秘书写作应具备的基本条件
做秘书最基本的条件_文秘知识
做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。
下面是橙子为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。
二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。
学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。
在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。
四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。
秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。
一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。
1 / 122、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。
秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。
秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。
秘书含义及秘书写作原则
秘书含义及秘书写作原则秘书是指在组织、企事业单位或个人行政工作中协助管理者完成各项工作任务的人员。
秘书是一个重要的职位，他（她）可以有效地协助管理者处理繁琐的事务，提高工作效率，以便管理者可以集中精力处理更重要的事务。
秘书的职责涵盖了行政工作、文件处理、日程安排、会议组织、信息管理等多个方面。
秘书的存在对于一个组织或个人来说，是一个重要的支持和帮助。
秘书写作是秘书工作中的一个重要组成部分。
秘书写作是指秘书在工作中所涉及的各种写作活动，如拟定文件、函电、会议记录等。
良好的秘书写作能力是一个合格秘书应具备的基本素质。
秘书写作要注意以下几个原则。
首先，秘书写作要注意准确性。
准确性是一篇文稿的重要品质。
秘书在写作时，要准确表达事实，避免错误和模糊不清的表述。
在撰写文件时，要确保所写内容和事实相符，并且遵守相关的规定和法律法规。
在写作函电时，要注意准确表达思想和意图，避免模棱两可的措辞。
准确性不仅可以提高文件的可信度，也能避免产生误解和争议。
其次，秘书写作要注意简洁性。
简洁性是好的写作风格的重要特征。
秘书在写作时，要注意用简洁明了的语言表述问题，避免冗长和复杂的句子。
句子结构要简单，词语要精确。
不需要使用太多的修饰词和废话来凑字数，而是要让文章更加简洁明了地表达自己的意图。
简洁的写作能够提高文章的可读性和可理解性。
第三，秘书写作要注意规范性。
规范性是秘书写作的一项基本要求。
秘书在撰写文件时，要符合相关的文件格式和结构要求。
文件的标题、主体、结尾等部分要合乎规范。
函电的格式和内容也要符合通用的规范。
此外，秘书在写作时，要注意语法和标点符号的正确使用。
规范的写作能够提高文件的专业性和权威性。
最后，秘书写作要注意机密性。
机密性是秘书工作中最为重要的原则之一。
秘书在工作中接触到大量的机密信息，包括文件、会议记录、个人信息等。
秘书在写作时要严守机密，确保机密信息不被泄露。
在拟定文件和函电时，要注意篇幅的控制和信息的保密。
秘书写作概述
秘书写作概述秘书写作概述写作在秘书工作中占据着重要的地位，秘书写作是秘书工作中的一项重要技能。
对于一个优秀的秘书来说，良好并且高效的写作能力是必不可少的。
本文将对秘书写作概念、要素、技巧以及重要性进行深入探讨。
首先，秘书写作是指秘书在日常工作中使用文字来交流、撰写文件和记录的能力。
