仓库出入库管理规定及流程图完整版本

合集下载

仓库物资出入库管理流程图及流程说明

仓库物资出入库管理流程图及流程说明
节点
客户/A
供应部/B
财务会计/C
仓库保管员/D
领料单位/E
仓库会计/F
仓库物资进厂、入库、出库管理流程图说明
1.流程目的
为规范物资进出厂物资出入库管理流程,做到便于统计、便于管理、做到物资管理的科学性、合理性特制定仓库物资进厂、入库、出库管理流程。
2.流程负责人
企管部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3.流程关键环节
入库:
A、B、C/1、:客户发货
E6:审核
审核权在于部门一把手,没有部门一把手签字任何人不得放料。
F8:仓库报表
仓库会计负责日报表和月报,分别报于财务及相关领料部门
B8:会计记账
财务会计依据仓库会计报表进行记账,包括:预付款、应付款、库存量、资金占用量、加权平均单价、各部门的领料费用等,作为对各部门考核管理的依据。
企管部
2015年2月19日
BC/4:结算
供应部带有入库单到财务会计处结算。财务会计按照入库单内容检查交易与合同是否一致,与合同一致进行结算,结算后支付剩余部分款项。
出库:
F5:开领料单
由车间员工提出申请,仓库会计按照进厂价格(本物件进厂价格)开具领料单,杜绝仓库保管员开领料单,内容包括:名称、型号、材质、数量、单价、价格等。
供应部与客户签好合同后,在没有预付款的情况下,客户直接供货;有预付款的情况下财务需要打预付款,会计按照合同的要求填写预付款支付单,由采购员监督出纳打款。财务会计按照所打预付款记账。
A、D、F/2:开发货详单
不管是供应商发货还是供应部自提货,均需发货商提供发货清单(包括:名称、型号、材质、数量、单价、金额等),并且是随货同行。货到以后先由供应部采购员查看发货详单与合同是否一致,然后交由保管员,保管员按照发货详单验货(质量验收由工程师一同验收),货物与详单一致时可以收货,存于仓库内摆好,码放整齐,并在发货清单上签字盖戳。仓库会计按照盖戳的发货详单登记入账,并开具入库单。

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本一、规章制度1. 出入仓库规定- 所有人员进入仓库必须经过登记和取得许可。

