山东职业学院科研项目管理办法

山职院字〔2013〕68号山东职业学院科研项目管理办法第一章总则第一条为了加强与完善我院科研项目的管理，推动管理的科学化、规范化、制度化，保证科研项目的顺利进行，根据我院的实际情况，制定本办法。

第二条产学研结合处负责学院科研项目的各项管理，包括项目立项、进度检查、经费管理、结项验收和成果管理等。

各部门对本部门科研项目的实施负有管理责任。

第三条学院鼓励各部门与校企合作企业之间开展项目研发合作；鼓励各部门教师（含企业兼职教师）间开展项目合作，—1—促进各专业学科之间的交叉渗透；鼓励教师参加专家工作室研究团队开展科研工作。

第四条科研项目按计划形式和委托方式的特点分为纵向课题和横向课题。

纵向课题：包括国家、省市、部委各类计划项目、各类基金项目和学院提供科研经费并立项的各级各类纵向科研项目。

横向课题：包括各类技术服务、开发、技术转让等各类科技服务项目。

第五条科研项目的研究期限一般为一至二年。

第二章项目申报与立项第六条产学研结合处要积极了解、掌握相关科研信息并及时向全院传达通报，组织科研团队争取各类科研项目，各系、校企合作企业和教师（含企业兼职教师）有义务积极配合。

第七条各类纵向课题的申报，必须按照有关的规划、计划或项目指南和申请办法认真填写有关申请材料和表格并按时呈报学院；具有重大意义的研究课题，各部门可随时向学院推荐；各部门自行争取的横向课题，必须立项并纳入学院的科研计划。

第八条项目立项(一)产学研结合处对申请立项的科研项目的评审分形式审查、专家组评审和院领导审批三个步骤：1、产学研结合处须及时对各部门申报材料进行形式审查，— 2 —对不符合申报要求及手续不全的项目不予受理；2、专家组（学术委员会或组织相关专家）对项目进行评审，评审的内容主要包括：选题的目的和意义，学术及技术上的先进性，研究方法和技术路线的可行性，经济效益、社会效益和产业化前景，经费预算的合理性，预期成果的实现性等。

并提出评审意见，形成评审结果；3、项目评审结果经院主管领导审批后，方可立项。

（二）企业兼职教师或合作企业参与申报的课题的比例为当年总课题数量的20%以内。

（三）终审通过的项目，由学院发文下达，并由产学研结合处代表学院与项目负责人签订《山东职业学院科研项目实施协议书》，列入院科研项目年度计划。

项目负责人所在部门即成为项目承担部门。

（四）对于承接上级下达的科研项目，按上级有关规定履行相关程序。

（五）各类横向课题由所在部门负责项目可行性审查，产学研结合处负责委托合同的审查，重大项目要提供可行性论证报告，经主管院领导审批后方可签约。

（六）科研项目一旦立项或签约，必须按期按质完成，不能随意更改计划。

根据实际情况确需更改的，按本办法第十四条办理。

—3—第三章组织与实施第九条科研项目的选题、申报、实施、总结、验收、鉴定、报奖及推广应用等由产学研结合处和项目所在部门共同组织管理。

第十条跨单位合作项目，项目负责人为我院职工的，由项目负责人所在部门负责实施；跨部门项目一般由项目负责人所在部门负责实施，相应部门应予支持。

第十一条项目承担部门负责项目的日常管理工作，协调解决项目实施过程中存在的问题，在项目实施过程中，应保持项目负责人及研究队伍的相对稳定，如项目研究人员因工作调动、健康或出国进修半年以上等原因，不能如期完成研究任务，应督促项目负责人办理项目研究人员更换手续，并在原项目负责人离开项目组前办好研究项目、研究经费、仪器设备等移交工作，否则不予批准办理调离手续。

