资料盖章须知
公司规范印章管理制度
公司规范印章管理制度一、总则为加强公司印章的管理，确保公司业务活动的安全、合规，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。
二、印章种类与制作1. 公司应明确设立各类印章，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等，并对其使用范围进行明确规定。
2. 印章的制作应严格审批程序，由法定代表人或其授权人批准后方可进行。
3. 新设立的印章需在公安机关指定的单位刻制，并做好登记备案工作。
三、印章保管与使用1. 公司应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带印章外出。
2. 使用印章必须遵循严格的审批流程，未经授权不得擅自盖章。
3. 印章使用后应及时归还，并在专门的印章使用登记簿上记录用章时间、用途及使用人等信息。
4. 对于重要文件的盖章，应由两名以上管理人员共同监督执行。
四、印章遗失或损坏处理1. 发现印章遗失或损坏时，应立即报告公司领导，并启动应急预案。
2. 及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布公告，声明作废。
3. 对因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章管理的监督与检查1. 公司应定期对印章使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。
2. 建立印章管理责任追究机制，对于违反印章管理规定的行为，依规进行处理。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：公司印章管理规范是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业运营的效率，更关系到企业的法律安全。
通过上述规范的实施，可以有效地避免印章管理中的漏洞，保障企业的利益不受侵害，同时也能够提升企业形象，增强合作伙伴和客户的信任度。
企业应当根据自身的实际情况，不断完善和细化印章管理制度，确保其切实可行、有效运行。
内部资料性出版物(图书)准印证申请书
意 见签字：(单位公章)年月日
承印单位名称 印刷经营
及联系电话许可证号
申请日期：年月日
注：填表前请仔细阅读“填写须知”（内容详见背面）。
新闻出版行政管理部门审核意见
经办人意见：签字：年月日
处 室 意见：签字：年月日
局领导意见：签字：年月日
填写须知
1.内部资料性出版物（以下简称“内资”）严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流，不得收取任何费用，不得刊登广告，不得在社会上征订发行，不得传播到境外，不得拉赞助或搞有偿经营性活动，不得用《准印证》出版其他出版物，不得与外单位以“协办”形式进行印刷发行；
2.本申请书不适用报纸、期刊形式的内资；一种内资（图书）填报一张申请书，内容要真实齐全，字迹清晰；
3.填报内容须经委印单位、主管单位负责人签署意见、签字并加盖公章；
4.联系人栏须填委印单位的工作人员；
5.委印单位和主管单位应对内资的内容进行审核把关，内资内容不得含有下列内容：
（1）反对宪法确定的基本原则的；
（2）危害国家的统一、主权和领土完整的；
（3）泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；
（4）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；
（5）宣扬淫秽、迷信的；
（6）扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
（7）宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；