秘书写作涵盖了很多方面，包括简报、备忘录、信函、会议记录等。
其次，秘书写作的要素主要包括：规范性、准确性、简洁性、文字表达能力以及语法和拼写正确性。
规范性是指按照规定的格式和规则进行写作，确保文件的整体统一性和专业性。
准确性是指写作内容必须准确无误，不出现错误和歧义。
简洁性是指写作要言之凿凿，尽量避免啰嗦和冗长的表达。
文字表达能力是指写作的文字应该具有清晰、流畅、生动的特点，能够准确、简单地传达信息。
此外，秘书写作还要求语法和拼写正确，以免给读者造成阅读障碍。
接下来，秘书写作的一些技巧是值得掌握的。
首先，秘书应该明确写作目的和读者群体，从而选择合适的语言风格和表达方式。
其次，秘书写作要注重逻辑性和条理性，确保文章的结构清晰，逻辑严密，内容条理分明。
此外，秘书还要善于利用段落和标题来分隔和组织文章，提高读者的阅读效果。
另外，秘书写作还要注意使用恰当的格式和布局，以及适当运用图表等辅助工具来增强文章的可读性和可理解性。
秘书写作的重要性不言而喻。
首先，优秀的秘书写作能力可以提高工作效率和质量。
秘书作为组织和沟通的中心人物，写作是其主要的交流工具。
如果秘书的写作能力不佳，可能会导致信息传递不明确、工作进程迟缓。
其次，良好的秘书写作能力可以提高工作形象和专业形象。
优秀的写作能力可以彰显秘书的专业素养，增加工作的可信度和信任度。
此外，秘书写作还可以提升自己的职业竞争力。
在现代社会中，写作能力已经成为许多职位的必备技能之一，特别是对于秘书这样需要协调管理和处理大量文件的职业来说，良好的写作能力将是成功的关键。
总之，秘书写作是秘书工作中不可或缺的重要技能。
秘书写作主题的要求
秘书写作主题的要求秘书写作主题的要求作为一名秘书，写作是我们日常工作中必不可少的一项技能。
无论是撰写会议纪要、起草邮件还是准备报告，我们都需要具备良好的写作能力。
以下是一些秘书写作主题的要求，以及如何拓展这些主题的建议。
1. 清晰明了的表达能力：作为秘书，我们需要以简明扼要的方式表达自己的意思。
我们的写作应该具备逻辑性和连贯性，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
为了提高表达能力，我们可以多读优秀的写作范例，并且经常进行写作练习和修订。
2. 高效的信息整理能力：秘书通常需要整理和归档大量的文件和信息。
我们的写作应该具备良好的组织能力，能够把信息按照清晰的结构呈现出来。
在写作过程中，我们可以使用大纲或者思维导图来帮助整理思路，并且使用标题、段落和标点符号来分隔不同的内容。
3. 专业的行业知识与术语：秘书在特定的行业中工作，需要了解该行业的专业知识和术语。
我们的写作应该准确无误地使用相关的行业术语，并且能够用简洁明了的语言解释复杂的概念。
为了拓展行业知识，我们可以通过阅读相关行业的书籍、参加培训课程或者与同行交流来提升自己的专业水平。
4. 敏锐的细节观察力与编辑能力：秘书的工作要求我们对细节保持高度的敏感度。
我们的写作应该注意细节的准确性，包括拼写、语法和标点符号等。
在撰写或编辑文档之前，我们可以使用拼写和语法检查工具，或者请同事进行审阅，以确保文档的质量。
5. 与读者需求的匹配：写作的目的是为了传达信息给读者。
秘书应该了解读者的需求，并根据其背景和兴趣来调整写作风格和内容。
我们的写作应该简洁明了，避免使用过于专业化或复杂的语言，以确保读者能够理解和消化所传达的信息。
总的来说，作为一名秘书，我们需要具备清晰明了的表达能力、高效的信息整理能力、专业的行业知识与术语、敏锐的细节观察力与编辑能力以及与读者需求的匹配。
通过不断学习和实践，我们可以提升自己的写作能力，为工作中的各种写作任务做好准备。
文秘应具备什么条件
文秘应具备什么条件
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
那么文秘应具备什么能力呢?
