湖南烟草采购流程
湖南省烟草商业96368统一订单平台项目手机订货汇报
登录页面
7
加入购物 车页面
购物车页面
订单提交页面
8
客户端
客户端图标 登录页面 首页面
9
卷烟ห้องสมุดไป่ตู้入页面
卷烟录入
购物车页面
10
卷烟修改
快速订购页面
公告信息
11
版本
优势 只要手机能WAP 上网均可使用， 对手机及操作系 统要求不高，普 及面广 界面展现效果较 好，对手机操作 系统无特定要求
不足 纯文本展示，无 图片或其他渲染 效果，用户体验 较差 对手机屏幕尺寸 有一定要求，不 适用于低端手机
适用对象
WAP
几乎所有手机
网页
可WAP上网的手 机或智能手机 安装安卓系统的 智能手机
客户端
界面展现效果好， 仅限安卓操作系 功能全面、内容 统使用 丰富
12
thanks！
湖南省烟草商业统一订单平台项目 手机订货汇报
2013-9-6
2
内
3 1
2 3 4
WAP版介绍 网页版介绍
容
客户端版介绍 三种版本比较
3
WAP
登录页面 主导航页面 卷烟主页面
4
购物车页面
卷烟录入页面
添加卷烟到购 物车页面
5
卷烟修改页面
卷烟搜索页面
订单查询页面
6
网
页
首页 按价格段搜索 卷烟页面
烟草行业采购规范管理制度
烟草行业采购规范管理制度1. 引言烟草行业作为重要的经济支柱产业之一，其采购管理对于保障生产供应链的稳定和提升企业竞争力至关重要。
为了规范烟草行业采购行为，提高采购效率和品质，制定本规范管理制度。
2. 定义•采购：指烟草企业为了生产经营所需，采购原材料、设备、零部件、劳务等的行为。
•供应商：指向烟草企业提供采购产品或服务的单位或个人。
•采购流程：指从需求提出到合同签订等一系列采购环节。
•采购合同：指烟草企业与供应商签订的法律文件，明确双方权益和责任的约定。
3. 采购流程管理3.1. 采购需求提出•由烟草企业各部门提出采购需求，并填写采购需求表，包括采购物品种类、数量、质量要求、交付时间等信息。
•采购需求表应得到相关部门负责人的审批签字。
3.2. 供应商筛选与评估•根据采购需求，烟草企业通过市场调研、询比价等方式，筛选出具备供货能力和信誉的供应商。
•与潜在供应商进行面谈，并进行评估，综合考虑供应能力、价格、质量、服务等因素，最终确定供应商列表。
3.3. 采购报价与谈判•烟草企业向确定的供应商发送采购询价函，要求供应商按要求提供报价。
•烟草企业对供应商的报价进行评估，并与供应商进行谈判，以达成双方满意的价格和合作条件。
3.4. 采购合同签订•采购双方在谈判达成一致后，进行合同起草。
•采购合同应明确双方的权益和责任，包括采购物品的规格、价格、交付时间、付款方式等内容。
•采购合同应由双方签字确认后生效。
4. 供应商管理4.1. 供应商评估与认证•烟草企业应定期对现有供应商进行评估，评估内容包括供货能力、质量控制、交货时间等。
•烟草企业可以根据评估结果给予供应商不同的评级，并采取相应的管理措施。
•烟草企业可以通过认证机构对供应商进行认证，以提升供应商的信誉度和服务质量。
4.2. 供应商绩效监控•烟草企业应设立供应商绩效评估指标，并定期对供应商的绩效进行评估和监控。
•根据评估结果，烟草企业可以与供应商进行沟通和改进，以提高供应商绩效和合作效果。
2023年烟草行业采购管理规定
2023年烟草行业采购管理规定第一章总则第一条目的与依据为了规范烟草行业的采购活动，提高采购管理效率和质量，保障供应链的稳定和可靠，本规定制定。
本规定依据中华人民共和国烟草专卖法和相关法律法规制定。
第二条适用范围本规定适用于所有从事烟草制品采购的企事业单位、机关、社会团体等组织，以及个体经营者。
第三条定义本规定中的定义如下：1. 烟草行业：指从事烟叶种植、烟叶加工、烟草制品生产等相关产业的行业。
2. 采购：指企事业单位、机关、社会团体等组织以购买烟草相关产品和服务为目的的行为。
3. 供应商：指向采购方提供烟草相关产品和服务的组织或个人。
4. 采购管理：指对采购活动进行组织、协调、控制和监督的一系列管理活动。
第二章采购流程第四条采购计划编制1. 采购方应根据业务需求和预算情况，制定年度、季度或月度采购计划。
2. 采购计划应包括采购项目名称、数量、金额、供应商要求等内容。
3. 采购计划应根据采购规模的大小，按照相应的程序报批批准。
第五条采购需求确认1. 采购方应明确采购的具体需求，包括产品规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 采购方应根据采购需求制定详细的采购方案，并经有关部门审核批准。