（8）侮辱或者诽谤他人的，侵害他人合法权益的；
字数（万字）印张开本印数（册、张）
委印单位联系人姓名联系电话
委印单位承诺：填表前，已仔细阅读《〈内部资料性出版物（图书）准印证申请书〉填写须知》，本内部资料性出版物（图书）的内容不涉及侵权，如有侵权行为发生， 自愿承担相应的责任。 负责人签字：年月日
工商文档签字须知
签字须知
1、《1指定代表或者共同委托代理人授权委托书》公司盖章；
2、《2备案申请书》第一页，左下处“法定代表人签字”法人签字，右下“公司盖
章”处公司盖章；第二页“股东（发起人）出资情况”抬头处写有“公章”字样处盖章；
3、《3.1公司注册资本未到位（含未全部到位）而转让股权，其股东会决议（老的
全体股东出具）》右下“杭州正吾资产管理有限公司股东会(章)”处盖章，另有股东会决议签字页（共4页），注意法人股东的法人请先签名，然后在签名上盖公章；
4、《4.1股权转让协议(出资未全部到位)》（5份），自然人股东在出让方处签字，
法人股东的法人在受让方处签字，然后在签名上盖公章，注意两位股东的签字和盖章不要有任何的重叠；
5、《5公司章程修正案》第二页左“法定代表人签字”法人签字，右“公司盖章”
处公司盖章。
备注：
1、做签字页的目的是为了正文万一有错误而不至于全部股东重新再签一次，因此《股东会
决议》上不用签字，股东过目下即可；
2、请注意各个股东的公章签字相互不要冲突重叠；
3、正吾需提供营业执照副本复印件一份并加盖公章；
4、所有日期无需填写；
5、请单面打印；
6、必须黑色签字笔签名，全套材料上同一个人的签名风格要求和在工商注册时签的一致。
全部签字盖章结束后请快递至：。
武汉理工大学 教务处办公室服务流程.doc
教务处办公室盖章须知
盖章时间：每周二、周四、周五下午
一、四、六级证书复印件盖章
说明：教务处仅为在本校参加四、六级考试的学生提供四、六级证书复印件盖
章；不在本校参加四、六级考试的研究生请到研究生院咨询。
二、本科学业成绩单盖章
说明：教务处仅为本校在读本科生提供成绩单盖章服务，已毕业学生成绩单由
档案馆提供，研究生成绩证明请到研究生院。
三、学生成绩评定表盖章
四、学生在读证明盖章
1、 携带四、六级证书原件；
2、 如无原件，请到档案馆开
具四、六级成绩证明
教务处办公室根据四、六级证书原件或档案馆成绩证明予以盖章
学生向学院教学办提出申请
教务处办公室核实后予以盖
章
学生向所在学院教学办提交成绩评定申请
学院核实后填写成绩评定申请表并盖章
教务处审核后加盖公章
登陆教务处网站
在“文件下载”栏目
学籍管理办公室下载样板
按样板填写内容后到教学办核实盖章
发学生转学通知 学生携带该成绩单到教务处办公室
学院教学办核实身份后打印成绩单并盖章
教务处审核盖章。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
盖章注意事项
盖章注意事项
盖章是一项公文办理中非常重要的环节，它可以证明公文的合法性和真实性。
为了保证盖章的准确性和规范性，下面我将就盖章的注意事项进行介绍，以便大家能够正确地完成盖章过程。
首先，盖章前要仔细核对公文的内容和格式，确保没有错误和遗漏。
公文的内容要准确、清晰、完整，表述要合理，格式要符合规范要求。
只有在核对无误后才能进行盖章操作，以免在后续的使用过程中造成困扰和麻烦。
其次，选择合适的印章进行盖章。
不同的公文类型和用途需要使用不同的印章，如机构的公章、个人的名章等。
在选择印章时要确保印章的齐全、完好，印章上的文字和图案清晰可辨，以免影响到盖章的效果。
同时，印章的使用也要符合相关的法律法规和规章制度，不能随意借用他人的印章进行盖章，以免违法违规。
然后，在盖章前要认真阅读盖章须知和流程，确保按照规定的要求进行操作。
有些特殊的公文可能有特殊的盖章要求，如需要多次盖章或者盖章位置的要求等。
在盖章过程中还要注意操作的规范，保持印章的清洁和整齐，避免在盖章过程中出现抖动、偏移等不良情况。
最后，在盖章后要及时检查盖章的效果和质量，并保管好盖章记录。
