员工离职手续备案申请表
最全员工离职资料
最全员工离职资料** 员工离职资料离职人员：离职时间：部门：岗位：序号工程备注一离职申请书二离职承诺书三离职交接程序单四附表 1 工作及相关资料交接表五附表 2 办公用品及部门图书资料交接表六附表 3 公司固定资产等物品交接表七附表 4 主要福利工程结算表八附表 5 财务欠款结算表九其他特殊情况说明离职申请书姓名编号部门岗位名称入职日期离职日期离职原因离职人员签字：所在部门意见行政人事部意见行政总监审核行政副总经理审核业务副总经理审核总经理审批董事长审批备注：1、高管人员离职需要董事长签字审批；2、中层管理人员及主任工程师级别人员离职需要总经理签字审批；3、主管及以下人员离职需要行政总监签字审批。
离职承诺书书本人自愿与**解除劳动合同，现郑重承诺如下：1、严格遵守本人与**签订的保密协议，保证离开**后不泄漏该公司的任何机密，不做任何有损于该公司的行为。
如有违反，**有权追究本人经济责任及法律责任。
2、从今日起，本人辞去在**担任的一切职务，并保证不再以**的名义进行任何经济、社会活动。
如有违反，**有权追究本人经济责任及法律责任。
3、自今日起，本人自愿放弃自年月日至年月日作为该公司员工享有的一切权益，包括积分及其相关的一切权益。
5、对于本人任职期间经手办理的一切事宜，**可随时作深入追查，本人必须全力协助、配合。
如果发现在任职期间有违规、违法等问题，经查实后**保存其追诉权利。
承诺人签字：时间：离职交接清单一览表姓名：部门：年月日相关手续情况说明经办人□ 工作及相关资料交接（见附表 1）直接上级：□ 办公室、办公桌、档案柜钥匙交接本部门经办人：□办公用品及部门图书资料的交接（见附表 2）□ 所借固定资产归还（见附表 3）行政人事部经办人：（内勤）□ 所借公司的图书、音像资料的归还（见附表 3）□ 费结算（见附表 3）□书报费结算（见附表 3）□宿舍物品归还（见附表 3）□胸牌、徽章的归还行政人事部经办人：（人事劳资员）□档案管理费的结算、档案卡转交□培训协议的处理（见附表 4）□住房奖励的处理（见附表 4）□《员工手册》□工装费结算（见附表 4）□腾讯通取消□医疗保险、医疗补贴结算（见附表 4）□统筹结算（见附表 4）□ 工资的结算（见附表 4）□ 《员工离职交接程序单》的办理□ 毕业证或职称证等原件退回□ 财务欠款处理（见附表 5）财务部 1、合计欠款金额：2、特殊事项说明：表附表 1 工作及相关资料交接表（一）交接人姓名：工作岗位：交接日期：接交人：本部门监交人：行政人事部监交人：岗位工作（按职务序号项目 1说明书对应具体内容） 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 填写说明：1、此表必须认真详细填写； 2、本表交接工作由接交人和监交人全面负责； 3、本表格不够用时可屡次复印； 4、本表格填写完毕后原件需提交行政人事部备案。
2023最新版企业员工离职流程政策
2023最新版企业员工离职流程政策随着时代的发展和就业观念的改变，员工离职已经成为现代企业管理中不可避免的一环。
为了更好地规范离职流程，保护员工合法权益，提高企业管理效率，2023年我们对企业员工离职流程政策进行了最新版的修订和完善。
本文将详细介绍2023最新版企业员工离职流程政策，以便员工和企业都能清楚地了解相关规定和操作流程。
一、离职申请1.员工提出离职申请时，应提交书面申请，并注明离职原因、离职日期及离职后的联系方式。
2.离职申请提交后，员工需与部门负责人进行一对一离职面谈，双方共同确认离职意向和离职手续办理事宜。
二、离职通知1.离职通知是员工正式向单位提出离职申请的凭证。
员工须在离职通知上署名，并由部门负责人审核确认后，报送给人力资源部门备案。
2.人力资源部门接收离职通知后，将按照程序办理员工离职手续，同时通知相关部门协调办理离职事宜。
三、离职手续办理1.员工在离职前应完成所有与岗位相关的工作，确保工作交接顺利进行。
2.员工应向人力资源部门递交离职申请表及相关离职手续所需的证明材料，如身份证、劳动合同、社会保险证明等。
3.人力资源部门会协助员工办理社会保险注销、档案转移等手续。
4.员工应在离职后按时办理工资结算、年假结算等事宜，并与公司签订离职协议。
四、离职知识转移为了确保员工离职后对其所负责的工作内容和项目情况的知识顺利转移，部门负责人有责任安排离职员工配合其他员工进行工作交接和培训。
五、离职调查为了了解员工离职的真实原因，改进企业管理，人力资源部门将对每位离职员工进行离职调查，采集意见和建议。
调查结果将作为优化企业管理的重要参考。
六、员工福利处理1.员工在离职前满一年的，享有离职补偿金，具体金额按照员工工龄与薪资的比例计算。
2.员工在离职时应退还单位借用的设备和物品，并按照公司规定进行相关退费或抵押物处理。
七、离职档案管理1.离职员工的档案将由人力资源部门负责进行归档，保证离职档案的安全和机密性。
员工辞职流程
摘要：关于辞职在劳动法中的规定《中华人民共和国劳动法》第31条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位”，明确赋予了职工辞职的权利，这种权利是绝对的，劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件，只需要履行提前通知的义务(即提前30日书面通知用人单位)即可。
员工辞职流程：1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。
人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
2、按照离职手续表办理相关手续(附表1) :(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。