第六条供应商筛选1. 采购方应通过询价、招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
2. 供应商应具备相关资质和能力，有良好的信誉和服务记录。
3. 采购方可以依据供应商的质量管理体系、环境管理体系等方面的认证情况进行综合评价。
第七条供应商评估1. 采购方应定期对供应商的履约情况进行评估。
2. 评估内容包括供货质量、交货期限、价格合理性、供应能力等。
第八条合同签订与履行1. 采购方与供应商应签订正式合同，明确双方的权利义务。
2. 合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。
3. 双方应按照合同约定的条件和要求履行合同。
第三章监督与管理第九条采购合同的履行监督1. 采购方应建立合同履行的监督机制，确保供应商按照合同要求履行义务。
国家烟草专卖局关于批转湖南中烟工业有限责任公司查处16家供应商串通投标行为情况通报的通知
国家烟草专卖局关于批转湖南中烟工业有限责任公司查处16家供应商串通投标行为情况通报的通知文章属性•【制定机关】国家烟草专卖局•【公布日期】2017.11.23•【文号】国烟办〔2017〕337号•【施行日期】2017.11.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专卖、专营正文国家烟草专卖局关于批转湖南中烟工业有限责任公司查处16家供应商串通投标行为情况通报的通知国烟办〔2017〕337号行业各直属单位，中国烟草实业发展中心:今年6月至7月间，湖南中烟工业有限责任公司招标监督人员和招标人代表先后在四个招标项目(预算金额共计482.2万元)中发现16家供应商串通投标线索。
湖南中烟工业有限责任公司党组对此问题高度重视，立即协调政府监管部门进行查处，并根据湖南省发展和改革委员会《关于通报16家企业招标投标违规行为情况的公告》印发了《湖南中烟工业有限责任公司关于查处16家供应商串通投标行为情况的通报》（湘烟工〔2017〕178号），全面禁止16家供应商在6个月内参与湖南中烟工业有限责任公司新采购项目。
湖南中烟工业有限责任公司通过及时发现和打击供应商串通投标行为，有力保障了“真招实招”，大大减少了企业的经济损失，有效维护了企业的合法权益。
现将《湖南中烟工业有限责任公司关于查处16家供应商串通投标行为情况的通报》批转给你们，请认真汲取经验教训，并在规范管理工作中切实做到“五个进一步”：进一步增强规范管理意识，充分认识规范管理工作的长期性、艰巨性、复杂性，始终把“严格规范”作为保持行业持续健康发展的“生命线”紧抓不放；进一步落实“三个保障机制”，切实提高“真招实招”水平，努力解决公开招标“三大顽疾”，有效防治工程项目、物资采购等重点领域的系统性廉洁风险；进一步推动采购管理信息化建设，积极贯彻落实《烟草行业采购管理信息系统建设操作规范》（国烟办综〔2017〕499号），以信息化为有力抓手全面提升规范管理水平；进一步加大规范管理全覆盖力度，建立常态化监督检查机制，及时发现问题，纠正问题，有效避免同类问题再次发生；进一步强化责任追究，在明确责任的基础上层层传导压力，级级压实责任，对违法违规行为发现一起，处理一起，决不姑息，决不手软，切实通过责任追究倒逼责任落实。
「新商盟卷烟零售户——网上订烟流程(图解操作)」
零售户—网上订烟流程（图解操作－易学会)1.1.ﻫ网上订烟流程1.ﻫ第一步:进入【商业社区】2.ﻫ第二步：进入【卷烟超市】直接点击商业社区的导航牌【卷烟超市】，可以直接进入卷烟超市3.第三步:录入订单可以看到超市导航牌上有4个操作菜单：【自选订单】、【目录订单】、【快捷订单】，零售户可以自主选择使用哪种方式订货，【修改订单】可以对已经提交的订单进行修改。
下面依次介绍这几种订货方式：(１）.ﻫ自选订单以模拟货架的形式录入订单,此种方式直观、易于操作,推荐广大用户使用此种方式。
ﻫ自选订单第一步:选择要订购卷烟，点击商品图片(标注１),商品会落入到购物车（标注3）中，同时在标注4显示该商品的小图。
自选订单第二步:在需求数量录入区(标注5）输入数量，或者点击输入框右边的上、下箭头增减数量,点击【确定】提交需求数量；点击【删除】删除所选商品。
当商品不能满足时,弹出替代商品提示框，最多会显示3种替代商品。
在Ａ区录入需求数量，点击【确定】提交数量并关闭替代商品提示框,点击【£；】,不再提示替代商品，点击【×】关闭替代商品提示框。