盖章后要仔细检查印章的印痕是否清晰，是否与公文相符。
如果发现有问题，应及时更正或重新盖章。
同时，要保管好盖章记录，以备日后查询和核对使用。
总之，盖章是一项重要的行政办公环节，需要认真对待。
只有正确、规范地进行盖章操作，才能有效地保障公文的合法性和真实性。
希望以上的盖章注意事项能够对大家在盖章过程中有所帮助。
招标文件中盖章要求
一、封面1. 招标文件封面应包括以下内容：（1）招标项目名称；（2）招标人名称；（3）招标文件编号；（4）招标文件版本号；（5）招标文件发布日期；（6）招标文件有效期限；（7）招标文件签署单位；（8）招标文件签署日期。
2. 招标文件封面应加盖招标人公章。
二、目录1. 招标文件目录应包括以下内容：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标人须知；（4）评标办法；（5）合同条款；（6）技术规格；（7）投标文件格式；（8）其他需要包含的内容。
2. 招标文件目录应加盖招标人公章。
三、招标公告1. 招标公告应包括以下内容：（1）招标项目名称；（2）招标人名称；（3）招标文件编号；（4）招标文件发布日期；（5）招标文件有效期限；（6）招标文件获取方式；（7）投标截止时间；（8）开标时间及地点；（9）招标代理机构名称及联系方式；（10）其他需要说明的内容。
2. 招标公告应加盖招标人公章。
四、招标文件1. 招标文件应包括以下内容：（1）招标项目基本情况；（2）招标范围；（3）招标内容；（4）招标要求；（5）招标文件组成；（6）投标文件编制要求；（7）评标办法；（8）合同条款；（9）技术规格；（10）其他需要包含的内容。
2. 招标文件各部分应加盖招标人公章。
五、投标人须知1. 投标人须知应包括以下内容：（1）投标人资格要求；（2）投标文件编制要求；（3）投标文件递交要求；（4）投标保证金缴纳要求；（5）开标及评标程序；（6）合同签订及履约要求；（7）其他需要说明的内容。
2. 投标人须知应加盖招标人公章。
六、评标办法1. 评标办法应包括以下内容：（1）评标原则；（2）评标标准；（3）评标程序；（4）评标委员会组成及职责；（5）其他需要说明的内容。
2. 评标办法应加盖招标人公章。
七、合同条款1. 合同条款应包括以下内容：（1）合同订立依据；（2）合同标的；（3）合同履行期限；（4）合同价款及支付方式；（5）合同履行地点；（6）合同解除及终止条件；（7）违约责任；（8）争议解决方式；（9）其他需要包含的内容。
合同盖章需提交的附件证明材料及盖章须知
合同盖章需提交的附件证明材料一览表一、如贵司在本年内首次与我司签订合同（按公司规定，乙方资料需每年更新一次），则需提交以下材料方可办理合同盖章，否则印章管理员有权不予办理盖章业务：（1）合同对方单位营业执照副本复印件；（2）资质证书复印件；（3）法定代表人身份证明书、法人身份证复印件；（4）授权委托书（非法定代表人在合同内签字时，须提供此授权签约文件）原件，受委托人身份证复印件；（5）中标通知书复印件（如收到甲方发出的中标通知书，则需提供）注，以上证明书和授权书需提供原件，其余可提供加盖公章后的复印件或扫描件。
一、关于合同需盖章位置的提醒：（1）合同付款方式处；（2）合同乙方收款开户行及账号处；（3）合同“乙方（盖公章处）”处；（合同法定代表签字处上方）（4）合同法定代表签字处；（5）工程质量保修协议书签字处；（6）廉洁协议签字处；（7）合同其他备注需盖公章处。
（8）合同需盖公章，如贵司盖“合同专用章”，则需提供“合同专用章”在公安机关的备案证明或者提供公章授权合同章的证明书。
二、盖章注意事项：（1）乙方盖公章处需乙方填上电话号码、邮箱、地址等；（2）乙方盖章时，不能填写合同签订日期。
授权委托书今委托（公民身份号码：）为我（单位）的代理人，全权代表我（单位）签署我司与贵司之及相关协议等文件。
我（单位）对代理人签署的相关文件均予以承认，并同意承担法律责任。
