关于加强档案信息资源共享建设的思考
构建高校档案信息资源共享管理机制的思考
构建高校档案信息资源共享管理机制的思考要保障高校档案的管理的高效率和高质量，就要注重现代化的信息技术的运用。
高校档案信息资源建设，把书面档案资料进行适当加工成为电子文本资料，建立网上档案资料数据库，建立健全档案信息共享机制，建立健全各部门的档案信息联动机制，同时推动高中学校档案管理工作科学发展,逐步实现现代档案资料管理信息化与自动化。
但是，在现实中，高校档案信息资源共享还存在一些列的问题，诸如档案管理人员的缺失、重视程度不够、各部么不配合等问题。
只有将这些问题加以解决才能保证高校档案的可持续发展，一'高校档案信息资源共享的管理存在的问题1档案资料难以收集，高校的重视程度严重不足档案作为高校各种文件的集合体，是高校建设和发展的有力凭证。
但是在实践中，高校对于档案管理的重视程度不高，主要经费侧重于高校建设和学科建设，对于内部管理制度的建设一笔带过。
从档案管理工作实践中，可以看著学校管理层比较注重教学管理和高校建设，学科管理和校园建设的文件较多，而对于档案管理的相关文件非常至少，同时忽视档案管理对教学管理的辅助作用，错误地认为档案管理工作就是纯属于保管事务，而没有探知档案的历史性价值、指导性价值等，导致高校没有投入过多的人力物力。
管理层普遍认为保证方案不丢失、不损坏、不泄密，能够用于外调、查档、分配等工作便可。
由于高校不重视档案管理工作，所以档案管理工作人员多为兼职，专业人才缺乏，兼职人员要么来自校内的任课教师要么来自于校外大学生，学校的任课教师在承担大工作量教学后，难以投入精力于档案管理工作中，而校外大学生自身经验不多，对该学校也不熟悉，所以才会导致档案管理工作进展不顺。
2.信息化管理系统不完善，各部门配合度较低由于管理人员信息化系统不完善、缺乏现代计算机知识以及缺少管理制度的约束，导致档案管理工作的效率及安全性在不同程度上受到制约。
此外，受学校资金的限制，学校资金投入主要集中在教学管理上，对档案室的资金投入少之又少，导致档案室硬件环境设施不齐全。
加强档案信息资源共享与整合论文
加强档案信息资源共享与整合论文第1篇：加强档案信息资源共享与整合论文一、档案信息资源整合的含义及其基本目标档案信息资源整合，是指档案资源优化组合的一种存在状态，是根据系统论的原则，依据一定的需要，在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下，对分散异构信息资源系统进行融合、类聚和重组，重新结成为一个新的有机整体，实现无缝整合，通过新的信息交换与共享平台开发应用，形成一个效能更好的、效率更高的新的档案资源体系。
从而全方位地为精神文明、物质文明、*文明建设提供档案保障。
档案信息资源整合的基本目标是：1、应以满足社会需求作为出发点和归宿。
档案信息资源整合的目的就是有效利用其资源，因此，从社会需求出发，适应和满足社会经济发展和建设的需求，实现档案信息资源共享是档案信息资源整合应遵循的最基本的目标。
2、真实*、系统*、完整*。
从时间、空间和数量3方面尽可能保持整个档案信息资源的真实、完整和全面，来保*充分满足用户多方面的需求。
3、合作*。
即分立的各信息系统能够进行合理的分工与合作，在信息资源整合中立足整体，放眼全局，以大局为重，相互配合，调剂余缺，避免不必要的重复和浪费，从而发挥整体效益。
4、一致*。
即档案信息资源的加工、标引等要统一，实行标准化。
二、实施档案信息资源整合的基本思路1、档案信息资源结构不合理的现状亟待改变。
突出的问题反映在国家综合档案馆的馆藏档未完，继续阅读 >第2篇：高校档案信息化建设与服务论文高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。
档案是学校建设发展的重要组成部分。
随着现代科学技术的突飞猛进，高校档案信息化建设已成为高校档案管理的主要内容。
为切实加强我校高校档案信息化建设，加快推进档案信息资源的数字化、管理利用一体化、服务在线网络化步伐，更好地为学校的改革与建设发展服务，学校档案馆近期在档案信息化建设的硬件设施、软件平台、网站建设、人才培养等方面情况，进行了全方位的自查整改建设，内容包括：1、搭建平台，为推动档案工作科学发展奠定基础近几年，我校档案信息化建设引起了学校领导的高度重视，档案建设步伐明显加快，取得了明显的成绩，得到了社会各界认可，主要体现在以下几方面：（1）领导重视，责任落实到位。
对档案信息资源共享云体系建设的思考
对档案信息资源共享云体系建设的思考
