医院会计管理制度
医院会计监督管理制度
一、总则为了加强医院会计工作的规范管理，提高会计信息质量，确保医院财务安全，根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、监督管理的原则1. 遵循国家法律法规，严格执行财务制度，确保会计信息真实、准确、完整。
2. 强化责任意识，明确职责分工，形成监督合力。
3. 坚持预防为主，查处并重，加强风险防控。
4. 保障医院合法权益，维护医院财务秩序。
三、监督管理的组织机构及职责1. 医院成立会计监督管理领导小组，负责全院会计监督管理工作。
2. 会计监督管理领导小组下设会计监督管理办公室，负责日常监督管理工作。
3. 各科室、部门负责人对本科室、部门的会计工作进行监督，确保会计信息真实、准确。
四、会计监督管理的具体内容1. 会计凭证的审核与保管：对会计凭证的合法性、合规性、真实性进行审核，确保会计凭证的完整、规范。
对会计凭证进行妥善保管，防止遗失、损坏。
2. 会计账簿的设置与登记：按照国家会计制度的规定设置会计账簿，确保会计账簿的连续性、系统性。
对会计账簿进行及时、准确、完整的登记。
3. 会计报表的编制与报送：按照国家会计制度的规定编制会计报表，确保会计报表的真实、准确、完整。
及时、准确报送会计报表。
4. 资金管理：加强对医院资金的管理，确保资金的安全、合理使用。
对资金使用进行审批、监督，防止违规使用资金。
5. 成本核算与控制：建立健全成本核算体系，加强成本控制。
对成本进行定期分析，查找问题，采取措施降低成本。
6. 内部控制：建立健全内部控制制度，防范财务风险。
对内部控制制度执行情况进行监督，确保内部控制制度的有效性。
7. 会计信息化管理：推进会计信息化建设，提高会计工作效率。
对会计信息化系统进行监督，确保系统安全、稳定运行。
五、监督管理的责任与追究1. 对违反会计监督管理制度的，视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、调离岗位等处分。
2. 对构成犯罪的，依法追究刑事责任。
卫生部医院会计管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生部医院会计管理，规范会计行为，提高会计信息质量，保障医院财务安全，根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生部直属及地方各级各类医院，以及其他医疗机构。
第三条医院会计管理工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：严格执行国家法律法规，确保会计行为合法合规。
（二）真实性原则：会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料应当真实、完整、准确。
（三）及时性原则：及时反映医院财务状况和经营成果。
（四）一致性原则：会计政策和方法前后一致。
第二章会计机构与人员第四条医院设立会计机构，负责医院会计管理工作。
第五条会计机构应当具备以下条件：（一）具有健全的内部控制制度；（二）配备具备相应资质的会计人员；（三）有专门的会计档案室。
第六条会计人员应当具备以下条件：（一）具有会计从业资格证书；（二）熟悉国家会计法律法规；（三）具备一定的财务管理知识；（四）遵守职业道德。
第三章会计核算第七条医院会计核算应当遵循以下要求：（一）以权责发生制为基础，正确确认收入和费用；（二）按照国家统一的会计制度进行核算；（三）真实、完整、准确记录和反映医院的财务状况和经营成果。
第八条医院会计核算主要包括以下内容：（一）资产核算：包括流动资产、固定资产、无形资产等；（二）负债核算：包括流动负债、长期负债等；（三）所有者权益核算：包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等；（四）收入核算：包括医疗收入、药品收入、其他收入等；（五）费用核算：包括医疗成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
第四章会计监督第九条医院会计监督应当遵循以下原则：（一）事前监督：对医院的财务活动进行事前审查，确保财务活动合规；（二）事中监督：对医院的财务活动进行实时监控，及时发现和纠正问题；（三）事后监督：对医院的财务活动进行事后审查，确保财务活动合规。
第十条医院会计监督主要包括以下内容：（一）会计凭证、会计账簿、财务报表的审核；（二）财务活动的合规性审查；（三）内部控制制度的审查。
医院会计管理制度
医院会计管理制度医院会计管理制度是指在医院内部建立并执行的用于规范会计核算和财务管理的制度。
它是医院财务管理的重要组成部分，其主要目的是确保医院资金的合理使用和财务信息的真实准确，进而为医院提供科学决策和合规运营的支持。
下面将从以下几个方面详细介绍医院会计管理制度。
一、会计核算制度1.会计账簿的建立与使用：明确各类账簿的建立和使用标准，如日记账、总账、明细账等等，并规定其填制要求和审查程序。