部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。
(5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。
如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。
(6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。
那么，在合同期满的情况下，员工辞职流程又是怎样的?1、人事行政部提前30天将书面通知及离职手续表发给员工。
2、按照离职手续表办理相关手续( 附表3) ：(1)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .(2) 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销) ，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
员工离职流程
员工离职流程一、劳动合同期内本人意愿离职员工离职流程（员工辞职）1、员工原则上应提前1０天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取《辞职申请表》。
人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
2、按照《辞职申请表》办理相关手续 (附表１)(1) 离职员工将《辞职申请表》交部门负责人、分管副总签字。
部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2) 离职员工向相应部门交回胸牌, 工作服 , 办公用品, 饭卡，床上用品，工具，宿舍钥匙、办公室钥匙，确认以上物品已交还，确认无误后分别签字确认。
(3) 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项, 出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4) 离职员工在得到《辞职申请表》上所有需要的签名后, 人事行政部向员工出具"关于与X X解除劳动合同的决定"。
(5) 人事行政部安排人员到东胜区社会保险经办机构中止职工社会保险关系，员工如有转移社保关系的，请告知人力资源部。
(6) 人事行政部将离职员工的档案重新归档。
(7) 每月10日将离职员工的工资打到本人的工资卡里。
劳动合同期内非本人意愿离职员工离职流程（公司辞退）１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。
２、按照离职手续表办理相关手续( 附表)（１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .（２）由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理, 并签字确认无误。
（３）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠( 包括所借款项,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
（４）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与 XX 解除劳动合同的决定"。
（５）人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；并凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。
员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程一、离职申请：1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应马上终止工作，进行交接，即为最终工作日。
.二、离职形式：1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其生产部代其填写。
.三、离职审批：1、员工提出离职后，生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》，可以和员工谈谈心，试着开导，无用的情形下审核签字确认。
.同时，员工申请离职当日将员工离职情形，输入资料备案；2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核，待代总签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理：1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》2、离职流程主要包含以下内容：a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等，由仓管员在《员工离职申请单》上签名确认，主管级以上人员离职，应在地域经理监督下办理交接；b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。
综合部将依据上交表格，办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。
