内外账差异的调整方法

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内外账的区别及内账、外账的记账方法有哪些

内外账的区别及内账、外账的记账方法有哪些

内外账的区别及内账、外账的记账⽅法有哪些今天我们来讨论⼀下内外账,对于内外账,到底有什么区别呢?对于内账和外账都有哪些记账⽅法呢?下⾯就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,希望对您的⼯作有所帮助。

现在每个公司,都有内外账,我们要如何正确对待内外账呢?很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。

可以告诉你⼀个很简单实现内外账⽅法:先做外账,外账凭证打两份,其中⼀份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证外账⼀般是往税局报的账,只要⾛发票的都要做到账⾥⾯。

内账⼀般是⽼板的私⼈账户(如各种银⾏卡),也要有银⾏账本和现⾦账本。

记录各个银⾏的收⼊和⽀出。

摘要那还要写明款的来由。

最能反映公司的运营情况。

⽉底如需要还要向⽼板出⼀张资⾦状况表。

以显⽰该公司的现⾦状况,让⽼板合理的⽀配。

该账⼀般由出纳做,会计只做外账就可以了,可以监督⼀下。

对于内账⽽⾔,公司发⽣的每⼀笔业务、每⼀张原始凭证都要⼊账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要⼊账。

外账是对税务局的账务,⼊账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。

此外,还可以通过少做收⼊多做费⽤达到节税的⽬的。

内账与外账的区别在于:①内账要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费⽤单据。

②内账要求真实、能反应实事,⽼板能看懂,不⼀定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

⼀、内账如何制作⒈内账的记账⽅法有两种:①复印原始凭证②⽤原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X⽉第X本凭证,记字X号”。

实际⼯作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这⾥我们为会计⼈员提供⼀个简单并且能实现内外账⽅法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中⼀份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

⒉内账有两种记法:①流⽔账,,即所有收⽀都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;②正规的记账⽅法即从凭证到账簿甚⾄报表,原始单据可以包括各种实际发⽣的⽩条,全部真实在内掌上反映。

调账的5个基本方法

调账的5个基本方法

调账的5个基本方法,必收!调账在经济生活中,一般指的是会计处理的一个内容,即调整账务以达到预期的或规定的结果。

今天给小伙伴们带来的是会计调账的5个基本方法,一起学起来吧!1. 追溯调整法追溯调整法是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。

即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。

追溯调整法的运用∙首先,累计影响数;∙第二,进行相关的账务处理(调账),对留存收益(包括法定盈余公积,法定公益金,任意盈余公积及未分配利润,外商投资企业还包括储备基金、企业发展基金)进行调账;∙第三,调整相关的会计报表,在提供比较会计报表时,要对受影响的各该期间会计报表的相关项目进行调整;∙第四,在表外进行披露,即在财务报告附注中进行说明。

其中,累计影响数根据企业会计制度的规定,从三种不同角度给出了三种定义:(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额;(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策,而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额;(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响,以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额,不包括分配的利润或股利。

