公司行政办公室工作指南
行政岗位职责办公室规章制度
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作，提高办公室工作效率，制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构，负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括：协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度；协助安排公司领导日常工作和会议安排；负责公司办公用品和设备的管理；负责公司车辆和驾驶员的管理；负责公司文件和档案的管理；负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程，确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度，并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排，确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理，包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理，包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员，包括接待客户、合作伙伴等，确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律，认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度，工作人员应按照规定的时间到岗；严禁迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生，工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密，不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全，妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色，工作成绩突出的员工，可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度，严重失职渎职的员工，将依照公司的规定给予相应的纪律处分，甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行，并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
办公室行政管理实操指南
办公室行政管理实操指南引言办公室行政管理在现代企业中扮演着重要的角色，它涉及到组织日常运营所需的各种行政工作。
优秀的行政管理能够提高办公室的效率，推动工作顺利进行。
本篇文章将提供一份实操指南，旨在帮助读者了解办公室行政管理的关键要点，提高工作效率，并为办公室行政人员提供一些实用的技巧和建议。
什么是办公室行政管理？办公室行政管理是指在组织内部负责处理行政事务的部门或个人的工作。
在办公室环境中，行政管理人员负责处理日常事务，协调各部门的工作，保持公司运作的正常进行。
行政管理工作包括但不限于文件管理、会议组织、行程安排、设备维护和人员招聘等。
关键要点1. 文件管理文件管理是办公室行政管理的一项重要任务。
在现代办公室中，大量的文件和数据需要进行整理、保存和管理。
以下是一些文件管理的关键要点：•创建有效的文件分类系统，便于查找和存储文件•建立文件归档和保密措施，确保文件的安全性和机密性•定期进行文件清理，摒弃不再需要的文件，节省空间和提高效率2. 会议组织在办公室中，会议是信息交流和决策制定的关键环节。
以下是一些会议组织的关键要点：•提前确定会议目标和议程，确保会议的高效进行•发送会议通知并提供相关材料，确保与会人员能够充分准备•记录会议纪要和行动项，及时跟进并推动工作的进展3. 行程安排办公室行政管理人员通常负责高层管理人员的行程安排。
以下是一些行程安排的关键要点：•细致地安排出差行程，包括飞行计划、酒店预订和会议安排等•考虑时间、成本和效率因素，合理安排行程，并避免过度冗余和时间浪费•跟进行程变更和调整，并及时通知相关人员和机构4. 设备维护办公室行政管理人员还负责设备维护，确保办公设备的正常运作。
以下是一些设备维护的关键要点：•定期检查和维护设备，保持设备的工作状态良好•建立设备维修和更换的流程，及时解决设备故障和问题•维护设备清单和保修记录，便于跟踪设备维护情况5. 人员招聘办公室行政管理人员在人员招聘方面发挥着重要的作用。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
企业办公室工作细则范文（二篇）