一：具有良好的形象和气质;
二：具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种;
三：具有较强的接人待物能力;
四：具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力;
五：具有能熟练操作电脑的能力;
六：必须懂得相关的文秘礼仪;
七：必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解;
八：必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神;
九：必须对自己所在的公司的一切包括：公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解;
十：能准确地领悟领导的意思;
十一：具有丰富的知识;
十二：必须懂得相关的法律;
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秘书写作应具备的基本条件写作指导3篇
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作应具备的基本条件写作指导精选3篇（一）秘书写作应具备的基本条件包括清晰的表达能力、良好的语法和拼写能力、准确的文字处理能力以及逻辑思维能力。
以下是一些写作指导，可以帮助秘书提高写作能力：1. 理清思路：在开始写作之前，先要理清写作的目的和主题，确保自己清楚要表达的内容。
可以列出一些关键点和要点，以辅助整理思路。
2. 简明扼要：秘书通常需要处理大量的文件和信函，因此要善于用简洁明了的语言表达自己的观点和意见。
避免冗长的句子和多余的修饰词，保持文字简洁明了。
3. 正确的语法和拼写：正确的语法和拼写是写作的基本要求。
秘书应该熟悉常见的语法规则和拼写规范，并在书写过程中仔细检查和校对。
4. 细致入微：秘书的工作通常要求关注细节，写作也是如此。
注意文字的格式、标点的使用和段落的组织，并确保所有的细节都是准确无误的。
5. 逻辑清晰：秘书的写作应当具备逻辑性，能够将各个观点和事实有条理地组织起来，确保读者能够理解和跟随作者的思路。
6. 沟通自信：写作是一种与他人沟通的方式，秘书应该自信地表达自己的观点和意见。
避免使用模棱两可的词语和不确定的表达方式，清晰地传达自己的意思。
7. 编辑校对：写作完成后，应该花时间审核和编辑自己的文稿。
检查语法、拼写和标点错误，并确保整个文档的流畅性和连贯性。
8. 学习和实践：写作是一个需要不断学习和实践的过程。
秘书可以通过阅读其他人的写作来提高自己的写作技巧，并积极参与写作训练和练习。
总之，作为一名优秀的秘书，良好的写作能力是至关重要的。
通过不断学习和实践，秘书可以提高自己的写作水平，更好地完成工作任务。
秘书写作应具备的基本条件写作指导精选3篇（二）写聘请书时，有一些基本要求和写作指导可以遵循。
以下是一些建议：1. 清晰明了：聘请书应该简洁明了，使用清晰简单的语句和结构。
避免使用复杂的术语或过于正式的语言。
确保信息容易理解和消化。
2. 强调优势：在聘请书中，清楚地强调被聘请者的优势和能力，说明为什么他们是最佳人选。
秘书写作应具备的基本条件写作指导
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作的基本条件包括：1.语言表达能力：秘书需要具备良好的语言表达能力，能够准确、清晰地表达意思，避免歧义。
这不仅包括书面表达，还包括口头表达能力。
2.文笔流畅：秘书的写作应该有一定的文笔，能够将信息以简洁、流畅的方式传达给读者。
3.逻辑思维能力：秘书在写作时应该具备良好的逻辑思维能力，能够合理组织文章的结构和内容，使其条理清晰，逻辑严谨。
4.细致入微：秘书在写作时应该注意细节，对于文法、标点等方面的错误要有较高的敏感度，并且认真校对文章，确保没有错别字和排版错误。
5.灵活运用语言风格：秘书根据不同的读者，不同的场合，可以灵活运用不同的语言风格，使写作更加贴合读者需求，更加得体。
6.充分理解信息：秘书在写作前应该充分理解相关信息，明确写作目的和读者需求，避免误解和不准确的表达。
为了提高秘书的写作能力，可以参考以下几点写作指导：1.定期练习写作：通过定期进行写作训练，可以提升自己的写作能力。
可以选择一些写作练习题目进行练习，或者模仿一些优秀的写作作品进行写作练习。
2.多读优秀文章：阅读优秀的文章可以提高自己的写作水平，可以学习其中的写作技巧和表达方式，丰富自己的写作素材。
3.关注语言规范：秘书在写作时应该关注语言规范，注意语法、标点等方面的正确使用，可以通过阅读语言规范书籍或者参加相关培训来提升自己的语言水平。
4.积累专业知识：秘书在写作时应该具备一定的专业知识，了解相关行业或部门的特点和术语，从而更加准确地表达相关信息。
5.请教他人意见：在写作过程中，可以请教他人的意见，听取他们的建议和批评，从而提高自己的写作水平。
总之，秘书写作的基本条件是语言表达能力、文笔流畅、逻辑思维能力、细致入微、灵活运用语言风格和充分理解信息。
通过不断的练习和学习，可以提高自己的写作能力。
秘书资格考试公文写作：公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
(二)要符合客观实际，符合工作规律。
(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。
注意几点：1、条理要清楚。
公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
2、文字要精炼，篇幅要简短。
3、遣词用句要准确。
公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
4、论理要合符逻辑。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
5、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。
不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
6、正确使用标点符号。
7、正确使用顺序号[一、（一）、1、（1）]。
(五)要符合保密制度的要求。
现代文秘应该具备的基本素质和能力
现代文秘应该具备的基本素质和能力良好的基本素质是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要条件，而个人的职业能力，则直接影响到工作的质量和效率。
下面是店铺给大家搜集整理的现代文秘应该具备的基本素质和能力文章内容。
现代文秘应该具备的基本素质职业道德是秘书人员从业立业之根本。
秘书相对其他职业而言，最接近决策层，领导层，甚至直接参与其中，知密多、知密早、知密深，如果一旦道德沦丧，造成的损失无法估量。
因此，秘书人员的职业道德修养尤其重要。
秘书的职业道德，体现在“忠、信、勤、廉、俭”五个方面。
(一)忠于职守。
作为文秘人员，要忠诚于职守、忠诚于集体。
现实生活中有这样的情况，有的同志仅仅对某个人忠心，处处偏重某个人，甚至无视组织原则和组织纪律，而搞得领导之间不团结。
不可否认，由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因，一个秘书人员同哪位领导联系紧一点，感情深一点，这很正常。
但是在实施服务时，都要尽心尽力;在原则问题上，都要一视同仁;在协调工作中，都要按规矩和程序办事。
只有这样，才不会引起领导的不满，造成领导之间的隔阂，才不会出现所谓的“排错队”、“跟错人”，领导和组织就会诚心待你、放心用你。
(二)恪守信用。
秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁，负责综合协调，担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。
因此，在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实，做到准确无误。
否则就可能影响工作的展开，甚至导致重大决策的失误。
