人事专员工作内容分析表详情
人事专员工作职责具体内容(3篇)
人事专员工作职责具体内容1、根据公司各部门需求岗位进行招聘，严格筛选合适人选并邀约面试;2、建立、维护员工人事档案，办理、更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;6、负责绩效管理相关事宜，各部门绩效测评的监督与汇总;7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
人事专员工作职责具体内容（2）人事专员的工作职责可以包括以下内容：1. 招聘与选拔：制定招聘计划，发布职位招聘信息，筛选简历，组织面试，进行背景调查，做出招聘决策，并安排入职手续。
2. 培训与发展：制定培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果，并根据员工需求和公司发展制定个人发展计划。
3. 绩效管理：制定绩效评估标准，收集绩效数据，进行绩效评估，提供反馈和建议，并协助制定奖惩措施。
4. 薪酬与福利管理：制定薪酬政策，进行薪资调研，管理薪资体系，处理员工福利相关事务，如社保、公积金等。
5. 员工关系管理：处理员工的投诉和纠纷，促进员工间的沟通和合作，组织员工活动，提高员工满意度。
6. 劳动法律法规遵循：负责员工劳动合同的签订与管理，确保遵守劳动法律法规，处理劳动纠纷，并制定相关公司规章制度。
7. 人力资源信息管理：负责人事信息的收集、整理和维护，包括员工档案、培训记录、绩效评估等。
8. 组织发展规划：参与公司的组织发展规划，协助制定人力资源战略，为公司提供人力资源建议与支持。
以上仅为一般情况下人事专员的工作职责，具体情况可能根据公司的规模和需求而有所不同。
人事专员工作职责具体内容（3）人事专员的工作职责具体内容包括：1. 招聘和录用：负责招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试并提供反馈，最终选择合适的候选人。
完成与录用相关的文件和手续，包括办理合同、安排入职手续等。
人事专员岗位工作明细表
序号 工作项目 工作细化 代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更 与终止等事宜 受理员工的投诉、咨询，解决劳资纠纷 办理员工请假、出差等手续，负责日常考勤 监督和办公用品的管理 2 员工日常管 及时了解企业员工的状态，提升员工需求满 理 意度 根据审批的计划实施各种有助于融洽员工关 系的活动，建立和谐的员工关系 负责劳动合同、人事档案及人力资源部相关 文件的归档与保管 负责人事档案的借用、调档、转移等事宜， 做好保密工作 收集员工关于企业管理的各项意见和建议， 将这些意见和建议做定期汇总并报告上级 做好员工提案的收取、评选工作，按规定进 行提案奖励
1
劳动关系管 理
3
员工档案管 理
4
员工提案管 理
表
工作目标或成果 各项手续办理及时、准确
解决率为
％
各项手续办理及时、准确
员工状况分析报告按规定提交
Hale Waihona Puke 员工满意度评价不低于分
档案信息完备、更新及时 与档案相关的各项手续按规定 办理 报告及时
员工提案评选报告及时
人力资源中心人事专员工作分析表
姓名： 岗位名 称 下属岗 位
人事专员 无
有无兼职 下属人数
日期：2014-3-
8
无
直接上级
人力资源总监
无
学历要求 中等专科
所属部门 年龄
岗位经 验
2年以上服装行业连锁工 作经验
性别
女
行业经验 2年以上服装行业连锁工作经验
婚姻状况
特殊要求（指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求）：主要负责上司及其下达的工作任务，保管人力资源方面的相关资料（劳动合
《薪资分析表》
4
每月1次 人力报表
分店+总部人员每月人力报表
每月耗时约1天，每月合计480分钟
《人力报表》
5
每天
日常人事专员 工作
ERP系统操作（新增、删除、调动、离职及开通收银代码 、门店系统设置、考勤系统)；OA系统设置；文件发布
每天耗时0.5H，每月合计13H，平均到每月780分钟
各系统
6
新入职人员劳动合同人事资料录入保管
每天
人事资料
7
离职人员资料清理
每天耗时1H，平均每天60分钟，每月1560分钟 每月约2天，每月16H，平均每月960分钟
人事资料 人事资料
8
每月1次
人力资源中心 部门月会
每月一次，每次约1.5H，每月合计约1.5H，90分钟 会议记录
9
每周1次
人力资源中心 部门周会
每月一次，每次约1.5H，每月合计约6H，360分钟 会议记录
《员工离职结算单》
12
每天
上司安排其他 工作
13