（2).ﻫ目录订单以卷烟目录的形式录入订单,只需要在对应卷烟后填入需求量即可,此种方式简单明了，信息量大,也推荐广大零售户选择使用。
ﻫ目录订单第一步：零售户首先选择卷烟，被选中的卷烟会以蓝色标示；目录订单第二步:填入【需求量】,由系统根据限量自动生成【订单量】。
(3).快捷订单根据个人卷烟收藏夹进行订货,特别适合在平常订货时，需求品种和数量基本保持不变的零售户使用。
ﻫ快捷订单第一步:先添加卷烟收藏夹，才可以使用快捷订单；快捷订单第二步：在快捷订单中【编辑数量】,设定某个卷烟的默认订购量;快捷订单第三步:点【＆pound；】勾选卷烟,然后点击【批量加入购物车】;快捷订单第四步:提示【已成功加入购物车】;快捷订单第五步：点击【购物车】查看,核对无误后提交订单。
4.ﻫ第四步:提交订单零售户在录完订单之后，需要进行核对,无误后再提交,订单会提交到烟草公司业务系统进行处理，生成预订单。
烟用物资采购管理规定（5篇）
烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理，规范采购行为，提高采购质量，降低采购成本，依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规，制订本规定。
烟草企业为烟用物资采购的主体，包括省级商业公司及地市级公司，省级工业公司，具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。
烟用物资包括卷烟材料，烟叶配套物资，烟草物流配送物资。
卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。
卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料，烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料，其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。
烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。
如育苗物资、肥料、农药等物资。
烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。
如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。
烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会)，将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。
没有设立董事会的烟草企业，管理委员会作为企业决策机构，其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。
设立董事会的烟草企业，董事会作为决策机构，管理委员会作为咨询机构，其人员组成由企业决定。
作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式，供应商资格，招标文件，成交供应商，采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。
设立董事会的烟草企业，除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外，其他职责由管理委员会负责。
计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。
烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划，编制年度采购计划。
年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。
烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。
烟草行业采购管理规定
烟草行业采购管理规定为加强烟草行业企业设备管理，加强烟草行业采购的监管力度，制定了相关管理规定，下面学习啦小编给大家介绍关于烟草行业采购管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