五、离职结算：1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清全部薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清全部薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。
六、离职归档综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。
与原单位的解除劳动合同证明电子版(二篇)
与原单位的解除劳动合同证明电子版昆山市企业职工解除（终止）劳动合同证明（退工备案登记表）单位编号：姓名工作岗位身份证号码本人户口所在地最后一期合同期限本单位社会保险参保情况退工时间自自____年□单位解除合同解除（终止）劳动合同原因□被开除、除名□自动离职□职工服兵役□其他年月____年____月____日至____年月至____年退工类型月月□终止合同□解除合同□本人辞职□单位倒闭□职工退休□本人终止合同（说明）日性别文化程度是否党团员社保编号健康状况单位终止合同□单位撤销□职工死亡□职工升学用人单位意见____年____月____日（盖章）职工本人意见____年____月____日（签字）退工登记备案受理部门意见：____年____月____日（盖章）注：1、用人单位应在办妥退工备案手续后七日内将本证明送达被退职工。
2、符合领取失业保险待遇的人员，凭本证明、就业登记证、身份证、失业金申请表自离职之日起60天内至失业保险经办机构办理申领手续。
3、本表一式四份，用人单位、员工本人、员工档案、退工业务受理部门各一份。
与原单位的解除劳动合同证明电子版（二）解除劳动合同证明一】甲方（用人单位）：_____乙方（劳动者）：_____身份证号码：_____甲、乙双方于____年____月____日签订[为期____年][无固定期限]的劳动合同，现乙方向甲方提出申请，要求提前解除双方之间的劳动合同，甲方同意与乙方解除劳动合同。
经双方充分协商，就解除劳动合同的有关事项达成如下合同。
1、双方一致同意于____年____月____日解除劳动合同，双方的劳动权利义务终止;2、因是乙方提出与甲方解除劳动合同，按照的规定，甲方不需要向乙方支付解除劳动合同的经济补偿金、赔偿金等。
乙方知悉的规定，不要求甲方支付经济补偿金、赔偿金等费用;3、甲方为乙方缴纳社会保险费至本合同签订之日起终止;4、甲、乙双方在此确认：劳动合同履行期间，双方已依法签订了书面的劳动合同，甲方依法履行了义务，包括乙方应享有的社会保险、劳动保护等。
关于离职人员的备案报告
关于离职人员的备案报告离职人员备案报告一、背景介绍在企业管理中，离职人员备案报告被视为一项重要的工作。
它是为了全面了解离职员工的离职原因、离职过程以及离职后的去向等信息，为企业管理决策提供依据。
本报告旨在对离职员工进行详细备案，并分析其对企业的影响。
二、离职员工信息登记为了进行有效的备案，我们首先需要对离职员工的信息进行登记。
该登记包括但不限于以下内容：员工姓名、员工编号、所属部门、离职日期、离职原因、离职手续办理情况、离职交接情况等。
通过详细、准确的登记，有助于全面了解员工离职的情况。
三、离职原因分析离职原因是我们备案报告的重要部分，通过对离职原因的分析，既可以了解企业存在的问题，也可以为未来的员工留存与招聘提供参考。
对于个别员工的离职原因，可以通过面谈或问卷调查的方式进行深入了解。
同时，也需要关注员工整体离职原因的分布情况，以便发现员工流失的主要原因并及时采取相应的措施。
四、离职过程记录离职过程是指员工从离职意向到实际离职期间的整个过程。
为了全面记录、备案离职员工的离职过程，我们可以采取以下措施：进行离职面谈，了解员工离职的具体原因；记录员工离职意向和与公司的协商或沟通情况；记录员工主动提出的改善建议等。
通过充分记录离职过程，可以帮助企业回顾和分析员工的离职动态。
五、离职后去向跟踪对于离职员工的去向及其与企业之间的关联，我们也需要进行备案追踪。
这既包括该员工的离职后职业发展情况，也包括该员工在离职后与企业之间的业务合作或其他合作情况。
坚持离职员工的去向跟踪，有利于企业建立离职员工的关系网络，为未来招聘及业务拓展提供有力支持。
六、对企业的影响分析离职员工备案报告不仅仅是对离职员工的相关信息记录，它还起到了对企业的影响分析作用。
通过对各项数据的汇总和分析，我们能够了解员工离职对企业带来的人员调整、团队效能以及业务连续性等方面的影响。
有针对性地分析这些影响，为企业未来的管理决策提供参考依据。
七、总结离职人员备案报告是企业管理中不可或缺的重要工作之一。
离职调离人员审批表
入公司日期
年 月 日
原职务
离职/调离公司原因
去 向
离 职 手 续 办 理 清 单
部 门
姓 名
办理日期
序号
确认部门
确 认 内 容
经办人 签名
备注
1
员工服务部门
交接工作、交回工具 、交回工作中使用的用户名、密码
2
员工服务部门
交回本部门的文件、资料
3
员工服务部门
退回受控文件及计量工具
办理社保管关系转停
12
综合部
开具解除劳动合同证明并交付离职人
13
综合部
确认上述办理事项
说明
1、本表经权责双方签字确认后，送至财务部做薪资结算、并保存备案；
2、本人申明如有未结清款项，同意依公司实际损失情况，从未发薪资中冲抵；如未发薪资不够赔偿结清款项，将由本人额外支付差额；
3、待各项移交结清后，企业应将未发薪资余额于月日前转入本人工资帐户。
4
员工服务部门
交还办公用品、钥匙、名片、及其他领用物品
5
员工服务部门
交还考勤卡、员工证
6
财务部
当月工资结算至月日，加班天，其他应扣金额元。
7
财务部
有无欠帐，有无财务未清事项
8
财务部
发薪核算：应发工资总额元，核算人签名：
9
综合部
退出公司群，退回员工手册；
10
综合部
填人员变动登记表，取消人员名册等
11
综合部
本人签字： 日期：
主管业务部门
公司人事部门
领导审批