《人事档案管理办法》
人事档案管理办法

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作,保护职工的合法权益,提高单位人事管理水平,制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动,包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案,加强与其他管理活动的配合,为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则,坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门,明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策,并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训,提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工,做好协调合作,形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要,建立健全各项制度和规范,并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理,形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行,并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编,形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后,应当及时通知职工,提供档案证明,并告知职工档案管理的相关事宜。
2023年人事档案管理办法

2023年人事档案管理办法为提高人事档案的管理和利用效率,规范人事档案的建立、保存、传输和利用,制定本办法。
第一章总则第一条为了加强对人事档案的管理和利用,维护人事档案的真实性、完整性和安全性,提高人事管理工作水平,制定本规定。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位和其他组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是组织对个人从业资格、学历、工作经历等有关情况的记录和保存的档案。
第二章人事档案的建立和保存第四条组织应按照有关规定和要求,建立健全人事档案建设和管理制度,并依法建立、保存人事档案。
第五条个人在进入组织工作时,应提交相关个人信息和证明材料,并按规定填写个人信息表和人事档案登记表。
第六条组织应按照相关规定,对个人的从业资格、学历、工作经历等情况进行核查,并将核查结果记录在人事档案中。
第七条组织应对人事档案进行分类、编号和归档,确保档案的完整性和易查性。
第八条组织应建立人事档案的电子化管理系统,实现人事档案的电子化存储和传输。
第九条人事档案应按照相关规定和要求进行保存和保管,未经批准不得私自销毁、丢失或移交他人。
第十条人事档案的保存期限按照相关规定进行确定,并根据需要进行调整。
第三章人事档案的传输和利用第十一条组织应按照相关规定,对外部机构或个人提供符合要求的人事档案信息。
第十二条组织在职工离岗、调离或离职时,应及时将其人事档案进行迁移或交接,并保证档案的完整性和安全性。
第十三条组织应按照相关规定和要求,对人事档案进行合法、规范和安全的利用。
第十四条个人对自己的人事档案有查阅、复制和提取的权利,但须提交合法的申请和身份证明。
第十五条组织应建立健全人事档案的安全管理制度,确保档案的安全性和机密性。
第四章监督和责任追究第十六条人社、档案等部门应加强对人事档案管理工作的指导、监督和检查。
第十七条对于违反本办法的单位或个人,应依法严肃处理,并追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本办法由人社、档案等部门负责解释。
人事档案管理办法

人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的,记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理,有效地保护和利用档案,提高档案管理的规范化、科学化水平,特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况,确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度,未经授权,任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整,不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容,反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时,应提交个人相关材料,由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间,各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工,人力资源部门应在办理离职手续时,收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订,确保档案的有序排列。
2、建立档案目录,便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房,确保档案存放环境安全、干燥、通风,并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放,便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时,需填写,经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下,不允许外部单位查阅员工档案。
人事档案管理办法(精选3篇)

人事档案管理办法(精选3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法

人事档案管理办法人事档案管理办法1第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人自我鉴定,组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。
第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案,在其报到一个月内立档。
对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。
人事档案管理办法四篇.doc

人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理,提高人事档案管理水平,促进人事档案管理标准化、体系,根据国家和神华集团有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案,并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案;(2)采集、识别和整理人事档案;(三)建立人事档案清单,对于人事档案的存取、收发;(4)注册人员岗位变动、工资;(五)档案管理人员岗位变动时,应及时清点档案,并履行交接手续;(六)为有关部门提供人员;(七)做好安全人员档案、保密、保护工作;(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料;2.自传材料;3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料);4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料;5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题);6.入党材料、共青团、民主党派;7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料,以及科技奖励、业务工作奖励材料等));8.处置材料(包括筛选、复审等材料,处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
);9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料,各代表将代表登记表等材料;10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列,并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料,同样的问题按形成时间顺序集中排列,以最后一次为标准。
人事档案管理办法

人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化,维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏,便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2适用范围适用于人事总务部档案管理。
3人事档案分类第一类:履历材料;第二类:鉴定、考核材料;第三类:学历和评聘材料;第四类:政治面貌材料;第五类:奖励材料;第六类:处分材料;第七类:录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料;第八类:其他可供公司参考的材料。
4 一般文档管理4.1人事总务部文件:1)人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
2)人事总务部工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
3)薪资福利类建档保存。
4.2公司文件:1)包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。
2)外部文件:包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
4.3 员工人事档案管理1)人事总务部负责管理(建立、接转、保存、整理)公司员工的人事档案,包括:个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息,以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。
2)职位档案:职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。
3)培训档案:各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。
4)薪酬考核档案:试用期考核及转正记录、调薪申请等5)员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字,确认无遗留问题;员工离职后,人事总务部核对离职员工档案材料,密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。
6)其他档案:各类奖励、处罚记录等。
5 档案保存及借阅规定1)人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。
人事档案管理办法范本

