秘书写作考试大纲

《秘书写作》考试大纲课程类别：专业必修课适用专业：文秘教育一、考试大纲说明1、课程性质、目的与任务《秘书写作》是中文系文秘教育专业的一门专业必修基础课程，文秘写作是文秘专业学生的“看家本领”，与学生就业和职场发展有着密切的关系，对于提高学生培养综合素质和增强其职场适应能力至关重要。

本课程的教学，通过教与学的双边活动，使学生了解文秘写作的基本规律，掌握常用文秘文体的写作技能，最终提高学生的文秘文体写作水平，以适应文秘岗位的需要。

通过学习本课程，学生可以积累扎实的文学修养和表达功底，能掌握文秘写作的社会情景，并能结合社会实际和工作实际，选择合适文体进行写作，能进行深刻的分析概括和提炼，能准确表达，实现提高应用文章写作水平的目标。

2、考试目标和要求通过本课程的学习，使学生充分理解秘书写作的基本理论知识，掌握各种秘书常用文书的特征，能够写出适合职场要求的各类应用文章。

二、考试内容和具体要求第一章：绪论第一节：秘书写作的特点；第二节：秘书写作的作用；第三节：秘书写作的要求。

考核知识点：秘书写作的特点；秘书写作的作用；秘书写作的要求。

考核要求：了解：秘书写作的特点、要求。

理解：秘书写作的作用。

第二章：应用文书的要素第一节：应用文书的取材第二节：应用文书的立意第三节：应用文书的布局第四节：应用文书的造语。

考核知识点：应用文书的要素；应用文书取材的概念、要求；应用文书立意的概念、要求；应用文书布局的概念要求；应用文书造语的概念、特点和要求。

考核要求：了解：应用文书的要素；应用文书取材的概念；应用文书立意的概念；应用文书布局的概念；应用文书造语的概念、特点。

理解：应用文书取材、立意、布局、造语的要求第三章：应用文书的表达方式第一节：叙述第二节：议论第三节：说明考核知识点：叙述的概念、种类、特点及在应用文中的运用；议论的概念、种类、特点及在应用文中的运用；说明的概念、种类、特点及在应用文中的运用；考核要求：了解：叙述的概念、种类和特点；议论的概念、种类和特点；论点、论据、论证的概念；论证的方式；说明的概念、种类和特点。

理解：叙述、议论、说明在应用文中的运用。

第四章：国家行政机关公文知识第一节：行政公文概述第二节：行政公文的格式第三节：行政公文的行文规则第四节：行政公文的处理考核知识点：行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。

了解：行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式构成。

理解：行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。

第五章：知照性公文第一节：公告第二节：通告第三节：通知第四节：通报考核知识点：知照性公文的概念、公告的概念特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、知照性公文的写法。

考核要求：了解：知照性公文的概念、公告的概念特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、理解：公告与通告的区别；通告与通知的区别；通知与通报的区别。

掌握：公告、通告、通知、通报的写法。

第六章：报请性公文第一节：报告第二节：请示考核知识点：报告的概念、特点、写作要求；请示的概念、特点、写作要求。

考核要求：了解：报告的概念、请示的概念。

理解：报告和请示的区别。

掌握：报告的写法；请示的写法。

第七章：指挥性公文第一节：批复第二节：决定考核知识点：批复的概念、特点和写作要求；决定的概念、特点和写作要求。

了解：批复的概念；决定的概念。

理解：批复的写作要求；决定的写作要求。

掌握：批复和决定的写法。

第八章：协商、记录性公文第一节：函第二节：会议纪要第三节：意见考核知识点：函的概念、行文规则、写作要求；会议纪要的概念、写作要求；意见的概念、写作要求。

考核要求：了解：函的概念；含的行文规则；会议纪要的概念；意见的概念。

理解：函的行文规则；会议纪要和会议记录的区别。

掌握：各种函的写法；会议纪要的写法；意见的写法。

第九章：筹划、总结文书第一节：计划第二节：总结第三节：述职报告考核知识点：计划的概念、种类、写作特点；总结的概念、种类、写作特点；述职报告的概念、写作特点。

考核要求：了解：计划的概念、种类；总结的概念、种类；述职报告的概念。

理解：计划和总结的异同。

掌握：各类计划、总结、述职报告的写法。

第十章：信息文书第一节：备忘录第二节：传真第三节：简报第四节：会议记录第五节：启事备忘录的概念、写法；传真的概念、种类和写法；简报的概念和写法；会议记录的概念和写法；启事的概念和写法。

考核要求：了解：备忘录的概念；传真的概念、种类；简报的概念；会议记录的概念；启事的概念。

理解：会议记录与会议纪要的异同。

掌握：各种备忘录、传真、简报、会议记录、启事的写法。

第十一章：书信文书第一节：请柬、邀请信第二节：感谢信、慰问信、贺信；第三节：求职信、推荐信；第四节：介绍信、证明信；第五节：申请书；第六节：倡议书、建议书。

考核知识点：请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。

考核要求：识记：请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。

掌握：请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的写法。

第十二章：条据文书第一节：便条、留言条、请假条；第二节：收条、领条、借条、欠条、代收条。

考核知识点：便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的文体结构。

考核要求：了解：收条、代收条、借条、欠条的概念。

理解：收条与代收条、借条与欠条的区别。

掌握：便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的写法。

第十三章：演讲文书第一节：讲话稿；第二节：开幕词、闭幕词；第三节：欢迎词、欢送词；第四节：祝词、答谢词考核知识点：讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念与文体结构。