2. 未来适用法未来适用法指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。

即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。

根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。

3. 红字更正法红字更正法又叫赤字冲账法。

它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。

更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错账的方法。

调账的四个步骤

调账的四个步骤

调账的四个步骤调账是财务人员在工作中经常遇到的问题。

当账目出现错误时,需要及时进行调整,以确保账目的准确性和完整性。

下面我们来介绍一下调账的四个步骤。

第一步:确定调账原因在进行调账之前,我们需要确定调账的原因。

通常,调账的原因有以下几种情况:1. 账目录入错误:比如将金额录错,或者将收支类别录错等。

2. 账目丢失:比如收据或发票丢失,导致账目无法对应。

3. 账目重复录入:比如将同一笔账目重复录入,导致账目出现重复。

4. 账目遗漏:比如漏掉了某些账目,或者收支类别分类不当,导致某些账目无法对应。

在确定了调账原因后,我们就可以进入下一步。

第二步:查找账目错误在进行调账之前,我们需要先查找账目错误。

具体来说,可以通过以下几种方式来查找账目错误:1. 对账:对账是最基本的查找账目错误的方法,通过将账目与原始凭证进行对照,找出其中的差异。

2. 分类:将账目按照不同的分类进行整理,找出分类错误或者漏掉的账目。

3. 检查:对账目进行逐一检查,查找各项账目是否正确记录。

通过以上方法,我们可以找出账目中的错误,并进行对应的调整。

第三步:调整账目在找出账目错误后,我们需要进行相应的调整。

具体来说,可以通过以下几种方式进行调整:1. 修改:对错误的账目进行修改,将其更正为正确的金额或者分类。

2. 删除:将重复或无效的账目进行删除,保证账目的完整性和准确性。

3. 补录:对漏掉的账目进行补录,确保账目的完整性。

通过以上方法,我们可以对账目进行相应的调整,保证账目的准确性和完整性。

第四步:核对账目在进行调账之后,我们需要对账目进行核对,以确保调整的正确性和完整性。

具体来说,可以通过以下几种方式进行核对:1. 对账:对调整后的账目进行对账,确保各项账目正确无误。

2. 核算:对账目进行核算,确保账目的总和和各项分类的金额正确无误。

3. 审核:对账目进行审核,确保账目符合公司的财务规定和相关法律法规的要求。

通过以上方法,我们可以对账目进行全面的核对,确保账目的准确性和完整性。

会计往来调账方法

会计往来调账方法

会计往来调账方法
往来调账方法是指对企业间产生的应收款项和应付款项进行调整,以保持账面上的准确性。

具体的方法如下:
1. 核对往来余额:根据企业的应收账款和应付账款明细,对账户余额进行核对,确保账面上的余额与对方单位提供的对账单或交易明细一致。

2. 冲销:当发现往来账目存在错误或差异时,可以通过相互冲销的方式来调整差异金额。

即将应收账款与应付账款中的错误金额相互抵消。

3. 补录调整凭证:对于调整额较大或无法通过冲销解决的差异,需要通过补录调整凭证的方式进行处理。

补录调整凭证时,分别在应收款项和应付款项账户中增加或减少对应的调整金额。

4. 预提和确认:如果往来调整涉及到的收入或费用尚未确认或已经确认但尚未发生,需要进行预提或确认处理。

预提是指根据实际情况,预先调整应收或应付账款的金额。

确认是指将发生的收入或费用计入应收或应付账款中。

5. 虚拟客户和供应商:当发现往来账目存在较大差异而无法调整时,可以创建虚拟客户或供应商账户,将差异金额转移到这些账户中,以保持账面上的平衡。

注意:在进行往来调账时,需要保持准确的记录和证据,以便核对和查证。

同时,
应及时与对方单位进行对账和协商,以解决差异和纠正错误。

常用的会计调账方法有哪些

常用的会计调账方法有哪些