企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天，每天8小时，早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下，可提前或延后工作时间，但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报，并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况，应事先向上级说明原因，按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工，将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责，完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真，确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利，不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突，应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员，确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成，由相关人员整理并上报。
3. 会议期间，员工应专心致志，不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要，内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存，以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定，确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点，确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用，做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品，应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁，不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表，注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作，不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调，确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法，协同合作，不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者，将给予相应奖励。
行政办公室职责范围(2篇)
行政办公室职责范围
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
行政办公室职责范围（二）
1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;
4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;
5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;
6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。
办公室工作指南
办公室工作指南《办公室工作指南》嘿，新手朋友，今天我来给你讲讲办公室工作的那些事儿。
我刚进办公室的时候啊，那可是一头雾水，啥都不懂。
现在我就把我的经验分享给你。
一、基本注意事项首先呢，守时很重要。
这就像你上学不能迟到一样，早上得按时到办公室。
我当时就是因为迟到了一次，被领导说了，可尴尬了。
着装也得注意。
虽然不用穿得像去参加婚礼那么正式，但也不能太邋遢。
就好比你去见重要客人的时候，总得穿得体面些，这是对别人的尊重。
还有啊，办公桌面要保持整洁。
我一开始觉得乱点没关系，结果找个文件找半天，还把重要的合同差点弄丢了。
这个是很关键的，东西摆放要有条理，文件分类放好。
二、实用建议学会使用办公软件是必需的。
像Word，你得会调整格式，这就跟搭积木一样，每个部分都搭得好看了，整体就好看了。
我以前做报告，格式一塌糊涂，被打回来好多次重新改。
Excel也很重要，做个数据统计、收支表啥的很方便。
这里有个诀窍，就是多学一些快捷键，效率能提高很多，比如说“Ctrl+C”“Ctrl+V”这些，你可能都知道，但是还有很多其他的，像“Ctrl+G”定位功能就很有用。
和同事搞好关系也很重要。
多帮别人点小忙，就像在家里互相帮忙一样。
比如说帮同事复印个文件，拿个快递。
这样在你有困难的时候，人家也愿意帮你。
三、容易忽视的点办公用品可不能缺。
我有一回笔没墨了，结果需要紧急签字的时候找不到笔，这多耽误事儿啊。
平时就要留意，快没了就及时补充，别看这是小事儿，关键时候能出大问题。
还有就是工作之余也要适当休息。
我一开始就只知道埋头苦干，结果效率反而不高。
就像汽车跑久了也得加油休息一样，你休息好了，工作起来才有精神。
四、特殊情况如果遇到办公室设备出故障了，别慌张。
先试着自己看看能不能解决，像打印机卡纸这种情况，网上搜搜解决办法就行。
我有一次复印机坏了，其实就是小问题，我以为很严重，还去找人来维修，结果很简单的操作就弄好了。