- 所有进出仓库的物品必须经过清点和核对,确保无误。

- 严禁未经许可擅自带出仓库内物品。

2. 仓库物品管理- 所有物品必须按照规定的分类和标识方式摆放或存放。

- 仓库管理员必须定期对仓库内的物品进行清点和盘点,确保库存准确。

- 严禁在仓库内乱堆放、乱放物品,确保通道畅通。

3. 库存管理- 所有出入库活动必须记录,包括物品名称、数量、出入时间等相关信息。

- 所有库存变动必须经过管理员审核和确认,确保记录准确。

- 仓库盘点必须定期进行,确保库存数量与账面数量一致。

4. 安全管理- 严禁吸烟、使用明火等危险物品进入仓库。

- 仓库内必须配备灭火器和应急设备,以应对紧急情况。

- 所有人员必须接受仓库安全培训,并遵守仓库安全规定。

5. 清洁卫生管理- 仓库内必须维持整洁、干净的环境,严禁乱扔垃圾。

- 仓库设备、货架等必须定期清洁和检查,确保正常使用。

- 严禁在仓库内吃喝,保持良好的卫生习惯。

6. 违纪处罚- 对于违反规定的人员,首次给予口头警告;多次违规者将受到相应的纪律处分。

- 违规行为严重者,将引发仓库管理委员会的惩处,并可能面临相应法律责任。

二、流程图范本以下是一个简化的仓库出入库流程图范本,用于说明仓库物品的进出流程及相关步骤。

(图略)说明:1. 接收货物:物品从外部进入仓库,由仓库管理员进行签收和登记。

2. 验收货物:仓库管理员对接收的物品进行清点和核对,确保数量和品质无误。

3. 入库操作:将验收通过的物品进行分类、标识,并按照规定的位置进行入库。

4. 出库申请:需出库的物品由相关部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途等。

5. 出库操作:仓库管理员根据出库申请进行出库,进行出库记录和确认。

6. 库存管理:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存数量与账面数量一致。

7. 报废处理:对于临时或损坏的物品,进行报废处理,记录报废数量和原因等相关信息。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓储入库流程图供应商送货单采购单/供应商送货单进料检验报告供应商送货单进销存帐、物料标识卡请购单/领料单电子商务仓储流程图传统仓储与电子商务仓储异同点:传统的仓储,重点在储存而非流通,其重点在于货物的安全保存。

传统仓储,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理.对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费.同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。

而现有已经建立的计算机管理的仓储系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓储管理实时性的要求。

电子商务仓储,本质上是分拣中心+临时仓储,核心的KPI 是流转效果与效率,业内水平较高,周转期为22天左右,出错率在500—800ppm(百万分之).仓库作业全部实现机械化和自动化采用高层货架、立体储存,能有效地利用空间,减少占地面积,降低土地购置费用。

采用托盘或货箱储存货物,货物的破损率显著降低。

货位集中,便于控制与管理,特别是使用电子计算机,不但能够实现作业过程的自动控制,而且能够进行信息处理。

但是其结构复杂,配套设备多,需要的基建和设备投资高。

货架安装精度要求高,施工比较困难,而且施工周期长。

储存货物的品种受到一定限制,对长大笨重货物以及要求特殊保管条件的货物,必须单独设立储存系统。

对仓库管理和技术人员要求较高,必须经过专门培训才能胜任.工艺要求高,包括建库前的工艺设计和投产使用中按工艺设计进行作业。

弹性较小,难以应付储存高峰的需求。

必须注意设备的保管保养并与设备提供商保持长久联系。

仓库管理工作流程图,货品入库、出库、盘点管理运作流程

仓库管理工作流程图,货品入库、出库、盘点管理运作流程
仓库管理工作流程
一、物品的验收入库
1仓管员亲自验收,清点实数,核关于清点物品名称,规格、数量是否一致。
2.以实点的数量为准,经质检合格后方可入库。且邮件/经过系统通知到采购部/财务部。
3.质检合格入库,方可开出相应的入库单交采购部与财务部,入库单一式三联,第一联交财务,第二联仓库留存,第三联交采购。货到无单的,或多送的货,应即时反馈到采购补要货单及退料或其他。
五、物品的请购
1.定型物品及计划内物品的请购,由仓管员根据库存物品的储备情况向采购部提出请购。
2.非定型及计划外物品的请购,由使用部门根据需要填写采购申请单,并且由技术部签名认可,报仓管员处,由仓管员根据库存情况提出意见转采购部。
仓库工作流程图
2.物品堆放的原则是:根据货物特点,必需做到轻重缓急,检点方便,成形排列,文明整齐,。
3.相关部门人员领用物品,工量具类,进行相应的登记,不允许擅自拿放。需开出库单登记入账方可。
三、物品的发货出库
仓库根据出货货品清单交质检部验货。质检部签字盖章认可。在每个包装箱内放置合格证或于外箱标签盖印PASS章。包装好的成品分类放到仓库成品区域按时间点进行发货出库。
4.质检不合格的,判定返工/退货/或系到供应厂家进行处理后续。
5.货物入库,电脑登记建账与手工帐需同时建立,需认真仔细。入库日期定以当天物品入库的日期为准。
二、物品的储存保管
1.物品的储存保管,根据仓库的条件考虑划区分工。凡进出量大的落地堆放,周转量小的指定货架堆放放,落地堆放以分类和计划的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
四、仓库的盘点
1仓库必需关于存货进行定期(采购部/财务部拟定)清查确定各种存货的实际库存量,并且与电脑中记录的接存量核关于,查明存货盘盈,盘亏的数量及原因。每月底打印盘点表,报财务审查核关于。

仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。

仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库暂行规定及出入库流程图
为确保公司货货物进出入库能得到管制,确保仓库库存数据的准确,特作如下规定:
入库
所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库,需求部门凭经审核的领料单领用。

出库发货
所有从工厂出去的货物(含出货、退货、借用等),都必须经过仓库,经仓管员开出(退)货单经审核方可出工厂,借用的货物归还时必须提供原出货单销账,(借用产品的出货单上由借用人签收并注明“借用”)。

以上请公司全员严格遵守,如有违反,按公司规定严肃处理!
以下附:采购入库及成品出库流程图。

仓库出入库管理规定及流程图63929

仓库出入库管理规定及流程图63929

出入库管理制度一、仓储入库流程图流程相关部门所需凭证供应商送货单采购单、供应商送进料检验报告进销存帐、物料请购单/领料单仓库进销存帐(手工账及电脑账)二、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。

仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表

仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表

仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--仓库管理规定一、入库管理1.原材料进仓时,仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单,如无采购合同/订单,需跟催采购人员提供。

2.收货后,仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验,确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符,品质是否符合合同要求,填写《面/辅料检验报告》,若不相符,应及时上报主管,并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理。

3.如果不合格品需特采使用,需上级主管部门领导签字批准,才可收货入库,需标示清楚,区分码放。

4.验收合格后,仓库人员应及时开具《物料入库单》,经采购人员签字确认,入账保存。

入库单一式三联,仓库、财务、采购各执一联。

5.对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放,并标示清楚。

对于不合格退货原材料,区分摆放于退货区,做明显标识,防止误用。

6.仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。

二、出库管理1.仓库接生产部《生产通知单》,严格按照技术部提供之单耗备料发货,集中摆放,做好标识,做到不错发、不多发、不漏发。

2.备料完成后,仓库人员开具《物料出库单》,领料人员需清点数量并签字确认,否则不予领料。

出库单一式三联,仓库、财务、领料单位各执一联。

3.补料/超料领用时,补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准,仓库方可补发,否则仓库不予办理补料,补料单仓库留存一份。

技术部/业务部领料时,应书面说明原因,部门主管签字确认,仓库才可发料。

4.原材料退货,需有采购人员下达的书面通知,仓库人员负责清点核对,数据报于采购人员安排退货,并开具《物料出库单》,相关人员签字确认。

5.机械配件和低值易耗品领用,应遵循“以旧换新”原则执行,若无相应手续,仓库不予发货,否则将追究相关人员责任。

6.仓库内物资原则上不允许外借,如有特殊情况需要借用,借用人应提出书面申请,说明原因,经上级主管部门领导批准,方可借出,并做好借用登记,注明归还日期,若到期不还或有损坏、遗失,应及时上报,追究相关人员责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库出入库暂行规定及出入库流程图为确保公司货货物进出入库能得到管制,确保仓库库存数据的准
确,特作如下规定:
入库
所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库,需求部门凭经审核的领料单领用。

出库发货
所有从工厂出去的货物(含出货、退货、借用等),都必须经过仓库,经仓管员开出(退)货单经审核方可出工厂,借用的货物归还时必须提供原出货单销账,
(借用产品的出货单上由借用人签收并注明“借用”)。

以上请公司全员严格遵守,如有违反,按公司规定严肃处理!
以下附:采购入库及成品出库流程图。

2011- 12-26
采购入库仓储流程图
相关表格/资料流程图责任部门/人
供应商送货单
采购单/供应商送货单
进料检验报告
供应商送货单
进销存帐、物料标识卡
请购单/领料单
进销存帐
成品仓储及出货流程图
流程图责任部门/人
生产部
生产部、品质部成品仓
成品仓
业务部
成品仓
相关表格/资料
成品/半成品入库单
生产任务单、成品检验报告等入库单
物料标识卡/进销存帐
发货通知单,样品领用通知单出货单、进销存帐
[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。

相关文档
最新文档