公司参考资料差旅及出差补贴规定
公司差旅及出差补贴规定

差旅费及出差补贴规定一、出差申请流程员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差更遭表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。
一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。
其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。
应订购最直接的路线。
在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。
二、每日的出差津贴标准(2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。
超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。
超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。
(注:住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。
(3)地区类别。
一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
三、业务餐费及业务招待费应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇第1页共5页员、专业顾问和代理。
总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。
在公司承担款待费用的场合,员工应注意成本控制。
因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销,除非本人对此笔费用有合理原因说明。
如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说明费用的金额及性质。
在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。
四、不能报销的项目下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销:1)给同事的礼物2)交通或停车类罚款3)酒店内收费电影,或其他形式的娱乐4)信用卡利息或其他逾期债款费用5)个人修饰(如:理发、个人护理产品等)6)在出差时或由于出差而发生的其他个人费用7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销五、差旅费报销的递交报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。
公司差旅补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司差旅管理,提高出差效率,合理控制差旅费用,保障公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第三条本制度遵循“合理、节约、高效”的原则,对差旅补助进行规范管理。
第二章差旅补助范围及标准第四条差旅补助范围包括:1. 出差期间市内交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 电话费;5. 其他零星费用。
第五条差旅补助标准如下:1. 市内交通费:根据出差地点和距离,按实际产生的交通费用报销,最高不超过公司规定的标准。
2. 住宿费:根据出差地点和职务,按照以下标准报销:(1)总经理:实报实销;(2)中层管理人员:最高限额180元/晚,凭住宿发票报销;(3)其他人员:最高限额120元/晚,凭住宿发票报销。
3. 伙食补助费:根据出差地点和职务,按照以下标准报销:(1)总经理:实报实销;(2)中层管理人员:80元/天;(3)其他人员:60元/天。
4. 电话费:按照实际发生的电话费用报销,最高不超过公司规定的标准。
5. 其他零星费用:按照实际发生的费用报销,最高不超过公司规定的标准。
第三章差旅申请及审批第六条出差人员需提前向部门负责人提出出差申请,填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金等。
第七条部门负责人对出差申请进行审核,如同意,签署意见后报公司领导审批。
第八条公司领导对出差申请进行审批,同意后,出差人员方可出差。
第四章差旅报销及核销第九条出差人员返回后,应在规定时间内提交报销材料,包括《出差申请单》、车票、住宿发票、餐饮发票、电话费发票等。
第十条财务部门对报销材料进行审核,如符合规定,予以报销。
第十一条差旅补助的核销,按照以下规定执行:1. 出差期间,出差人员需按规定使用差旅补助;2. 超出规定标准的费用,由出差人员自行承担;3. 节约部分归出差人员所有。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有差旅补助管理制度同时废止。
2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准2024年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。
2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。
可以享受出差补助。
公司委派出差费用由公司管理费开支报销。
3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。
有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。
属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。
5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。
考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。
差旅费报销标准参考资料

关于差旅费报销标准的规定公司所属各部门:为了保证出差人员工作与生活的需要,根据本公司情况制订如下办法。
第一条差旅费开支范围为工作人员出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支(如车船订票费、长途电话费等)。
(1)交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。
(2)车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各部门必须严格控制。
(3)出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。
第二条乘座交通工具报销标准1)公司级领导出差因工作需要,随行人员一人可以按同级水平报销交通工具费用。
(()一般管理人员出差乘坐飞机要严格控制,因任务紧急2路途较远经总经理批准方能乘坐飞机。
()未经批准自行超标准乘坐交通工具者,按标准交通工3具票价报销。
;特殊城市包括:苏州、宁波、温州、厦门、黄山、汕头、大连、青岛、三亚等注:特殊地级市包括:。
标准明细表》旅费地区标准见《差旅费地区深圳、珠海、海口等。
具体差费用。
水平报销住宿级领导出差因工作需要,随行人员一人可以按同级(1)公司报销。
公司总经理批准方可费用超过标准的,经(3)出差人员因特殊情况住宿准的标员不能提供住宿票据的,按住宿()凡出差人50%4报销。
予以;报销城市交通费()交通补贴实行包干使用,不再以票据2自带交通工具的出差人员不享受交通补助费;因特殊原因城市交通费支出超过规定标准的,经总经理批准可凭票据据实报销,不再享受交通补贴。
第五条伙食费补助标准出差伙食补助费每人每天补助标准:县级市及地级市周边区域为20元、地级市及特殊地级市周边区域30元、省会及特殊地级市40元、直辖市及特殊城市50元(按实际天数计算)。
第六条外出参加会议开支(1)工作人员外出参加会议,应严格控制参会人数,凡需开支会务费须持会议通知或参会申请,经上级主管领导批准方可开支。
(2)参会出差途中按规定标准报销。
公司员工出差补贴与差旅费报销制度

