离职手续办理规定、流程及表格
员工离职手续办理指南
员工离职手续办理指南员工离职手续办理指南离职是一个组织中不可避免的事情，作为人力资源行政专家，正确处理员工离职手续是我们的职责之一。
下面是一份员工离职手续办理指南，帮助您顺利完成离职流程。
1. 提前通知员工离职前，应提前向上级主管或人力资源部门提出书面辞职申请，并在提出辞职后的合理时间内继续履行职责。
通常，提前一个月的通知期是常见的要求，但具体通知期可以根据公司政策和合同约定而有所不同。
2. 离职面谈在员工正式离职之前，安排离职面谈是非常重要的一步。
面谈的目的是了解员工离职的原因，收集反馈和建议，并确保员工了解离职手续和权益。
在面谈中，可以向员工提供相关离职文件，并解答其可能有的疑问。
3. 办理离职手续员工离职手续的办理包括但不限于以下几个方面：- 提交离职申请书和辞职信：员工应提交正式的离职申请书和辞职信，明确表达离职意愿和离职日期。
- 交接工作：员工应与接替者或相关部门进行工作交接，确保工作的连续性和顺利过渡。
- 归还公司财产：员工应归还公司所有的财产，包括电脑、文件、钥匙等。
- 清算工资和福利：人力资源部门应与财务部门合作，核算员工的工资、奖金、福利和假期等，确保员工在离职后能够及时收到应得的报酬。
- 解除劳动合同：根据当地劳动法律法规，人力资源部门应与员工签订离职协议或解除劳动合同，并办理相关手续。
4. 离职调查为了了解员工对公司的看法和离职原因，可以进行离职调查。
离职调查可以通过面谈、问卷调查或在线调查等方式进行，以收集员工的意见和建议，为公司改进提供参考。
5. 档案管理在员工离职后，人力资源部门应妥善管理员工的离职档案。
这包括归档员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等文件，以备将来可能的参考和需要。
以上是一份员工离职手续办理指南，希望能对您处理员工离职流程提供帮助。
请注意，具体的离职手续可能因公司政策、合同约定和当地法律而有所不同，建议在实际操作中参考相关规定和咨询专业人士的意见。
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。
同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容：A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》，于离任到期日以后，到公司财务部，请相干负责人对其借支状况举行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期，持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格，办理离任手续，计算员工考勤，填写《员工离任结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上，对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要，为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司丧失的，在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。
员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
1.告知公司 员工需向公司人力资源部门或直接向主管提出离职申请，并说
明具体原因和离职时间。
2.交接工作 员工需要将自己负责的工作及相关文件、设备等经手相应人员
归档和转交，确保业务平稳过渡。
3.清算工资 公司应及时结算该员工因工作而应得的工资、补贴、奖金等相
关费用，并将工资发放给该员工。
4.办理社会保险手续 公司应根据国家规定，为离职员工进行社会保险等相
关手续。
5.归还公司物品 员工需归还该公司借出的各种设备、物资，确认无误后方
可离开岗位。
6.离职手续办理 离职员工需进行落实身份证及其他信息，完成离职前的所
有手续。
据此，公司在向离职员提供离职证明与工资或相关拓下手续
等。
注意事项:
1.离职员工必须符合公司事业单位类似规定以及相关法律法规规定中规定
的保密内容。
2.单位在处理离职员工的有关事务流程时，要遵循公正、透明、合法、安
全保密等原则。
请注意，不同公司和不同行业的离职流程可能有所不同，具体情况应根据公司规定和相关法律进行办理。
离职申请审批流程规定
离职申请审批流程规定一、背景介绍在现代企业管理中，离职申请是职工与公司解除劳动合同的重要程序之一。
为了规范离职申请的审批流程，提高办理效率和工作质量，公司制定了本离职申请审批流程规定。
二、申请程序及要求1. 提交离职申请（1）职工在离职前应先与上级直接主管进行沟通，并书面提交离职申请。
（2）离职申请书应详细说明离职原因、离职日期以及对公司交接工作的安排。
（3）离职申请书应由职员本人填写，可使用公司规定的离职申请表格，需打印并签名。
2. 部门主管审批（1）部门主管收到离职申请后，应及时召开离职审批会议，对离职申请进行审议。