常用的会计调账方法有哪些会计调账是指在企业日常业务中,由于一些原因造成账簿上的错误或不准确记录,需要通过调整输入正确的账务数据,以确保会计记录的准确性和完整性。

常见的会计调账方法主要包括以下几种:1.冲销法:冲销法是指通过在错误账户上将相等金额的贷方或借方分录进行入账,以抵消原始错误分录的方法。

例如,当笔收入被错误地记入支出科目时,可以通过贷记错误科目的相同金额,借记正确的科目来冲销错误。

2.转账法:转账法是指将错误分录中的金额转移到正确科目的方法。

例如,当货物进出库时,错误地将进货账户上的金额记入了库存账户上,可以通过转账将该金额从库存账户转到进货账户。

3.补录法:补录法是指在发现错误或遗漏记录时,补充录入相应的入账分录以修正错误。

例如,原始凭证漏记了笔支出,可以通过补录正确的支出分录来修复。

4.重分类法:重分类法是指将错误或不恰当地分录,调整为适当的账务处理的方法。

例如,笔费用被错误地记入了营业外支出,可以通过将该金额重新分类到适当的费用科目上进行调整。

5.调整法:调整法是指通过增加或减少与错误分录相关的额外分录以纠正错误。

例如,当发现笔费用未及时记录时,可以通过调整账务记录的方式来增加相应的费用分录。

6.重新核算法:重新核算法是指通过对账户余额进行全面检查,找出错误或不一致的地方,并进行调整。

例如,当总账与子账之间的金额不平衡时,可以通过重新核算、检查并调整账务记录来解决。

7.重启法:重启法是指将账簿中的余额清零,重新启动账簿的方法。

例如,当账簿处理错误较多或发现账簿混乱无法修复时,可以通过重启账簿,重新开始记录账务。

8.反向录入法:反向录入法是指通过反向录入一条与错误分录相反方向的分录来纠正错误。

例如,当笔支出被错误地计入贷方时,可以通过录入相同金额的借方分录来进行纠正。

以上是常见的会计调账方法,不同的调账方法在不同的情况下使用,根据具体的错误类型和调整要求来选择适当的方法进行会计调账。

《内外账分析及两套账合并处理》

《内外账分析及两套账合并处理》

《内外账分析及两套账合并处理》一、产生两套账的原因1、企业管理的切实需要.企业管理者需要财务数据反映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理监督考核,管理者对财务数据的需求会比税务人员对数据的需要更为全面与细致.2、企业发展的现实需要.民营企业特别是中小企业的原始积累多数是靠偷税漏税等手段来完成的.企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等方法编制了会计核算假账.3、中国是以票控税的国家,实行以票控税,实际上是不得已而为之.因为目前我国公民的纳税意识还不是很强,现金结算大量存在,税务部门对税收监控的手段很有限,不能完全掌握纳税人的真实的应税收入等情况.税收不能完全靠公民自觉申报,而必须用发票来掌控纳税人收入情况.通过以票控税,达到加强税收征管,保证国家财政收入及时足额入库的目的.很多中小民营企业公司就钻以票控税的漏洞,采取少开发票以达到少交税的目的,公司普遍存在许多材料费用取不到发票.公司取不到发票就要纳税调增,所得税25%,是增值税一般纳税企业可能还面临没有进项抵扣问题.公司遇到这样的情况,不得不采用两套账方式.4、中国税率和其他国家相比较,还是比较高的.根据online-accounting-degrees.所搜集的数据,各国最高税率由高到低排名如下.中国为45%,排名第9,与澳大利亚、德国、法国属于同一水平.其他新兴市场国家中,印度为30%、巴西为27.5%、俄罗斯为13%.两套账指的是管理账(内账)与税务账(外账)两套账存在本身并不违法,因为企业对外提供的会计成果仍然是由符合法律规定核算的外账产生,而内账只是企业作为内部管理使用的备查账簿而已.虽说企业通常编制两个套账并不是违法行为,但是外账不符合相关法规要求产生偷税漏税、误导会计信息使用者等后果就属于违法行为,就变味成假账了.二、两套账怎么做可以满足管理者需求又可以应付外部审计、税务人员的检查1、从公司的角度看账的目标内账目标:内账的目标是反映企业实际收支的情况,是以收付实现制为主的流水账.因此核算的重点是实质不是形式.外账目标:外账的目标是反映企业经营成果的情况,是以权责发生制为主的核算账,核算的重点是形式不是实质,符合税法的要求,尤其是以合法有效发票为准.2、账是怎么来的。

