企业采购管理制度汇编
企业采购环节管理制度
企业采购环节管理制度一、采购管理的重要性在企业生产经营活动中，采购管理是十分重要的。
它直接涉及到企业的生产运营和经济效益。
合理的采购管理可以降低成本、提高效率，确保生产不受中断。
因此，建立完善的采购环节管理制度尤为重要。
二、企业采购环节管理制度的基本内容1. 采购责任部门的划分根据企业的组织架构和业务类型，明确采购工作的责任部门，包括采购部门、财务部门、生产部门、仓储部门等。
每个部门应明确自己的职责，并建立有效的协调机制，确保采购工作能够顺利进行。
2. 采购计划制定企业应根据实际业务需求，制定采购计划。
计划包括采购物品的种类、数量、时间、预算等内容。
采购计划应与企业的发展战略和生产计划相一致，确保采购工作能够顺利开展。
3. 供应商资质审核企业在进行采购前，应对供应商的资质进行审核。
资质审核包括对供应商的注册信息、生产能力、质量保证体系、信誉度等方面进行评估，确保供应商具有良好的信誉和生产能力。
4. 招标采购对于重要物资或大额采购，企业应开展招标采购。
招标采购包括招标文件的编制、发布、接受投标、评标等环节。
企业应根据实际情况，选择合适的采购方式和采购方式，确保采购活动合法、公平、透明。
5. 采购合同签订企业在确定供应商和物资后，应签订采购合同。
合同内容包括供应商名称、物资种类、数量、价格、交货日期、付款方式等内容。
企业应设立采购合同的管理制度，确保合同执行的完整性和有效性。
6. 供应商管理企业应建立供应商管理制度，对供应商进行评价和监控。
供应商评价包括对供应商的产品质量、交货时间、服务水平等方面进行评估，确保供应商能够稳定、持续的为企业提供物资。
7. 采购支出的审计企业应建立采购支出的审计制度，对采购支出进行监督和审计。
审计内容包括采购支出的合理性、准确性、合规性等方面，确保采购资金的安全和有效利用。
8. 采购过程的监控企业应建立采购过程的监控制度，对采购活动的整个过程进行监控。
监控包括对采购计划的执行情况、供应商的配合情况、物资的交货情况等方面进行监控，确保采购活动按照计划进行。
采购管理制度列表
采购管理制度列表第一章总则第一条为加强采购管理，规范采购行为，提高采购效率，保障采购合法性和公平性，维护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有采购活动，所有相关人员必须遵守。
第三条公司对所有采购活动实施统一管理，建立健全采购管理制度和流程，加强内部控制。
第四条本制度由采购部门负责执行，相关部门配合并监督执行。
第二章采购程序第五条公司采购活动分为日常采购和重大采购两个部分。
第六条日常采购包括办公用品、设备维修等小额采购，负责采购的部门可直接进行采购。
第七条重大采购包括设备、原材料等大额采购，需经公司内部审批程序，取得相关部门签字盖章后方可进行。
第八条采购人员在采购过程中，应按照公司规定流程进行，遵循合理的价格、高质量、及时供货等原则，确保采购的合法性。
第九条采购合同的签订应当明确双方权利义务，防范风险，保证公司利益。
第十条采购人员在采购过程中应当严格按照公司规定程序和要求，如有违反行为，将会受到惩罚甚至开除。
第三章采购管理第十一条公司采购管理责任部门为采购部门，负责公司所有采购事务的管理和协调。
第十二条采购部门负责制定公司采购政策、规范和流程，保障采购的公平和透明。
第十三条采购部门负责建立供应商数据库，定期对供应商进行评价，确保供应商质量和信誉。
第十四条采购部门负责采购合同的审核和签署，确保合同的合法性和有效性。
第十五条采购部门负责采购费用的预算、审批及支出，对采购成本进行控制和监督。
第十六条采购人员应当熟悉相关法律法规和公司内部制度，保证采购活动的合法性和合规性。
第四章采购监督第十七条公司设立独立的采购监督部门，对采购活动进行监督和检查。
第十八条采购监督部门对公司采购活动进行随机抽查和监督，确保采购行为符合规定。
第十九条公司对采购人员进行定期考核和绩效评估，对违规行为进行处理。
第二十条公司设立投诉渠道，接受员工和供应商的投诉和举报，并及时处理。
第五章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，如有修订，需经公司主管部门审批。
采购的规章制度
采购的规章制度采购的规章制度「篇一」一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。
二、目的作用1.作为采购部开展工作的规范依据2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据3.作为采购部人员工作中相互监督与写作配合的依据三、采购部人员职责及管理制度(一)采购总监：1、负责采购中心的全面性管理，采购体系建设，制作并更新采购管理制度、工作流程标准并推动执行；2、负责拟制部门职能战略及采购工作计划并组织实施3、领导采购中心团队，合理分配各部门各层级的业务。
4、负责采购成本控制，制定和实施采购降价目标和计划；5、负责各店采购需求的满足，保障采购物品的数量、质量与供应的及时性；6、负责供应商开发、评估，供应商稽核，供应商管理，主导做好供应商招标工作；7、负责监督审查杭州及外地区域的市调定价管理工作；8、负责与出品、验收共同制定食材验收标准，要求各品牌验收标准的一致性9、负责物料设备的产品标准的制定10、监督管理每年的供应商评估工作11、负责监督公司年货、月饼、粽子的采购及配送管理工作12、定期参加国内食材物料设备会展，开发新食材原料、物料产品与新供应商（二）采购经理1、负责食品及非食品的供应商寻找，资质评估，价格谈判，品项确定，供应商实地考察等，签署批量采购合同2、根据需求计划，制定采购计划并实施；3、负责进行市场调查，掌握市场行情信息并汇总价格比对数据，并汇报至上级以便及时调整采购品项4、负责处理各店的质量投诉；5、负责供应商的评估；6、负责及时完成上级交办的其他临时性工作7、支持新开门店之采购工作，开发当地新的供应商8、负责新品项的提报，安排出品试样后的执行9、负责统冠物流的工作对接，保证库存供应10、公司、上级分配的其他工作（三）采购员1、按采购制度及流程执行采购作业，严格遵守、保证采购工作的正常运作；2、按时进行市场价格调查、供应商比价等工作3、通过各种渠道寻找商品、供应商的信息，提报采购中心总监；4、通过原产地、市场、公司的实际参观、考察、走访，对供应商进行评估、筛选；5、建立源头供应商及商品资料的信息库，使之成为潜在的、备选的供应商及商品6、完成食材原料现金采购工作（农都、勾庄、近江、铜川路市场等），完成物料现金采购工作及网购工作7、配合物流进行食材及物料的每日配送工作。
企业采购制度汇编模板范本
企业采购制度汇编模板范本一、总则1.1 为了规范企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和政策，结合企业实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业内部各部门进行的采购活动，包括原材料、设备、产品、服务等方面的采购。
1.3 企业采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
二、采购组织管理2.1 企业应设立采购部门，统一负责采购活动的组织和实施。
2.2 采购部门应根据企业生产经营需要，制定采购计划，组织采购活动。
2.3 采购部门应建立供应商档案，对供应商进行评价和选择，确保供应商的合法性、合规性和质量能力。
2.4 采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购商品的品种、质量、价格、交货时间等内容。