人事档案管理办法范本第一章总则第一条为了规范和强化企事业单位人事档案管理工作,保障个人信息安全和合法权益,加强组织对人力资源的调配和管理,根据《劳动法》、《人事档案法》等相关法律法规,制定本人事档案管理办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作,包括人事档案的建立、保存、查询、借阅、调阅、移交、销毁等各个环节。
第三条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度,明确工作流程、责任分工和相应的管理措施,确保人事档案管理的规范和有序进行。
第四条个人人事档案是企事业单位对员工的重要记录,包括个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书、奖惩情况等内容,应当按照法律法规和本办法的规定进行管理。
第五条人事档案管理工作应当依法、科学、规范,提高档案管理水平,确保档案的准确性、真实性和完整性。
第六条人事档案的管理应当遵循公平、公正、公开的原则,保护员工的个人信息安全和隐私权。
第七条人事档案管理工作应当充分利用先进的信息技术手段,提高管理效率和服务质量。
第二章人事档案的建立和保存第八条企事业单位应当对每位员工建立个人人事档案,并按照统一的档案编号进行标识和管理。
第九条个人人事档案应当包括以下内容:个人基本信息、身份证件、学历证书、工作经历证明、获奖证书、奖励材料、处分决定、劳动合同、社保缴纳证明、年度考核情况等。
第十条公开人事档案指员工本人可以查询和借阅自己的档案,其他人员可以查询的档案。
个人隐私档案不得公开。
第十一条人事档案应当采取电子化管理,并进行定期备份和安全存储,确保档案的安全可控。
第十二条人事档案的保存期限应当按照相关法律法规和政策规定进行合理确定,并进行定期审查和整理。
第三章人事档案的查询、借阅和调阅第十三条员工有权查询和借阅自己的人事档案,应当提出申请,并按照规定的程序办理。
第十四条组织内部人员如有需要,可以提出查询或借阅他人的人事档案申请,应当经过合法合规的程序和被查询或借阅人的同意。
第十五条人事档案的调阅是指法律法规和组织内部规定授权的人员查询或借阅档案的行为。
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人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用,维护人事档案材料的完整,使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据,特制定本管理制度。
二、范围员工人事档案是公司、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料,是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途本制度适用于公司所有人员四、管理职责公司人力资源中心人事档案的管理职责就是:1)负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;2)负责公司各部门的员工人事档案管理工作;五、人事档案内容(一)档案类别1.纸质档案,主要由以下资料构成1)履历材料(个人简历资料)、员工登记表;2)自传材料(包括职位申请表);3)身份证复印件、护照;4)鉴定、考核、考察材料;5)学历和评聘专业技术职务材料;6)奖励及处分材料;7)培训记录及外训协议等材料;8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料;9)承诺书、保密协议;10)保险、住房公积金资料;11)年度、半年度绩效考核资料;2.电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等(二)档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号(即:工号)进行编号,各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记,且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记,方便查找。
1.档案编号原则:档案号是在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。
档案号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。
具有唯一性、方便查找的特征,每个员工有且只有一个档案号,离职员工的档案号将作为历史记录,不再重复使用;新进员工延续上一个编号以此类推;1)集团人员档案号编号原则:集团编码+部门代码+员工编号(三位数),如:JTCW003(JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写);CW:部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写);003:员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定)2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则:人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序(三位数),如:GKAQ001(GK:人员属性-“挂靠”首字母缩写;AQ:证件名称首字母缩写-安全员证;001:该证件挂靠时间顺序-第一个)3)人才库人员即储备人员档案编号原则:人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序(三位数)如:CBAQ001(CB:人员属性-“储备”人员首字母缩写;AQ:职位名称首两个字母缩写-安全员;001:该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变,同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位,档案放置于调岗后部门(或离职)的档案位置。
2.编制档案检索目录要求需及时更新电子版目录,并于每月3号之前更新一次纸质目录表,确保信息及时准确。
总目录(附件一)、子目录(附件2)、档案袋封面目录(附件3)3.档案袋内资料整理要求档案内资料统一按照:员工信息登记表→身份证复印件→学历证书复印件→社保资料复印件→住房公积金资料复印件→各执业资格证书→劳动合同→个人工作总结→员工异动表→绩效考核表→调薪审核表→离职表单排序,并于表单右上角处按顺序进行编号,编号原则根据:档案号-页码,如:JTCW003-01、JT01003-02,并在封面对应项显示页码。