2.会计核算方法：规定医院的会计核算方法，如历史成本法、现值法等，并明确各类基本财务报表的编制标准和报送要求。
3.资产负债管理：规定医院资产负债的核算方法和准则，并要求对资产情况进行定期盘点和检查。
二、财务预算管理制度1.财务预算编制：规定医院财务预算编制的原则和程序，明确预算编制责任人和内容要求，并确保预算在医院全员的参与下完成。
2.财务预算执行：规定医院财务预算的执行标准和责任，明确财务预算的监督和控制程序，确保预算执行的合理性和稳定性。
三、资金管理制度1.资金收支管理：明确资金的收支管理制度，规定资金的收支渠道和收款、付款流程，加强资金的监督和控制。
2.资金运作管理：规定医院资金运作的原则和程序，包括资金调度、投资运作等，并明确资金使用的限额和审批流程。
四、财务内部控制制度1.财务操作程序：规定医院内部财务操作的程序和流程，包括凭证的填制与审核、资金的保管与支出等，确保财务操作的规范和安全性。
2.财务监督与审计：规定财务监督与审计的职责和权限，包括内部审计、外部审计等，加强对财务活动的监督和检查。
五、财务报告制度1.财务报表编制：规定财务报表的编制程序和要求，明确报表的内容和格式，确保财务信息的真实和准确。
2.财务报告披露：规定财务报告的披露范围和方式，确保财务信息的透明度和可审计性。
六、会计制度的执行与监督1.会计制度的培训与沟通：定期组织医院内部的会计制度培训，确保全体员工对会计制度的了解，并定期进行内外部的沟通与交流。
医院会计管理制度遵守(7篇)
医院会计管理制度遵守(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由小编给大家带来的医院会计管理制度遵守7篇，让我们一起来看看！医院会计管理制度遵守（篇1）1.贯彻执行医院《关于规范药品及库存物资管理的补充规定》有关要求，督促物资管理部门认真执行药品采购、验收、领用、报损、调拔、调价等制度。
2.负责药品、卫材及其他材料的出库管理工作。
按照规定要求打印出库凭单、编制出库报表，及时上报。
3.负责物资管理系统的数据维护工作。
药品、卫材及其他材料价格变动时，根据物价员通知及时予以更新，保证系统数据的适时性和正确性。
4.参与药品、卫材及其他材料的清查盘点工作，对盘盈、盘亏和报损的药品要查明原因，分别不同情况，经批准后进行处理。
5.定期检查药品、卫材及其他材料的储备情况，对滞留积压的物资要分析原因，对因保管不善造成损失的要及时向科室领导汇报，作出处理。
医院会计管理制度遵守（篇2）1、在财务部门负责人的领导下，办理现金收付和银行结算业务。
严格按照国家规定，根据编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务，并随时记帐，做到日清月结。
2、及时登记现金和银行存款日记账，根据已办理完毕的凭证，按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账，每月终了，将各种原始凭证汇总交财务会计核算。
3、逐笔核对当日收付款项，随时核对库存现金和银行存款余额。
4、负责收取医院的各项收入，按实收金额开具收款收据，并将收取的款项及时存入银行。
5、每日将住院收费处、门诊收费处收款入库，并当日存入银行。
6、认真做好新农合、职工医保、居民医保及农村孕产妇救助等有关减免报销资金的核拨工作。
7、严格报销手续，原始凭证要有审批签字。
一切开支都要先审查其是否合理、合法、真实，再看有无经手人、验收人、审批人签名，经审核无误后方可办理。
8、严格按现金管理制度做好现金管理。
应该用转帐支票支付的，不得用现金支付。
医院会计人员管理制度
一、总则第一条为加强医院会计工作管理，规范会计行为，提高会计工作质量，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院会计人员应严格遵守国家法律法规，遵守职业道德，切实履行会计职责，确保会计信息的真实、准确、完整。
第三条本制度适用于医院全体会计人员，包括财务科、审计科、采购科等部门的会计人员。
二、会计人员职责第四条会计人员应具备以下职责：1. 严格执行国家财政、税收、金融等法律法规，确保会计核算的合法合规。
2. 负责编制、审核、汇总和上报财务报表，确保报表的真实、准确、完整。
3. 负责医院财务收支管理，合理编制预算，严格执行预算，确保财务收支平衡。
4. 负责会计凭证的审核、登记、归档工作，确保凭证的真实性、合规性。
5. 负责财务核算工作，正确设置会计科目，确保会计核算的准确性。
6. 负责医院资产管理，合理配置资源，提高资产使用效益。
7. 负责内部控制制度建设，防范财务风险。
8. 负责与相关部门的沟通协调，确保会计工作顺利进行。
三、会计人员任职资格第五条医院会计人员应具备以下任职资格：1. 具有国家认可的会计专业学历或会计专业技术资格。
2. 具备良好的职业道德和敬业精神。
3. 具备较强的责任心、组织纪律性和保密意识。