随着信息技术的飞速发展，数字化信息资源的存储和利用方式也得到了极大改变。
在
传统的模式下，各部门或单位之间的信息沟通与交流极为不便，而由此引出了信息共享与
互动交流的需求。
因此，构建一个能够实现信息资源共享的云体系，成为了数字化社会下
亟待解决的问题。
首先，档案信息资源共享云体系建设需要具备以下几个方面的能力：
1. 数据共享能力：针对不同部门或单位之间格式不同、规格不一的信息数据，必须
具备自适应、扩展性强的功能
2. 安全性能：将公共数据进行分类管理，严格控制各用户的使用权限，保证信息安
全
3. 多元化服务功能：具备数据挖掘与深度分析的能力，让用户能够从中获取更为准确、有效的知识
4. 快捷提供服务：提供定制化的服务，让用户能够自由选择不同网站的信息资源来源，较快地获得需要的信息。
在建设云体系的过程中，应该注重以下几个方面：
1. 建立标准化、规范化的信息共享流程，规范整个数据的维护、管理，从而达到实
现大数据分析的目的
2. 加强用户教育和培训，为用户提供不同形式的信息知识普及和技术支持，提升其
使用的便捷性和效率
3. 利用人工智能等技术，实现更加智能化的数据检索机制，为用户提供更加准确、
及时的数据服务
4. 投入更多的资源，发展与完善云体系的运营模式，尤其注重与政府部门、大型企
业等关键机构的协作，建立走向全社会、面向多方位、无缝联系的信息管理生态。
总之，档案信息资源共享云体系建设应该从发展平台、扶植机制、优化服务等方面入手，极大地推动信息资源共享和共同发展模式的搭建，打通各单位或部门之间的信息壁垒。
对档案信息资源共享云体系建设的思考
对档案信息资源共享云体系建设的思考随着信息技术的不断发展和应用，档案管理已经进入了数字化、云化的时代。
作为国家重要的信息资源，档案信息的共享和利用对于促进社会经济发展、保障国家安全、维护社会稳定具有重要意义。
建设档案信息资源共享云体系成为当今档案管理工作的重要任务之一。
一、档案信息资源共享云体系的概念和意义档案信息资源共享云体系，是指通过云计算技术和信息化手段，将各类档案信息资源整合和集中存储，实现对档案信息资源的共享、交换和利用。
建设该体系可以实现不同地区、组织和部门之间的档案信息共享，提高档案信息的利用价值和管理效率，服务于国家治理和经济发展。
档案信息资源共享云体系建设具有十分重要的意义。
可以实现跨地区和跨组织档案信息资源的整合共享，打破信息孤岛，提高全社会档案信息的利用效率。
建设共享云体系可以加强档案信息的保护和安全性，防止档案信息泄露和损坏，保障国家安全和社会稳定。
共享云体系还可以提高档案管理的便捷性和效率，为政府和企业的决策提供重要依据，促进经济社会发展和科技创新。
在建设档案信息资源共享云体系时，需要遵循一些基本原则，以保障共享体系的顺利运行和信息资源的安全利用。
1. 开放共享原则。
共享云体系应当为各类组织和机构提供开放的共享渠道，不设限制地向用户开放档案信息资源，以满足社会各方面的信息需求。
2. 安全保障原则。
建设共享云体系时，应充分考虑档案信息的保护和安全，采取严格的权限管理和数据加密措施，防止档案信息资源的泄露和侵权行为。
3. 效率优先原则。
共享云体系的建设应该以提高信息利用效率和管理便捷性为目标，为用户提供快速、方便的档案信息服务，推动社会发展和进步。
4. 公平公正原则。
共享云体系应当坚持公平公正的原则，对各类用户和档案信息资源进行平等对待，确保信息共享的公平性和合法性。
在建设档案信息资源共享云体系时，需要借助先进的信息技术手段和云计算平台，以实现对档案信息资源的高效共享和管理。
关于档案信息化建设的几点思考
关于档案信息化建设的几点思考随着科技的不断进步和信息化的快速发展，档案信息化建设也逐渐成为了社会发展的趋势。
档案信息化建设是指将传统的纸质档案数字化，利用计算机和网络等信息技术手段，将档案转化为电子化的形式，并通过网络进行存储、传输和管理。
下面将对档案信息化建设的几个方面进行思考。
首先，档案信息化建设能够提高档案的管理效率。
传统的纸质档案需要进行手工分类、存储和检索，工作效率较低。
而通过档案信息化建设，可以将档案以电子化的形式存储，通过数字化技术进行分类和索引，大大提高了档案管理的速度和准确性。
其次，档案信息化建设有助于提高档案的安全性。
传统纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，也容易遭到人为破坏和偷盗。
而通过档案信息化建设，可以将档案保存在数字化媒体上，通过密码和权限控制等技术手段进行保护，大大提高了档案的安全性和可靠性。