4.档案外封面的要求原则:确保档案信息真实准确、完整,基础信息可直接在封面查找减少进入档案查询的不必要时间,如员工入职时间、身份证号码、合同期限、学历证书号码、资格证书是否原件、调岗时间、离职时间等,此页贴于档案封面,方便快速查找(附件4)。
(三)人事档案的收集、整理与更新1.在职员工档案1)日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、劳动合同、培训、奖惩、协议等材料。
2)每年6月1号定期一次全面更新维护全员档案2.新进人员的人事档案,必须于办理入职手续三日之内,将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
3.离职人员档案,离职人员应于离职三个工作内,档案另行存放于离职人员档案处。
4.人才库人员档案,人才库人员档案由档案管理员及时跟进人才库储备人员的工作进展及工作异动,及时更新电子及纸质的档案信息。
以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1.入职档案(1)新员工入职报到当天,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号、员工姓名、职位、内容、页码等。
新员工入职三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行归档:1)《职位申请书》(必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一张一寸的彩色照片);2)身份证(双面都印在同一页上,A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;3)《薪资面谈表》。
(2)办理完入职手续后的五个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档:1)签署好的《岗位责任书》2)《试岗通知单》(必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价)3)《试用协议书》4)《入职培训协议》5)《保密协议》2.员工办理转正手续时员工转正手续完成后,人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋:1)《转正申请表》、《转正通知单》2)《劳动合同》3)《竞业禁止合同书》3.员工办理异动手续时档案管理人员在完成员工异动手续的三个工作日内,将员工异动手续资料装入该员工的档案内,具体的归档资料有:1)《人事异动审批表》2)《员工异动工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《资料移交明细表》、《待办工作移交明细表》3)《异动通知》4.员工办理离职手续时在人力资源部门办理完员工离职手续的三个工作日内,档案管理员应将相关离职资料装入该员工的档案内,存档的资料有:1)《离职申请书》2)《离职申批表》3)《员工离职工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作移交明细表》《离职面谈表》5.在职不在岗人员档案管理在职不在岗人员即证件挂靠人员,档案管理员应于确认挂靠当天收集全部挂靠所需的材料、资格证书复印件,按顺序标签盖章入档,挂靠人员的档案统一归类放置。
6.员工受到奖惩等与人事相关工作时需要归档的资料必须第一时间(三个工作日内)归档,当奖惩已落实公布之后,档案管理人员应及时跟进综合办公室的奖惩材料,将奖惩纸质材料整理入档。
7.当在职员工的基本档案资料有变动时当员工的基本资料有变动时如学历、住址、个人技术职称、婚姻状况等,应及时将相关资料复印交人事部归档,原件当场查验。
8.每月三号之前整理更新一次人事档案对新进(含新挂靠、新储备人员)、离职、转岗、晋升员工档案重新整理核对组卷,在整理过程中不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
9.每份入档资料必须盖上档案的档印由资料管理员于每份新入档的资料中间位置盖上“存档”字样,同步在封面位置对应项盖上档印。
10.建立档案正本凡是公司的员工(正式员工、试用员工、临时员工、兼职人员、离职及人才库储备人员)都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定。
11.人才库档案管理档案管理员综合整理通过现场招聘会收到的简历、人才网、建筑网等网站应聘者在线投递的应聘简历、人力资源部主动搜索合适岗位的简历及转介绍候选人的简历、材料,筛选出候选人员资质良好但集团暂没有合适岗位或集团有岗位空缺但候选人暂在其他企业尚没有跳槽意向的简历,将其整理归档组卷为储备候选人,存放入集团人才库,方便高效率的填补企业岗位空缺,六、人事档案的借阅、移交与销毁(一)档案借阅凡借用人事档案,必须填写《人事档案借阅登记表》,由人力资源部门的负责人核实理由,经分管人力资源的公司领导签批后,方可借出,借出的档案必须在3天或在约定的时间内归还,如确因工作需要,可办续借手续。
查阅、借用档案的部门或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
如因工作需要从档案中取证的,应事先征得主管人事部门同意,经批准后方可摘抄、复制拍摄。
借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换。
档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料,应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
员工离职档案每月3号之前清查,另外归档于离职人员档案处。
离职档案保存两年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止)档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁。
七、应用表单1.人事档案总目录2.人事档案子目录3.人事档案封面目录4.人事档案借阅申请表5.人事档案借阅登记表6.人事档案销毁申请表7.人事档案销毁登记表8.人事档案资格证书统计表人事档案总目录注:XX表示岗位在以上没有标注出来,但在档案中有体现的资质岗位,实际标号以具体岗位/资质名称首两字母体现,如挂靠中的实验员编号为:人事档案子目录人事档案借阅申请表人事档案借阅登记表人事档案封面目录编号:姓名:部门:职位:入职时间:离职时间:人员属性:档案内容:1.员工信息登记表2.身份证复印件(号码:)3.学历证书复印件(证书号:)4.社保材料(号码:)5.劳动合同(年月日--年月日)6.绩效表单7.岗位责任书8.个人工作总结其他(资格证书)获证时间证书号备注:离职日期:离职原因:档案共页人事档案销毁申请。