三、采购程序管理3.1 采购申请各部门根据生产经营需要，向采购部门提出采购申请，包括采购商品的名称、规格、数量、质量要求等。
3.2 采购计划采购部门根据各部门的采购申请，制定采购计划，包括采购商品的品种、数量、质量要求、交货时间等。
3.3 采购询价采购部门根据采购计划，向供应商发出询价通知，收集供应商的报价信息。
3.4 采购评审采购部门根据供应商的报价信息，进行评审，确定供应商和采购价格。
3.5 采购合同采购部门与确定的供应商签订采购合同，明确采购商品的品种、质量、价格、交货时间等内容。
3.6 采购验货采购部门根据采购合同，对供应商提供的商品进行验货，确保商品的品种、质量、数量等符合要求。
3.7 采购付款采购部门根据采购合同，办理采购付款手续。
四、采购质量管理4.1 采购部门应建立采购质量管理制度，确保采购商品的质量。
4.2 采购部门应根据商品的质量要求，选择有质量能力的供应商。
4.3 采购部门应定期对供应商的质量进行评价，对质量问题进行处理。
五、采购财务管理5.1 采购部门应建立采购财务管理制度，确保采购活动的合规性和效益性。
5.2 采购部门应根据采购合同，办理采购付款手续。
公司采购部管理规章制度
公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为，提高采购效率，确保采购工作的合规性和透明度，制定本规章。
二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理，设有采购人员、合同管理人员和采购助理。
三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划，明确采购项目和预算。
2. 采购部要根据采购计划，通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。
3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估，确保产品或服务符合公司需求。
4. 采购部与供应商签订合同，明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案，记录供应商的资质、信用等情况。
2. 采购部要定期对供应商进行评估，对合作业绩进行考核。
3. 采购部要保管好合同和相关文件，做好档案管理工作。
五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度，不得泄露公司
的商业秘密。
2. 采购人员要遵守采购规章制度，不得擅自变更采购流程和决策。
3. 采购人员要保持中立性，不得接受供应商的贿赂或回扣。
六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为，采购部将给予相应的纪律处分，并向公司领导汇报处理情况。
2. 对于严重违规行为，将追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。
2. 本规章制度自颁布之日起施行。
公司物质采购管理制度
公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为，健全公司内部管理，保障公司利益，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规，制定本制度。
第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门，负责公司的物质采购工作，具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。
2. 采购管理部门应当及时了解市场变化，收集供应市场信息，建立并更新供应商数据库。
定期评估供应商，并在必要时扩大供应商范围。
3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素，并提交给采购管理部门。
第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划，将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划，报经公司领导审批后执行。
2. 根据采购计划，采购管理部门组织编制招标文件、公告招标，按照法定程序进行招标。
3. 采购管理部门接收投标文件，组织评标工作，评选出中标单位，并按照法定程序进行合同签订。
4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督，确保供货商按合同要求履行义务，同时要求各部门协助监督。
第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库，对供应商进行资质审核和实地考察，并根据绩效评估结果分类管理，并及时更新供应商信息。
2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为，所有采购行为必须经过采购管理部门审批。
第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素，并应当进行公示。
2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致，采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章，未经审批不得私自签订合同。
第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作，做好采购成本预算和控制。
2. 对于大型采购项目，应当成立专门的采购项目组，制定详细的实施计划，并报公司领导审批后执行。
第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的，由该公司对下一人员给予警告，并作出批评处理。
采购规章制度（15篇）
采购规章制度采购规章制度(15篇)在生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的采购规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购规章制度1在局长的领导下工作，主要职责是：1、负责采购中心全面工作，并进行督促落实；2、负责区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油的审定工作；3、负责汇编全区各部门的采购预算，编制全区政府采购年度计划；4、负责组织培训采购管理人员和技术人员；5、负责管理政府采购资金，督办资金的结算；6、组织开展政府采购活动的招、投标工作；7、办理局领导交办的其他工作。
采购规章制度2一、目的规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
二、适用范围物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。