第十二条实行项目负责人负责制，纵向科研计划下达后，项目负责人应及时组织项目组成员开展研究工作。

第十三条对科研项目进行跟踪管理，当项目不能按照计划完成，并会造成损失和影响时，项目所在部门应及时调整或改组项目组，并报产学研结合处备案。

对于综合性的项目组，由产学研结合处会同有关部门提出调整或改组项目组意见，并报主管院长批准。

第十四条纵向科研项目实施过程中，鼓励项目组对研究工— 4 —作进行创新。

涉及降低预定目标、减少研究内容，终止计划实施、提前结题或延长年限等变动，须由项目负责人提出书面报告，经所在部门审查并签署意见后，报产学研结合处审批。

第十五条对纵向科研项目执行不力或难以取得研究结果的项目，所在部门可建议予以撤销或终止，并报产学研结合处审批。

如果由于项目组人为因素致使研究工作无法按计划执行，在征得所在项目所在部门同意后，产学研结合处有权撤销或终止该项目的实施，并及时上报下达任务的部门，做好剩余经费的处理工作。

被终止或撤销的项目组主要成员，原则上两年内不得主持新的研究项目。

第四章中期管理第十六条学院各级科研项目需进行中期检查。

检查内容包括：（一）项目是否按预订设计进行，研究进度是否符合计划要求；（二）项目负责人所在单位是否为项目实施提供了必要条件；（三）项目经费是否真正用于科研，开支是否合理。

第十七条项目中期检查由产学研结合处统一布置。

由产学研结合处组织或委托项目负责人所在部门组织进行。

项目负责人填报《中期检查报告书》，上报产学研结合处。

—5—第十八条项目批准后不得擅自更改。

在不违背原申报内容的前提下，如需对项目研究范围和重点进行调整时，须经部门同意并报产学研结合处批准备案；涉及转换学科和研究领域的项目，须经部门同意并报产学研结合处审查，分管院长批准。

第十九条各部门或产学研结合处对具有下列情况的项目可做出撤消决定：（一）项目中期检查时，一直未开展研究工作；（二）项目实施情况表明，承担人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力；（三）承担人（包括项目组主要成员）长期出国或因工作变动、健康等原因不能正常进行研究工作；（四）未经批准擅自变更承担人或研究项目；（五）项目组内部不团结，无法正常开展工作。

撤消的项目须由项目所在部门以书面报告报产学研结合处备案，经费由产学研结合处和财务部门追回。

第五章验收、鉴定第二十条项目完成，项目负责人应按项目要求时间向产学研结合处提出结项申请，填写《结项报告书》，按要求提交项目结项支撑材料，产学研结合处组织结项验收工作。

同时办理项目经费结算手续。

第二十一条项目验收或鉴定应成立专家验收或鉴定小组，— 6 —专家人数原则上不少于5人，学院外项目的校外专家应不少于验收或鉴定小组人数的三分之二，学院项目应有校外专家参加验收或鉴定。

项目的鉴定可采取会议鉴定和函审鉴定两种形式。

第二十二条哲学、人文科学研究项目的最终成果形式应为：确有学术价值和应用价值的研究或咨询报告、公开发表的学术论文或公开出版的专著等。

第二十三条自然科学研究项目的科研成果形式应为：阐明自然现象、特征、规律及其内在联系，学术上有新见解，对专业建设和科技发展有指导意义的理论研究报告、国内外公开发表的学术论文或公开出版的专著，视情况还需原理性的试验装置或模型等。

第二十四条工程与技术研究项目的科研成果形式应为：解决生产建设中的科学技术问题，具有先进性和实用性的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计等，并具研究报告、公开发表的学术论文或公开出版的专著等。