4. 具备较强的财务分析、预测和决策能力。
四、会计人员管理第六条医院设立会计管理机构，负责会计工作的组织、协调和监督。
第七条会计人员实行岗位责任制，明确岗位职责，确保各项工作落实到位。
第八条医院对会计人员进行定期培训和考核，提高会计人员的业务水平和综合素质。
第九条医院建立健全会计人员激励机制，对表现优秀的会计人员给予表彰和奖励。
五、附则第十条本制度由医院财务科负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
医院会计核算管理制度
医院会计核算管理制度一、绪论医院作为一种特殊的机构，其会计核算管理制度需要特殊的规定。
医院的核算管理应当符合以下原则：规范、科学、真实、准确、完整和及时。
本文将对医院会计核算管理制度进行详细介绍。
二、基本规定1.会计核算年度医院会计核算年度为1月1日至12月31日。
2.会计主体医院会计主体为医院本部及其附属单位。
3.会计分类医院按照收益中心、成本中心、投资项目和管理项目进行会计分类。
4.会计核算方法医院会计核算使用“借贷记账法”。
三、业务核算管理1.收支管理医院按照国家有关收支管理制度规定，实行现金和非现金收支的分类管理，保障经费使用的规范和合理。
2.库存管理医院库存管理应当建立科学、合理的进销存账簿、月结账等制度，保障物资管理的透明度和规范性。
3.项目核算管理医院在进行投资决策时，应当对投资项目进行详细评估和风险分析，投资项目的核算应当尽可能地保证真实、准确和完整。
四、财务报表管理1.财务报表的种类医院应当制定以下财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表、财务报告等。
2.财务报表的编制和审核医院应当按照会计法规定的原则、方法和程序编制财务报表，并由专业会计师事务所进行审核。
3.财务报表的披露和使用医院应当按照法律法规的要求及时向股东、债权人和其他利益相关者公开披露财务报表，并对财务报表进行合理、准确、真实地使用。
五、财务风险管理1.管理层的主要职责医院的管理层应当对财务风险进行评估和管理，并制定相关的应对措施。
2.财务风险预警机制医院应当建立健全的财务风险预警机制，及时提醒管理层注意财务风险的变化和趋势。
3.应急管理机制医院应当制定应急管理方案，对财务危机的可能性及后果进行分析，为危机应对提供技术和管理支持。
六、监督管理1.监督机构医院应当设立独立的监督机构，负责对医院会计核算管理制度的监督和检查。
2.监督内容监督机构应当对医院会计核算管理制度的贯彻执行情况和内部控制进行全面、深入的检查，并提出改进意见。
医院财务制度5篇
医院财务制度5篇医院会计管理制度篇一第一章会计机构的设置和会计人员会计机构和会计人员是各单位会计工作的重要承担者，建立健全会计机构，配备与会计工作相适应的具有一定素质和数量的会计人员是做好基础工作的重要保证。
一、会计机构的设置为了科学、合理地组织会计工作，医院设置专门从事会计工作的职能部门――会计机构。
同时设会计机构负责人一人，主办会计一人，出纳1人，专职医保、物价员1人，会计核算员3人，仓库会计机2人，内审1人，全面负责医院财务核算工作。
二、会计人员（一）医院内部配备的会计和出纳人员必须具备两方面条件，才能从事财务工作，一时具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计财务制度，遵守职业道德；二是在财政机关注册登记，持会计上岗证。
（二）会计机构负责人必须是具有会计师及以上专业技术任职资格的人员担任。
第二章回避制度建立回避制度，单位负责人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人，会计机构负责人的直系亲属不得担任本单位出纳人员。
第三章会计交接一、会计人员调动工作或因故离职必须将本人所经营的工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的不得调动或离职。
借故不移交的或迟迟不移交所经营的会计工作，医院领导应当督促其及时办理移交手续。
二、会计人员在办理移交手续前对已受理的`经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕，尚未登记完毕的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章，整理应移交的各项资料，对未了事项写出书面材料，编制移交清册，列明应移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、保管箱等钥匙（整套），其他会计资料和物品。
三、从事会计电算化工作的移交人除移交第二条所列还应在移交清册中列明会计软件及密码，会计软件数据磁盘（磁带）及有关资料、实物。
四、交接双方应按照移交清册列明的内容逐项进行交接。
现金、有价证券、帐帐、帐实要核对清楚，银行存款余额与总帐和银行帐单核对清楚，各明细帐户（财产物资债权债务等）与总帐核对，票据、印章等也必须交接清楚，电算化岗位的交接，应对有关数据在电子计算机上进行实际操作，检查电子数据是否能正常运行。