（2）部门主管需考虑公司的需要和职员的利益，判断是否同意离职申请。
（3）部门主管以书面形式反馈审批结果，包括同意或拒绝离职申请的理由。
3. 人力资源部审批（1）人力资源部接到部门主管的离职申请审批结果后，核对申请文件的完整性和合规性。
（2）人力资源部根据部门主管的意见和公司政策，综合考虑公司整体情况，判断是否同意离职申请。
（3）人力资源部以书面形式通知职员离职申请的审批结果，并提供后续流程指引。
4. 行政手续办理（1）在获得离职申请的最终通过意见后，职工需向行政部门提交书面的辞职报告，并提供相关离职手续资料。
（2）行政部门负责协助职工办理工资结算、社保注销、交接手续等离职相关事宜。
（3）行政部门应在完成所有离职手续后，颁发离职证明并记录职员离职信息。
三、审批流程的特殊情况处理1. 临时工作安排若离职申请涉及到特殊工作岗位或项目，公司可根据实际情况，视情调整离职申请的处理流程。
2. 合同约定若职员与公司签订的劳动合同中存在特殊约定，应根据合同约定的程序进行审批和处理。
3. 紧急情况处理若职员提出紧急离职申请，公司应尽快召集相应部门负责人召开会议，确认其离职事由，并尽快完成相关手续。
四、审批流程的效果评估公司将定期进行离职申请审批流程的评估与改进，并统计离职申请的数量、审批通过率以及离职员工反馈情况，以不断提高流程的透明度和效率。
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图1. 员工提交离职申请- 员工向直属领导提出离职申请，并注明离职日期。
- 直属领导审核离职申请，确认离职日期，并签字同意。
- 直属领导将离职申请转交给人力资源部门。
2. 人力资源部门处理离职手续- 人力资源部门收到离职申请后，核实员工的离职日期和离职原因。
- 人力资源部门与员工进行离职面谈，了解员工的离职意愿和反馈。
- 人力资源部门安排员工进行离职手续办理，包括办理离职手续表格、归还公司财产等。
3. 财务部门结算员工离职费用- 人力资源部门通知财务部门员工的离职日期和相关信息。
- 财务部门核算员工的离职费用，包括未休假工资、年终奖、福利等。
- 财务部门与员工进行离职费用结算，将应支付的金额计算并支付给员工。
4. 人力资源部门更新员工档案- 人力资源部门将员工的离职日期和原因记录在员工档案中。
- 人力资源部门将员工的离职信息更新至人事管理系统。
- 人力资源部门归档员工的离职申请和相关文件。
5. 相关部门处理离职事宜- 人力资源部门通知相关部门员工的离职日期和离职交接事宜。
- 相关部门安排其他员工接手离职员工的工作，并进行交接。
- 相关部门收回离职员工的权限和访问权限。
6. 员工离职手续办理完成- 所有离职手续办理完毕后，人力资源部门将员工的离职状态标记为已离职。
- 人力资源部门将离职员工的离职档案归档并保存一定时期。
注意事项：- 离职手续办理的具体流程和步骤可能会根据公司的规定和政策有所不同，请根据实际情况进行调整。
- 在整个流程中，各部门之间需要及时沟通和协作，以确保离职手续的顺利进行。
- 离职手续办理过程中，要保护员工的隐私和权益，确保信息的保密性。
离职手续流程表（五篇范文）
离职手续流程表（五篇范文）第一篇：离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因：姓名离职人签字： B.直接主管批准意见：批准离职时间: C.相关人员及部门签字：图书、工具及固定资产管理人员签字：证照、工服管理员签字：商务部签字：财务部签字：人力资源部部长签字：人力资源总监签字： D.总裁签字同意：第二篇：离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职，均须提前以书面形式，向部门呈交《离职报告》：试用期内员工，提前七天；满试用期员工、领班（含享受领班级待遇）离职，提前一个月；主管（含享受主管级待遇）离职，提前两个月；经理（含享受经理级待遇）离职，提前三个月；总监（含享受总监级待遇）离职，提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后，交部门审批。
部门同意，在《离职报告》上签署意见，注明该员工最后工作日，并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部，以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外，需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》，在最后工作日完成之后，至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》（以下简称《离职表》）。