账物不符的应对措施

账物不符的应对措施

账物不符的应对措施在企业的日常运营中,账物不符是一种常见的问题。

当企业的账目和实际物资或资金不相符时,就需要采取相应的应对措施来解决这个问题。

本文将探讨一些常见的账物不符情况,并提出相应的解决方案。

一、资金账物不符资金账物不符是指企业的资金账目和实际资金数额不一致的情况。

这可能是由于账目记录错误、资金流转不规范或者财务管理失误等原因导致的。

针对这种情况,企业可以采取以下应对措施:1. 仔细核对账目记录:对账目进行仔细核对,确保记录的准确性,排除可能存在的错误。

2. 加强财务管理:加强对资金流转的监控和管理,建立完善的审计制度,确保资金的安全和准确性。

3. 进行资金调整:如果发现账物不符,及时进行资金调整,纠正错误,保持账目和实际资金的一致性。

二、存货账物不符存货账物不符是指企业的存货账目和实际库存数量不一致的情况。

这可能是由于盘点不准确、货物损耗或者盗窃等原因导致的。

针对这种情况,企业可以采取以下应对措施:1. 加强库存管理:建立健全的库存管理制度,包括定期盘点、记录库存变动情况等。

2. 加强防盗措施:加强对存货的安全管理,例如安装监控摄像头、加强门禁管控等,减少盗窃的发生。

3. 及时处理差异:一旦发现存货账物不符,及时进行调查和处理,找出问题的原因,并采取相应的补救措施。

三、应收账款账物不符应收账款账物不符是指企业的应收账款账目和实际收款金额不一致的情况。

这可能是由于账目记录不准确、客户拖欠款项或者财务处理错误等原因导致的。

针对这种情况,企业可以采取以下应对措施:1. 加强对账管理:建立完善的客户账目管理制度,及时核对账目,确保记录的准确性。

2. 健全收款制度:建立健全的收款流程,包括催款措施、逾期费用等,促使客户按时支付欠款。

3. 及时追讨欠款:对于长期拖欠或不愿支付的客户,采取相应的法律手段,进行欠款追讨。

四、成本账物不符成本账物不符是指企业的成本账目和实际成本支出不一致的情况。

这可能是由于成本记录不准确、采购价格波动或者成本核算方法错误等原因导致的。

会计往来调账方法

会计往来调账方法

会计往来调账方法会计往来调账方法是指对企业的往来帐进行核对和调整的过程。

往来帐是企业与外部单位进行交易时产生的账目,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。

往来调账的目的是确保企业财务报表的准确性和真实性,及时发现和解决往来帐出现的差错和问题,确保企业的资金流动正常和稳定。

往来调账的方法主要包括确认、核对和调整。

首先是确认往来帐务。

确认往来帐务是指核对企业与外部单位的交易记录,包括应收账款和应付账款的金额、日期、对象等。

确认往来帐务可以通过查看交易记录、资金流水、对账单等方式进行,确保往来帐务的真实和准确。

第二是核对往来帐务。

核对往来帐务是指将交易记录与实际发生的交易进行对比,确保交易金额、日期和对象的准确性。

核对往来帐务主要包括以下几个方面:1. 比对发票和收据:将企业发出的发票和收到的收据与交易记录进行比对,确保发票和收据的号码、金额、日期等信息与交易记录一致。

2. 核查对账单:对于经常发生交易的客户或供应商,可以通过对账单来核对往来帐务。

对账单中包含了每笔交易的详细信息,可以与企业的交易记录进行对比,发现潜在的差错和问题。

3.检查应收账款回款情况:对于应收账款,可以核对每个客户的付款情况。

比对客户的付款日期、金额等信息与交易记录,发现是否有付款遗漏或款项和账户不对应的问题。

最后是调整往来帐务。

调整往来帐务是指对发现的差错和问题进行纠正和调整。

调整往来帐务可以通过以下几种方式进行:1. 冲销和冲抵:对于发现的错误和差错,可以使用冲销和冲抵的方法进行调整。

冲销是指将错误的账目与正确的账目进行相抵消,使账目相互抵消,达到调整往来帐务的目的。

2.更正记录:对于发现的错误和差错,可以在交易记录中进行更正和修改,保证交易记录的准确性。

更正记录需要说明修改的原因和依据,并经过相关部门和人员的审核和确认。

3. 调整明细账:对于发现的问题和差错,可以通过调整明细账来纠正。

调整明细账是指在明细账的原始记录上标注调整的原因和依据,并在记账时进行相应的调整,保证明细账的准确性。

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内外账差异的调整方法
1 现金
最后调整,其他科目调整完毕后本科目的差异,多就由老板拿走,少就由老板补齐
2 银行存款
1、外账会计没有严格核对银行对账单,有差错。