医院会计管理制度
医院会计管理制度第一章总则第一条为了加强医院财务会计管理，规范医院经济行为，保证医院财务会计信息的真实、完整和准确，根据《中华人民共和国会计法》、《医疗机构财务会计管理办法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有医疗机构的财务会计管理工作。
第三条医院财务会计管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保医院财务会计活动的合法性、安全性和效益性。
第四条医院应设立独立的财务会计机构，配备合格的财务会计人员，建立健全财务会计管理制度，保证财务会计工作的正常运行。
第二章财务会计基本要求第五条医院应按照《医疗机构财务会计管理办法》的规定，设置会计科目，使用统一的会计制度，确保财务会计信息的真实、完整和准确。
第六条医院应按照规定的权限和程序进行财务会计事项的审批、报销、支付、结算等操作，确保财务会计活动的合法性和合规性。
第七条医院应建立健全财务会计报告制度，定期编制财务会计报告，及时向上级主管部门、医疗机构和有关方面报告。
第八条医院应建立健全财务会计内部控制制度，对财务会计活动进行有效监督和控制，防范财务会计风险。
第九条医院应加强财务会计信息化建设，提高财务会计工作效率和质量。
第三章预算管理第十条医院应按照财政部门和卫生部门的要求，编制年度预算，经审批后执行。
第十一条医院预算应包括收入预算和支出预算，按照分类管理的原则，明确预算项目和预算金额。
第十二条医院应严格执行预算，未经批准的预算不得执行。
预算执行过程中，如有调整，应按照规定的程序报批。
第十三条医院应建立健全预算绩效评价制度，对预算执行情况进行评价，提高预算管理水平。
第四章收支管理第十四条医院收入包括医疗收入、药品收入、财政补助收入、其他收入等，应按照规定的程序和标准进行确认。
第十五条医院支出包括医疗支出、药品支出、人员经费支出、公用经费支出、资本性支出等，应按照规定的程序和标准进行审批、支付和结算。
第十六条医院应建立健全收支凭证管理制度，对收支凭证进行审核、登记和归档，确保收支凭证的真实、完整和准确。
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医院会计管理制度医院会计管理制度篇一为加强医院医疗收支的安全和完整，防止资产流失，特制定财务收支管理工作制度如下：一、财务收入得管理1、医院日常的住院、门诊收入由核算员按照规定的核对程序核对；住院、门诊发票金额与住院、门诊收支日报表是否一致，将核对后的日报表交给出纳予以收款，每日应将业务收入及时，足额缴入银行。
2、对日常业务以外上的零星收入，应开据财政部门规定的统一收款收据，及时做好现金收缴和帐务处理工作，对房租等应收帐款，按合同规定的期限做好催收工作，保证收入的安全、完整。
二、财务支出管理1、严格按照批准的预算和计划所规定的用途，建立和健全必要的支出管理制度和手续，讲究资金使用效果。
2、严格执行国家的财政、财务制度和开支标准，各项资金的使用必须划清资金渠道，对购置大型贵重仪器设备和大型修缮，各科室应预先编造计划，做好可行性研究，报院仪管会讨论，由办公室会议集体决定，由院长审批后实施，专项资金做到专用，根据年度计划，安排开支。
3、医院的各项经费支出按照院长和分管院长的授权批准控制。
4、各物质采购，需填写支票申请书，由科室负责人签字并在支票领用单上签名，购买后入库存验收，并在验收单上签上有关人员的姓名，每月终了，财务科应与各仓库部门进行库存金额核对，做到帐帐相符，帐物相符。
5、修缮费，由总务科根据修缮项目，报出预算，经院长审批后，财务科按照预算开支。
6、对于公出、进修、探亲等报销均按照财务制度执行，报销单据由有关职能科室负责人及财务会计审核后签字，再由分管院长在授权批准范围内审批后方可报销。
7、总务、行政、后勤线的日常开支，在授权批准范围由田付院长负责审批并承担责任。
8、医疗一线日常业务开支，在授权范围内由张建荣书记负责审批并承担责任。
9、护理一线日常业务开支，在授权批准范围内由史水红付院长负责审批并承担责任。
医院财务管理制度41、为了规范医院的会计核算，保证会计信息的真实、完整，根据《中华人民共和国会计法》、事业单位会计准则及国家有关法律法规的规定，制定本制度。
2、本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医院（以下简称医院），包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部（所）、疗养院等，不包括城市社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构。
企业事业单位、社会团体及其他社会组织举办的非营利性医院可参照本制度执行。
3、医院会计采用权责发生制基础。
医院会计要素包括资产、负债、净资产、收入和费用。
