的和议题,制定详细的会议日程,明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。

3.通知与会人员:在会议前合理的时间内,通知与会人员并发送会议日程,确保参会人员有足够的时间准备。

二、会议场地和设备准备1.指定会议室:根据与会人员的数量和会议的规模,选择适当的会议室,确保会议空间宽敞、舒适。

2.确保会议设备完好:对会议所需的设备进行检查,确保投影仪、音响设备等正常运转。

3.提供必要的文件和工具:提前将与议题相关的文件资料发给与会人员,并在会议室中提供书写工具和便签纸。

三、会议进行1.准时开始:总经理应在会议开始时间前到达会议室,并准时开始会议,以树立良好的时间观念和工作纪律。

2.主持会议:总经理作为会议主持人,应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。

在主持会议过程中,应注意发言时间的把控,鼓励参会人员积极参与。

3.议题讨论顺序:按照会议日程的顺序逐个讨论议题,确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。

4.充分发言:鼓励与会人员充分发言,提出自己的见解和建议,确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。

5.听取意见并决策:总经理应充分参考与会人员的意见和建议,并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。

四、会议记录与总结1.会议记录:会议记录员应准备好记录工具,及时记录会议讨论的主要内容,包括议题、意见、建议和决策等重要内容。

2.会议纪要:在会议结束后,会议记录员应尽快整理会议纪要,包括对每个议题的讨论结果和决策,以及相关行动计划和责任分配等。

3.传达与跟进:会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门,并监督和跟进执行情况。

4.反馈与改进:总经理应对会议结果进行回顾和总结,并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进,以不断提升会议质量和效果。

五、会议礼仪1.注意仪表和着装:总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁,以展现公司形象和专业素养。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

某某集团公司总经理办公会议议事规则

某某集团公司总经理办公会议议事规则

某某集团公司总经理办公会议议事规则第一篇:某某集团公司总经理办公会议议事规则总经理办公会议事规则第一条为规范总经理办公会议事规则,依据《中华人民共和国公司法》、《;;章程》,结合集团公司实际,特制定本议事规则。

第二条总经理办公会议事原则1.依法议事的原则。

2.权责统一的原则。

3.集体讨论、总经理决策的原则。

4.科学决策、高效运行的原则。

第三条总经理办公会议事范围1.传达董事会、上级部门有关决定、重要指示、会议精神,研究贯彻落实的具体措施。

2.拟订公司基本管理制度和内设机构设置方案,制定公司具体规章。

3.拟定公司员工薪酬方案、考核奖惩方案。

4.拟定公司年度投资计划、融资计划、财务预决算。

5.讨论研究涉及子公司的重大事项等。

6.通报和研究日常经营管理活动中的重要事项等。

7.讨论需提请董事会决定和向上级报告的重要事项。

8.研究有关人事事项。

9.其他需要总经理办公会研究的事项。

第四条总经理办公会议的召开1.总经理办公会议原则上每月定期召开一次,也可由总经理根据工作需要临时召开。

2.总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。

3.总经理办公会的出席人员:总经理、常务副总经理、纪委书记、副总经理、总会计师。

与会议内容相关的集团公司其他人员,可由总经理确定列席会议。

4.因特殊情况不能参加会议的,须会前请示总经理同意。

第五条总经理办公会议议事程序1.办公室是总经理办公会议的承办部门,负责会议的组织筹备、会议议题搜集、送审、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要和整理存档,并负责会议决定有关事项的督办。

2.总经理办公会议题,由总经理确定。

副总经理可提前向总经理或通过办公室提交需总经理办公会研究讨论的有关议题;各部门可向分管副总经理提出议题建议,经分管副总经理审查后提交。

重要议题应提交书面材料。

3.提交总经理办公会议研究的议题,提议人应会前研究,提出可供会议决策的方案。

4.总经理办公会会议通知可采取书面或电话的方式,将会议召开的时间、地点、内容等通知参会人员,并提供相应的会议资料;紧急情况由办公室通过电话或口头方式发出会议通知,总经理或主持人在会上作出说明。

集团公司总经理办公会议事程序

集团公司总经理办公会议事程序

集团公司总经理办公会议事程序集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-x x x集团公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为促进公司的规范运作和健康发展,完善公司内部管控制度,提高经营班子决策水平和工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本制度。

第二条总经理办公会是公司经营管理过程中的重要决策形式,主要职责是贯彻落实董事会的决策部署,审议向董事会提出的决策建议和方案,研究决定日常经营管理中的重大事项。

第三条总经理办公会实行总经理负责制。

若总经理因特殊原因不能出席,由董事会指定一名副总经理主持经营班子工作,行使总经理职权,总经理办公会对董事会负责。

第二章人员组成及职责权限第四条总经理办公会成员由总经理、副总经理、财务总监组成。

根据讨论议决的事项,由召集人指定有关部门、公司监事列席会议。

第五条总经理办公会行使以下职权:(一)贯彻执行董事会决议、董事长批示,制定具体的工作方案。

(二)拟订公司整体发展战略和公司年度经营计划、公司投融资计划;根据董事会下达的年度目标和工作任务,分解确定公司各部门的目标和任务,并对完成情况进行监督、考核。

(三)审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;决定公司内设部门规章制度、岗位职责。

(四)研究提交董事会会议审定的有关事项;研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项。

(五)审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级管理人员人选;审议职业经理人选;审议内设机构的部门正副职人选,报经董事会同意后决定聘任或解聘;(六)按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案,报董事会审定或董事长审批。

