规范公司各类会议的通知
会议开会制度通知模板范文
会议开会制度通知模板范文尊敬的各位领导、同事们：为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司会议开会制度进行通知。
一、会议目的1. 传达上级指示精神，部署公司各项工作。
2. 研究解决工作中遇到的问题，提高工作质量和效率。
3. 促进部门间的沟通与协作，增强团队凝聚力。
4. 总结工作经验，不断提升公司管理水平。
二、会议类型1. 定期会议：包括每周、每月、每季度的例行会议。
2. 临时会议：根据工作需要，随时召开的会议。
3. 专题会议：针对特定事项或问题召开的会议。
三、会议组织1. 会议主持人：由公司总经理或指定负责人担任。
2. 参会人员：公司全体员工，如有特殊情况需提前向会议主持人请假。
3. 会议记录：由专人负责，确保会议内容准确无误。
四、会议议程1. 传达上级指示精神和相关政策。
2. 各部门汇报工作进展、存在的问题及解决措施。
3. 讨论和研究公司各项业务、管理工作及改革措施。
4. 分析市场形势，制定公司发展目标和计划。
5. 处理其他需要会议讨论的重要事项。
五、会议纪律1. 会议期间，所有人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 参会人员应认真听会，做好笔记，积极参与讨论。
3. 会议发言应围绕议题，简明扼要，不得发表与会议无关的言论。
4. 对会议决定的事项，各部门应严格按照要求执行，并及时反馈执行情况。
六、会议成果1. 会议记录：将会议内容整理成文字材料，分发给各部门。
2. 会议决定：对重要事项进行明确，形成会议纪要。
3. 任务分配：根据会议内容，将工作任务分配给相关部门和人员。
七、会议召开时间及地点1. 每周一上午9:00，在公司会议室召开例行周会。
2. 每月第一个工作日，在公司会议室召开月度会议。
3. 每季度最后一个月，在公司会议室召开季度会议。
4. 临时会议和专题会议根据工作需要确定时间和地点。
请各位领导和同事们认真遵守会议制度，积极参与会议，共同推动公司发展。
会议管理制度通知范本模板
各相关部门、全体员工：为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，现将《【公司名称】会议管理制度》予以发布，请各部门及全体员工严格遵守。
以下为制度的主要内容：一、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、股东会、总经理办公会等，由公司高层领导主持，各部门负责人参加。
2. 部门级会议：由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
3. 项目会议：由项目负责人主持，项目组成员及相关部门人员参加。
4. 常规会议：由各部门根据工作需要自行组织，如周例会、月度工作会等。
二、会议组织与通知1. 各部门负责人负责组织本部门的会议，并提前制定会议议程。
2. 会议通知应提前一天发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程及参会人员名单。
3. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者请假。
三、会议记录与纪要1. 会议记录应由专人负责，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
2. 会议纪要应在会议结束后24小时内完成，并由会议组织者审核签字后发送至相关部门。
四、会议纪律1. 参会人员应保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。
2. 参会人员应尊重会议主持人，不得随意打断他人发言。
3. 参会人员应认真听会，做好笔记，积极发言，对会议议题提出建设性意见。
4. 会议期间，不得擅自离开会场，如有特殊情况，应向会议主持人请假。
五、会议效果评估1. 各部门负责人应定期对会议效果进行评估，对会议中存在的问题提出改进措施。
2. 公司将对会议效果进行抽查，对效果不佳的会议，将追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由【公司名称】行政部负责解释。
请各部门及全体员工认真遵守本制度，共同营造高效、有序的会议氛围。
如有任何疑问，请及时与行政部联系。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】注：以下内容可根据实际情况进行调整和补充。
1. 会议组织者应提前准备好会议所需的资料和设备，确保会议顺利进行。
公司会议通知模板及范文9篇
公司会议通知模板及范文9篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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重要通知公司会议规范
重要通知公司会议规范尊敬的各位员工：本公司决定于下周三举行一次重要公司会议，以进一步规范公司会议的流程和规程，确保会议的高效和顺利进行。
为了保证会议的质量和效果，公司特向各位员工发布以下通知和规范，希望大家务必遵守：一、会议时间和地点1. 会议时间：下周三上午9:00-12:002. 会议地点：公司会议室二、参会人员1. 会议必须参加人员：所有部门经理、副经理及相关工作人员。
2. 会议可选参加人员：其他部门人员，根据具体议程进行邀请。
三、会议议程1. 开场致辞：公司高层领导人发表开场致辞，对本次会议的重要性进行强调。
2. 公司目标和战略规划报告：公司领导人详细介绍公司的目标和未来的战略规划。
3. 部门汇报：各部门经理和副经理分别汇报各自部门的工作进展、问题和计划。
4. 新项目推进计划：有关项目负责人给出项目进展情况和后续的推进计划。
5. 重要决策事项讨论：公司高层对一些重要决策事项进行讨论，各部门负责人提出建议。
6. 公司员工关怀计划：公司人力资源部门介绍员工关怀计划和福利政策。
7. 公司未来发展方向：领导团队对公司未来的发展方向进行阐述和讨论。
8. 会议总结：会议主持人进行会议总结，强调下一步的工作重点和任务。
四、会议注意事项1. 准时参会：请各位在规定的时间内准时到达会议室，保证会议的正常进行。
2. 提前准备：参会人员务必提前准备相关报告和资料，并在会前发送给相关人员。
3. 遵守议程：会议期间请确保按照议程进行发言和讨论，不得擅自偏离主题。
4. 尊重他人：请尊重他人的意见和发言权，不得进行人身攻击或恶意批评。
5. 记录会议要点：会议期间请 designated notetaker 记录会议要点和决策事项。
6. 严禁迟到早退：除非有紧急情况，否则不得迟到或早退。
如有特殊情况，请提前请假。
五、会议总结和落实1. 会议总结：会议结束后，主持人将发布会议纪要，确保会议要点被准确记录。
2. 任务分配：根据会议决策事项，相关部门负责人需及时分配任务并制定相应的计划。
规范会议管理提高质量通知范文
规范会议管理提高质量通知范文尊敬的各位同事：大家好！近期，我们公司会议的数量增加了，但是会议质量却没有得到相应的提高。
为了进一步规范会议的管理，并提高会议的质量，经过公司领导的研究决定，制定了一系列的会议管理规范，希望大家积极配合。
一、会议主题确定与前期准备1. 每次会议前，召集人应明确会议的目的和内容，制定会议议程，并提前将会议议程发给参会人员，以便大家做好准备。
2. 参会人员应提前阅读与会议相关的材料，并在会前做好准备，以便能够参与到会议讨论中。