符合申请专利条件的项目，完成后应首先向产学研处提交专利申请有关手续，在未办理完专利申请手续之前不得擅自公开发表和出版。

第二十五条列入学院科研资助计划的项目产生的有关论文、专著、成果评审、鉴定资料等，均应标注“山东职业学院科研基金资助项目”，否则不作为验收依据。

同样，所承担的国家、省市、部委各类计划项目或基金项目产生的有关论文、专著、成果评审、鉴定资料等，均应标注相应的资助项目名称及项目编号，—7—否则不作为验收依据。

第二十六条执行本部门的研究任务，或者主要是利用本部门的物质技术条件所完成的技术成果为职务技术成果。

职务技术成果的所有权属学院所有或持有；在学院立项的横向课题的技术成果原则上归学院所有或持有，特殊情况另立协议。

第二十七条科研成果申报奖励的，可根据上级各部门制定的评奖条例进行。

涉及专利成果的，按本校专利的相关规定执行。

第二十八条科研档案将作为资料长期保存，要符合耐久、规范、完整、可靠等特性。

项目结束后，项目组要将下列资料移交产学研结合处整理归档。

（一）《结项报告书》一式两份；（二）验收鉴定证书一式两份；（三）研究报告及成果支撑资料一式两份。

第二十九条通过验收或鉴定的项目，其结果存入有关教师的业务档案，并作为业绩考核、晋升职称以及计算工作量的依据，计算办法按学院有关规定执行。

第三十条每年年终，各系（部）应对本部门的科研项目进行全面统计、清理，列出科研项目清单及实施进展情况，并对当年度科研工作进行总结。

第六章经费管理第三十一条各级各类科研项目必须经学院立项备案列入— 8 —学院年度科研计划，科研经费汇入学院财务账户。

否则项目不能计入学院科研项目管理，其工作量不能计入学院科研工作量，不享受学院科研奖励，原则上不能申报国家、省、厅及学院各级各类科研成果评奖。

第三十二条通过各种渠道下达的项目经费，纳入学院财务统一管理，各类科研项目经费由财务处按项目单独建账，确保专款专用。

项目主持人严格根据项目经费预算制定使用方案，产学研结合处审核监督。

科研项目的类别由产学研结合处根据项目的来源、经费渠道及组织方式等确定，任何单位和个人不得随意自行确定项目类别。

第三十三条为了加强在研项目的管理，促进科研工作的良性循环，学院对有资纵向科研课题、横向科研课题经费提取5%的管理费，院级科研项目免提管理费。

管理费主要用于成果鉴定的补助费用、对外争取科研项目的必要开支、科研项目及成果的宣传费用等。

第三十四条科研经费的使用必须严格执行上级有关科研经费使用规定和学院财务制度规定，必须符合国家和地方的税收政策与规定。

科研经费的管理由产学研结合处负责，专款专用，不得挪作他用。

第三十五条科研经费使用实行项目主持人负责制。

项目主持人是科研项目经费使用管理的第一责任人。

对科研经费开支的真实性、有效性承担经济、法律等相关责任。

—9—第三十六条科研项目经费实行分期拨款制。

项目获准立项且经费到财务帐后，下达经费总额的60%开始项目研究；项目通过中期检查后，拨20%，剩余部分待项目通过结题审核或鉴定（验收）后下达，项目主持人在结题前，应向产学研结合处提交经费使用情况报告。

第三十七条科研项目经费报销由项目主持人签字，产学研结合处审查备案，院领导批准后到财务处报销。

科研经费不得超支，报销凭证应符合财务有关规定。

第三十八条科研经费的外拨支出应当以合作（外协）项目合同为依据，同时应提供合作（外协）单位组织机构代码等相关资料，由项目负责人签字，产学研结合处审核后执行。

第三十九条使用纵、横向科研项目经费购置仪器设备者，须报学院产学研结合处审核，院领导批准，方可购置。

所购仪器设备产权归学院所有。

第四十条各类科研项目的资助标准（一）带资纵向科研项目经费资助标准1、对于获得国家级课题者，学院按到位课题经费的1:1进行匹配（理工类课题以60万元为上限，社科类课题以20万元为上限）。