秘书人员要严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，遇到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。
严守机密。
秘书人员一个显著的特点，是掌握的机密较多，因此，要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德，自觉加强保密观念。
做到不该看的不看，不该打听的不打听，不该问的不问。
在一般场合避免谈论关于工作上的事情。
(三)业精于勤。
眼勤、手勤、脚勤、脑勤。
眼勤，就是善于观察，善于发现，由此及彼、由表及里，及时掌握事情真实动态，分析利弊，去伪存真，为领导决策提供真实有利的依据;手勤，就是要多动手，多做事，会做事，善成事，以一丝不苟、心细如发的工作态度，主动拾遗补缺，做到不误事、不出事、不乱事，进而成大事;脚勤，就是要多深入基层，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤，就是要勤于思考，善于思索，锤炼思维，想领导之所想，想领导之未想，为领导决策服好务、参好谋、成好事。
2019年秘书总结写作的基本要求-范文资料
秘书总结写作的基本要求含义和作用这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。
如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。
同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。
种类从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。
比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。
写法同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
1标题。
标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标 2正文。
正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。
主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。
主体的第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。
写主体部分，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。
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写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。
写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。
文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。
作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代光荣使命。
文秘写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，文章内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。
现在，来具体讲一讲文秘写作者应具备的基本条件：
第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。
平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。
当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。
第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，
这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。
有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。
求实是一切工作的准则。
秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。
文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。
在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。
”
第四：要多进行调查研究。
我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。
比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。
要合理地进行调查，把情况落实到底。
作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。
第五：掌握文秘写作的范围。
作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。
文秘写作大致包括以下一些类别：
（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
（二）日常应用文。
具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。
（三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。
（四）新闻宣传文件。
包括消息、通讯、评论和广告等。
（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。
（六）学术论文。
第六：懂得涉外秘书工作的性质。
作为一个合格的文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是文秘写作的一个方面。
作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因其所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。
因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。
如果一个文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。
一个文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作
风，3、智能结构，4、业务水平。
第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。
我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。
构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。
文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。
构思也就是通常所说的打底稿。
这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说的拟制提纲。
列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九：懂得怎样写文章。
如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十：懂得文秘写作基础知识。
文秘写作基础知识如下：（一）主旨。
（二）材料。
（三）结构。
（四）语言。
（五）表达。
（六）文风。
总之，有了以上十点，作为一个中英文秘写作者，就能把所有的文章写好。
[秘书写作应具备的基本条件]。