五、员工离职手续办理：1、离职部门1.1、员工离职，须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》，至本部门，请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏，请部门注明损坏物品名称、数量和金额，金额请大写；如无，请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数，如无奖罚单，请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数，出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后，请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品，离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》，至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品，若有遗失、破损等赔偿事宜，与员工及时沟通，并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额，金额请大写。
离职手续流程
员工离职办理流程第一章总则第一条为规范公司行政人事管理，明确员工离职手续办理程序，特制定本流程。
第二章离职的分类第二条员工离职包括：辞职、自动离职和辞退。
第三章辞职第三条员工辞职时，由员工向公司人力资源部索取《离职申请报告》，由当事人按规定格式详细填写，经部门负责人填写意见、财务部核实有无欠款，总经理批准后，交行政人事部审核、备案。
第四条离职申请的提交，试用期员工提前7天；正式员工需提前一个月。
第四章自动离职第五条员工辞职必须办理辞职手续，对未办理正常辞职手续即离开的员工视为自动离职。
第六条员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内将情况报送行政人事部，由行政人事部负责核查员工办公用品、工装及工作移交情况。
若出现携带公司重要资料未进行交接的，行政人事部将有权进行追回。
情况严重者，予以扣发当月工资并追究其法律责任。
第七条员工自动离职，其原工作部门负责人没有或者未按规定期限将情况报送行政人事部的，经行政人事部核实，公司所有的损失由部门负责人承担。
第五章辞退第八条辞退时，由其部门负责人向行政人事部报送《辞退申请报告》，并出具辞退员工事实依据，行政人事部与员工谈话，对辞退情况进行调查、核实，情况属实签署意见，经总经理批准后让该员工办理离职手续。
第六章离职手续第九条物品移交：在申请离职日期内办理工作领用的工具、文具（消耗性的免）的移交手续。
第十条工作移交：1.原有职位上保管及办理的帐册、文件（包括公司制度、设计方案、业务资料等）均应列入《工作交接单》并移交指定的交接人员或部门负责人，并将已办但未完结的事项向交接人交代清楚。
移交工作应在申请离职日期内办妥。
2.离职人员办理移交时应由部门负责人指定人员接收，特殊情况下，暂由部门负责人自行接收。
3.离职人员所列出的《工作交接单》，应由部门负责人详加审查，不合格之处，应及时更正。
若离职人员正式离职后，再发现工作未交接清楚的，由部门负责人承担责任。
第十一条已离职人员不得再进入公司办公区，不得使用、翻看公司任何文件、材料。
离职手续完成全流程
离职手续完成全流程离职是工作生涯中常见的情况之一，无论是因为个人发展、职业转变还是其他原因，完成离职手续是一个重要的程序。
本文将详细介绍离职手续的全流程，并提供一些建议，帮助您顺利离职。
一、提前通知上级在决定离职之后，第一步是及时与上级沟通并向其提供离职的书面通知。
通常建议提前一个月通知，以确保公司有足够的时间安排替代人员，并顺利过渡。
二、与人力资源部门联系通知上级之后，及时与人力资源部门联系，进行正式的离职申请。
您可能需要填写一份离职申请表格，并提供一些必要的信息，比如预计离职日期、离职原因等。
人力资源部门将指导您完成相应的手续，并解答您可能遇到的问题。
三、交接工作在离职前的几周时间内，您需要与接替您职位的同事密切合作，将工作逐渐交接给他们。
这包括向他们提供必要的培训和指导，确保他们能够顺利接手您的工作，并确保业务连续性。
四、清理个人物品在离开公司之前，您需要清理个人物品，包括办公桌、文件柜、电脑、文件等。
如果有公司资产归还，例如公司手机、钥匙等，请及时归还给相关部门。
五、办理离职手续离职手续包括离职申请审核、工资结算、社会保险注销等。
具体流程可能因公司而异，您需要与人力资源部门咨询，并按照规定的时间节点提供相应材料。
确保您如期完成所有需要办理的离职手续。
六、领取离职证明和工资结算在所有离职手续完成后，您将获得一份离职证明。
离职证明是您离职后证明自己工作经历的重要文件，可用于未来的求职或其他用途。
同时，您还将获得最后一次工资结算，确保您的报酬得到妥善清算。
七、离职后的事项处理离职不仅涉及到工作方面的事务，还需要处理一些与工作相关的其他事项。
这包括取消与公司相关的订阅、会员资格、办理社保转移、交通补贴结算等。
请确保及时处理这些事项，以免造成不必要的麻烦。
准确、完整地办理离职手续对于离职者和公司来说都是非常重要的。
顺利完成离职手续可以保持良好的离职印象，为将来的职业发展留下积极的参考。
同时，公司也能够及时处理离职事宜，确保业务无缝过渡。