再次，档案信息化建设能够提高档案的利用价值。
传统纸质档案存储和检索过程繁琐，往往难以满足用户的需求。
而通过档案信息化建设，可以实现档案的全文检索、跨库检索等功能，用户可以快速、准确地找到所需的信息，提高了档案的利用价值和便利性。
此外，档案信息化建设也有利于档案的长期保存和传承。
传统纸质档案易受环境因素和时间的影响，容易损坏和丢失。
而通过档案信息化建设，可以将档案保存在数字化媒体上，并进行多重备份和冗余存储，确保档案的长期保存和传承，并方便后代的使用和研究。
最后，档案信息化建设还有助于推动数字经济的发展。
随着数字经济的兴起，大量的数据产生和流动，对于各个领域的发展和决策都产生了深远的影响。
而档案作为重要的历史和文化资源，通过信息化建设可以更好地与数字经济融合，为各行各业提供更全面、准确和可靠的数据支持。
综上所述，档案信息化建设是一个必然的趋势，具有重要的意义和价值。
通过档案信息化建设，能够提高档案的管理效率、提高档案的安全性、提高档案的利用价值、实现档案的长期保存和传承，同时也有利于推动数字经济的发展。
做好农村档案信息资源共享的思考
案都要注意收集保存。 档案信息资源共享工作 的依托部门主 要是村镇一级档案室 ， 应充分认识村级建档的重要性和 必要
性 ， 决 畏 难 情 绪 和 片面 认 识 ， 实做 到 档 案 工 作 时 时 有 人 解 切 抓 ， 人管， 人干， 有 有 使村 级 建 档 工作 顺 利 开 展 。
一
１加强对农村基层建档 的指导 ， ． 做好农村档案资源建设
“ 农 ” 案 真 实记 录 和 反 映 了新 农村 建设 及 发展 历 程 ， 三 档
它在维护农 民切 身利益 ， 导农业生产发展 、 护农村 社会 指 维
治 安 、 养 新 型 农 民 等 方面 都 具 有 不 可 替 代 的 作 用 。 做 好 农 培 村档 案信 息 资源 共 享 的重 要 保 障 ， 是 要 把 农 村 建 设 各 项 工 就 作 中 形 成 的有 价 值 的 文 件 材 料 收 集 齐 全 、 归档 管理 ， 立 健 建
案 工作 难 以 有效 开 展 。
杨冬权在 全国农村档案信息 资源共享工作现场会 上提 出了
“ 实现 农 村 档 案 信 息 共 享 为 目标 ，开 辟 社 会 主 义 新 农 村 建 以 设 档 案工 作 新 天 地 ” 目标 和 任 务 ， 合 党 的 十七 届 五 中全 的 符 会 提 出 的 “ 二 五 ” 间 “ 统 筹 城 乡发 展 ， 快推 进 社 会 主 十 期 要 加 义 新 农村 建设 ， 快经 济 社 会 各 领 域 信 息 化 ” 加 的奋 斗 目标 。 笔 者 认 为 ： 保 证 农 村 档 案 资 源 建 设 ， 业 农 村 档 案 齐 全 完 整 在 农
对档案信息资源共享云体系建设的思考
对档案信息资源共享云体系建设的思考档案信息资源共享云体系建设意味着将档案信息资源进行数字化、云化、共享化，通过互联网进行信息资源的共享与传播，为推动档案信息资源的合理利用和推广提供了全新的途径。
在当今数字化时代，档案信息资源共享云体系建设的重要性日益凸显。
下面就档案信息资源共享云体系建设进行一些思考和探讨。
档案信息资源共享云体系建设的意义主要体现在以下几个方面：1. 实现信息资源的共享与整合。
随着信息技术的不断发展，各类机构和单位积累的档案信息资源越来越丰富，但由于信息孤岛的存在，导致信息资源难以共享和整合，档案信息资源共享云体系的建设可以打破机构之间的信息壁垒，实现信息资源的共享与整合，提高信息资源的利用效率。
2. 提升信息资源利用效率。
通过档案信息资源共享云体系建设，可以将分散在各个机构中的信息资源整合到云平台上，用户可以通过云端平台进行查询和检索，大大提升了信息资源的利用效率。
3. 保障信息资源的安全与可靠。
传统的档案信息资源存放在纸质载体上，存在丢失、损毁等风险，而档案信息资源共享云体系建设将档案信息资源进行数字化存储，可以从根本上解决信息资源的安全性问题，提高信息资源的可靠性。
1. 数据安全问题。
档案信息资源共享云体系建设将大量的档案信息资源进行数字化存储，数据安全问题成为云平台建设的核心问题，如何保障档案信息资源的安全性成为云平台建设过程中首要考虑的问题。
2. 跨部门信息资源整合问题。
不同部门积累的档案信息资源可能存在格式不一致、标准不统一等问题，如何实现跨部门档案信息资源的整合以及统一标准的制定成为档案信息资源共享云体系建设的难点。
3. 法律法规的限制。