如果真的解决不了，就要及时汇报给领导，联系专业的维修人员。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景和目的行政专员作为公司行政管理的重要角色之一，负责协助管理层完成日常行政事务和运营支持工作。
为了提高行政专员的工作效率和规范化水平，制定本作业指导书，旨在明确行政专员的职责和工作流程，提供具体操作指南，确保工作的准确性和效率。
二、行政专员的职责和工作流程1. 办公室日常管理- 负责办公室设备、办公用品的采购、维护和管理，保证办公环境的正常运作。
- 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等。
- 管理文件和资料的归档、存档，确保文件的完整性和机密性。
2. 行政支持和协调- 协助管理层处理日常行政事务，如行程安排、会议安排、文件起草等。
- 负责与外部合作伙伴的沟通和协调，保持良好的合作关系。
- 协助管理层进行数据分析和报告撰写，提供决策支持。
3. 人事管理支持- 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职手续的办理。
- 维护员工档案和人事信息的更新，确保信息的准确性和保密性。
- 协助管理层进行员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 公司形象维护- 负责公司宣传资料的设计和制作，确保宣传资料的质量和效果。
- 维护公司网站和社交媒体的更新和管理，提升公司形象和品牌知名度。
- 协助组织公关活动和市场推广活动，提升公司的声誉和影响力。
三、行政专员的工作指南1. 了解公司的组织结构和各部门的职责，熟悉公司的行政管理制度和流程。
2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，提高工作效率和准确性。
3. 保持良好的沟通和协调能力，与各部门和员工保持密切联系，及时解决问题和提供支持。
4. 注意保密工作，严格遵守公司的保密规定，确保公司信息的安全和机密性。
5. 学习和提升自己的专业知识和技能，不断提高自身的综合素质和能力。
6. 注意个人形象和仪表，保持良好的职业道德和工作态度，树立良好的职业形象。
7. 遵守公司的工作时间和纪律，按时完成工作任务，不迟到、早退或旷工。
8. 善于总结和反思，及时发现问题和不足，提出改进措施，不断完善工作流程和方法。
行政指南模版为新员工提供全面的行政操作手册
行政指南模版为新员工提供全面的行政操作手册一、引言作为一家组织或企业的新员工，熟悉并掌握行政操作手册是非常重要的。
本行政指南模版旨在为新员工提供全面的行政操作手册，帮助他们快速适应工作环境，了解行政工作的流程和规范，提高工作效率。
二、公司概况1. 公司简介在这一部分，我们将向新员工介绍公司的背景、使命和愿景，以及公司的组织结构和核心价值观。
这将帮助新员工更好地了解公司的文化和目标，为他们的工作提供指导。
2. 公司政策和规定在这一部分，我们将介绍公司的各项政策和规定，包括但不限于劳动合同、工作时间、休假制度、薪酬福利、保险和福利计划等。
新员工需要了解这些政策和规定，以便在工作中遵守并享受相应的权益。
三、行政工作流程1. 办公室设施和设备使用在这一部分，我们将介绍办公室的设施和设备，包括打印机、复印机、传真机、会议室等的使用方法和注意事项。
新员工需要了解这些设施和设备的使用规范，以便在工作中高效地使用它们。
2. 文件管理在这一部分，我们将介绍文件的分类、归档和保管方法，以及文件的查阅和借阅流程。
新员工需要了解这些文件管理的基本原则，以便在工作中能够快速找到所需的文件，并保证文件的安全和机密性。
3. 会议和日程安排在这一部分，我们将介绍会议的组织和管理方法，包括会议的召开、议程的制定、会议纪要的撰写等。
同时，我们还将介绍日程安排的方法和工具，帮助新员工合理安排时间，提高工作效率。
4. 邮件和电话管理在这一部分，我们将介绍邮件和电话的管理方法，包括邮件的撰写和回复规范，电话的接听和转接流程等。
新员工需要了解这些邮件和电话管理的基本原则，以便在工作中能够高效地处理邮件和电话。
四、行政支持1. 差旅和出差安排在这一部分，我们将介绍差旅和出差的安排方法，包括行程的规划、交通和住宿的预订、费用报销等。
新员工需要了解这些差旅和出差安排的流程，以便在工作中能够顺利完成差旅和出差任务。
2. 办公用品和设备采购在这一部分，我们将介绍办公用品和设备的采购方法，包括申请采购、供应商选择、采购流程等。
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公司行政办公室工作指南第一节行政主管岗位职责1. 按照公司要求，负责各部门年度工作计划的催促、落实，并向人力资源总监汇报。
2. 负责公司各部门/项目员工劳动(劳务)合同签订工作。
3. 配合人力资源部工会、培训方面的辅助工作。
4. 负责人力资源部部门文件的收发/存档工作。
5. 负责公司本部办公区桶装水水票购买及更换工作。
6. 负责公司本部人员门禁卡办理、注销管理工作。
7. 负责公司各部门/项目员工商业保险(补充医疗、意外伤害)投保/退保工作。
8. 负责公司各部门/项目员工补充医疗报销、意外伤害理赔事宜。
9. 负责公司公章、合同章、董事长手签章的使用管理工作并做好使用记录工作。