以银行对账单为依据,找出错漏的凭证,不管业务实际的发生时间,全部在本期补记或冲红。

2、有的银行账户没有在外账体现,而且甚至金额较大。

将这账户的资金转到老板可以控制的非本公司账户、或取现清空,然后销户。

在外账上始终视同这些银行账户不存在。

3 应收票据
应收票据有的会计从来不做账,或者没有交由外账会计做账,甚至做成“银行存款”。

根据实际盘点的应收票据。

不管业务实际的发生时间,全部在本期补记或冲红。

4 应收账款
1、由于以前对外虚开、多开发票,实际上并没有这么多的销售,因此就会有一块应收账款长期挂账,外账数据大于实际数据。

金额较小时,以现金收款的形式冲掉差异。

金额较大时,以老板控制的银行账户向公司还款。

2、实际上是坏账,按道理100%提取坏账准备和进行坏账核销。

但是坏账核销在税务局办理审批有一定难度。

坏账本身不影响规范,只是太多的坏账是对公司管理能力的否定。

可以比照第一点的方法平掉一些。

3、因为收入不开票,外账的应收账款比实际小。

外账不做处理,内账将款项收回就可以了。

5 预付账款
1、外账上预付的款项,因为采购没有发票,所以预付账款没有冲销,以撤销采购的名义,收回款项冲平。

2、外账上没有预付账款,实际上有,以后收到采购发票时,无法冲平,成为应付账款,导致多出来的应付账款按应付账款的处理方法处理掉。

这是两套账时没有做好所导致的。

若没有发票就不应该在外账付款,若有发票就应该在外账付款。

但是,要不财务经理没有审批筹划好。

要不很多老板个人随意付款,根本就没有经过会计的审批。

6 其他应收款
1、填写收据,现金收款。

2、找一些费用发票冲平。

3、若金额巨大,大多是资金占用所引起。

资金占用应清理归还。

若资金占用金额巨大,就看老板有多大的实力了。

7 原材料
1、由于有不开票的采购,外账没法入账,导致账上数据小于实际库存。

找关联方做虚假采购,凭发票入账,增加账上金额与实际一致,导致多出来的应付账款按应付账款的处理方法处理掉。

还可以通过几个月的账务出库比实际出库小,结平差异。

2、由于为了减少增值税税负,虚开了采购发票入账,导致账上的金额大于实际。

通过几个月的账务出库比实际出库大,结平差异。

注意虚开发票风险。

减少账务出库数据会导致毛利率高升,多增利润
8 发出商品
1、企业没有及时开具发票,结转收入,大量发出商品挂账。

实际上逃脱税款,税务机关也会关注。

企业应及时开票,结转发出商品。

2、因客户验收障碍,迟迟没有开票。

企业应加强商务力量,解决分歧,及早财务可以开票,结转收入。

3、对于实在无法对应结转收入的,结转的营业外支出。

(发出商品不能长期挂账,发出商品和收入确认相关联)大量开票会导致大量的增值税和所得税。

这是企业以前的欠账现在的清还。

若此项处理严重影响企业的现金流,则企业的实际盈利能力有限,或因大量应收账款没有收回,或资金已经给消耗。

总之,这是企业经营能力弱的表现。

9 固定资产
1、因以前购买固定资产时没有取得发票,导致外账上没有固定资产入账。

采取购买一批旧设备的方法取得发票,固定资产入账和实物相符,导致多出来的应付账款按应付账款的处理方法处理掉。

2、因固定资产实际已经丢失、报废,但是账务没有处理而导致账上多出固定资产。

进行固定资产清理。

注意购买发票风险。

10 长期待摊费用
企业原来往往将开办费、装修费(租赁)列进长期待摊费用。

结转到当期损益。

长期待摊费用的处理若金额较大,将严重影响利润,甚至亏损
11 应付账款
1、因虚假采购导致账上有应付账款,实际并不需要支付。

在外账银行账户写大小头支票,冲平应付账款,款项倒腾到账外。

2、因无票采购,在账上没有金额。

用账外资金支付。

外账不用处理。

12 预收账款
1、造成的原因和发出商品有关系,结合发出商品的处理。

2、通过账外资金结平或结转到账外。

13 其他应付款
占用别人的资金,付款清理。

14 应交税费
若本年度计算错误,申报错误。

补申报、补记账。

以前年度就没法管了。

15 应付职工薪酬
调整至正确,对方科目为费用科目,结转损益结平。

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