由于档案信息资源涉及到国家机密和个人隐私等敏感信息，云平台的建设需要考虑到相关的法律法规的规范，因此在档案信息资源共享云体系建设过程中需要充分考虑到法律法规的限制。
4. 技术水平的局限。
部分档案信息资源积累机构存在于传统的管理模式下，技术水平相对滞后，如何实现档案信息资源共享云体系的建设和运行成为一大挑战。
城建档案信息资源共享施行探析
城建档案信息资源共享施行探析随着城市建设的不断发展，城建档案信息资源共享已成为当前城市管理和发展的重要组成部分。
城建档案信息资源共享是指各类城市建设相关的档案信息资源利用、共享和互联互通，以推动城市建设和管理工作的高效进行。
在城市建设和管理中，各类档案信息资源的共享和利用对于提高工作效率、推动城市发展具有重要意义。
本文将从城建档案信息资源共享的意义、现状及存在的问题以及推动措施等方面进行探析，旨在提出相应的建议，为城建档案信息资源共享的顺利实施提供参考。
一、城建档案信息资源共享的意义城建档案信息资源共享的现状存在着一些问题。
目前各类城建档案信息资源的共享存在着数据标准不一、信息孤岛现象严重、信息资源利用不充分等问题。
一方面，各部门在城建档案信息资源的共享方面存在着一定的隔阂和矛盾，导致数据标准不一，难以形成统一的信息标准。
由于各类城建档案信息资源的管理不够科学和规范，导致信息孤岛现象严重，信息资源利用率不高。
城建档案信息资源的共享还受到信息安全和隐私保护等问题的制约，缺乏有效的信息保护措施，使得信息资源的共享难以得到有效实施。
为了推动城建档案信息资源的共享，需要采取一系列的措施。
需要加强城建档案信息资源管理的规范化和科学化。
各部门应加强信息资源的统一管理和规范标准，加强城建档案信息资源的分类整理和统一管理，建立健全信息资源分类索引和检索系统，为信息资源的共享奠定基础。
需要建立完善的城建档案信息资源共享平台。
各部门应建立统一的信息共享平台，实现各类城建档案信息资源的互联互通，为信息共享提供技术保障。
需要加强信息资源共享意识的培养。
各部门应加强信息资源共享理念的宣传和普及，推动各部门之间的协作与配合，共同建设城建档案信息资源共享平台。
需要加强信息资源的安全保护和隐私保护。
在建立城建档案信息资源共享平台的应加强信息资源的安全保护和隐私保护，配备专业的信息安全技术人员，建立信息资源安全保障体系，为信息资源的安全共享提供保障。
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关于加强档案信息资源共享建设的思考
发表时间：2014-08-06T15:46:14.310Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第5期供稿作者：陈默菲[导读] 网络技术的出现和迅速发展,为信息的大范围共享提供了必要的技术条件。
陈默菲哈尔滨市疾病预防控制中心 150000 摘要网络技术的出现和迅速发展,为信息的大范围共享提供了必要的技术条件。
面对日益激烈的市场竞争，社会对档案信息的需求量越来越大。
因此，档案信息资源共享是档案事业适应社会发展要求的必然趋势。
本文就档案信息资源共享建设进行了思考，以促进档案事业的发展。
关键词档案信息资源共享建设
一、档案信息资源共享建设存在的问题
1. 档案信息资源共建共享技术手段相对落后。
在我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。
同国外一些国家相比，差距显得尤为突出，这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。
这种现实情况，要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发展，这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。
国家对档案信息资源建设十分重视，已着手组织了许多研究课题推动这项工作。
但是，档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障，不同地区、不同行业内的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划，战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题。
2. 档案信息资源共建共享观念意识有待提高。