知识创造
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
公司员工出差补贴与差旅费报销制度是为了解决员工因工作需要外出或出差而产生的交通、食宿、通信等费用的政策和规定。
1. 出差补贴:公司可以根据出差地的不同或出差天数的长短,给予员工相应的出差补贴。
补贴通常包括交通费、餐费和住宿费。
补贴标准可以根据公司的政策制定,例如按照当地的市场价格或公司内部的统一标准。
2. 差旅费报销:员工在出差期间所发生的交通、食宿、通信等费用可以向公司进行报销。
员工需要提供有关费用的发票或票据,并填写差旅费报销表或报销申请表。
公司会审核员工的报销申请,并根据公司规定的报销标准进行报销。
制度的具体规定可以根据公司的规模、财力状况、行业特点等因素而有所不同。
一般公司会制定出差时间限制、报销额度限制、报销流程等制度规定,以确保费用合理、经济合理以及管理方便。
员工在享受出差补贴和差旅费报销的也需要遵守公司的相关制度,保持合理使用和持续改善的态度。
1。
2024年版公司差旅补助及报销细则

2024年版公司差旅补助及报销细则本合同目录一览第一条总则1.1 合同签订主体1.2 合同适用范围1.3 合同效力第二条差旅补助标准2.1 国内差旅补助2.1.1 城市间交通费2.1.2 住宿费2.1.3 伙食补助费2.1.4 其他费用2.2 国际差旅补助2.2.1 城市间交通费2.2.2 住宿费2.2.3 伙食补助费2.2.4 其他费用第三条报销流程3.1 申请差旅补助3.1.1 申请条件3.1.2 申请材料3.1.3 申请时间3.2 审核与审批3.2.1 审核部门3.2.2 审批权限3.2.3 审批时间3.3 报销方式3.3.1 报销条件3.3.2 报销材料3.3.3 报销时间3.3.4 报销方式第四条差旅补助的支付4.1 支付条件4.2 支付时间4.3 支付方式第五条违反合同约定的处理5.1 未按时报销的处理5.2 虚报冒领的处理5.3 其他违规行为的处理第六条保密条款6.1 保密内容6.2 保密义务6.3 违约责任第七条争议解决7.1 争议类型7.2 解决方式7.3 仲裁机构第八条合同的变更与解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更与解除的程序第九条合同的终止9.1 终止条件9.2 终止程序9.3 终止后的处理第十条违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任第十一条不可抗力11.1 不可抗力的认定11.2 不可抗力后果的处理第十二条合同的生效、变更和解除12.1 生效条件12.2 生效时间12.3 变更和解除的条件第十三条其他约定13.1 双方的其他权利和义务13.2 合同的保管13.3 合同的复制第十四条附则14.1 合同的修订14.2 合同的解释14.3 合同的终止日期第一部分:合同如下:第一条总则1.1 合同签订主体本合同由甲乙双方签订,甲方为_______公司,乙方为_______。
1.2 合同适用范围本合同适用于甲方公司员工因公出差所发生的差旅费用补助及报销事宜。
1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年__月__日。
公司差旅及出差补贴规定

有限公司差旅费及出差补贴规定第一章总则第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序第一条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第二条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“借款金额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
第三条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差单申请单和借款单)→行政部备案第三章差旅费包括1.长途交通费:乘坐飞机、高铁、轮船、火车、长途汽车、机场大巴(其他接驳大众交通工具,出租车除外)等费用2.交通补贴:乘坐公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用3.住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用4.餐费补贴:按级别标准和补贴限额计发补助5.公司同意报销的其他费用:如因公务发生的长途电话费、邮寄快递费、托运费、影印费、上网费等费用第四章交通费规定第一条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具,并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。
对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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差旅费及出差补贴规定
一、出差申请流程
员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差申请表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。
一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。
其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。
应订购最直接的路线。
在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。
二、每日的出差津贴标准
说明:(1)跨区域出差暂按此标准执行,在本公司所处市区内出差另行规定。
(2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。
超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。
超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,
特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。
(注:住宿费标准一般指每天
每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。
(3)地区类别。
一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
三、业务餐费及业务招待费
应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇
员、专业顾问和代理。
总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。
在公司承担款待费用的场合,员工应注意成本控制。
因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销,除非本人对此笔费用有合理原因说明。
如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说明费用的金额及性质。
在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。
四、不能报销的项目
下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销:
1) 给同事的礼物
2) 交通或停车类罚款
3) 酒店内收费电影,或其他形式的娱乐
4) 信用卡利息或其他逾期债款费用
5) 个人修饰(如:理发、个人护理产品等)
6) 在出差时或由于出差而发生的其他个人费用
7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用
8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签
署意见后方可报销
五、差旅费报销的递交
报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余
的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。
六、出差天数的计算办法
按照将出差首日计入,出差返回日不计入出差时间内计算。
出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为旷工。
七、本规定自发布之日起执行,由在公司行政财务部负责解释。