10. 行政各项管理制度的完善、制定工作。
11. 办理公司营业执照等证照的年检、借用管理工作。
12. 发布节假日放假通知及公司领导值班表。
13. 负责编写当年公司大事记工作。
14. 年底进行公司各部门报刊杂志征订工作。
15. 定期修订公司本部员工通信录。
16. 负责公司办公设备复印机维护修理工作。
17. 负责公司名片、信封、 LOGO 等印刷品印制工作。
18. 配合中心消防办的消防工作。
19. 公司安排其他的行政事务性工作。
20. 完成领导暂时交办的事务。
第二节前台文员岗位职责1. 做好公司前台电话接听，来访客人接待等工作。
2. 负责公司会议室使用、登记管理、服务工作，在会后进行会议室物品、卫生整理工作。
3. 每月月底项目顾问费发票的邮寄。
4. 半年一次固定资产统计。
5. 公司内部各类通知的传达。
6. 负责公司本部各部门报刊杂志、信件的领取、分发工作。
7. 负责服务地产统计表工作。
第一节办公区域管理规定1.1 为维护正常的办公秩序，营造健康的办公环境，树立良好的企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
2.1 本管理规定合用于公司本部各办公区域。
各管理处办公区域的管理可结合管理处的情况参照执行。
3.1 人力资源部行政负责人负责公司办公区域的日常管理监督工作。
3.2 各部门设专人负责本部门办公区域的日常监督管理工作。
4.1 着装要求4.1.1 员工需按《员工手册》中“员工行为规范”标准着装，并在工装的左胸处佩戴公司司徽。
4.1.2 工装需保持干净、整洁；男员工领带应保持干净，系戴端正；衬衫应时常更换，保持平整、洁白、无污渍。
4.1.3 皮鞋应保持光亮，鞋袜整齐。
女员工不得穿先后露脚的凉鞋或者鱼嘴鞋。
4.2 仪容仪表要求4.2.1 员工需保持良好的个人卫生。
4.2.2 男员工需每天修面；女员工需着淡妆，并将头发梳理整齐。
4.3 工作场所的行为规范4.3.1 员工应严格遵守工作时间：上班时间8:30 分，下班时间 17:30 分，中午午餐时间为一个小时。
午餐时间可根据部门情况安排 11:30—12:30，或者 12:00—13:00，或者 12:30—13:30。
午餐时间应派人轮班留守。
4.3.2 保持工作环境的整洁，个人办公用品码放有序。
4.3.3 个人办公用品码放标准：在工作时间，办公桌上需放置电话、电脑、水杯及需要处理的工作文件，并依照公司规定的位置摆放，尽量不放置与工作无关的个人用品。
时常保持桌面的整洁有序。
4.3.4 下班时要清理好自己的办公桌及办公区域，除电脑、电话和水杯等外，其他一切办公用品(特别是文件)需全部入柜，并关闭电源。
4.3.5 上班时间不得做与工作无关的事情，严禁扎堆聊天、吃零食、大声喧哗等。
4.3.6 接听电话尽量小声，避免对其他人产生干扰。
4.3.7 办公室电话铃声不应超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽俩匡助接听、转达。
4.3.8 团结互助，同事间友好相处，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
5.1 全体员工须具有安全意识，随时发现并消除工作区域内的安全隐患。
5.2 公司员工需凭门禁卡进入公司。
非本公司人员，需征得公司员工的允许，并在公司员工的陪同下进入公司。
5.3 办公室严禁存放大额现金、有价证券及其他贵重物品；各有关部门保管的公章等重要物品需由专人进行保管，明确工作职责，责任到人；财务部关于支票与现金的管理须严格执行有关财务规定。
5.4 办公室严禁存放易燃易爆物品。
5.5 办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要时常检查路线安全。
要有控制电源、火种的安全具体措施。
5.6 公司员工在下班离开办公室时，需检查自己的电脑是否关闭、电源是否拔掉。
同时注意将正在处理的文件(特别是涉密文件)锁入文件柜或者办公桌抽屉内，不得随意放在办公桌上，严防失窃和泄密。
5.7 办公区域的公共设施(如复印机、传真机和饮水机等)落实专人负责关闭。
5.8 公司员工最后离开办公室者，需查看整个办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调是否关闭，饮水机是否关闭，电源是否拔掉等，最后关闭办公室大门。
5.9 每一个独立办公区域需设立两名安全员，统一管理本区域的安全工作，定期向本办公区域人员进行安全宣传，增强安全防范意识，催促检查本区域人员的安全工作。
同时，每月进行例行检查及不定期抽查，发现问题及时向公司安全领导小组报告。
5.10 落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或者火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重赋予责任人相应处理。
情节严重者，交由公安司法机关处理。
6.1 公司本部办公室大门钥匙由人力资源部统一配制并管理，因工作需要领取者需登记。
6.2 办公桌、文件柜等钥匙由所属部门负责人指定专人负责配制、登记。
6.3 员工在本部与项目之间、项目与项目之间调动或者离职时，均须将办公室各类钥匙直接交给部门负责人，其中办公室钥匙由部门负责人交还人力资源部。