4、医院应当按照下列规定运用会计科目：（1）医院应当按照本制度的`规定，设置和使用会计科目。
在不影响会计处理和编报会计报表的前提下，可以自行设置本制度规定外的明细科目。
（2）本制度统一规定会计科目的编号，以便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目，实行会计信息化管理。
医院不得随意打乱重编。
（3）医院在编制会计凭证、登记会计账簿时，应当填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不得只填列科目号、不填列科目名称。
5、医院财务报告是反映医院某一特定日期的财务状况和某一会计期间的收入费用、现金流量等的书面文件。
医院财务报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。
6、医院财务报告分为中期财务报告和年度财务报告。
以短于一个完整的会计年度的期间（如季度、月度）编制的财务报告称为中期财务报告。
年度财务报告则是以整个会计年度为基础编制的财务报告。
医院对外提供的年度财务报告应按有关规定经过注册会计师审计。
7、医院对外提供的财务报告的内容、会计报表的种类和格式、会计报表附注应予披露的主要内容等，由本制度规定。
医院内部管理需要的会计报表由医院自行规定。
8、医院财务报告中的会计报表包括资产负债表、收入费用总表、现金流量表、财政补助收支情况表以及有关附表。
医院应当根据本制度有关会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法的要求，对外提供真实、完整的会计报表。
医院不得违规定，随意改变会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法，不得随意改变本制度规定的会计报表有关数据的会计口径。
医院会计报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制，要做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
9、医院会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要目等所作的解释。
医院会计报表附注至少应当包括下列内容：（1）遵循《医院会计制度》的声明。
（2）重要会计政策、会计估计及其变更情况的说明。
（3）重要资产转让及其出售情况的说明。
（4）重大投资、借款活动的说明。
（5）会计报表重要项目及其增减变动情况的说明。
（6）以前年度结余调整情况的说明。
（7）有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。
10、医院财务情况说明书至少应当对医院的下列情况做出说明：（1）业务开展情况。
（2）年度预算执行情况。
（3）资产利用、负债管理情况。
（4）成本核算及控制情况。
（5）绩效考评情况。
（6）需要说明的其他事项。
11、医院对外提供的财务报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章。
设置总会计师的单位，还应当由总会计师签名并盖章。
12、医院会计机构设置、会计人员配备、会计档案管理、内部会计监督与控制以及相关会计基础工作等，按照《中华人民共和国会计法》、会计基础工作规范、会计档案管理办法等规定执行。
13、医院对基本建设投资的会计核算除按照本制度执行外，还应按国家有关规定单独建账、单独核算。
14、本制度由财政部负责解释。
15、本制度自20xx年xx月xx日起在公立医院改革国家联系试点城市施行，自20xx年xx月xx日起在全国施行。
医院会计管理制度篇二一、医院会计档案是企业在经济活动中，通过会计核算形成的会计凭证，会计帐簿和会计报表等专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
二、医院的档案部门和财会部门作为会计档案管理的负责部门，财务部门负责档案的整理立卷，编制目录，装订成册工作，档案部门负责会计档案的保管工作。
三、根据《会计档案管理办法》及其实施办法和医院具体情况，确定会计档案资料的具体内容。
四、当年会计档案，由财务部门负责保管一年，一年后档案部门集中统一保管。
五、建立会计档案的查阅和借阅制度。
档案原件原则上不得借出本医院，如由特殊需要，须经院领导批准。
六、根据《会计档案管理办法》确定其保管期限（永久定期）。
七、建立会计档案的销毁制度。
1、会计档案保管期满，由档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，编选“会计档案销毁清册“，报送市卫生局计财处或有关上级部门批准后派人监督销毁。
2、保管期满但尚未了结债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，直至债权债务结清为止。