烟草行业采购管理条例第一章总则第一条为加强烟叶物资采购供应管理，规范采购行为，发挥集中采购优势，降低采购成本，保障烟叶生产所需物资及时、有效供应，依据相关法律法规及《烟草企业采购管理规定》(中烟办〔2012〕313号)，制订本办法。
第二条本办法适用于烟草行业商业企业。
第三条本办法所称烟叶物资是指烟叶生产、收购和经营管理所需要的生产资料、辅助材料等，包括：(一)生产物资:包括肥料、农药、农(地)膜、育苗盘、育苗基质等，以及防虫网、黄板等物理生物防治物资;(二)收购物资：包括预检袋、预检绳、麻片、分级筐、打包绳、封签、电子标签等;(三)辅助材料：包括烤房、农机具、育苗设施、打包机等设施设备及其配件。
(四)其他给予补贴的烟叶物资：防灾救灾物资等。
第四条烟叶物资采购实行计划管理、预算管理，未列入计划和预算的不得采购。
第五条采购供应当遵循合法合规，公开透明原则。
第六条烟叶物资采购工作要严格按照《烟草企业采购管理规定》落实各环节主体责任，自觉接受常态化监督，切实加强考评和问责。
第七条各级烟草商业企业要建立烟叶物资采购供应管理信息系统，规范管理业务流程，严格按业务流程操作。
第二章管理职权划分第八条省级烟草商业企业负责对烟叶物资采购供应实行统一管理，组织全省(区、市)大宗物资的集中统一采购。
负责编制烟叶物资集中统一采购目录，拟订招标采购方案，组织纳入全省(区、市)集中统一采购目录的烟叶物资采购，确认中选供应商。
第九条地市级烟草商业企业负责本地区烟叶物资需求计划的汇总上报;与全省(区、市)集中统一采购确认的中选供应商签订采购合同;组织未纳入全省(区、市)集中统一采购目录的烟叶物资采购;负责对县级烟草商业企业物资供应工作给予指导、管理、监督和检查。
超市烟草配送流程
超市烟草配送流程
生产完成：卷烟由工业企业生产完成后，需按照销售计划将卷烟销售给各地市烟草公司。
采购卷烟：各地的烟草零售店（烟酒店、超市、食杂店等）需从属地烟草公司采购卷烟进行销售。
运输卷烟：卷烟生产完成后，由工业企业按照各地市烟草公司的采购量，将卷烟运送至各地市烟草公司的卷烟配送中心仓库。
分拣、包装：地市烟草公司把辖区内零售店的订单汇总后，由卷烟配送中心按照订单进行分拣、包装。
配送卷烟：包装好的卷烟按照零售店的距离，一部分直接从配送中心用送货车辆送达，另外一部分先运输到县烟草公司中转站，再由县烟草公司安排车辆送到零售店。
取货：一些过于偏远的地区，也会设置委托送（取）货点，委托第三方送货或者由零售户自行去取货。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
湖南烟草采购流程
一．采购流程现状描述与分析
在湘南烟草集团、岳阳市公司、株洲县公司及各相应批发部调研报告的基础上，整理出湖南烟草行业目前的基本采购流程。
其采购流程图见图2-1，这个采购流程图含盖了省公司、分公司和县公司。
其中，大部分公司按此流程开展采购业务的，有些公司可能只是执行了大部分流程，这在该流程图中会标识出来。
下面描述一下各公司的基本采购流程，这里的供应商分为省外沿厂、省内烟厂、烟草公司，X公司对省外沿厂、省内烟厂的采购，同时，它也可以向省外烟草公司采购，另外，若X 公司是县公司，有向上级公司购进的情况。
省外卷烟的采购：某X公司业务部门每年5、10月份走访全国主要卷烟厂家，进行业务洽谈，然后根据下半年、上半年的销售情况和洽谈结果上报上级公司，由上级公司综合平衡后下达购进计划，X公司到全国定货会上签定合同。
由于运输中存在专卖检查问题，根据运输的要求，一般把合同分解到品牌、数量等几张合同，但总量不会超过购进计划。
在总量不变的情况下，X公司经过与省外烟厂协商可以变更合同。
另外，X公司可以到国家烟草总公司批发市场进行交易，但增补计划要经过省公司批准。
省外烟厂在送货之前与业务部门协商，确定是否执行合同，一般是按合同执行，但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。
确定执行合同后，省外烟厂根据合同向X公司送货，同时该烟厂向X公司的财务部门开发票。
货到达仓库以后，仓库保管员根据随货同行联验收入库，填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。
第三联送交财务科作帐，第二联送交业务部门，以便业务员根据库存情况开展销售业务。
同时，仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。
采购方式：1.供应商自己送货，2.供应商交给承运商送货
付款方式：1.一般是在财务部门得到业务部门的确认后办理托收承付。