三、职责1、项目各部门：按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请，并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算；2、综合事务部：采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等；3、客服总监：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类A类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价<1000元B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元特殊类：大金额固定资产，单价>10000元五、采购、入库、报销流程1.提出采购申请各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况，在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊要求，须备注说明）。
2.审核采购计划月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核，每月28日提交公司综合部总裁助理或物业运营中心总经理审批，根据AB两类物资情况，审批流程如下：A类物资：项目需求部门负责人提出申请后，需仓库管理员审核，检查仓库是否有库存或者替代品，若无则同意申购，流入下一审核环节；项目财务人员根据当月资金计划，对各部门负责人上报的采购申请进行审核，若在资金计划内则同意申购，若不在资金计划内则审核驳回，如遇紧急特殊情况需在资金计划外采购的，需追加预算申请，说明情况，方可通过，审核完成报客服总监，客服总监完成最后一步审核流程，流入下一审批环节；物业总经理审批通过后转至综合事务部采购专员下单采购。
国企集中采购制度汇编范本
国企集中采购制度汇编范本一、总则第一条为了加强国有企业采购管理，提高采购效率，降低采购成本，防止腐败现象，根据《中华人民共和国政府采购法》、《国有企业资产管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条国有企业（以下简称企业）集中采购是指企业内部将同类物资或服务的采购需求集中起来，通过统一采购方式，实现资源整合和采购效益最大化的采购活动。
第三条企业集中采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和采购质量。
第四条企业集中采购应建立采购决策、采购实施、采购监督相互制约、相互协调的机制，确保采购活动的健康发展。
二、采购组织与管理第五条企业应设立集中采购管理部门，负责企业集中采购的组织实施和监督管理。
第六条集中采购管理部门应根据企业需求，制定集中采购计划，明确采购范围、采购方式、采购周期等。
第七条集中采购管理部门应建立健全采购程序，包括采购申请、采购评审、采购合同签订、采购验收等环节。
第八条企业应建立采购评审专家库，采取随机抽取方式确定评审专家，确保评审的公正性。
第九条企业应建立健全采购监督机制，对采购活动进行全程监督，确保采购活动的合规性和采购质量。
三、采购范围与方式第十条企业集中采购的范围包括：固定资产、大宗物资、服务、工程等。
第十一条企业应根据采购项目的特点和需求，选择适当的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十二条企业应根据法律法规和企业内部规定，确定采购项目的规模、标准和限价。
四、采购程序与流程第十三条采购申请：各部门根据业务需求，向集中采购管理部门提出采购申请，并提供相关资料。
第十四条采购评审：集中采购管理部门组织评审专家对采购申请进行评审，确定中标候选人。
第十五条采购合同签订：集中采购管理部门与中标候选人签订采购合同，明确合同条款和双方权利义务。
第十六条采购验收：采购结束后，采购部门组织验收，对采购物资或服务进行质量、数量、交付等方面的检查。
第十七条采购支付：按照采购合同约定，财务部门进行支付。
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采购管理制度
一、目的：
为加强采购计划管理，规采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用围
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、货物、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限
1、总经理负责采购管理制度的审批；
2、财务经理负责采购管理制度的审核；
3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、采购由专职采购人员负责。
四、采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则：
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则：
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则：
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新产品、新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：
凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由人资、财务等相关部门共同参与，定出一段时间（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程
1、采购申请：
物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。
按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。
各审核环节对采购申请提出议异者，应于当天将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价：
（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：
（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。
4、供应商选择：
（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
（3）信誉良好者。
（4）客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：
（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。
（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：
采购物品（物资）到公司后，经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。
如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日办理换（退）货手续。
8、对帐付款：
采购物品（物资）办理入库后，由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图：（附后）
六、考核：
凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。
七、本制度解释权归人力资源行政部，自公布之日起执行。
八、本制度附件：
1、《XXXXX请购单》
2、《XXXXX询价记录表》
XXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
采购流程图
XXXXX请购单
XXXXX询价记录表
采购物品验收单
财务：仓管：。