3、监销人员在销毁会计档案之前，应以认真进行清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章并将销毁情况报院领导、市卫生局计财处保存销毁记录资料。
医院会计管理制度篇三为了加强对会计档案的科学管理，健全会计档案工作制度，根据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，特制定本办法：一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。
因此必须加强对会计档案的管理，建立和健全会计档案的立卷归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管好。
二、本单位每年形成的会计档案，应由财会部门按照归档要求，负责整理立卷及装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财会部门保管一年，第二年上半年应由财会部门编造清册移交档案室保管。
三、归档范围：1、会计报表2、会计帐簿3会计凭证实行会计电算化，年末必须将本年帐套数据软盘备份，每份数据均要备份二份，异地保管在指定的保管柜内。
四、整理方法：1、分类：一般按年度形成分类，即首先按会计年度分开，然后按“类别名称”将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类。
帐薄：一般是一本为一卷（册），即一个保管单位。
活页帐应抽出空白页，再按会计科目顺序装订成册，并加具帐簿封面。
凭证：按会计凭证的材料形成时间为顺序，连同所附的原始凭证，按日、旬、月的先后整理装订成册，年内连续编号共几册，并填写封面和备注。
每册厚度要适中，装订线处要封角并由立卷人、会计主管人员签名或盖章，履行签封手续，以示负责。
报表：按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位，可按文书立卷要求进行，卷内目录一般填到月或季表类型。
2、组卷：会计凭证中工资清单签名的一页，应按月、按年归入到当年度的文书档案中去，属长期保管。
3、卷内排列：一般应按会计材料形成时间顺序排列，报表卷内文字材料（如决算说明等）在前，表格在后。
4、编页号：只编有效页号，一页一号，活页空帐页要抽出。
5、装订：应拆除所有金属物，对已损坏的会计材料要进行裱糊，缺少装订线的要加边。
6、拟写案卷题名（标题）：一般应由责任者（即作者）、时间（针对年月）、内容和名称四部分组成。
7、案卷排列与编卷号：应先分报表、帐簿、凭证三大类，再按每类的不同保管期限顺序由长到短排列，一年度一个流水案卷号。
8、编制案卷目录：历年案卷目录分报表、帐簿、凭证装订成三本。
9、归档时间：当年的会计档案、在会计年度终了后，可暂由本单位财会部门保管一年，以方便利用。
期满后，原则上应按期将会计档案移交给档案室保管。
移交时，财会部门应编制会计档案移交清册（案卷目录）一式两份，交接双方应签字，一份由会计部门留存，一份随会计档案移交。
若档案库房限制不能全部接收时，可暂留财会部门保留，但会计部门需编制会计档案案卷目录送档案室存档。
五、保管期限：1、会计报表：年报为永久；月报表和季报表为五年。
2、会计帐簿：总帐十五年；现金日记帐二十五年；银行日记帐二十五年；明细帐和辅助帐均为十五年。
3、会计凭证：十五年。
六、会计档案的保管和利用：1、会计档案实行集中统一管理的原则。
2、对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管。
存放有序，查找方便。
同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
3、会计档案应为本单位积极提供利用，也可以为上级单位提供利用。
调阅时，要严格办理手续。
本单位人员调阅，要经会计主管人员同意；外单位人员借阅，要有调阅单位的正式介绍信，并注明调阅会计档案的内容，经单位领导人和会计主管人员批准后，办理调阅手续。
在调阅过程中，只能调阅与调阅内容有关的资料，不能调阅与调阅内容无关的资料。
原则上档案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）册。
外单位调阅会计档案，要抄录和复制的由会计主管人员签署意见，经本单位领导批准。
如有特殊需要，经本单位负责人批准后，提供查阅或者复制，并办理登记手续。
各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，为会计档案的利用提供依据。
七、会计档案的鉴定与销毁：会计档案保管期满需要销毁，（除未了结的债权债务的原始凭证、涉及房地产权的转让契约外），由档案室提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查、编造销毁清册，按不同情况分别报请主管领导或上级主管部门批准后销毁，销毁时应派人监销。