运费有三种付款方式：1.单独托收，2.货款和运费同时托收，3.有承运人持运输发票给x公司的财务部门，财务部门付款。
省内卷烟的采购：某X公司业务部门每年5、10月份走访省内主要卷烟厂家，进行业务洽谈，然后根据下半年、上半年的销售情况和洽谈结果上报上级公司，由上级公司综合平衡后下达购进计划，X公司到省内两次定货会上签定合同（计划衔接书）。
在计划衔接书中，。
没有细化到品牌，只签定了购进总量。
在总量不变的情况下，X公司经过与省内烟厂协商确定每月的卷烟品牌及数量。
省内烟厂在送货之前与业务部门协商，确定是否执行合同，一般是按合同执行，但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。
确定执行合同后，省内烟厂根据合同向X公司送货，同时该烟厂向X公司的财务部门开发票。
货到达仓库以后，仓库保管员根据随货同行联验收入库，填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。
第三联送交财务科作帐，第二联送交业务部门，以便业务员根据库存情况开展销售业务。
采购方式:1.对方送货，2.自提。
自提时，由业务员把发票带回交给财务部门。
付款方式: 1.电汇，2.业务员带汇票3.托收承付。
运费付款方式：一般是自提，若对方送货，承运人开票给财务，由财务付款。
采购价格：1.国家烟厂出厂价，2.交易市场制定的价格,3.省外烟草公司制定的价格。
向省外烟草公司采购：一般省公司、分公司有向省外烟草公司购进卷烟的情况，但要到国家烟草交易中心签定合同。
其流程如下：
X 公司根据市场情况与省外烟草公司联系，确定某种卷烟的购进意向，然后经省公司批准后到国家烟草交易中心签定合同。
省外烟草公司向X公司发货并开票，货到以后由仓库保管员根据随货通行联验收入库，填写卷烟入库验收单，其中一联交财务部门，一联交业务部门。
向上级公司采购：这种情况一般包含了两种情况，1.分公司替县公司代签合同 2.县公司向分公司要货。
其中，分公司代签时，县公司的购进流程如下：
由于某县公司没有与某些省外烟厂牵合同的权限，所以县公司向分公司上报购进计划，由分公司替县公司到全国定货会上代签合同，省外烟厂向分公司发货并开票，货到分公司后，分公司通知县公司提货，并向县公司开发票，县公司的业务员带汇票去分公司提货，货到县公司后，仓库保管员凭随货通行联验收入库，并填写入库验收单，分别交财务部门和业务部门。
县公司向分公司要货时，其购进流程如下：
某县公司根据市场情况向其上级分公司申请要货，若分公司同意，县公司业务员带汇票到分公司去提货。
分公司开增值税发票给县公司业务员，货到县公司仓库后，仓库保管员凭随货通行联验收入库，并填写入库验收单，分别交财务部门和业务部门。
若X公司是调拨站：
由于调拨站和烟厂的特殊关系，调拨站没有独立的仓库，没有独立的采购环节，对于调拨站而言，销售和采购是同步实现的。
也就是说销售时，调拨站向客户开票，同时烟厂向调拨站开票。
对于罚没烟：罚没烟较低的价格没收，存储在仓库中，然后以较低的价格买出。
3 上级公司
业务部门
仓库
供应商
财务
二．采购流程的例外情况
由于烟草行业的特殊性，各级公司的部分业务流程是不相同的，采购流程也如此。
1．存在代签的情况：
有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的权限，所以由其上一级分公司代它签合同。
2．县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟：
由于市场行情好，县级公司可能出现某种品牌短缺，这时可以向其上级分公司要货，如果分公司同意则成交，但没有正式的采购合同。
分公司同样存在向省公司要烟的情况，但也没有正式的采购合同。
3．向省外烟草公司购进卷烟：
省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟，但必须在国家烟草交易中心签合同。
4．长沙烟厂每季度订一次货。
三．采购流程存在的问题
1．目前，在采购的过程中存在一些违规行为，上级公司规定下面不执行。
如，从平级公司购进。
2．单据不统一，这样不利于统计和日后此营销系统的实施。
3．缺少明确的采购订单，采购合同严肃性差。
4．对地方烟厂缺乏管理，对其限区销售执行不严，这样，有些公司从不允许购进的地方烟厂购进卷烟。
5．长沙烟厂调拨站给市县公司开的随货同行联不是发票的随货同行联，这样给财务计帐和处理带来麻烦。