临时性 临时性工作
说明： 1.时间
人事专员的工作职责和工作内容
人事专员的工作职责和工作内容
人事专员的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 招聘与选拔：负责制定并执行人才招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试及考核，协助组织招聘活动，参与面试和选拔工作，与相关部门合作完成新员工入职手续等。
2. 培训与发展：负责制定并执行员工培训计划，识别培训需求，组织培训活动和讲师资源，进行培训效果评估，协助制定员工发展计划，协助组织员工晋升评估等。
3. 绩效管理：负责制定并执行绩效管理制度，协助制定绩效指标，协助组织绩效评估和提供评估结果反馈，协助处理绩效问题和激励方案。
4. 人事档案管理：负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。
5. 劳动关系管理：负责协调员工与公司之间的关系，处理员工的问题和投诉，解决劳动争议，并尽力维护公司和员工的合法权益。
6. 福利与员工关怀：负责制定并执行员工福利计划，协助处理员工的福利问题，组织员工活动，提供员工关心和支持。
7. 其他相关工作：协助人力资源经理进行组织架构调整，市场调查和企业文化建设等工作。
人事专员的工作内容可以根据不同公司的规模和需求有所不同，通常需要具备良好的沟通能力、人际关系处理能力、熟悉劳动法律法规、熟悉人事管理流程等。
人事行政部-人事专员工作分析表(示例)
表一：
岗位名字
人事专员
有无兼职
无
上级岗位名称
人事行政部经理
部门名称
人事行政部
下级的岗位
无
学历要求
专科以上相关专业
上岗人员的条件
3年以上人事工作经验，23-30岁。专科以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业。熟悉劳动法、劳动合同法，具有较强的人力资源管理理论知识及实践管理经验。客观、严谨、具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神，责任心强。熟练使用办公软件，
5%
表二：根据部门工作统筹合理分配至各岗位工作中
重要性
具体工作
占用时间%
日常事务
根据公司要求，制定招聘目标计划并完成。
15%
重要事务
生产部工资核算，公司所有人员每月补贴、扣款事项的办理
15%
重要事务
绩效考核
5%
重要事务
办事处考勤的核算及生日人员的统计，医社保的增减
5%
日常事务
档案的整理
5%
日常事务
员工福利管理，婚假、产假、Biblioteka 日礼券等5%日常事务
用工报备、退工、社保、合同、住房房公积金、毕业生档案接收、厦门市劳动力社保补差申报等事项的办理，企业年度工资总额备案等
15%
紧急事务
人力资源培训：制定新员工入职培训计划
5%
日常事务
考勤异常处理，请假、补签卡、调休、加班等单据的处理
20%
其他
处理因临时事务所耽误的工作
5%
日常事务
领导交待的其他临时事务
人事文员工作分析表
录更新等
通讯明细
及时完成 及时完成 按时完成
1.每天把当天报纸夹上报刊架，
10
每日
前台周围环境 2.整理前台文件及电话机， 卫生的整理 3.客人走后及时处理水杯保持报纸架整齐，
4.前台办公台及桌椅的清洁卫生整理。
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次，包含
11
每周1次 部门例会
周会、月会； 2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计
重要性 发生频率 工作大项
工作细项
产生结果
评估标准
1
每月一次 考勤管理
每月8号前核算完毕总部上月考勤并提交由财务 薪资核算员
总部考勤表/扣款明细表 （迟到、漏打卡）
考勤核算无差错 、员工迟到、漏 打卡扣款明细表
2
每周一次 考勤管理
每周一统计上周的打卡、出差、请休假、缺勤情 况并OA公布知会相关人员
员工考勤统计表
、接待
遇客人久等帮忙致歉.
8
每日
各部门传真的 收发、复印机 的管理
1.将收到的传真按部门分类，及时送到各部门2. 保持传真机和复印机整洁。 3.传真机或复印机损坏，及时通知行政部安排人 员进行维修。
订餐、热饭、 1.帮总部人员订餐、热饭；
9
每天
取报纸、通讯 2.每月更新一次总部人员通讯录及各门店地址与
员工顺利入离职
档案资料齐全， 考勤核算准确无 差错
1.各类电话的文明礼貌转接；
6
每天
电话转接和接 收快件
2.为消费客户提供分店电话地址，接听分店电 话，初步处理客户投诉； 3.加盟咨询电话转接；
电话、快件正常
4.接收各部门快递，并通知寄件人或收件人.
