行政管理制度及合同管理制度

第四章行政管理制度

第一章员工管理

第一条工作时间：公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

第二条考勤制度、员工日常管理：综合部指定专人负责考勤，并将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部，员工工资将按实际出

勤天数发放。

第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

1、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

2、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意

串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

3、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不

在综合部办公的情况下，知会一下综合部人员，以便知道去向。

第四条请销假制度：员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假；员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应

及时通告主管领导。

第五条着装、礼仪、礼节规定：员工在工作时，应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立项目部形象；员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语

言。

第六条环境卫生、安全保卫制度：各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有

的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处

理的义务。

第二章各种办公设备的使用制度

第一条公司计算机是用于工作的辅助工具，只能用于处理工作相关事务，任何人不得在内部网络上从事与工作无关的事项；任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏，一经发现，将按公司有关规定进行处理。

第二条计算机属于固定资产，申请购买、转移和处理需经总经理批准。

第三条电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向综合部反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。

第四条由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，

由个人负责维修，费用自理。

第五条对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合部反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果由个人

自行负责。

第六条任何人不得利用工作之便，打印复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要使用者，须要现经过综合部同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批

评或经济处罚。

第三章保密制度

第一条保密内容

1、员工应增强保密意识，保守公司商业秘密，维护公司利益。

2、必须妥善保管公司机密文件及内部资料。

3、机密文件和内部资料无需保留时，必须销毁。不准对外提供涉及公司利益

的内部文件，下列内容为公司机密，除非公开通报，员工严禁打听。任何人

询问，以公司公开宣传资料为准，或坦率告知对方“不便回答”或“不了解

情况”。

4、公司资金状况、法律事务、利润税收。

5、客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、回款欠款情况。

6、员工薪酬、业务奖励。

第二条保密责任：员工必须保守公司秘密。

1、未经许可不得携带公司重要资料离开办公场所；

2、禁止在公共场所或亲友中谈论公司机密；

3、不得随意向客人提供公司各类文件。

第四章办公用品管理

第一条公司办公用品的采购、验收、入库保管、发放统一由综合部管理，并建立办公用品购买、使用登记制度。负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字，并注明月份、名称、规格、数量等。

第二条各部门经理对各部门所使用的项目部财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏项目部财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

第三条各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，由综合部审核，办公用品管理部门应恪尽职守，坚持原则，照章办事。日常办公用品报综合部审批；大宗（特殊）办公设备的购买，需做好计划并报公司总经理审批；专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得综合

部核准。

第四条员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开办公室时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由综合部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。综合部有责任不定期

检查部门保管、使用各类物品的情况。

第五条物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由综合部会同财务部

门审核，报有关领导批准后执行。

第六条办公用品为办公所用，不得据为己有，如挪作私用，一经查实将受到处

罚。

第七条项目部职工如因各种原因离开项目部的要到项目部综合管理部办理好办

公用品归还手续后方可办理人事手续。

第八条使用办公用品应树立节约光荣、浪费可耻的思想，处处精打细算，提倡

节省，降低办公成本。

第五章公章、介绍信管理

第一条公司公章、合同章、法人私章、介绍信由综合部负责保管，部门印章由

部门经理或指定专人保管负责保管。

第二条公司印章的刻制、启用、停用及销毁须报董事长批准。

第三条印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖项目部级公章和经济合同专用章的应事先经过管

委会或其授权人员批准。

2、凡属对外公文需盖项目部级公章的，应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回综合部。

4、凡属一般例行公事、联系业务等需加盖项目部级公章的，需经综合部经理