考核要求：识记：讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念。

掌握：掌握讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的写法。

第十四章：商务约据文书第一节：意向书第二节：订货单第三节：合同考核知识点：意向书、订货单、合同的概念、文体结构。

考核要求：了解：意向书、订货单、合同的概念。

掌握：意向书、订货单、合同的写法。

第十五章：商务报告文书市场调查报告可行性研究报告考核知识点：市场调查报告、可行性研究报告的概念和结构。

考核要求：了解：市场调查报告、可行性研究报告的概念和文体结构。

掌握：掌握市场调查报告、可行性研究报告的写法。

第十六章：商务告启类文书第一节：广告第二节：商品说明书第三节：招标书第四节：投标书考核知识点：广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。

考核要求：了解：广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。

掌握：广告、商品说明书、招标书、投标书的写法。

第十七章：新闻第一节：消息第二节：通讯考核知识点：消息、通讯的概念；消息的种类；消息的文体结构；导语、背景材料、倒金字塔结构等概念；通讯的种类；通讯的结构。

考核要求了解：消息、通讯的概念；消息的种类；消息的文体结构；导语、背景材料、倒金字塔结构等概念；通讯的种类；通讯的结构。

综合应用：掌握各种消息和通讯的写法。

关于考核知识点与考核要求的说明：为了使考试内容具体化和考试要求标准化，本大纲在列出课程教学内容的基础上，对各章都规定了考核知识点和考核要求。

这样，可以明确考试目标，使学生更加明晰地了解考试内容和要求，也使考试命题的范围更加明确，更恰当第安排考试的能力层次和难易程度。

本大纲在考试要求中，按照了解、理解、掌握三个层次来规定学生学习应达到的能力要求。

三个能力层次是递进关系。

各能力层次的含义是：了解：能知道有关的名词、概念、只是的含义，并能正确认识和表述。

这是较低层次的要求。

理解：在识记的基础上，能全面地把握基本概念、基本原理、基本方法、掌握有关观念、原理、方法的区别与联系，并能根据考核的不同要求，作出正确的说明和论述。

这是较高层次的要求。

掌握：识记、在领会的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法分析和解决有关的理论问题和实际问题，能根据给定的情境要求写出符合实际符合文体特点的应用文章。

关于命题考试的若干规定与要求：（1）本大纲各章所规定的考核知识点及知识点均属于考核内容，考试命题覆盖到各章，适当突出重点章节，加大重点内容的覆盖密度。

（2）试卷对不同层次要求的分数比例大致为：“识记”占20%，，“理解”占20%，“掌握”占60%。

（3）试题难易程度要合理，可分为易、较易、较难和难四个等级。

一般情况下，每份试卷中不同难度试题的分数比例依次为2：3：3：2。

需要指出的是，试题的难易程度与能力层次不是一个概念。

在各个能力层次中都可能给出难易程度不同的试题。

（4）试题的题型有填空题、单项选择、多项选择、名词解释、例文分析、作文6种。

（5）考试采用闭卷方式，时间为120分钟。

三、教学参考书1、主要教材：郭冬主编《秘书写作》，高等教育出版社，2010年5月2、参考教材：孙荣利主编《大学生常用应用文写作教程》，世界知识出版社，2010年7月四、考试试题样题一、填空题：（每空1分，共20分）1、行政公文主要有以下特点：鲜明的政策性、、、突出的时效性。

2、《国家行政机关公文格式》将公文分区划分为眉首、、三部分。

二、单项选择题：（每题1分，共10分）1、以下属于公文版记区的标识项目是（）A.公文标题B.主送机关C.成文日期D.主题词2、不分主送、抄送，而采用分送这一特定形式的公文是（）A.命令B.决定C.批复D.公告三、多项选择题：（每题1分，共10分，少选多选均不得分）1、应用文的表态用语是（）A.不同意B.可办C.遵照D.原则批准2、以下可以联合行文的是（）A.同级政府B.同级政府各部门C.上级政府部门与下级政府D.军队机关和人民团体四、名词解释：（每题4分，共16分）1、行政公文2、通告五、分析运用题：（共24分）1、张三，男，三十来岁，身高六尺有余，方形脸，绿豆眼，鲇鱼嘴，招风耳，络腮胡，蛤蟆肚，水桶腰，马虾背，公鸭嗓；爱留长发，往上一甩是小分头，往下一甩能把眼睛遮住；操一口苏北腔奶油普通话。

这是某地公安局通缉令里的一段话，请按照相关语体要求，指出其不当之处并改正。

（12分）六、作文：（20分）5月1日—5月31日，我校举办了第八届大学生艺术节。

艺术节期间，各系分别承办了校园闪亮之星、排球联赛、戏剧大赛、DV摄影大赛、模拟法庭、辩论赛、演讲赛等系列活动。

丰富多彩的艺术节丰富了同学们的课外生活。