兰州市气象局机关文件材料分类归档范围和保管期表

上级机关下发本单位工作批示、决定、纪要
√
兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表
类目 序号 2.2.1.2
2.2.1.3
2.2.1.4
归档范围
保管期限 永久 30 年
上级领导机关及其领导人视察、调研气象工作形成 √
题词、指示、讲话、调研成果文件材料
国家制发的要长期贯彻执行的气象法律法规、行政
√
规章、令
一般问题的
上级机关下发针对本单位执行文件、纪要、函、办
√
法、规定、意见等
同级机关制发的需本机关贯彻执行的文件材料
重要的
√
一般的
√
下级机关报送的文件材料 重大问题的请示、专题报告、备案材料 一般问题的请示、报告、年度工作总结、年度的计
√ √
划
业务管理类
本局产生的气象业务、服务、气象业务产品、气象
服务产品、气象科研、科技工作文件材料
2.2 上级机关属于行政管理的普发性文件、会议文件
2.3 同级机关属于行政管理的普发性文件
2.4 下级机关属于行政管理的普发性文件
3
业务管理类
3.1 本局产生的气象业务、服务、气象业务产品、气象服务产品、气象科研、 科技工作文件材料
3.2 上级机关属于业务管理的普发性文件、会议文件
3.3 同级机关属于业务管理的普发性文件
本单位重要问题的 本单位制定的有关气象业务管理工作的办法、规 √
定、规范等 本单位气象台站档案、区站号表及气象台站建设、 √
布局、网规划、建设、撤迁等文件材 本单位各种气象业务技术规范规定办法、工作手册 √
气象电码、气象常用表及技术问题解答文件材料、
重要业务管理批复文件
本单位和个人发生重大业务差错的通报文件
化建设等文件
本单位获省、部级表彰、荣誉证书文件
√
本单位气象学会成立与变更、学会章程修改的文件材 √
料
2.1.1.24 审批会员的文件材料及会员花名册
√
2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.1.2.3 2.1.2.4 2.1.2.5
本单位一般问题的 本单位制发的行政管理普发性文件 本单位职工会议记录 有请示无批复文件 本单位半年工作总结、目标考评表、 本单位工作汇报材料、气象新闻报道、气象简讯、气
和本单位的批复
行政管理工作中形成的审批、审查、整改通知等文件 √
本单位档案接收、征集、规定、办法、计划、总结 √
本单位成立档案鉴定组织的文件
√
本单位接收档案的移交清册、移交说明、全宗介绍等 √
材料
本单位档案整理编目的标准、规范、方案
√
本单位房产、财产、土地所有权和使用权的文件
√
兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表
—5—
2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.1.6 2.1.1.7 2.1.1.8
2.1.1.9 2.1.1.10 2.1.1.11 2.1.1.12
2.1.1.13 2.1.1.14
本局局务会、科站长会会议记录、会议纪要
√
本局大事记、信函的存根、组织史、气象志
√
1.3.1.3 有关党员领导干部党纪政纪处分的文件材料
√
1.3.1.4 一般党员干部违纪违法查处文件材料
√
1.3.1.5 领导班子成员述职述廉文件材料
√
兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表
类目 序号
1.3.1.6
1.3.1.7 1.3.1.8 1.3.1.9 1.3.2 1.3.3 1.3.3.1
本局党组对下属单位有关问题的意见
√
本局成立专项工作等领导小组的文件
√
本局领导班子成员分工文件、局科级以上干部职务任免的 √ 文件
本局党组关于党风廉政建设和反腐工作意见
√
本局党风廉政建设责任制实施细则、各项规章制度文件 √
本单位党组产生一般问题
局党组产生的一般普发性文件需贯彻、学习、执行的
√
上级党组重要问题的
妇文件、会议材料）上级党委来文
本局机关党支部文件
机关党支部会议记录、纪要
√
表彰优秀党支部、优秀党员工作者、优秀党员的文件
√
党支部重要专项活动的计划安排，会议文件、总结、报告 √
党支部换届（补选）的请示、报告、批复文件
√
兰州市气象局文件材料归档范围与文书档案保管期限一览表
类目 序号
1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.2.5 1.2.2.6 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2
件
上级机关工委来文
—4—