3. 召集人可以邀请相关的专家或者外部嘉宾参与到会议中，以丰富会议内容与提高会议质量。
二、会议组织与流程规范1. 会议时间应根据会议的主题与内容进行合理安排，尽量避免会议时间过长，避免浪费大家的时间和精力。
2. 会议开始前应点名参会人员，以确保与会人员的准确性。
3. 会议纪要应由指定的人员负责记录与整理，确保会议内容完整而准确。
4. 召集人应主持好会议的进行，确保会议的秩序与效率。
5. 讲话时间应控制在合理范围内，避免个别人员长时间占用会议时间，而影响会议的进行。
6. 会议结束后，应及时向与会人员发送会议纪要或者会议总结，并将会议纪要或者会议总结保存归档。
三、会议参与与意见沟通1. 每个与会人员应主动参与到会议中，表达自己的观点和建议，并能够与他人进行有效的沟通与讨论。
2. 会议应鼓励各方面的意见和看法的提出，保持对不同意见的尊重和包容，以促进会议的讨论与推进事项的落实。
3. 会议参与者应尊重会议的规则与流程，不得打断他人讲话，避免争论与纷争，以确保会议的秩序与和谐。
四、会议效果评估与反馈1. 每次会议结束后，应进行会议效果评估，了解与会人员对会议内容与效果的评价，以及存在的问题与建议。
2. 根据会议效果评估和反馈意见，及时总结改进会议管理的经验与不足，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
通过以上的规范会议管理措施的实施，我们相信能够提高公司会议的质量，推进公司各项工作的落实。
公司工作会议通知Word文档格式规范模板
公司工作会议通知Word文档格式规范模板公司工作会议通知尊敬的全体员工：根据公司工作安排及需要，我司将于下周举行一次工作会议，届时将对公司的最新发展情况进行详细汇报，并对未来的工作进行安排和布局。
特此通知，请各位员工务必按照以下规范参加会议：一、会议时间和地点1. 时间：XX年XX月XX日（星期X）XX时XX分2. 地点：XX会议室（具体地址：XX）二、会议议程1. 会议开场及欢迎辞- 主持人致辞：XX（可指定某一高层领导或行政主管）- 问候与自我介绍2. 公司发展情况汇报- 公司总经理报告- 部门经理报告- 经营情况分析3. 业务重点和工作安排- 综述过去时期工作成绩- 未来某一时期工作目标设定- 针对各部门的具体工作安排- 推进项目进度及目标达成情况4. 员工交流环节- 开放式提问环节- 平台搭建，员工间交流分享经验与学习- 各部门互动沟通5. 会议总结与结束- 表彰杰出员工- 整理会议记录- 下一步行动计划三、会议提醒事项1. 准时参会：请各部门负责人提前通知并督促各员工按时参会。
2. 会议着装：请着正式工作服，根据部门规定佩戴工牌。
3. 会议纪律：请全体员工保持严肃的会场纪律，不得吸烟、大声喧哗，保持手机静音或关机状态。
4. 会前准备：请各与会人员提前下载并阅读相关会议资料，准备个人听会笔记。
5. 议程投递：各部门负责人请将相关工作汇报的PPT或Word文档提前提交至会议组织人员。
希望各位能够全程参会，积极互动，为公司的发展贡献智慧和力量。
请提前做好准备，如有任何问题或特殊情况，请及时向行政部门汇报。
谢谢大家的配合与支持！公司名日期。
公司部门会议通知3篇
公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
关于规范会议纪律的通知范文多篇
关于规范会议纪律的通知范文多篇关于规范会议纪律的通知3篇关于规范会议纪律的通知关于会议纪律的通知【篇一：关于进一步加强会议纪律的通知】关于进一步加强会议纪律的通知为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。
会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。
无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部2012年5月18日【篇二：会议纪律通知】关于进一步加强会议纪律的通知各职能部门，分公司：为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、统一思想，提高认识严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、严格执行会议要求参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。
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关于规范公司各类会议的
通知
各部门：
为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围
适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排
超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要
1.由记录人整理会议纪要；
2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；
3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H 跟踪表”的形式发布；
4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；
5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。
四、会议决议督办
1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；
2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求
1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；
2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；
3.与会人员必须认真做好会议记录；
4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；
5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；
6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；
7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；
8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚
（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。
（二）处罚标准
1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；
2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；
3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。
（三）处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。
本通知自2017年8月14日开始执行。
特此通知。
附件：1.部门工作汇报表（总结与计划）
2. 3W1H跟踪表
人事行政部
2017年8月9日。