附受委托人的身份证明资料：1、在我单位的任职证明书2、身份证复印件3、其他：委托人（盖章/签名）：受托人（签名）：受托日期：年月日附注：委托人是法人或其他组织的，应加盖公章并由法定代表人或负责人签字。
受托人联系地址：联系电话：法定代表人身份证明书兹证明系我单位法定代表人(负责人)，其身份证号码为：；其在我单位任职；其任期自年月日始至年月日止。
特此证明。
单位（盖章）：日期：年月日。
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资料盖章须知
一、资料盖章的总体要求：
1、必须按照要求填写项目监理部使用公章申请表；
2、总监理工程师签字并加盖项目章；
二、施工单位盖章资料
1、检查工程名称是否填写；
2、监理单位名称是否填写；
3、项目施工资料监理人员必须签字并填写审核意见；
4、竣工资料盖章，必须在财务查询该项目监理费收取情况，如果还有尾款必须由部门负责人亲手填写剩余监理费收取保证书；
5、施工单位的施工组织设计方案报审审核
（1）施工单位编制依据是否符合项目所在地的，个别是外省的规范标准，规范的适用性、有效性；
（2）施工单位的审批手续是否齐全，签字是否正确，尤其是技术负责人；
（3）施工工期施工与施工合同要求是否相符；
（4）工程质量保证措施是否满足工程质量要求；
（5）是否编制了扬尘治理的措施；
（6）施工总平面图是否科学合理；
（7）签字笔迹是否为同一人；
（8）采用的施工方法与专项方案是否一致（如施工组织设计中采用大模板，而专项方案中采用木模板；钢筋连接方法与专项方案不一致
等）；
6、起重机械安拆方案
（1）审核拆装单位的资质范围；
（2）安装及拆除方案审核，同施工组织设计审核；
（3）安装拆除单位的安全协议书；
（4）审核安全技术交底，交底人和被交底人要签字，核查笔迹；（5）起重机械设备的基础验收单，监理是否签字，并填写验收结论；（6）核查特殊工种人员证件，原则上2台其中机械需3名以上司机；（7）审查安全应急预案是否满足要求；
7、分部工程及单位工程验收
（1）必须要有施工单位盖章、签字，总监理工程师的签字；
8、图纸会审记录
（1）必须施工单位签字、盖章；
（2）总监理工程师签字；
9、需要专家论证的危险性较大的分部分项工程的各专项方案，监理签字必须在进行专家论证后的时间；
三、监理资料盖章
1、监理规划审核
监理规划审核必须根据新监理规范要求审核以下内容：
（1）编制人人为总监理工程师及各专业监理工程师、审批人为企业技术负责人；
（2）工程概况（要审核是否是本项目的，好多是在网上下载的修改
的比较粗）；
（3）监理工作的范围、内容、目标；
（4）监理工作依据（监理依据的规范是否是最新规范）；
(5)监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；
(6)监理工作制度；
(7)工程质量控制；（质量控制的措施有哪些）
(8)工程造价控制；（如何进行造价控制）
（9）安全生产管理的监理工作；
（10）合同与信息管理；
（11）组织协调；
（12）监理工作设施；
（13）扬尘治理措施；（是否能够满足河北省及各地市的专项文件要求）
（14）节能专项方案；（看节能是否与工程一致）
2、工程质量评估报告
需审核整体内容是否缺项及内容表述是否与工程相符。
（1）工程概况
（2）各参建单位；
（3）工程质量验收情况；
（4）工程质量施工及其处理情况；
（5）竣工资料审查情况；
（6）工程质量总体总结；
（7）总监理工程师签字（字体）；
（8）由公司企业技术负责人进行审批（字体）；
3、工作总结
（1）工程概况
（2）项目监理机构；
（3）建设工程监理合同履行情况；
（4）监理工作成效；
（5）监理工作中发现的问题及其处理情况；
（6）说明和建议；
4、安全、质量备案表
5、总监理工程师及总监代表委托书由人力资源部出具，审核是否与备案人员一致
6、主管部门下发的整改通知及回复
审核整改通知回复的时间、内容是否一一对应，且严密；
7、开工报审、各分部工程、单位工程、工程停工令、工程复工令、节能分部、消防等验收，监理单位总监必须签署意见.。