按时完成
人事专员工作内容
人事专员是负责处理和管理公司的人力资源相关事务的专业人员。
他们扮演着管理员工和组织的角色，负责招聘、培训、绩效评估、员工关系和福利等方面的工作。
人事专员在确保公司与员工之间的良好关系和组织运作方面发挥着重要的作用。
详细的工作内容说明和介绍：1. 招聘与面试：人事专员与招聘团队合作，制定并发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与候选人进行沟通。
2. 培训与发展：负责制定并实施员工培训计划，安排培训课程，解决员工培训需求，并组织培训评估。
3. 绩效评估：参与绩效评估流程，包括与员工进行绩效评估会议，跟踪评估结果，并提供反馈和改进建议。
4. 员工关系：处理员工问题和投诉，解决劳动争议，并与员工建立良好的关系，以促进员工满意度和工作效率。
5. 薪酬与福利管理：负责制定和管理薪资政策，处理薪资问题，协助员工的福利计划，并提供有关薪酬和福利的咨询。
6. 法律合规：确保公司遵守适用的劳动法规和政策，更新和维护员工档案和相关人事记录。
工作重点：1. 招聘策略和执行：制定和实施招聘策略，以吸引高素质人才。
2. 培训和发展计划：根据公司战略目标，制定培训计划，提供员工发展机会，提高员工的技能水平。
3. 绩效评估和反馈：确保绩效评估流程的公正和准确，及时提供反馈和改进建议。
4. 员工关系管理：建立良好的沟通渠道，解决员工问题和关切，提高员工满意度和忠诚度。
5. 法律合规和政策宣导：了解和遵守相关的劳动法规和政策，确保公司合规运营。
工作建议：1. 不断学习和更新：人事行业发展迅速，建议了解最新的劳动法规和人力资源管理趋势，并持续学习提升自己的专业知识和技能。
2. 发展良好的沟通能力：与各级别的员工保持良好的沟通，能够有效解决问题和处理员工关系。
3. 建立信任：建立和维护员工之间的信任关系，保护员工的隐私和权益。
4. 注重细节和组织能力：人事工作可能涉及处理大量的文件和数据，注重细节和良好的组织能力是非常重要的。
工作总结：人事专员负责处理公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系和福利管理等方面。
14工作分析表(人事专员)
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
2
HR软件中人事管理模块的维护与管理。（新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。离司人员ຫໍສະໝຸດ 信息要在办理离司手续后立即进行处理）
10％
3
员工入司后劳动合同的签定及与员工沟通缴纳保险种类事宜。（劳动合同签订要在20天内完成。缴纳保险的情况要在1个月内通知到员工本人并进行沟通，提交缴纳保险的险种）
15％
8
每月度各类报表及保险的及时申报。公司内月度人事报表、个性化指标填报及外部计划生育报表的填报。（报表要求每月的4日前报送，保险要求每月5日前报关）
5％
9
协助培训师完成各项工作
20%
人事专员工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政人事经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23-30岁
学历：大专以上学历，人力资源管理类专业毕业
经验要求：1年以上人力资源管理从业经验
知识要求：熟悉劳动法
能力要求：熟练使用办公软件；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神
15％
1
根据公司人员状况及时招聘员工。
20％
6
按时完成劳动合同的续签。（根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签）
5％
5
根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。（及时调整，并要求每月最末一天提交定编情况表）
10％
7
协助各部门主管、经理完成绩效考核工作；人事工作的落实，员工需考试时，试题编辑等
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20%
每周
10%
临时
30%
临时
序号
详细工作内容
1 负责员工入职、转正、调职等手续的办理
2 负责考勤机及考勤系统的用户授权、考勤系统的使用、排班等
3 负责新入职员工的考勤系统资料输入、指纹录入确认
4 收集新员工提交的1寸相片2张、身份证复印件、毕业证、银行卡号等
5 管理员工档案（电子档）
6 网页招聘发布、更新、预约面试
7 负责劳动合同的签订、续签、变更、终止等事宜
8 负责工牌、工服的发放、制作、更换
9 负责员工档案的建立、更新与维护管理工作
10 人才市场招聘、门店现场招聘
11 负责通迅录的更新、协助各部门与人力资源部人事范畴工作的对接
12 负责公司文件的发放、归档、执行跟踪
13 负责考勤、工牌、工作服等的检查
14 领导交办的其它工作
占用时间 完成时间
40%
每天
人事专员工作分析表
部门
人力资源部
岗位名称人事ຫໍສະໝຸດ 员直接上级人力资源总监
现任人员
1.年龄25—35岁，身高160cm以上，婚否/男女不限。 2.能讲流利的普通话及能听懂当地方言。 岗位 3.大专以上学历，有二年以上工作经验。 任职 4.专业理念系统先进，知识面较广，对薪资、劳动关系、绩效等基本模块有系统认识。 资格 5.熟悉国家和地方劳动人事政策、劳动合同法规等。 要求 6.形象气质好、开朗自信、有亲和力、自律性强。 7.熟练Word、Excel、PPT等办公软件