受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，致使信息高速公路上“车少货缺”，档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐忧。
3. 档案信息资源共建共享标准体系建设失衡。
标准化是档案信息资源共建共享机制建设的生命所在，是实现档案信息资源共建共享的最具实质性意义的保障手段，必须对档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，标准化是对档案信息资源各方面建设具有总揽性的前提与基础，也是最紧迫、最亟待解决的实际问题。
除此，则档案信息资源共建共享建设就无法实现。
但是，由于历史的原因，档案工作的标准化程度不高，从档案管理到相关信息管理软件的开发与应用，都缺乏统一的规范与标准，极大地影响到档案信息资源共建共享机制建设的健康发展。
同时，档案信息资源共建共享机制建设是一个规模巨大的信息系统，技术密集是其显著特征。
因此，档案信息资源共建共享机制建设需要解决一系列的技术难题：如传统馆藏档案的数字化以及数字化档案信息的网上传递利用，必须应用多媒体技术、数据库技术、海量存储技术、数字通讯技术、数据加密技术、智能检索技术等等。
这些技术具有复杂性、先进性，且处在不断的发展变化之中，同样对档案信息资源共建共享机制建设提出了更高的要求。
二、提高档案信息资源共享以促进档案事业发展
1. 提高素质，奠定档案信息资源共建共享的人才基础。
在网络环境下，档案信息服务的方法、手段与模式都发生了很大变化，计算机技术、通讯技术、网络传输技术己被广泛应用于信息的采集、组织、加工等业务环节，对档案信息管理人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。
许多档案信息管理人员面临着知识更新、继续教育以及优胜劣汰的压力与挑战，客观要求每一位信息服务人员都必须建立起危机意识、竞争意识、创新意识和信息意识，通过岗位练兵、自主学习、技能培训等灵活、有效的途径，不断提高和更新自身的知识结构，掌握先进的网络通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术和一定的外语知识。
以实现根据档案信息的自身特点、结合传统的档案利用工作经验，依托网络环境的优势，与计算机技术人员共同探索解决网络档案信息资源传递、交流、利用的安全性与可靠性问题，积极开展网络环境下的档案信息资源共建共享机制建设实践。
2. 统一管理，规划档案信息资源共建共享的建设方向。
目前，档案信息资源共建共享机制建设尚处于探索阶段，是一个需要付出艰苦努力加以健全和完善的过程。
因而，要科学运作、分步实施、循序渐进，积极规划制定档案信息资源共建共享机制建设的发展规划。
我国档案信息资源共建共享的规模水平同美国、日本等发达国家相比，还存在着一定的差距。
面对日益激烈的国际竞争，各级政府部门应高度重视并大力宣传档案信息资源共建共享机制建设的深远意义，统筹规划，制定切实可行的法律法规，并会同国家信息产业主管部门共同研究制定档案信息资源共建共享机制建设的发展规划，统一管理，统一部署，保证档案信息资源共建共享机制建设的有序进行。
3. 增强意识，健全档案信息资源共建共享的管理体制。
档案信息资源共建共享机制建设是一个统一体的两个侧面：共建是共享的物质基础和可靠保证，共享是共建的积极成果和最终归宿，两者只有相互支持和依存，才能促进企业科技进步与信息服务领域的繁荣与发展。
随着信息数字化和网络化程度的不断提高，任何信息资源的重复建设将变得毫无意义。
因此，每个档案工作者都应当树立科学的档案信息服务理念：档案是国家和企业的宝贵财富，意味着它属于全体人民，应让人民无条件地加以利用，以便尽可能多地了解与使用有关社会活动的各种信息。
变追求各自信息资源的完备为追求全社会信息保障体系的完备。
彻底打破各自为政的局面，加强档案信息资源建设过程中的联系与合作，把建设高质量、特色化、满足用户多元化利用需求的档案信息资源“集合体”作为追求的目标，将分散的档案信息资源融入整个社会的信息资源体系之中，通过积极的档案信息资源“共建”，提高档案信息资源“共享”水平，让无限丰富的档案信息资源储备成为各项事业发展的“宝贵矿藏”。
三、结语
综上所述，档案信息作为社会的重要信息资源形态,逐渐受到人们的重视,而信息技术在档案领域的广泛应用,档案信息化、网络化建设的全面推进,给人们提供了从网络形态中获取档案信息提供了条件。
因此，档案作为一种重要的信息资源,资源共享势在必行，对社会主义现代化建设具有重要的现实意义和历史意义。