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员工离职手续办理规定
第一条目的
规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义
1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请
1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批
1、辞职：
①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退：
①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接
1、物资交接：
①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
第七条薪资结算
1、财务结算：
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。
第八条其他
1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析，并加以改善。
2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。
附则：
第一条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。
第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条本细则自颁布之日起开始执行。
1、适用范围：
本规范适用于公司所有员工，请员工办理离职手续时参照办理。
2、目的：
员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公司日常工作的正常运转。
3、内容：
3.1 员工离职的政策
3.1.1员工离职前请办妥离职手续，一般职员离职需于30天前提出辞呈；主管级职员需于60天前提出辞呈；试用期职员离职需提前7天。
未经甲方同意而擅自离职，乙方须一次性赔偿甲方违约金（相当于乙方3个月的实得工资）以及对甲方造成的直接经济损失。
3.1.2员工离职需将所使用之文具，公司财产等交接行政部，若交接不清，视同未办妥离职手续。
3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后，始结算离职当月薪资及其它工地奖金，并配合公司薪资发放时间统一发放。
3.1.4离职员工二年内不得与业务来往公司发生劳动关系，否则应赔偿因此造成公司的全部损失，包括直接损失和间接损失。
3.2 员工离职的三种情形
3.2.1辞职
所有辞职员工需向部门经理提交辞职申请表，并详细写明辞职原因后递交其直属主管，经与部门经理面谈后，由部门经理写明“最后工作日”。
3.2.2开除
在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形下，公司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。
3.2.3劝退
如员工的工作能力达不到公司的要求，公司将对其做劝退处理，部门经理需提前七天（试用期）或一个月（试用期后）书面通知员工。
若甲乙双方经协商达成一致，也可当日立即办理离职手续。
3.3 员工离职的具体程序
3.3.1部门经理接到员工的“辞职申请表”后，如同意，应在其辞职申请表上签字确认，并注明员工最后工作日后，在三个工作日内送人事部。
3.3.2人事部收到员工“辞职申请表”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原因等相关情况。
3.3.3确认员工辞职后，人事部在员工“辞职申请表”上签字确认，并呈送总经理签批。
3.3.4总经理审批后，人事部做出人事变动表，并将此表分送财务部门、员工本人。
3.3.5员工在最后工作日的次日，应到行政部领取员工办公用品交接清单，并按清单办理归还公司所有办公等物品。
3.3.6行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。
3.3.7上述工作完毕后，由人事部发“工作交接清单”给欲辞职员工，待其工作交接清楚后，由人事部发“员工离职通知单”至财务部，财务部据此为员工结算工资。
3.3.8 如员工要求，可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。
员工离职申请表
填表日期：
《员工离职〈调动〉工作交接表》
切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职
手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
离职面谈清单
离职手续表
交接清单
表格生效期：年月日序号：
附表：表一：辞职审批单
表二：员工辞退建议及审批报告单
表三：员工离职手续移交表
表四：离职原因调查表
员工离职流程。