6.4 办公室各类钥匙如有遗失，需书面写清遗失原因，经批准后方可补办。
6.5 门禁卡由公司人力资源部负责核发及登记。
未经人力资源总监批准，任何人不得自行配置门禁卡。
6.6 若有公司客人需进入办公大楼时，员工需指引客人办理大厦暂时出入卡，不得用个人门禁卡引领客人进入大厦。
6.7 员工若发生门禁卡丢失情况，需在第一时间向人力资源部报告。
由人力资源部在第一时间进行销卡工作。
员工遗失门禁卡未及时报告，并造成经济损失的，将追究其责任。
因人力资源部未及时销卡而造成经济损失的，也将追究其责任。
7.1 公司提倡建立节能环保意识。
7.2 节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
7.3 离开办公区域时，在不影响工作的情况下，做到人走灯灭。
7.4 公司内部文件的印发，可使用循环纸张；避免使用塑料胶皮分发文件，重复使用信封即可。
7.5 提倡使用可替换笔心的签字笔。
第二节公司印章管理办法印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
为了使公司经营管理活动有序、安全运行，特制定本办法：本规定所称公司印章包括公司公章、合同专用章、法人名章、财务专用章、发票专用章、办公室章、委托项目管理处章。
2.1 经总经理授权由人力资源部负责公司公章、合同专用章、法人名章、办公室章的刻制、保管、使用、销毁。
2.2 经总经理授权由企划财务部负责财务专用章、发票专用章的刻制、保管、使用、销毁。
2.3 委托项目管理处章根据内部请示报告的批复由人力资源部负责刻制，在项目关闭后负责收回、销毁；委托项目综合部经理(主管)负责领取、保管、使用。
3.1 公司印章保存在公司办公地点，需放置在固定的、可上锁的柜子或者抽屉内。
3.2 印章管理人离开办公室时，必须将印章归位、锁好，钥匙随身携带。
3.3 普通情况下，不得将公司印章携带外出。
如确需携带公司公章、合同专用章外出办事，须经总经理或者总经理授权的副总经理批准；携带财务专用章外出办事，须由企划财务部总监批准；携带办公室章外出，须由人力资源部总监批准。
经批准携带公司印章外出，应由两人负责监管。
3.4 如公司印章丢失，由印章管理人即将办理挂失手续，并及时报告总经理。
由于公司工商登记事项变更，或者印章磨损等原因，需更换公司印章时，由印章管理人起草“内部请示报告”，经总经理批准后，方可刻制新的印章，销毁旧的印章。
5.1 公司公章主要用于：5.1.1 向政府部门(工商、税务、劳动保险、统计、行业管理)报送有关文件、报表等；5.1.2 与诉讼、仲裁、公证有关的法律文件；5.1.3 向社会机构(会计师事务所、保险公司)提供的文件；5.1.4 招标、投标书等业务文件；5.1.5 以公司名义发出的各种外发文件；5.1.6 与员工管理(合同签定、职称评定、社会保险等)有关的文件。
5.2 合同专用章主要用于：公司对外签定的合同、协议。
5.3 办公室章主要用于：与普通行政事务有关的文件。
5.4 财务专用章主要用于：5.4.1 报送政府税务部门的财务报表、文件；5.4.2 与银行往来的支票、凭单；5.4.3 摧款通知单。
5.5 支票专用章主要用于：对外开具的收据、发票。
5.6 法人名章主要用途：银行预留印鉴。
6.1 总经理亲笔签发的文件、报表等，由印章管理人负责盖章。
6.2 无总经理亲笔签字的文件、报表等，业务经办人员须填写《公司印章使用申请单》，经审批后由印章管理人负责盖章。
6.3 对外签定的与经营业务有关的合同、协议，应使用公司批准的格式文本。
盖章前须完成合同审批程序。
附有《合同会签单》的合同、协议，业务经办人员无须填写《公司印章使用申请单》。
6.5 印章管理人盖章时须填写《公司印章使用登记表》，业务经办人员须在该表“经办人”一栏内签字。
6.6 《公司印章使用登记表》和《公司印章使用申请单》由相关的印章管理人分别保存、归档。
6.7 经报批盖章后作废的文件，应由印章管理人负责收回并销毁。
7.1 未按本规定使用公司印章的，公司将赋予直接责任人及相关负责人纪律处分、经济处罚或者依法追究其法律责任。
7.2 对利用公司印章进行违法经济活动或者公章私用行为，将赋予纪律处分和经济处罚；情节严重触犯法律的，移交司法机关追究刑事责任。
第三节 公司本部员工手机话费报销管理规定为规范公司本部员工手机话费报销标准及范围，本着控制费用，提高效率，按照工作需要设定 标准及范围的原则，特制定本规定。
1. 申请手机话费报销，报销人应填写费用报销单并将报销单据贴好，经部门主管领导审批签字后，交到财务部。
2. 财务部根据手机话费报销标准，审查核准后经财务总监签字批准赋予报销。
1. 报销凭据需以写有员工本人姓名的手机话费正式发票为准，在标准范围内实报实销，充值卡单据不赋予报销。
2. 员工职位发生变动，于次月按变动后标准报销手机话费。
3. 担任两个职位(含)以上的员工，按照较高一级的标准执行。
第四节 公司各部门/项目印制名片管理办法公司总经理公司副总经理/总经理助理、总工程师业务部门总经理/副总经理、市场开辟人员业务部门副总监级别的专业总监(含运营总监、工程总监)非驻场首席顾问职能部门总监/副总监级别人员项目总经理人员(合同中列明由甲方支付费用的除外)本部经理级别人员(含专业经理)本部其他人员全额报销500 元/月350 元/月300 元/月260 元/月200 元/月123456一、总则为规范公司名片管理，使公司名片统一规范化，特制定本办法。