(七)审议公司投资方案,报董事会审议或决定;(八)制定公司年度财务预算、预算调整初步方案、年度财务决算,利润分配或亏损弥补方案,并向董事会提出建议。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。

2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。

3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。

4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。

二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。

2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。

3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。

三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。

2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。

四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。

2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。

3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。

五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。

2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。

六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。

2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。

七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。

2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。

以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。

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精心整理xxx集团公司总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为促进公司的规范运作和健康发展,完善公司内部管控制度,提高经营班子决策水平和工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本制度。

第二条总经理办公会是公司经营管理过程中的重要决策形式,主要职责是贯彻落实董事会的决策部署,
第三条
总经理办公会对董事会负责。

第四条
第五条
(
(
划;分解确定公司各部门的目标
(三)审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;决定公司内设部门规章制度、岗位职责。

(四)研究提交董事会会议审定的有关事项;研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项。

(五)审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级
管理人员人选;审议职业经理人选;审议内设机构的部门正副职人选,报经董事会同意后决定聘任或解聘;
(六)按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案,报董事会审定或董事长审批。

(七)审议公司投资方案,报董事会审议或决定;
(八)制定公司年度财务预算、预算调整初步方案、年度财务决算,利润分配或亏损弥补方案,并向董事会提出建议。

(
(
(十一)按照谨慎授权原则,具体审批权限为:
1)单笔投资规模20
2)20
3)20
(或技术人才)服务。

4)
5)
如法律、法规及其他规范性文件规定须提交董事会审议通过,须按照法律、法规及规范性文件的规定执行。

超出以上授权范围的事项,应当提交董事会审议。

第六条总经理职责权限:
(一)召集和主持总经理办公会;组织实施公司的年度经营计划和投融资方案;主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议;组织拟订公司的基本管理制度;组织制定和完善公司的具体规章。

(二)经董事长的授权或委托,可以代表公司对外签署合同和协议,并处理公司对外的有关经营管理事务。

(三)审核以公司名义报送上级部门及有关领导的文件,以公司名义对外发送的重要文件;审核全局性或全体性会议方案;审核公司重大接待活动方案,审签经营班子职权范围内的文件和会议方案,签批与公司日常运营相关的一般接待活动方案。

(四)提名副总经理等高级管理人员人选,由董事会决定任免;提
(
略性人力资源管理制度。

(
(七)出席或列席董事会会议。

(八)
预算外单笔数额1
(
第三章议事规则
第八条总经理办公会议一般由总经理召集并主持,总经理因特殊原因不能履行召集和主持职责的,可委托副总经理或财务总监等高级管理人员召集和主持。

第九条总经理办公会议每月至少召开一次。

如因业务需要,确需总经理办公会进行紧急决策的,应召开临时会议;或经总经理同意,可以通讯方式或者领导传签方式形成临时总经理办公会决议。

第十条综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要,整理、保管会议档案,并负责会议决议事项的督办。

第十一条总经理办公会议题一般通过以下方式提出和确定:
(一)董事会、董事长、总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列为议题内容。

(二)副总经理、财务总监等高级管理人员认为需要提交总经理办
(三)
第十二条
并在会议召开前3
和明确的决策建议。

第十三条
1
方式召开。

第十五条总经理办公会参会人员因特殊原因不能出席会议的,需向会议召集人请假,并事先提交对议题的意见和建议。

第十六条总经理办公会实行集体讨论、总经理负责制。

提交总经理办公会研究的事项,首先由提出议题的会议成员作简要说明,列席会议的有关人员作必要的汇报;全体参会人员在听取汇报后应进行充分讨论,
并发表各自的最终意见;总经理根据本规则第十七条作出决定。

有关出席会议人员与总经理办公会决议事项有直接或间接利害关系时,该人员应向总经理办公会申请回避。

总经理办公会会议记录应对此事予以记录。

第十七条总经理在综合参会人员的意见后,可依据具体情况分别作出如下决定:
(一)对于经民主讨论形成多数意见的议题,总经理也认同该多数
(二)
(三)
(四)总
第十八条
公司档案管理办法的要求妥善保管。

第二十一条总经理办公会审议或议定事项按以下方式处理或执行:(一)对需要由董事会讨论议定的事项,总经理办公会议形成审议意见后提交董事会审议。

审议意见应是书面材料,包括论证分析和明确的决策建议。

(二)总经理办公会议确定和议决的事项,以会议纪要或其他形式作
出,经主持会议的总经理或副总经理签署后,由各分管高管人员负责实施,综合管理部督办。

第四章附则
第二十二条本工作规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本工作规则如与相关法律、法规相抵触时,按国家有关法律、法规的规定执行。

第二十三条本工作规则解释权、修改权归属公司董事会。

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