1.2.5.1 针对本局党建工作的重要文件
√
1.2.5.2 针对本局党建工作的一般文件
√
1.3
本局产生的纪检、监察、审计、信访和上级机关执行文件
1.3.1
本局产生重要问题的
1.3.1.1 在纪检、监察审计工作形成的报告批复本机关查处的重大 √
案件事件文件材料、会议文件
1.3.1.2 政务公开、党内监督、年度报告专题审计报告、总结报告 √
√ √
√ √
√
2.1.2.6 2.1.2.7 2.1.2.8
象展、材料、简报、工作信息 档案管理的各种规章制度、岗位责任制 档案开发利用效果登记、政务信息查阅服务 贯彻实施气象法律法规、开展气象行政执法的计划、
√ √ √
总结、通报等文件材料
2.2
上级机关制发的属于本机关执行文件
2.2.1
重要问题的
2.2.1.1
5.3 同级机关属于计划财务的普发性文件
5.4 下级机关属于计划财务的普发性文件
—2—
兰州市气象局文件材料归档范围与文书档案保管期限一览表
类目 序号
1
1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4
1.1.1.5 1.1.1.6 1.1.1.7
1.1.1.8 1.1.1.9 1.1.2 1.1.2.1 1.1.3 1.1.3.1
√
中国气象局、甘肃省气象局表彰的年度重大气象服 √
务先进集体和个人、优秀测报员等表彰文件
本单位气象质量通报文件
√
重大突发性天气事件应急气象服务文件
√
本单位灾情收集上报调查和评估材料、重大天气和 √
灾害性天气、气候调查、分析、总结等文件材料
—8—
兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表
类目 序号 3.1.1.9
√
本单位一般问题的
√
上级机关重要要问题
上级机关纪检监察审计工作的方案、文件、会议文件
上级机关纪检监察审计工作贯彻执行的文件、会议文
√
件
上级机关纪检监察审计工作一般性文件
√
行政管理类
本局产生综合性文件材料(政务、事务管理文件、气象
行政执法、精神文明、气象学会)
本单位重要问题的 本局召开全市气象工作会议、专题、通知、名单、日 √ 程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录
√
工作报告、年度总结、统计报表、工会换届选举文件材料 √
会员转入转出介绍信存根
√
有关上级工会工作重要表彰决定
√
一般性文件
√
本局团支部文件
团支部会议记录
√
团员花名册、年度统计报表、批准青年加入团组织文件材 √
料
团支部换届选举文件
√
共青团员组织关系介绍信存根
√
本局妇女委员会文件
妇女委员会会议记录
√
工作报告、年度总结、计划生育统计、妇委会换届选举文 √
兰州市气象局机关文件材料 分类方案归档范围和保管期限表
(备案稿)
兰州市气象局办公室编印
2008 年 8 月
目
录
一、 兰州市气象局机关归档文件材料（问题）分类方案表 1…..2 二、兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表 3……11
兰州市气象局归档文件材料按（问题）分类方案表
类目 序号
类
名
类目 序号 2.1.1.15
2.1.1.16 2.1.1.17
2.1.1.18 2.1.1.19 2.1.1.20
归档范围
保管期限 永久 30 年 10 年
本单位国有资产产权登记、统计、职工承租合同、协 √ 议、职工住房分配规定、方案、细则、调查表、职工
住房申请表 本单位气象行政执法的程序、规定、办法等文件材料 √ 本单位气象执法检查形成审批、审查、通报、整改、 √
√
有永久社会查考价值的气象服务产品（生态环境、
气候变化、重要天气等）
本单位产生的对社会有重大经济和社会效益并具
√
有长期查考价值的气象服务产品（气候区划、气
候资源开发等）
本单位定期或不定期发布天气、气候、农业气象
√
业务产品
本单位气象科技计划、规划、重大科研项目管理 √
规定办法等文件
重大科研成果和科技进步奖项、专利的文件
1.3.3.2
1.3.3.3
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
归档范围
保管期限 永久 30 年 10 年
党风廉政建设奖励办法、财务审批规定、内部审计方 √
案、单位经济责任审计、审计统计报表等文件
表彰廉政文化建设工作先进集体个人的决定
√
匿名信反映领导班子成员有关问题调查报告
√
处理群众来信来访有领导重要批示和处理结果
本局单位和下属单位的机构设置、撤并、名称更改、 √ 管理体制、人员编制、印信启用和作废
本单位综合年报、年度计划和总结、目标任务书